załącznik nr 5 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania materiałów promocyjnych dla PPNT Gdynia obejmująca: a. produkcję materiałów promocyjnych dla Działu Komunikacji (zadanie 1, 2), b. produkcję materiałów promocyjnych dla Działu Innowacji Społecznych (zadanie 3-5), Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego Gdynia, zgodnie z wymaganiami i parametrami Zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z załącznikami. II. Zakres produkcji materiałów promocyjnych dla Działu Komunikacji Zadanie nr 1: Wykonanie materiałów promocyjnych dla działu Komunikacji PPNT 1. Torba torby. 2 000szt. torba biała 100% bawełna Gramatura: co najmniej 280 g/m2 wymiary: 40 30 8 cm obszyte dno z dwoma uszami o dł. 50 cm dodatkowo ucho z taśmy polipropylenowej szerokości 2,5 cm o dł. 100 cm nadruk z dwóch stron zgodnie z identyfikacją wszywka składana na pół i podwijane końce (bookcover) o wymiarach całkowitych na płasko 40 107 mm, dwa kolory: cała granatowa oraz biały nadruk logo PPNT Gdynia oraz nazwa Pomorski Park naukowo-technologiczny Gdynia zgodność z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Pomorskiego Parku Gdynia 2. Kubki kubków 18 000 szt. Kubek z dwóch warstw papieru Pojemność ok. 220 ml (9 oz) pojemność całkowita do krawędzi 280 ml Wymiary: wys. 90 mm, średnica górna 80 mm, średnica dolna 55 mm Ilość: 6 000 szt. białych, 6 000 szt. granatowych, 6 000 szt. rubinowych Zgodność z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Pomorskiego Parku 3. Clipboardy 200 szt. Wymiar do dokumentów A4 z systemem mocującym Oklejka i wyklejka zadrukowane i uszlachetnione folią matową lub aksamitną z błyszczącym logo PPNT Gdynia Zgodność z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Pomorskiego Parku 1
4.Ołowki drewniane 2 000 szt. wymiary, co najmniej: długość 190 mm, średnica 7 mm, materiał: drewno, zatemperowane, miękkość: HB, zakończone gumką do zmazywania, granatowe z nadrukiem logo PPNT Zgodność z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Pomorskiego Parku 5. Wizytówki : 1200 szt. Format: 85 55 mm, surowiec: papier pokryty lakierem dyspersyjnym, gramatura 350 g/m2, kolorystyka: 2+2 (druk offsetowy), nadruk według dostarczonej listy pracowników nadruk zgodny z identyfikacją wizualną PPNT Gdynia i dostarczonymi projektami 1. Wykonawca przekaże próbny egzemplarz każdego materiału. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego produktu (materiału), Wykonawca przystąpi do realizacji wykonania zamówienia. 2. Egzemplarz próbny musi mieć nadruk identyczny z docelowym oraz technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. 3. Dostarczone materiały będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia graficznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 4. Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach pracy oraz ostatecznie wykonane 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zwracania Wykonawcy materiałów próbnych. C. Wykonanie zadania w ramach zamówienia nastąpi do dnia 17.07.2015r. Zadanie nr 2 Wykonanie i dostawa plansz na wystawę CEWZT 1. Wykonanie i dostawa 10 różnych plansz po jednym egzemplarzu każda, na wystawę CEWZT. y plansz (1 projekt = produkcja 1 planszy). 10 szt. Format 70 100 cm Wydruk cyfrowy, wielkoformatowy, Pełen kolor Usztywniony podkład ( pianka 5mm) Ilość: 10 szt. plansza jest jednostronna 2
2. Wszystkie ostatecznie wykonane materiały promocyjne Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zwracania Wykonawcy materiałów próbnych jeśli takie zostaną przekazane. C. Wykonanie zadania w ramach zamówienia nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. III. Zakres produkcji materiałów promocyjnych dla Działu Innowacji Społecznych Zadanie nr 3 Budżet Obywatelski 1.Plakat ogólny Format: A2 Kreda błysk 170 g Nadruk full kolor 4+0 jednostronny 2.Ulotka ogólna Format: A5 Kreda satyna 170 g Druk dwustronny full kolor 3. Roll-up z torbą w zestawie jednostronny, system banerowy - konstrukcja aluminiowa, w podstawie montowany wymienny cartridge: tuba wykonana z aluminium z mechanizmem rolującym (sprężyna + wałek) oraz planszą graficzną wewnątrz, wymiary planszy graficznej 100200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze) plansza drukowana tuszami wodnymi CMYK, w rozdzielczości 720 dpi na papierze matowym powlekanym o gramaturze minimum 170g/m2. Papier pokrywany laminatem z filtrem UV - od strony nadruku matowy o grubości 125mic, na odwrocie planszy laminat błyszczący o grubości 75mic, w zestawie maszt aluminiowy trójdzielny, listwa górna przykręcana do planszy, system spakowany w pokrowiec materiał: ortalion, wyposażony w zamek błyskawiczny, uchwyt oraz miejsce na wizytówkę 4. Koszulki T-shirt uniwersalny min. 150 g/m2 Kolor materiału: granatowy; bawełna 100%, szyjka wykończona ściągaczem, podwójne szwy, Nadruk 5 kolorów w formie logo Budżet Obywatelski Gdynia 2015, z przodu na lewej piersi o szerokości 10 cm oraz z tyłu na plecach z napisem w formacie A4, ilość: 100 szt. (10 sztuk w rozmiarze S, 40 sztuk w rozmiarze M, 30 sztuk w rozmiarze L, 20 w rozmiarze XXL) 1 000 szt. 3 000 szt. 2 szt. 100 szt. 3
1. Wykonawca zaproponuje 3 warianty rozmieszczenia logotypu i napisu na koszulce, do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wybierze jeden wariant do produkcji. 2. Wykonawca przekaże próbny egzemplarz koszulki z nadrukiem. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego produktu, Wykonawca przystąpi do realizacji wykonania zamówienia. 3. Egzemplarz próbny musi mieć nadruk identyczny z docelowym oraz technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dostarczone materiały będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia 5. Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach pracy oraz ostatecznie wykonane 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zwracania Wykonawcy materiałów próbnych. C. Wykonanie zadania w ramach zamówienia (plakat, ulotka, Roll up) nastąpi do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wykonanie zadania w ramach zamówienia (koszulka) nastąpi do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zadanie nr 4 Plakaty - Gdynia Open Festiwal Piosenki Dziecięcej i Młodzieżowej 1.Plakat Format: A2 Kreda błysk 170 g Nadruk full kolor 4+0 jednostronny 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego C. Wykonanie zadania w ramach zamówienia nastąpi do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy Zadanie nr 5 Plakaty na jesień - Budżet Obywatelski 4
1.Plakat zagłosuj na projekt wersja A Format: A2 Kreda błysk 170 g Nadruk full kolor 4+0 jednostronny 2.Plakat zagłosuj na projekt wersja B Format: A4 Kreda błysk 170 g Nadruk full kolor 4+0 jednostronny 3.Ulotka zagłosuj na projekt wersja A 10 000 szt. Format: A5 Kreda satyna 170 g Druk jednostronny full kolor 2. Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach pracy oraz ostatecznie wykonane Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zwracania Wykonawcy materiałów próbnych. C. Wykonanie zadania w ramach zamówienia nastąpi do 31.08.2015 r. 5