1 Załącznik nr 8 do SIWZ OPIS CZĘŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu realizowanego przez Miejskie Centrum Pomocy Rodzinie w Zamościu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu współfinansowanego ze środków Unii Opis przedmiotu zamówienia został podzielony na 3 części: Część nr 1 Organizacja kursu Asystent Rodziny dla 2 osób. Część nr 2 Organizacja kursu: Oligofrenopedagogika dla 2 osób. Część nr 3 Organizacja kursu: Techniki jubilerskie dla 2 osób. POSTANOWIENIA OGÓLNE DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI: 1. Miejsce prowadzenia oraz terminy realizacji szkolenia/kursu zgodnie z opisem poszczególnych części. 2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu Harmonogram oraz Plan szkolenia/kursu w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca zapewni warunki szkolenia/kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym też na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( Dz. z 2003 r. Nr 6 poz.69). 4. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia/kursu poczęstunek (tzn. napoje ciepłe i zimne, kanapki, ciastka, owoce itp.), natomiast w przypadku zajęć edukacyjnych przekraczających 6 godziny dziennie zapewni catering w postaci ciepłego posiłku (drugie danie). 5. Do realizacji zadania Wykonawca zapewni uczestnikom odpowiednie materiały szkoleniowe, które po zakończeniu szkolenia/kursu przejdą w posiadanie uczestników szkolenia/kursu. 6. Do realizacji szkolenia/kursu Wykonawca zapewni uczestnikom odpowiednie wyposażenie techniczne adekwatne do rodzaju zajęć odpowiadające indywidualnym potrzebom szkoleniowym uczestnika. W przypadku zajęć praktycznych musi być zapewniony odpowiedni sprzęt i warunki do pracy w grupach (zgodnie ze specyfiką szkolenia). 7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia logo POKL, flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz nazwę projektu, z którego finansowane jest szkolenie na materiałach szkoleniowych, edukacyjnych, listach obecności uczestników, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dot. realizowanego szkolenia/kursu. 8. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem, oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, zgodnie z imiennym wykazem osób do ubezpieczenia przekazanym przez Zamawiającego.
2 9. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę, posiadającą stosowne uprawnienia. 10. Wykonawca zapewni badania lekarskie jeżeli są wymagane do realizacji szkolenia/kursu. 11. W przypadku, gdy realizacja szkolenia/kursu wymaga zezwoleń i certyfikatów oraz program szkolenia regulowany jest rozporządzeniami, a ponadto zajęcia zakończą się wydaniem dokumentów świadczących o uczestnictwie w zajęciach będących przedmiotem zamówienia (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów itp.), Zamawiający wymaga, aby szkolenie to przeprowadzone było zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia/kursu zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji, zgodny z przepisami prawa na podstawie których przeprowadzone było szkolenie jeżeli odrębne przepisy regulują wzory ww. dokumentów oraz dodatkowy dokument dyplom lub certyfikat o uczestnictwie w szkoleniu/kursie z logo Unii Europejskiej, EFS, nazwą realizatora, nazwą programu i tytułem projektu. 13. Wykonawca oznaczy sale, gdzie będą się odbywały zajęcia w logo Unii Europejskiej, EFS, nazwę realizatora, nazwę programu i tytuł projektu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników szkolenia/kursu o współfinansowaniu szkolenia/kursu ze Śródków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu 15. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia/kursu, w szczególności bieżącego informowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się na zajęcia osoby skierowanej przez Zamawiającego, o nieobecności na zajęciach lub też o rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia/kursu oraz listy obecności uczestników na zajęciach, listy potwierdzającej korzystanie z poczęstunku, listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń/certyfikatów, listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych, które skopiuje, potwierdzi za zgodność z oryginałem i przekaże Zamawiającemu po ukończeniu kursu w ciągu 14 dni po zakończeniu kursu. 17. Liczba uczestników szkolenia/kursu może ulec zmianie (zmniejszeniu/zwiększeniu) dla poszczególnych części w zakresie: Część nr 1 o max 1 osoba Część nr 2 o max 1 osoba Część nr 3 o max 1 osoba 18. W przypadku, gdy liczba osób, które faktycznie brały udział w szkoleniu/kursie jest wyższa lub niższa od osób wskazanych przez Zamawiającego w wykazie o którym mowa w 3 ust 2, Wykonawca wystawia fakturę wynikającą z faktycznej liczby uczestników biorących udział w kursie/szkoleniu uwzględniając koszt oferty brutto oraz iloczyn liczby osób. 19. W przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną Wykonawca obciąży Zleceniodawcę za faktyczny czas uczestnictwa tej osoby w szkoleniu proporcjonalnie do liczby godzin. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania na szkolenie/kurs nowego uczestnika w przypadku, gdy jeden z dotychczasowych uczestników przerwie szkolenie.
3 21. Zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu nie będzie mógł wziąć udziału w szkoleniu/kursie z przyczyn losowych w terminie ustalonym z Zamawiającym, wówczas szkolenie/kurs zostanie przeprowadzone w późniejszym terminie po uzgodnieniu z Zamawiającym (termin ukończenia nie później jednak niż do 20 grudnia 2013 roku). 22. Wykonawca zobowiązuje się do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych i umieszczenie informacji o prowadzonym szkoleniu na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości tj. www.inwestycjawkadry.info.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 23. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety oceniającej szkolenie/kurs wśród uczestników w ostatnim dniu zajęć i przekazanie ich kserokopii Zamawiającemu w ciągu 14 dni po zakończeniu kursu.
