WZOR UMOWY. Strona 1 z 7

Transkrypt

1 WZOR UMOWY zawarta w dniu.. r. w Zduńskiej Woli, pomiędzy: Gminą Zduńska Wola reprezentowaną przez. z siedzibą w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 30, Zduńska Wola, NIP Regon zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a. reprezentowanym przez zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy, w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych i mebli kuchennych robionych na wymiar do siedziby Urzędu Gminy w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 30, Zduńska Wola, których szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostawa obejmuje zakup, transport wraz z rozładunkiem i wniesieniem oraz montaż i ustawienie mebli biurowych i kuchennych w pomieszczeniach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, bez wad i uszkodzeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. 5. Wszystkie meble powinny być wykonane zgodnie z polskimi i europejskimi normami w zakresie wytrzymałości i bezpieczeństwa użytkowania, w zakresie reakcji na ogień oraz posiadać atest higieniczny na materiały użyte do produkcji. Certyfikaty Wykonawca dołączy, jako integralną część zamówienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej i dokonania szczegółowych pomiarów miejsc montażu mebli kuchennych aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznych rozwiązań technicznych i wizualnych. 2. Miejsce i termin realizacji 1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 nastąpi: 1) w terminie 21 dni / 30 dni od daty podpisania umowy (zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu ofertowym) z wyłączeniem mebli kuchennych do aneksu kuchennego na parterze, które ze względu na trwające prace remontowe, których zakończenie planowane jest na dzień r, przewidywany termin dostawy do r. jednakże nie wcześniej niż po powiadomieniu Zamawiającego o możliwości wykonania dostawy. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość przyspieszenia dostawy w przypadku gdy zakończenie prac remontowych nastąpiłoby przed planowanym Strona 1 z 7

2 terminem, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. 2. Meble biurowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę własnym transportem i na jego koszt. 3 Odbiór 1. Po wykonaniu przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony odbiór. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 3. Jeżeli podczas czynności odbioru nie zostaną stwierdzone wady, zostanie sporządzony protokół odbioru bez zastrzeżeń. 4. Jeżeli podczas czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, zostanie sporządzony protokół z czynności odbioru z zastrzeżeniami zawierający wykaz stwierdzonych wad i terminy na ich usunięcie. 5. Wobec sporządzenia protokołu z czynności odbioru końcowego z zastrzeżeniami Zamawiającemu przysługują następujące prawa, w zależności od rodzaju stwierdzonych wad: 1) Jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie, nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad. 2) Jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia, ale umożliwiają korzystanie z wykonanego przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo obniżenia wynagrodzenia w stosunku do wartości umownej o równowartość kwotową wadliwie wykonanej części zamówienia z uwzględnieniem wpływu i skutków stwierdzonych wad na wartość całego zakresu zamówienia. 3) Jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może: - odstąpić od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, - żądać wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę po raz drugi. - zlecić ponowne wykonanie przedmiotu Umowy lub jego części podmiotowi trzeciemu. W takim przypadku Zamawiający ma prawo dokonać zapłaty z niewypłaconego wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Po usunięciu wad stwierdzonych w toku odbioru, zostanie sporządzony protokół odbioru bez zastrzeżeń, stanowiący podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie przedmiotu umowy. W przypadku braku możliwości odbioru bez zastrzeżeń z powodu stwierdzonych wad, które nie kwalifikują się do usunięcia, zostanie sporządzony protokół odbioru z zastrzeżeniami, w którym zawarte będą informacje o roszczeniach Zamawiającego a także informacja o kwocie wynagrodzenia należnej Wykonawcy, obliczonej po uwzględnieniu roszczeń. 7. Po protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym rozpoczyna swój bieg termin na zwrot (zwolnienie) zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zostało ustalone wynagrodzenie określone w ofercie Wykonawcy w wysokości.. zł brutto słownie:... Strona 2 z 7

3 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. poprzedzającym obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Wynagrodzenie będzie płatne, po zrealizowaniu dostaw i montażu poszczególnych partii, na podstawie cen jednostkowych mebli zawartych w Formularzu ofertowym. 5 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona zapłaty za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy / potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony umowy. 2. Podstawą wystawienia faktury jest wykonanie dostawy, montażu i ustawienie mebli w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, po sporządzeniu i podpisaniu przez obie strony umowy protokołu odbioru poszczególnych partii dostawy bez uwag. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, przelewem w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Faktura VAT wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo musi być skorygowana przez Wykonawcę fakturą korygującą. Terminy płatności rozpoczynają bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym na poszczególne elementy i na całość wykonanych dostaw. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego. 2. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi, Wykonawca udziela Zamawiającemu...- miesięcznej gwarancji (zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie Wykonawcy) na dostarczone meble, licząc od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego. 3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usunięcia wad lub nieodpłatnej wymiany rzeczy na wolną od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Wykonawca przystąpi do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. Strony oświadczają, iż zgłoszenie może nastąpić pisemnie, drogą elektroniczną ( ) lub za pośrednictwem faksu. 5. Naprawa lub wymiana powinna nastąpić w ciągu 10 dni (kalendarzowych) od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego żądania odpowiednio naprawy lub wymiany. Termin naprawy lub wymiany może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych wypadkach, jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy naprawa lub wymiana w zakreślonym terminie nie byłaby możliwa. W każdym wypadku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić zamawiającego o opóźnieniu naprawy lub wymiany z podaniem przyczyn opóźnienia. 6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wykonania naprawy. 7. Żądanie wymiany rzeczy na wolną od wad Zamawiający może złożyć, gdy wada nie da się usunąć, gdy Wykonawca nie usunął wady w terminie, o którym mowa w ust. 5 lub gdy wada ujawniła się w rzeczy, która była już przedmiotem jednokrotnej naprawy. Strona 3 z 7

