REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Baw się z nami nagrodami

REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Baw się z nami nagrodami 1. NAZWA LOTERII PROMOCYJNEJ Loteria promocyjna będzie prowadzona pod nazwą Baw się z nami nagrodami (zwana dalej Loterią). 2. NAZWA ORGANIZATORA LOTERII PROMOCYJNEJ 2.1. Podmiotem urządzającym Loterię jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod numerem: 0000028860, numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł., (zwana dalej Organizatorem ). 2.2. W imieniu i na rzecz Organizatora czynności związane z obsługą Loterii, w szczególności obsługę kontaktów z laureatami, wysyłkę nagród oraz obsługę reklamacji (z wyłączeniem rozpatrywania reklamacji) wykonuje Avantis Spółka Akcyjna ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa (zwana dalej Koordynatorem ). 3. ZASIĘG LOTERII PROMOCYJNEJ Loteria jest organizowana na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na stacjach paliw oznakowanych specjalnymi materiałami reklamowymi Loterii (zwanych dalej Stacjami Paliw ). 4. NAZWA ORGANU, KTÓRY WYDAŁ ZEZWOLENIE Loteria prowadzona będzie na podstawie zezwolenia wydanego przez Ministra Finansów. 5. CZAS TRWANIA LOTERII PROMOCYJNEJ Loteria rozpoczyna się w dniu 26.10.2009 roku, a kończy 29.03.2010 roku. 6. TERMIN ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA SPRZEDAśY PROMOCYJNEJ I DEFINICJA PRODUKTU PROMOCYJNEGO 6.1. SprzedaŜ promocyjna produktów uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpocznie się w dniu 26.10.2009 r. o godzinie 00:00, a zakończy w dniu 20.12.2009 r. o godzinie 23:59. SprzedaŜą promocyjną objęte są wszystkie paliwa, towary ze sklepu oraz usługi oferowane przez Stacje Paliw zwane dalej produktami promocyjnymi. 7. DANE OSOBOWE 7.1. KaŜdy z laureatów Loterii jest zobowiązany wyrazić zgodę w formie pisemnego oświadczenia woli, na administrowanie i przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Loterii na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). WyraŜenie powyŝszej zgody jest niezbędne w celu przeprowadzenia przedmiotowej Loterii w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 4, poz. 27 ze zm.) a w szczególności w celu wydania bądź dostarczenia nagród. Zgoda laureatów na przetwarzanie ich danych nie moŝe być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści. Laureaci przez cały czas trwania Loterii mają prawo wglądu do ich danych i ich poprawiania. Dane te będą przechowywane przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. 7.2. Organizator moŝe powierzyć przetwarzanie danych osobowych uczestników Loterii wyłącznie podmiotom, które współpracują z nim przy urządzeniu Loterii i wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego przeprowadzenia. 8. UCZESTNICY LOTERII 8.1. Uczestnikiem Loterii, na warunkach określonych w Regulaminie, moŝe być kaŝda osoba fizyczna (pełnoletnia), osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, prawna oraz jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej, posiadająca adres zamieszkania (siedziby) na terenie Polski, która spełni warunki Regulaminu. 8.2. Przystąpienie do Loterii jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu Loterii w całości i zobowiązaniem się uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad, jak równieŝ potwierdzeniem spełnia wszystkich warunków, które uprawniają go do udziału w Loterii. 9. SPOSÓB URZĄDZANIA LOTERII 9.1. W Loterii moŝe uczestniczyć osoba, która niezaleŝnie od pozostałych wymagań określonych w Regulaminie, spełni łącznie następujące warunki: a) W dniach 26.10.2009 r. od godz. 00:00 20.12.2009 r. do godziny 23:59 dokona jednorazowego zakupu minimum 30 litrów paliwa dowolnego rodzaju lub/i dokona zakupów towarów ze sklepu lub/i usług za kwotę minimum 30 zł brutto na Stacji Paliw. Klienci posługujący się kartą FLOTA PKN ORLEN, oraz korzystający z rabatu TLR ( Twój Lokalny 1

