Regulamin udziału w projekcie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych z terenu aglomeracji wrocławskiej SEKTOR 3 1 [Zakres przedmiotowy regulaminu] Niniejszy regulamin dotyczy realizacji projektu pn. Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych z terenu aglomeracji wrocławskiej SEKTOR 3 (zwanego dalej Projektem ) numer ewidencyjny: POKL.05.04.02-02-445/10. Przedmiotem regulaminu jest określenie zakresu wsparcia oferowanego w ramach Projektu, zasad udziału, praw i obowiązków Uczestników Projektu (zwanych dalej UP ) oraz zobowiązań Realizatorów Projektu (zwanych dalej RP ). Udział w Projekcie, a tym samym we wszelkich formach wsparcia w ramach Projektu jest bezpłatny (koszt ewentualnego dojazdu pokrywają UP). Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 28 lutego 2013 r. Adres strony internetowej Projektu: www.sektor3.wroclaw.pl. Projekt jest skierowany do: 2 [Uczestnicy Projektu] a) organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z siedzibą na terenie powiatów: Wrocław miasto na prawach powiatu, wrocławskiego, oławskiego, oleśnickiego, średzkiego, wołowskiego, b) osób zainteresowanych uzyskaniem porady w zakresie zarejestrowania organizacji pozarządowej z miejscem zamieszkania na terenie w/w powiatów. Realizatorami Projektu są: 3 [Realizatorzy Projektu] a) Fundacja Wspierania Organizacji Pozarządowych Umbrella realizacja działania pn. Wsparcie organizacji pozarządowych i osób z terenu miasta Wrocławia ; biuro projektu: Wrocławskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych SEKTOR 3, ul. Legnicka 65, 54-206 Wrocław, b) Stowarzyszenie Centrum ds. Katastrof i Klęsk Żywiołowych TRATWA realizacja działania pn. Mobilne inkubatory NGO wsparcie organizacji pozarządowych i osób z terenu pozostałych powiatów objętych projektem tj. z terenu powiatów wrocławskiego, oławskiego, oleśnickiego, średzkiego, wołowskiego; biuro projektu: Stowarzyszenie TRATWA, ul. Henryka Probusa 9/4, 50-242 Wrocław, c) Gmina Wrocław realizacja działań promocyjnych. 4 [Zgłoszenie i zakwalifikowanie do Projektu] 1. Rekrutacja UP do Projektu prowadzona jest w sposób ciągły w całym okresie jego realizacji. 2. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest dostarczenie przez UP wypełnionego i podpisanego dokumentu aplikacyjnego, który zawiera formularz zgłoszeniowy, kartę zapotrzebowania oraz deklarację uczestnictwa wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 4. RP nie ponoszą odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez UP. 5. Po weryfikacji spełniania przez UP warunków uczestnictwa w Projekcie opisanych w 2 UP jest informowany o zakwalifikowaniu się/nie zakwalifikowaniu się do Projektu. 6. Po przystąpieniu do projektu UP nie jest zobligowany do skorzystania ze wszystkich oferowanych w ramach Projektu form wsparcia i zapisuje się każdorazowo na poszczególne usługi według swojego zapotrzebowania i w zależności od wolnych miejsc. 7. W pierwszej kolejności do udziału w formach wsparcia kwalifikowane będą osoby: a) z organizacji zarejestrowanych nie później niż rok od dnia przystąpienia do projektu, b) z terenów gmin wiejskich, c) z terenów o najniższym współczynniku ilości NGO w stosunku do ilości mieszkańców, d) osoby po 50 r. ż. 8. Za każde kryterium opisane w punktach 4.a-d można uzyskać po 5 punktów rekrutacyjnych. Karta rekrutacyjna dostępna jest do wglądu w załączniku. 9. Dla zachowania proporcji kobiet i mężczyzn w Projekcie rekrutacja na szkolenia odbywa się osobno dla grupy kobiet i mężczyzn. 10. Do programu Razem do Samodzielności dodatkowo przeprowadzone zostaną rozmowy kwalifikacyjne, podczas których badane będą takie cechy jak kreatywność, inicjatywność, pomysł na działalność, zasoby. 5 [Obowiązki Uczestników Projektu] 1. UP wyrażają dobrowolną zgodę na: - przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu, ewaluacji oraz sprawozdawczości, - udostępniania swojego wizerunku na potrzeby promocji i upowszechnienia projektu. 