4 8. Wymieniając mebel Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć mebel fabrycznie nowy, o parametrach technicznych nie gorszych od mebli podlegających wymianie. 9. W każdym wypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy mebli poza siedzibą Zamawiającego, wszelkie koszty transportu ponosi Wykonawca. 7 Kary umowne 1. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Za zwłokę w wymianie wadliwych mebli na dobre w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 3. Za zwłokę w usunięcia stwierdzonych przy odbiorze wad w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 4. Z tytułu rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Naliczone kary umowne mogą być potrącane z faktury lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9 Podwykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że powierza niżej wymieniony zakres przedmiotu umowy Podwykonawcom:.. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umowy z Podwykonawcą w terminie do 7 dni od dnia jej zawarcia. Umowa zawarta z Podwykonawcą winna zawierać postanowienia zgodne z postanowieniami niniejszej umowy i wymaga akceptacji Strona 4 z 7

5 Zamawiającego. Wymagania te dotyczą kolejnego Podwykonawcy, jeśli w trakcie wykonywania umowy nastąpi zmiana Podwykonawcy. 3. Wykonawca w trakcie realizacji umowy może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy wyłącznie Podwykonawcy gwarantującemu należyte wykonanie powierzonego zakresu przedmiotowej umowy. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, w takim samym stopniu, jakby były to działania lub zaniechania jego własnych pracowników. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Zlecenie przez Wykonawcę części zamówienia Podwykonawcy nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego. 10 Zasady rozliczeń - Podwykonawcy 1. Wykonawca wraz z prawidłowo wystawioną fakturą przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy za wykonane przez niego usługi/dostawy. 2. W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa w ust. 1 oraz nie zgłoszenia przez Wykonawcę uwag na piśmie dotyczących rozliczeń z Podwykonawcami, płatność wynagrodzenia odpowiadająca nie przedstawionym dowodom zapłaty, zostanie przez Zamawiającego wstrzymana lub złożona do depozytu sądowego, zgodnie postanowieniami art. 143 c ustawy Pzp. lub Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty należnego wynagrodzenia bez odsetek, przysługującego Podwykonawcy, jeżeli zostanie wykazana zasadność tej zapłaty. 3. Przed dokonaniem zapłaty Podwykonawcy należnego wynagrodzenia, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o przedstawienie niezwłocznie stanowiska w przedmiocie braku dowodu zapłaty na rzecz Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udzielić informacji w wyżej wymienionym zakresie. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie (z zaokrągleniem do pełnych 100 zł w dół) tj....zł (słownie...) w formie 2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy na jego zatrzymanie w całości lub części. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane, lub zatrzyma zabezpieczenie w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Strona 5 z 7

6 4. Pozostałe 30% stanowi zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z art. 151 ust. 3 ustawy Pzp. tj. nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 12 Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy, ze strony Zamawiającego jest: tel. adres e mail:. 2. Osobą uprawnioną za nadzór nad realizacją umowy oraz do kontaktu ze strony Wykonawcy jest:. tel.., adres e mail:. Postanowienia końcowe Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z przyczyn: technicznych, gospodarczych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą. 3. Niezależnie od okoliczności wymienionych w ustępie poprzedzającym Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy dotyczących w szczególności zmiany parametrów przedmiotu umowy na korzystniejsze dla Zamawiającego przy zachowaniu ceny określonej w formularzu ofertowym. 4. Zmiany umowy dotyczyć mogą również: 1) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy c) zmiany danych teleadresowych, d) zmiana obowiązującej stawki VAT, e) zmiany ilości zamawianych mebli, f) koniecznością przyspieszenia terminu dostawy części mebli (tj. mebli kuchennych do aneksu kuchennego na parterze), po wcześniejszym (z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem), poinformowaniu Wykonawcy o przyspieszeniu dostawy, g) terminu dostawy poszczególnych partii z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 4. Warunki dokonania zmian: 1) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, 2) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: - opisze zaistniałe okoliczności, - uzasadni, zaistnienie powyższych okoliczności, - obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, - opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy. Strona 6 z 7

7 5. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu i adresu poczty elektronicznej. 7. W razie braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Strona 7 z 7