4 Opis poszczególnych części zamówienia: Część 1. Organizacja kursu Asystent Rodziny. 1. Liczba osób: Kurs skierowany jest do 2 osób uczestników projektu systemowego MCPR. 2. Ilość godzin szkolenia: Co najmniej 240 godzin zegarowych. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 godzin zegarowych, wymagamy, aby po każdych 2 godzinach zegarowych zajęć edukacyjnych przewidziana była przerwa 15-to minutowa. Przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia, tj. 6 godzin zegarowych dziennie, zaleca się aby zajęcia kończyły się nie później niż o godz. 20.00. Kurs może się odbywać codziennie od poniedziałku do piątku od godziny 9:30 /oraz soboty i niedziele za zgodą uczestników/. 3. Planowany termin realizacji zamówienia: Od chwili podpisania umowy maksymalnie do 16 grudnia 2013 roku. 4. Miejsce realizacji szkolenia: Zamość lub inna miejscowość województwa lubelskiego. W przypadku szkolenia odbywającego się poza Zamościem Wykonawca zapewni transport uczestnikom szkolenia z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia i powrót. Wymaga się, aby w przeprowadzaniu kursu wykorzystywać pomoce naukowe tj. tablice, rzutniki, sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych itp. 5. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć uczestników kursu w: Materiały dydaktyczne niezbędne do ukończenia kursu, notes A 4 /100 kartek/ w kratkę oraz długopis, które po zakończonym kursie będą własnością każdego uczestnika. 6. Inne wymagania: Osoba szkolona ma mieć zapewnione badania lekarskie, jeśli są niezbędne do uczestnictwa w w/w kursie. Kurs musi być realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szkoleń na asystenta rodziny z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz.U. Nr 272, poz. 1608). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z zapisami w SIWZ, i zapisami o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
5 Część 2. Organizacja kursu: Oligofrenopedagogika. 1. Liczba osób: Kurs skierowany jest do 2 osób uczestników projektu systemowego MCPR. 2. Ilość godzin szkolenia: Co najmniej 270 godzin zegarowych. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 godzin zegarowych, wymagamy, aby po każdych 2 godzinach zegarowych zajęć edukacyjnych przewidziana była przerwa 15-to minutowa. Przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia, tj. 6 godzin zegarowych dziennie, zaleca się aby zajęcia kończyły się nie później niż o godz. 20.00. Kurs może się odbywać codziennie od poniedziałku do piątku od godziny 9:30 /oraz soboty i niedziele za zgodą wszystkich uczestników/. 3. Planowany termin realizacji zamówienia: Od chwili podpisania umowy maksymalnie do 16 grudnia 2013 roku. 4. Miejsce realizacji szkolenia: Zamość lub inna miejscowość województwa lubelskiego. W przypadku szkolenia odbywającego się poza Zamościem Wykonawca zapewni transport uczestnikom szkolenia z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia i powrót. Wymaga się, aby w przeprowadzaniu kursu wykorzystywać pomoce naukowe tj. tablice, rzutniki, sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych itp. 5. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć uczestników kursu w: Materiały dydaktyczne niezbędne do ukończenia kursu, notes A 4 /100 kartek/ w kratkę oraz długopis, które po zakończonym kursie będą własnością każdego uczestnika. 6. Inne wymagania: Osoba szkolona ma mieć zapewnione badania lekarskie, jeśli są niezbędne do uczestnictwa w w/w kursie. Wykonawca zgłosi uczestnika kursu do egzaminu państwowego, opłata za pierwszy egzamin będzie wliczona w koszt kursu. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z zapisami w SIWZ, i zapisami o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
6 Część 3. Organizacja kursu: Techniki jubilerskie. 1. Liczba osób: Kurs skierowany jest do 2 uczestników projektu systemowego MCPR. 2. Ilość godzin szkolenia: Co najmniej 30 godzin zegarowych. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 3 godzin zegarowych, wymagamy, aby po każdej godzinie zegarowej zajęć edukacyjnych przewidziana była przerwa 15-to minutowa. Przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia, tj. 3 godzin zegarowych dziennie, zaleca się aby zajęcia kończyły się nie później niż o godz. 20.00. Kurs może się odbywać codziennie od poniedziałku do piątku od godziny 9:30. 3. Planowany termin realizacji zamówienia: Od chwili podpisania umowy maksymalnie do 16 grudnia 2013 roku. 4. Miejsce realizacji szkolenia: Kurs musi być zorganizowany na terenie miasta Zamość. Kurs musi odbywać się w budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych. 5. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć uczestników kursu w: Materiały dydaktyczne niezbędne do ukończenia kursu, notes A 4 /100 kartek/ w kratkę oraz długopis, które po zakończonym kursie będą własnością każdego uczestnika. 6. Inne wymagania: Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu końcowego wewnętrznego oceniającego nabyte umiejętności w trakcie kursu. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z zapisami w SIWZ, i zapisami o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.