2. UP zobowiązują się do: - aktywnego korzystania z wybranych form wsparcia, - podpisywania list obecności i wypełniania dokumentacji projektowej m.in. ankiet ewaluacyjnych, kart usługi doradczej i poradnictwa, uczestnictwa w wywiadach ewaluacyjnych, - informowania pracowników biura Projektu o zmianie danych teleadresowych zawartych w dokumencie aplikacyjnym, w tym do informowania o fakcie zarejestrowania w trakcie udziału w Projekcie organizacji pozarządowej, której są członkami, pracownikami lub wolontariuszami. 6 [Zobowiązania Realizatorów Projektu] RP zobowiązują się do: 1. Zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń, doradztwa i spotkań animacyjnych zgodnie z harmonogramem. RP zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w w/w harmonogramie. 2. Zapewnienia materiałów szkoleniowych lub informacyjnych oraz poczęstunku podczas każdego szkolenia i spotkania animacyjnego. Odbiór materiałów i poczęstunku będzie poświadczany przez Uczestnika każdorazowo pisemnie. 3. Zapewnienia zaplecza technicznego i kadrowego niezbędnego do realizacji Projektu. 4. Dostosowywania programu szkoleń do potrzeb UP oraz dbania o wysoką jakość wsparcia.
7 [Przerwanie udziału w Projekcie i powrót do Projektu] 1. Przerwanie udziału UP w projekcie dotyczy przede wszystkim uczestnictwa w zamkniętym cyklu szkoleniowym Razem do samodzielności oraz w doradztwie zindywidualizowanym w zakresie identyfikacji SWOT wraz z indywidualną opieką tutora. 2. Przerwanie Projektu następuje w sytuacji, gdy uczestnik cyklu szkoleniowego Razem do samodzielności nie skorzysta z założonego minimum szkoleń, do którego się zobowiązał i nie wskaże osoby na zastępstwo. Powrót UP do projektu następuje w momencie, gdy osoba ta skorzysta z którejś z form wsparcia w ramach Projektu zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem. 3. Przerwanie Projektu w przypadku doradztwa zindywidualizowanego następuje w sytuacji, gdy UPreprezentant organizacji, której udzielane jest doradztwo, zobowiązał się do uczestnictwa we wszystkich spotkaniach w ramach doradztwa, ale nie pojawił się dwukrotnie na planowanych spotkaniach. Powrót UP do Projektu następuje w momencie, gdy osoba ta skorzysta z którejś z form wsparcia zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem. 8 [Zakończenie udziału w Projekcie] 1. Zakończenie udziału UP w Projekcie wynika z: a) zakończenia Projektu lub b) dobrowolnej rezygnacji UP z uczestnictwa w Projekcie poświadczonej pisemnym oświadczeniem o rezygnacji. 9 [Zakres wsparcia oferowanego w ramach działania pn. Wsparcie organizacji pozarządowych i osób z terenu miasta Wrocławia ]: 1. Szkolenia z cyklu Razem do samodzielności : 1.1. skierowane do organizacji zarejestrowanych w ciągu 2 lat od dnia przystąpienia do Projektu, 1.2. obejmuje szkolenia zamknięte z następujących obszarów: a) Aspekty prawne funkcjonowania NGO, b) Finansowanie działalności/zarządzanie finansowe, c) Zarządzanie NGO/zasobami ludzkimi, d) Nowoczesne technologie w działalności NGO, 1.3. obejmuje 80 godzin szkoleniowych, 1.4. zajęcia odbywają się w około 16-osobowych grupach, 1.5. UP zobowiązuje się do udziału w całym cyklu, 1.6. dopuszcza się absencję Uczestnika w trzech szkoleniach w ramach cyklu wynikającą z przyczyn losowych i trudnych do przewidzenia, która nie przeszkodzi w kontynuacji cyklu i otrzymaniu zaświadczenia o udziale w cyklu szkoleń, jednakże w zaświadczeniu znajdzie się informacja wyłącznie o szkoleniach odbytych,