Rabat ), mogą wziąć udział w Loterii jedynie za zakup towarów ze sklepu lub/i usług na Stacji Paliw za kwotę minimum 30 złotych brutto. Zakupy poniŝej 30 litrów lub poniŝej 30 zł brutto z róŝnych dowodów sprzedaŝy nie ulegają zsumowaniu. b) W tym samym dniu, w jakim poczyniła powyŝej opisane zakupy lub dniu następnym najpóźniej do godz. 00:05 (decyduje data wpłynięcia SMS na serwer), dokona zgłoszenia uczestnictwa w Loterii poprzez wysłanie SMS-a w dniach 26.10.2009 r. od godz. 00:00 21.12.2009 r. do godz. 00:05 (decyduje data wpłynięcia SMS na serwer), na numer 71006 (koszt wysłania SMS-a 1 zł + VAT, 1,22 zł z VAT) o treści: konsola. W Loterii będą brane pod uwagę wyłącznie SMS-y wysłane przez Uczestnika z telefonu komórkowego działającego w sieci Orange, ERA, PLUS, Play oraz Mobilking. Usługa nie jest dostępna w roamingu. KaŜdy uczestnik po spełnieniu warunków opisanych w pkt 9.1.a, moŝe przesłać dowolną ilość zgłoszeń SMS, z zastrzeŝeniem, iŝ zgłoszenia do losowania dokona w tym samym dniu, w którym dokonał zakupu produktu promocyjnego lub w dniu następnym najpóźniej do godz. 00:05 (decyduje data wpłynięcia SMS na serwer). W treści SMS dopuszczalne jest wpisywanie treści SMS z małej lub wielkiej litery. c) Zachowa oryginał dowodu zakupu (paragon fiskalny) lub jego kopię (w przypadku faktury VAT lub dowodu zakupu FLOTA, Biznestank, UTA, DKV, WOG). 9.2. Po przyjęciu i zarejestrowaniu zgłoszenia kaŝdy uczestnik otrzyma najpóźniej w dniu następującym po dniu zgłoszenia, zwrotną wiadomość SMS z potwierdzeniem udziału w Loterii. 9.3. KaŜdy uczestnik moŝe wziąć udział w Loterii wielokrotnie wg procedury przedstawionej w pkt. 9.1. zwiększając tym szanse na wylosowanie. 10. NAGRODY Nagrodami w Loterii są konsole do gier video Microsoft XBOX360 Premium Pro 60GB wraz z zestawem gier o wartości 1498 zł brutto 8 nagród o łącznej wartości 11 984 zł brutto (słownie: jedenaście tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt cztery złotych brutto). Pula wszystkich nagród wynosi 11 984 zł brutto (słownie: jedenaście tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt cztery złotych brutto).. 11. LOSOWANIE NAGRÓD 11.1. Losowania nagród odbędą się w siedzibie Koordynatora pod nadzorem Komisji. Losowanie nagród będzie przeprowadzone przy uŝyciu komputera wyposaŝonego w oprogramowanie umoŝliwiające losowy wybór zgłoszenia z elektronicznej bazy danych. 11.2. W losowaniu nagród wezmą udział uczestnicy, którzy spełnili wymagania podane w pkt. 9.1.b niniejszego regulaminu. 11.3. Terminy losowania nagród. Pierwsze losowanie odbędzie się w dniu 02.11.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 26.10.2009 r. od godz. 00:06-01.11.2009 r. do godz. 00:05. Drugie losowanie odbędzie się w dniu 09.11.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 02.11.2009 r. od godz. 00:06-08.11.2009 r. do godz. 00:05. Trzecie losowanie odbędzie się w dniu 16.11.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 09.11.2009 r. od godz. 00:06-15.11.2009 r. do godz. 00:05. Czwarte losowanie odbędzie się w dniu 23.11.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 16.11.2009 r. od godz. 00:06-22.11.2009 r. do godz. 00:05. Piąte losowanie odbędzie się w dniu 30.11.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 23.11.2009 r. od godz. 00:06-29.11.2009 r. do godz. 00:05. Szóste losowanie odbędzie się w dniu 07.12.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 30.11.2009 r. od godz. 00:06-06.12.2009 r. do godz. 00:05. Siódme losowanie odbędzie się w dniu 14.12.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 07.12.2009 r. od godz. 00:06-14.12.2009 r. do godz. 00:05. Ósme losowanie odbędzie się w dniu 21.12.2009 r. spośród prawidłowych zgłoszeń nadesłanych w dniach 14.12.2009 r. od godz. 00:06-21.12.2009 r. do godz. 00:05. 11.4. Podczas kaŝdego losowania wylosowany zostanie jeden laureat oraz dwie osoby rezerwowe. 11.5. W ciągu 1 dnia roboczego od losowania podjęte zostaną próby nawiązania połączenia telefonicznego z laureatem. Połączenie telefoniczne będzie dokonywane na numer telefonu uczestnika, za pomocą, którego brał udział w Loterii. 11.6. Po odebraniu połączenia telefonicznego laureat zobowiązany jest potwierdzić swoje uczestnictwo w Loterii, podać swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania), potwierdzić posiadanie oryginału dowodu zakupu (paragon fiskalny) lub 2

jego kopii (w przypadku faktury VAT lub dowodu zakupu FLOTA, Biznestank, UTA, DKV, WOG) - data zamieszczona na dowodzie zakupu produktu promocyjnego musi zgadzać się z datą wysłania wylosowanego zgłoszenia. Próba uzyskania połączenia z danym Zwycięzcą podejmowana będzie pięciokrotnie, przy czym za kaŝdym razem oczekiwanie na połączenie powinno obejmować od 4 do 6 sygnałów lub 20 sekund. W przypadku sygnału oznaczającego "numer zajęty", następna próba połączenia zostanie przeprowadzona po 3 minutach. W przypadku braku połączenia lub zgłoszenia skrzynki poczty głosowej podejmowana jest ponownie próba połączenia. JeŜeli pomimo podjęcia wyŝej opisanych prób zrealizowania połączenia telefonicznego