SIWZ dot. OPS.K.0723-4/08 Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sienkiewicza 5 67 300 Szprotawa pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie szkoleń grupowych dla osób bezrobotnych zgodnie z projektem Aktywna integracja alternatywą na lepsze jutro finansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego poddziałanie 7.1.1 rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodek pomocy społecznej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sienkiewicza 5 67 300 Szprotawa tel. 068 3762681 fax 068 3762699, e-mail: pozaroszczykt@ops-szprotawa.pl II. Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkoleń grupowych zgodnie z projektem Aktywna integracja alternatywą na lepsze jutro finansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego poddziałanie 7.1.1 rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodek pomocy społecznej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenia zawodowe wymienione w częściach: A, B, C, D, E, szkolenia miękkiego wymienionego w części F oraz przeprowadzenie dwóch cykli szkoleniowych miękkich wraz z dojazdem, noclegiem i wyżywieniem wymienionego w części G na rzecz Zamawiającego w ramach realizacji wyżej wymienionego Projektu. A. Opiekunka domowa. Szkolenie planowane jest dla grupy 8 osób bezrobotnych. B. Operator wózków widłowych. Szkolenie planowane jest dla grupy 3 osób bezrobotnych. Miejsce szkolenia wskazane przez wykonawcę, jeżeli łączny czas dojazdu ze Szprotawy na szkolenie i z powrotem nie przekroczy 3 godzin C. Uprawnienia energetyczne do 1 KV.
Szkolenie planowane jest dla grupy 2 osób bezrobotnych. Miejsce szkolenia wskazane przez wykonawcę, jeżeli łączny czas dojazdu ze Szprotawy na szkolenie i z powrotem nie przekroczy 3 godzin D. Sprzedawca obsługa kasy fiskalnej. Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych. E. Kucharz - catering. Szkolenie planowane jest dla grupy 7 osób bezrobotnych. F. Komunikacja interpersonalna kompetencje w relacjach międzyludzkich. Szkolenie planowane jest dla grupy 33 osób bezrobotnych i 27 osób niepełnosprawnych łącznie dla 60 osób. Planowany termin realizacji: lipiec 2008 r. - szkolenie jednodniowe. G. 1 cykl: Budowa własnego autorytetu oraz aktywność w poszukiwaniu pracy. 2 cykl: Podstawy prawne i zakres funkcjonowania i tworzenia spółdzielni socjalnych. Aktywizacja społeczna. Szkolenie planowane jest dla grupy 33 osób bezrobotnych (na każdy cykl). Planowany termin realizacji: 1 cykl wrzesień 2008r. - szkolenie dwudniowe, 2 cykl listopad 2008r. - szkolenie dwudniowe. Miejsce szkolenia wskazane przez wykonawcę, z dojazdem, noclegiem i wyżywieniem. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych/każde szkolenie stanowi odrębną część. Zajęcia powinny odbywać się maksymalnie po 8 godzin lekcyjnych (45 min.), od poniedziałku do piątku w godz. od 8 do 17. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji przedmiotowego zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia: 10 lipiec 2008 r. - 10 grudnia 2008 r. V. Warunki wymagane od wykonawców: W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy złożą podpisane oświadczenie: o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania oraz dostarczą stosowne dokumenty zawarte w pkt VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. VI. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie: a) oferty szkoleniowej według załączonego wzoru (załącznik nr 1), b) preliminarza szkolenia osoby bezrobotnej obejmującego: - wynagrodzenie należne jednostce szkoleniowej, - koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, - koszty zakwaterowania i wyżywienia (jeżeli występują), - koszty badań lekarskich i psychologicznych, jeżeli są wymagane w odrębnych przepisach, - koszty egzaminów zewnętrznych umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów,
zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, c) programu szkolenia obejmującego: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - sposób sprawdzania efektów szkolenia, sporządzonego w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra, d) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2), f) zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 3) wraz z załącznikami, g ) zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych wydane przez Wojewódzki Urząd Pracy, jeżeli zaświadczenie zostało wydane przed rokiem 2008, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własne oświadczenie, że wpis jest aktualny w 2008 roku (załącznik nr 4) h) wykazu kadry dydaktycznej, i) informacja o liczbie osób przeszkolonych w oferowanym kierunku szkolenia w okresie 3 lat od dnia wszczęcia postępowania (załącznik nr 5) j) wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia szkolenia wraz z informacja na temat ich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego (załącznik nr 6). Uwaga: 1. Oferty należy składać na każdą część zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami oddzielnie. 