1.7. w przypadku braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu, Uczestnik może wyznaczyć na zastępstwo osobę ze swojej organizacji, 1.8. w przypadku nieobecności na więcej niż trzech szkoleniach Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z udziału w tej formie wsparcia, a na jego miejsce kwalifikowana jest osoba z listy rezerwowej. 2. Szkolenia z cyklu Profesjonalizacja 3 Sektora : 2.1 skierowane do organizacji, 2.2. zajęcia odbywają się w około 16-osobowych grupach, 2.3. obejmuje szkolenia otwarte z modułów takich jak m.in. : a) Techniki tworzenia projektu, współpraca z biznesem i administracją publiczną, pozyskiwanie środków, zakładanie/prowadzenie działalności gospodarczej, b) Budowanie partnerstw, współpraca z otoczeniem, PR, tworzenie partnerstw c) Komunikacja, negocjacje, asertywność, planowanie, zarządzanie zespołem, równość praw kobiet i mężczyzn, d) Księgowość NGO, kadry/płace, prawne aspekty działalności NGO e) inne w zależności od zapotrzebowania UP, 2.4. jeden UP może skorzystać z dowolnej liczby szkoleń w ramach cyklu, ale Realizatorzy zastrzegają sobie prawo do zakwalifikowania w pierwszej kolejności osób, które wcześniej nie brały udziału w szkoleniach, 2.5. UP otrzyma zaświadczenie o udziale w szkoleniu; w przypadku szkoleń kilkudniowych zaświadczenie jest wydawane pod warunkiem uczestnictwa w co najmniej dwóch dniach szkolenia, 2.6. UP zobowiązuje się poinformować niezwłocznie o swojej nieobecności na szkoleniu drogą telefoniczną lub e-mailową, 2.7. dwukrotne niepoinformowanie przez UP przed szkoleniem o swojej nieobecności skutkuje dyskwalifikacją UP z udziału w tej formie wsparcia. 3. Doradztwo specjalistyczne: 3.1. skierowane do organizacji, 3.2. obejmuje zagadnienia z zakresu: a) Prawne, b) Zarządzanie finansowe (księgowość), c) Pozyskiwanie środków na działalność organizacji, d) Zarządzanie organizacją, e) Prowadzenie działalności zarobkowej odpłatnej i gospodarczej (tylko dla NGO, które nie prowadzą działalności gospodarczej), 3.3. UP zobowiązuje się poinformować o swojej nieobecności na konsultacji niezwłocznie drogą telefoniczną lub e-mailową,
3.4. dwukrotne niepoinformowanie przez UP o swojej nieobecności na konsultacji skutkuje dyskwalifikacją UP z udziału w tej formie wsparcia, 3.5. jeden UP może skorzystać z dowolnej liczby doradztwa w ramach cyklu, ale Realizatorzy zastrzegają sobie prawo do zakwalifikowania w pierwszej kolejności osób, które wcześniej nie brały udziału w doradztwie, 3.6 osoby zakładające organizację pozarządową mogą korzystać z porad prawnych dot. zakładania i funkcjonowania organizacji pozarządowych. 4. Doradztwo zindywidualizowane w zakresie identyfikacji SWOT wraz z indywidualną opieką tutora: 4.1. skierowane do organizacji, 4.2. obejmuje: wytyczenie planu rozwoju, analizę mocnych i słabych stron, monitorowanie rozwoju organizacji, 4.3. zasady udziału w doradztwie zindywidualizowanym są określone w odrębnym regulaminie. 5. Wsparcie infrastrukturalne: 5.1. skierowane do organizacji i osób, 5.2. polega na udostępnianiu: a) adresu siedziby/adresu korespondencyjnego, b) stanowisk z dostępem do sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner, ksero z wydruków mogą korzystać wyłącznie organizacje, obowiązuje miesięczny limit wydruków czarnobiałych A4 maksymalnie 50 kopii), c) numeru telefonu/miejsca na serwerze, d) sal warsztatowych/konferencyjnych, 5.3. jeden UP może skorzystać z dowolnej ilości wsparcia infrastrukturalnego w miarę dostępności sal i sprzętu, z zastrzeżeniem limitu dotyczącego wydruków. 5.4. w przypadku rezygnacji z zamówionej sali UP zobowiązuje się poinformować o tym niezwłocznie drogą telefoniczną lub e-mailową. 6. Spotkania animacyjne w ramach inkubatora obywatelskiej aktywności: 6.1. skierowane do wybranych grup osób i organizacji, 6.2. spotkania mające na celu przedstawienie możliwości rozwiązywania problemów lokalnych w oparciu o działalność NGO, zwiększenie zaangażowania w działania na rzecz społeczności lokalnych, podejmowania inicjatyw oddolnych; w ramach spotkań animowane będzie powstawanie podmiotów III sektora, inicjatyw lokalnych, partnerstw międzysektorowych oraz tworzone będą koncepcje rozwiązywania problemów społeczności, 6.3. w przypadku spotkań o charakterze informacyjno-promocyjnym UP nie jest zobowiązany do wypełnienia dokumentu aplikacyjnego.
