REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Profesjonalny Project Manager program rozwoju kompetencji łódzkich kadr z zakresu zarządzania projektami W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Umowa nr UDA-POKL.08.01.01-10-190/10 Łódź, 1 sierpnia 2011 r. 1
1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Uczestników Projektu w ramach projektu Profesjonalny Project Manager program rozwoju kompetencji łódzkich kadr z zakresu zarządzania projektami realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL.08.01.01-10-190/10 o dofinansowanie projektu Profesjonalny Project Manager program rozwoju kompetencji łódzkich kadr z zakresu zarządzania projektami z dnia 04.07.2011 roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Urzędem Marszałkowskim w Łodzi. 4. Okres realizacji projektu: 01 lipca 2011 roku - 30 grudnia 2012 roku. 5. Obszar realizacji projektu: województwo łódzkie. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. Beneficjent/Wnioskodawca Altkom Akademia S.A.; 2. Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski w Łodzi; 3. Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń; 4. Projekt Projekt Profesjonalny Project Manager program rozwoju kompetencji łódzkich kadr z zakresu zarządzania projektami ; 5. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 6. Biuro Projektu Al. Kościuszki 103/105, 90-441 Łódź; 7. Akademia - Altkom Akademia S.A. 3 CEL PROJEKTU Celem głównym projektu jest poprawa pozycji 264 pracowników województwa łódzkiego (w tym minimum 30% kobiet) w tym minimum 50% osób z co najwyżej średnim wykształceniem przez wdrożenie programu rozwoju kompetencji, realizowanego w formie e-learningu i szkoleń stacjonarnych, umożliwiającego zdobycie/aktualizację kwalifikacji z zarządzania projektami m.in. poprzez uzyskanie międzynarodowego certyfikatu PRINCE2 FOUNDATION wydanego przez akredytowaną instytucję. Cel główny zostanie osiągnięty do końca 2012 r. w województwie łódzkim przez spełnienie celów szczegółowych tj.: 1) Wsparcie innowacyjnego potencjału Ziemi Łódzkiej dzięki kadrom kompetentnym do pełnienia roli Project Managera i efektywnego zarządzania projektem wskutek uzyskania certyfikatów PRINCE2 FOUNDATION (minimum 80% - 212 osób). 2) Podniesienie kwalifikacji zawodowych osób z grup będących w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy wobec innych grup, to jest osób z maksymalnie średnim wykształceniem (minimum 50% - 2
132 osoby) i kobietom (minimum 30% - 80 kobiet), dostosowanych do potrzeb rynku pracy oraz zwiększenie ich umiejętności społeczno-zawodowych. 3) Wzrost potencjału zawodowego i aktywności edukacyjnej 264 osób (kobiet i mężczyzn), szczególnie osób z maksymalnie średnim wykształceniem, w tym wzrost korzystających ze wsparcia EFS w formie szkoleń stacjonarnych i e-learningowych o 264 osoby. 4 GRUPA DOCELOWA Wsparcie w projekcie jest skierowane do pracujących osób dorosłych, zamieszkałych (według Kodeksu cywilnego) i/lub zatrudnionych w województwie łódzkim (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej), szczególnie w branży logistycznej, chcących poza czasem pracy zdobyć/zaktualizować wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania projektem, w tym osoby o utrudnionej sytuacji na rynku pracy z co najwyżej średnim wykształceniem (minimum 50%). Zakłada się udział minimum 30% kobiet (minimum 80 kobiet). Grupa docelowa nie obejmuje osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. 5 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnosząca się do równości szans, praw, korzyści. 1. W Projekcie uczestniczą maksymalnie 264 osoby. 2. Zasięg Projektu obejmuje obszar województwa łódzkiego. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym (do czasu wykorzystania limitu miejsc) przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. Podstawową zasadą doboru będzie kolejność zgłoszeń, z odrębnymi listami dla kobiet (co najmniej 30% miejsc we projekcie) oraz osób z co najwyżej średnim wykształceniem (min. 50%). O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej. W tym celu konieczne jest osobiste lub pocztowe dostarczenie do Biura Projektu najpóźniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia wypełnionych następujących dokumentów: a. Deklarację uczestnictwa w projekcie; b. Oświadczenie uczestnika Szkolenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (bez podpisania tej zgody uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe); c. Zaświadczenie o zatrudnieniu; d. Oświadczenie o miejscu zamieszkania; e. Oświadczenie o wykształceniu co najwyżej średnim (jeżeli dotyczy). W dniu rozpoczęcia szkolenia Uczestnik zobowiązany jest złożyć: f. Formularz PEFS, zawierający dane osobowe uczestnika do systemu monitorowania beneficjentów projektów EFS PEFS wraz z oświadczeniem o prawdziwości danych (bez dostarczenia danych osobowych uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe), 3
Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu: www.altkom.pl/menedzerprojektu. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 6 SZKOLENIA 1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny (poziom dofinansowania wynosi 100%). 2. Łącznie w Projekcie mogą wziąć udział 264 osoby. 3. Planowana grupa szkoleniowa to 12 osób. Odbędą się 22 edycje szkoleń, w każdej ścieżka: 3 szkolenia stacjonarne oraz 2 moduły e-learningowe. Szkolenia będą odbywały się w trybie weekendowym i/lub w godzinach popołudniowych. 4. Przeprowadzone zostaną następujące moduły szkoleniowe: 4.1. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI e-learning 120 ekr. (6h); 4.2. PRINCE2 FOUNDATION szkol. umożliwiające uzyskanie kompetencji Project Managera i certyfikatu P2F po pozytywnym zdaniu egzaminu, prowadzone na mocy akredytacji udzielonej AA przez APMG 32h x 22gr; 4.3. HARMONOGRAMOWANIE PROJEKTÓW e-learning 220 ekr. (11h); 4.4. PRAKTYCZNE ASPEKTY PRACY PROJECT MANAGERA 32h x 22gr.; 4.5. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI GRA SYMULACYJNA 16h x 22gr. 5. Program szkoleniowy ma formułę blended-learning (szkolenie e-learningowe oraz szkolenie stacjonarne). Dopiero po ukończeniu modułu e-learningowego i zdaniu testu można przystąpić do szkolenia stacjonarnego. 6. Pozytywny wynik egzaminu Prince2 Foundation uprawnia do otrzymania certyfikatu ukończenia programu. 7. W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewnione materiały szkoleniowe, wyżywienie, opłatę za egzamin Prince2 Foundation. 8. W Projekcie każdy Uczestnik będzie miał sfinansowane jedno podejście do zewnętrznego egzaminu państwowego lub niezależnej akredytowanej instytucji. 9. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym Harmonogramem. 10. Szkolenia będą organizowane w miejscu wskazanym przez Beneficjenta/Organizatora na terenie województwa łódzkiego. 11. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania Szkolenia, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 12. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. 80% frekwencja na zajęciach jest warunkiem ukończenia Szkolenia. 13. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Szkolenia spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: a) zwolnienie lekarskie, 4
b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 14. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia. 15. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 6 pkt 13, 14 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 16. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu uczestnictwa w Projekcie tj. w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich modułów Szkolenia lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w oświadczeniach 5 pkt a-f, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wys. 100% kosztów brutto Szkolenia tj. 4 443,28 zł. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 17. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300,00 zł brutto. 7 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: 1.1. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych; 1.2. potwierdzania swojej obecności na liście obecności; 1.3. potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, certyfikatów, jak również odbioru poczęstunku; 1.4. wypełnienia w trakcie trwania cyklu szkoleń ankiet i kwestionariuszy ewaluacyjnych tj.: a. Kwestionariusz wiedzy i potrzeb szkoleniowych wypełniany przed szkoleniem; b. Ankieta po zakończeniu szkolenia; c. Ankieta ewaluacyjna wypełniana 1 miesiąc po zakończeniu szkolenia. 1.5. przystąpienia do testów wiedzy na początku szkolenia (pre-test) oraz po zakończeniu szkolenia (post-test); 1.6. przystąpienie do egzaminu końcowego; 1.7. przystąpienia do egzaminu zewnętrznego. 8 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. Uczestnik Projektu ma prawo do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji na 15 dni roboczych przed szkoleniem bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 5
4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących 100% wartości szkolenia przypadającej na poszczególnego Uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 9 MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet (przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu szkolenia). 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2011r. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach. 6