ze zwycięzcą, nie uda się uzyskać połączenia, wówczas tego samego dnia podjęta zostanie próba nawiązania połączenia telefonicznego z pierwszą osobą rezerwową, dla której zostanie powtórzona procedura niniejszego punktu Regulaminu. Jeśli nie uda się uzyskać połączenia z pierwszą z osób rezerwowych, podjęta zostanie próba połączenia z drugą z osób rezerwowych. Jeśli Ŝadna z osób rezerwowych nie odbierze połączenia, wówczas nagroda nie zostanie przyznana i pozostanie własnością Organizatora 11.7. Podczas rozmowy telefonicznej z laureatem zostanie on powiadomiony o wygranej oraz warunkach, które musi spełnić, aby otrzymać nagrodę. Warunki te są następujące: w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia o wygranej laureat musi przesłać listem poleconym na adres Koordynatora z dopiskiem Baw się z nami nagrodami (o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego) lub doręczyć mu osobiście: a) w przypadku dokonania zakupu minimum 30 litrów dowolnego paliwa: oryginał dowodu zakupu (paragon fiskalny) lub jego kopię (w przypadku faktury VAT), na którym będzie widniał zakup minimum 30 litrów dowolnego paliwa b) w przypadku dokonania zakupu na Stacji Paliw towarów ze sklepu lub/i usług za kwotę minimum 30 zł brutto: oryginał dowodu zakupu (paragon fiskalny) lub jego kopię (w przypadku faktury VAT, lub dowodu zakupu FLOTA, Biznestank, UTA, DKV, WOG). NiezaleŜnie od dokonanego zakupu laureat winien ponadto przesłać dane osobowe (imię, nazwisko, ulica, nr domu, nr mieszkania, kod, miejscowość), podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz umieszczenie imienia, nazwiska oraz miejscowości zamieszkania na liście laureatów (stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) oraz numer telefonu, za pomocą, którego wysłał zgłoszenie SMS (zgłoszenia, które wpłyną do Organizatora po 10 dniach roboczych od dnia powiadomienia o wygranej nie będą uwzględniane, pomimo prawidłowego ich złoŝenia). Data zamieszczona na dowodzie zakupu produktu promocyjnego musi być zgodna z datą wpłynięcia wylosowanego zgłoszenia do Organizatora. W przypadku, gdy wylosowane zgłoszenie wpłynęło do Organizatora pomiędzy godziną 00:00 a godziną 00:05 danego dnia, data zamieszczona na dowodzie zakupu produktu promocyjnego musi być z dnia poprzedzającego dzień wpłynięcia zgłoszenia do Organizatora. 12. WERYFIKACJA DOWODÓW ZAKUPU 12.1. JeŜeli uczestnik nie prześle wszystkich dokumentów, o których mowa w pkt 11.7. regulaminu lub prześle dowód zakupu z datą późniejszą niŝ data zgłoszenia do losowania lub na dowodzie będzie widniał zakup produktu promocyjnego poniŝej 30 litrów lub poniŝej 30 zł brutto lub prześle niewłaściwy (ze względu na rodzaj dokonanego zakupu) dowód zakupu lub dokumenty zostaną wysłane/dostarczone po terminie, wówczas nagroda przypada osobie rezerwowej. W tym celu przeprowadzona zostanie procedura opisana w pkt 11.6 i 11.7 regulaminu. W przypadku wyczerpania osób rezerwowych, nagroda pozostanie własnością Organizatora. 12.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłane zgłoszenie, które zostało zniszczone, opóźnione, zagubione przez pocztę lub inną firmę kurierską, a takŝe zawierające zniszczony dowód zakupu. 13. OGŁASZANIE WYNIKÓW 13.1. Lista laureatów publikowana będzie sukcesywnie na stronie www.orlen.pl od dnia 18.11.2009 i zostanie usunięta do dnia 29.03.2010. 14. ODBIÓR NAGRÓD. 14.1. Wszystkie nagrody zostaną wysłane przesyłką kurierską na adres zamieszkania podany przez laureata do dnia 26.01.2010 roku. W przypadku nieodebrania nagrody przez laureata, przechodzi ona na własność Organizatora. 14.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie doręczeniem nagrody wynikające z błędnego podania przez laureata adresu lub innych danych, na który to adres została wysłana nagroda. 14.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w połączeniach telefonicznych określonych w niniejszym Regulaminie. 14.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez laureata adresu do korespondencji lub zmianę innych danych uniemoŝliwiającą przesłanie laureatowi nagrody, jak równieŝ za nieodebranie nagrody, z jakiejkolwiek przyczyny przez laureata. W takim przypadku laureat traci prawo do nagrody, która przechodzi na własność Organizatora. 14.5. Laureat nie moŝe domagać się zamiany wygranej nagrody na inną, ani wypłaty jej równowartości w pieniądzach. 15. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA 15.1. Organizator oświadcza, iŝ nagrody zostaną przekazane w ramach niniejszej Loterii promocyjnej, zgodnie z przepisami prawa podatkowego. 3

16. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 16.1. Organizator powoła wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii zwaną dalej Komisją i wyda regulamin jej działania. W skład wewnętrznej Komisji wchodzić będzie osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. 17. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 17.1. Reklamacje muszą być zgłaszane przez uczestników Loterii na piśmie od dnia rozpoczęcia Loterii promocyjnej, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty wydania nagród (wskazanej w pkt 14.1. powyŝej). Reklamacje, które wpłyną do Organizatora po dniu 15.03.2010 r. nie będą uwzględniane, pomimo ich prawidłowego złoŝenia zgodnie z datą stempla pocztowego. 17.2. Reklamacje rozpatruje Komisja, o której mowa w punkcie 16.1. niniejszego regulaminu. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (listem poleconym) na adres: Avantis S.A., ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa z dopiskiem Baw się z nami nagrodami reklamacja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. 17.3. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni, od dnia wpłynięcia reklamacji włączając w to wysłanie zawiadomienia do uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze sądowej. 18. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 18.1. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 18.2. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, o którym mowa w pkt 17.1., bieg terminu przedawnienia, o którym mowa, w pkt. 18.1., ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na reklamację. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19.1. KaŜda zmiana niniejszego regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Ministra Finansów. 19.2. Materiały reklamowe Loterii mają jedynie charakter informacyjny. WiąŜącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. 19.3. Operatorzy GSM odpowiadają jedynie za prawidłowe wykonanie usług telekomunikacyjnych w zakresie przesyłania wiadomości SMS w ramach usługi. 19.4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o dotarciu SMS do Organizatora, naleŝy przez to rozumieć wpływ SMS na serwer systemu teleinformatycznego Koordynatora. 19.5. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 4, poz. 27, ze zm.), ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie wykonywania powszechnych usług pocztowych. 19.6. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikiem zostanie udostępniony uczestnikom Loterii do wglądu u Organizatora pod adresem, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, u Koordynatora pod adresem, ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa oraz na stronie internetowej www.orlen.pl. Na pisemne Ŝyczenie uczestnika Loterii, otrzyma on kopię Regulaminu wraz z załącznikiem po przesłaniu stosownej informacji na adres siedziby Koordynatora ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa z dopiskiem Baw się z nami nagrodami regulamin. 4

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ: Baw się z nami nagrodami Zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu loterii promocyjnej Baw się z nami nagrodami Ja, niŝej podpisany/a... (imię i nazwisko), zamieszkały/a w.... (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod, miejscowość), numer telefonu.(numer telefonu z którego wysłane zostało zgłoszenie SMS-em) biorący udział w Loterii Promocyjnej Baw się z nami nagrodami wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. dla celów Loterii. Ponadto wyraŝam zgodę na powierzenie przez Organizatora Loterii przetwarzania moich danych osobowych podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem przy organizowaniu Loterii. Zostałem/zostałam poinformowany/a przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku 09-411, ul. Chemików 7, jako administratora danych osobowych o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, ich poprawiania, o celu zbierania danych osobowych przez Organizatora Loterii oraz dobrowolności ich podania. Oświadczam, Ŝe jestem osobą pełnoletnią. WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKN ORLEN S.A. dla celów Loterii oraz ich podpowierzenie jedynie partnerom, współpracującym przy przeprowadzaniu Loterii w celu wysyłki nagrody zgodnie z zapisami punktu 14.1 Regulaminu Loterii Baw się z nami nagrodami. WyraŜam zgodę na umieszczenie imienia, nazwiska oraz miejscowości zamieszkania na liście laureatów 5