PKN ORLEN S.A. Zapytanie ofertowe Dotyczy: Elektroniczny słownik lub tłumacz multijęzyczny. Wersja: 1.0 Data: 26.07.2010r. 1
1. KLAUZULA OCHRONY INFORMACJI Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako poufne. Dostawca dołoŝy wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu informacje przekazane przez PKN ORLEN, były chronione za pomocą tych samych środków co materiały chronione Dostawcy. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Dostawcy do odpowiedzi na niniejsze zapytanie, faktu odpowiedzi, oraz prowadzenia rozmów handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Dostawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody PKN ORLEN na przekazanie takich informacji. W przypadku, jeŝeli Dostawca, który otrzymał niniejsze zapytanie ofertowe, nie zgadza się z powyŝszymi klauzulami, niniejszy materiał powinien zostać natychmiast zwrócony do PKN ORLEN, a wszystkie kopie (elektroniczne jak i papierowe) zniszczone. 2
2. WSKAZÓWKI DLA OFERENTÓW 2.1 POTWIERDZENIE UDZIAŁU Oferenci chcący złoŝyć ofertę w przedmiotowym procesie, zobligowani są do potwierdzenia swojego uczestnictwa do dnia 29.07.2010r. Potwierdzenie o którym mowa powyŝej powinno zostać przesłane drogą mailową do osoby wskazanej w punkcie 2.3 niniejszego Zapytania Ofertowego. 2.2 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane przez potencjalnych Partnerów do 09.08.2010r., do godziny 14.00 w zahasłowanym pliku. Hasło umoŝliwiające odczytanie oferty powinno być przesłane przez Oferenta drogą mailową do osoby wymienionej w pkt. 2.3 niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 09.08.2010r. do godziny 16.00 jednak nie wcześniej niŝ o godzinie 15.00. Wymagana forma odpowiedzi to jednolity dokument w formacie DOC lub PDF przesłany e-mailem do osób odpowiedzialnych za proces z ramienia Biura Zakupów. Objętość dokumentu nie powinna przekraczać 100 stron standardowego tekstu (~1800 znaków na stronę). 2.3 OSOBY KONTAKTOWE Osobą odpowiedzialną za proces ze strony Biura Zakupów jest: Agnieszka Budnicka Biuro Zakupów PKN ORLEN S.A. Ul. Chemików 7, 09-411 Płock, Polska 3
Tel. (24) 365 40 25 E-mail: agnieszka.budnicka@orlen.pl 2.4 OCENA ODPOWIEDZI Ocenę odpowiedzi dokonuje powołany w tym celu zespół oceniający. W oparciu o przesłane informacje zespół oceniający dokona oceny wszystkich odpowiedzi na podstawie ustalonych wcześniej kryteriów i ich wagi. Za najlepsze rozwiązanie zostanie uznany produkt w największym stopniu spełniający kryteria PKN ORLEN pod względem merytorycznym i handlowym. Spółka niezwłocznie powiadomi oferentów o wyniku postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. 2.5 DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowe. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej (e-mail) do osoby wskazanej do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania ofertowego. Termin składania pytań: 04.08.2010r. do godz. 14.00 Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie PKN ORLEN przygotuje jednolitą informację zwrotną taką samą dla wszystkich Dostawców, która zostanie opublikowana na stronie WWW.orlen.pl nie później niŝ 3 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Jednocześnie PKN ORLEN zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 2.6 ZASTRZEśENIA PKN ORLEN PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy 4
z więcej niŝ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania (zamknięcia) procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Ŝadne roszczenia wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c. 5
3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PROJEKTU W niniejszym zapytaniu PKN ORLEN zwraca się o przygotowanie oferty obejmującej Multimedialny słownik / tłumacz posiadający wbudowany moduł słownika. 3.1 WYMAGANE FUNKCJONALNOŚCI: 1) Dostępne języki: Polski Angielski Niemiecki Czeski Litewski Rosyjski 2) Uprawnienia lokalnego uŝytkownika na komputerze nie wymagane 3) Jeden klucz licencyjny 4) Obsługiwane platformy: Windows XP SP3 / Windows 7 (PL i MultiLanguage) 5) GUI słownika w językach jak w pkt. 1. PKN ORLEN S.A. oczekuje wyceny licencji wyŝej wymienionego oprogramowania w wariancie: Licencja wielostanowiskowa (sieciowa). 3.2 DODATKOWE WYMAGANIA: 1. Warunki gwarancji 2. Warunki i okres opieki serwisowej 3. Warunki zakupu / odnowienia opieki serwisowej 4. Warunki aktualizacji i dostarczenia nowych wersji oprogramowania 3.3 TESTY OPROGRAMOWANIA Prosimy o potwierdzenie dostarczenia 1 licencji (na nośniku CD lub do pobrania z Internetu) oferowanego oprogramowania w celu przeprowadzenia testów w laboratorium PKN ORLEN S.A.. Po okresie testowym (2 tygodnie), w przypadku dostarczenia oprogramowania na płycie CD, nośnik zostanie zwrócony, natomiast w przypadku przekazania oprogramowania do pobrania z sieci, zostanie ono wykasowane. 3.4 UMOWA Z wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa ramowa na dostawę licencji dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej ORLEN na terenie Polski. 6
4. DODATKOWE INFORMACJE Oczekujemy wyczerpujących i konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane w zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych naleŝy udzielić w formie zwięzłych opisów, a tam gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Zalecane jest załączenie dodatkowych opisów technicznych, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu oferowanych produktów. JeŜeli którekolwiek z wymagań wyszczególnionych w zapytaniu nie jest spełnione w części lub w całości, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego faktu. W celu ułatwienia analizy ofert wymagana jest jej określona organizacja według punktów podanych poniŝej: o Streszczenie o Profil oferenta o Referencje w zakresie realizacji podobnych projektów o Szczegółowy opis proponowanego rozwiązania część merytoryczna o Cena część handlowa Termin płatności 90 dni od daty otrzymania faktury VAT. PKN ORLEN SA nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń przetargowych, publikowanych na stronach internetowych innych niŝ www.orlen.pl i dotyczących PKN ORLEN SA. Dostęp do ogłoszeń przetargowych na stronie www.orlen.pl jest bezpłatny. 7