2. W stosunku do dokumentów i oświadczeń wymienionych powyżej Zamawiający wymaga, aby kserokopie były poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, a oryginały dokumentów były podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. VII. Sposób porozumiewania się z wykonawcami: 1. Osobiście w siedzibie zamawiającego, w godzinach od 7.00 do 15.00 2. Telefonicznie: (068) 376 2681, pocztą elektroniczną: pozaroszczykt@ops-szprotawa.pl 3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Pan Tadeusz Pozaroszczyk Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej, Pani Sabina Denkiewicz pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej. VIII. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d) Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. e) Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów bądź czytelnych kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisującego ofertę lub osobę upoważnioną. f) Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej i opieczętowanej kopercie z napisem: Oferta szkoleniowa na... (nazwa szkolenia), z dopiskiem przetarg. g) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. h) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W celu przyśpieszenia dokonania wyboru oferty prosimy uprzejmie o złożenie poszczególnych dokumentów w kolejności podanej w pkt VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XI. Miejsce i termin składania ofert wraz z kompletem dokumentów: 1. Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sienkiewicza 5 67 300 Szprotawa pokój nr 6 sekretariat 2. Termin składania ofert: 23.06.2008 r. godz. 10.00. 3. Termin otwarcia ofert: 23.06.2008 r. godz. 10.30. 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XII. Opis sposobu obliczenia ceny szkolenia: Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich oraz musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi z ich wyszczególnieniem. Cena szkolenia nie może uwzględniać zwrotu kosztów dojazdu do miejsca szkolenia i powrotu. XIII. Kryteria wyboru oferty. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio punkty: a) cena szkolenia 50% b) Doświadczenie Wykonawcy w realizacji oferowanego kierunku szkolenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia 20% c) Kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych do przeprowadzenia szkolenia 20% d) Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług - 10% Ocena ofert będzie się odbywała wg następujących zasad: 1) Cena szkolenia. Oferta z najniższą ceną otrzyma 50 punktów. Pozostałe oferty będą wyliczone według wzoru: cena najtańszego oferenta C = x 100% x 50% cena badanego oferenta 2) Doświadczenie Wykonawcy w realizacji oferowanego kierunku szkolenia należy rozumieć jako liczbę osób przeszkolonych przez Wykonawcę w oferowanym kierunku szkolenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie (wg załącznika nr 5). Oferta z najwyższą liczbą przeszkolonych osób otrzyma 20 punktów. Pozostałe ofert będą wyliczane według wzoru liczba osób przeszkolonych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania wynikająca z oferty ocenianej D = x 100% x 20% maksymalna liczba osób przeszkolonych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania 3) Kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych do przeprowadzenia szkolenia (wg załącznika nr 6). Wartość punktowa przyznana zostanie zgodnie z poniższą tabelą:
A poziom wykształcenia Ilość punktów - wykształcenie wyższe 50 - wykształcenie średnie 25 B posiadane doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń - do 10 przeprowadzonych szkoleń 25 - powyżej 10 przeprowadzonych szkoleń 50 Ilość punktów danego Wykonawcy przyznawane będą w odniesieniu do każdej osoby wykazanej przez Wykonawcę a następnie suma tych punktów podzielona zostanie przez liczbę osób zaangażowanych w prowadzenie szkolenia. Ostateczna liczba punktów zostanie przyznana przy uwzględnieniu wagi 20%. 4) Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług (Ct) Wykonawca, który posiada certyfikat jakości usług szkoleniowych otrzymuje 10 punktów, Wykonawca który nie posiada certyfikatu jakości usług otrzyma 0 punktów. W przypadku posiadania przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług szkoleniowych należy dołączyć do oferty kopię tego dokumentu, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Ocena końcowa oferty jest sumą punktów (S) uzyskanych za wszystkie kryteria przez Wykonawcę. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku sumy ocen S=C+D+K+Ct wg ww. kryteriów wynosi 100. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty zdobędą taka samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach. XIV. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy. XV. Nie dotyczy. XVI. Postanowienia dotyczące zawarcia umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3. Na każdą część zostanie zawarta odrębna umowa. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) przepisów, przysługują środki ochrony prawnej: protest (art. 180-183 wyżej wymienionej ustawy). XVIII. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (każde szkolenie stanowi odrębną część zamówienia). XIX. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert uzupełniających. XX. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXI. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres: pozaroszczykt@ops-szprotawa.pl Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
Tadeusz Pozaroszczyk