10 [Zakres wsparcia oferowanego w ramach działania pn. Mobilne inkubatory NGO wsparcie organizacji pozarządowych i osób z terenu pozostałych powiatów objętych projektem ] 1. Szkolenia z cyklu Razem do samodzielności : 1.1. skierowane do organizacji preferowane będą organizacje zarejestrowane do 2 lat od daty przystąpienia do Projektu, 1.2. obejmuje szkolenia zamknięte z następujących obszarów: a) Aspekty prawne funkcjonowania NGO, b) Finansowanie działalności/zarządzanie finansowe, c) Zarządzanie NGO/zasobami ludzkimi, d) Nowoczesne technologie w działalności NGO; 1.3. obejmuje 80 godzin szkoleniowych, 1.4. zajęcia odbywają się w około 16-osobowych grupach, 1.5. UP zobowiązuje się do udziału w całym cyklu, 1.6. dopuszcza się absencję UP w dwóch szkoleniach w ramach cyklu wynikającą z przyczyn losowych i trudnych do przewidzenia, która nie przeszkodzi w otrzymaniu zaświadczenia o udziale w cyklu szkoleń, jednakże w zaświadczeniu znajdzie się informacja wyłącznie o szkoleniach odbytych, 1.7. w przypadku braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu, UP może wyznaczyć na zastępstwo osobę ze swojej organizacji, 1.8. w przypadku nieobecności na więcej niż dwóch szkoleniach UP zostanie zdyskwalifikowany z udziału w tej formie wsparcia, a na jego miejsce kwalifikowana jest osoba z listy rezerwowej. 2. Szkolenia z cyklu Profesjonalizacja 3 Sektora : 2.1. skierowane do organizacji, 2.2. zajęcia odbywają się w około 16-osobowych grupach, 2.3. obejmują szkolenia otwarte z modułów takich jak m.in.: a) Techniki tworzenia projektu, współpraca z biznesem i administracją publiczną, pozyskiwanie środków, zakładanie/prowadzenie działalności gospodarczej, b) Budowanie i tworzenie partnerstw, współpraca z otoczeniem, PR, c) Komunikacja, negocjacje, asertywność, planowanie, zarządzanie zespołem, równość praw kobiet i mężczyzn, d) Księgowość NGO, kadry/płace, prawne aspekty działalności NGO, e) Inne w zależności od zapotrzebowania UP; 2.4. jeden UP może skorzystać z dowolnej liczby szkoleń w ramach cyklu, ale Realizatorzy zastrzegają sobie prawo do zakwalifikowania w pierwszej kolejności osób, które wcześniej nie brały udziału w szkoleniach, 2.5. UP otrzyma zaświadczenie o udziale w szkoleniu,
2.6. UP zobowiązuje się poinformować niezwłocznie o swojej nieobecności na szkoleniu drogą telefoniczną lub mailową, 2.7. dwukrotne niepoinformowanie przez UP o swojej nieobecności przed szkoleniem skutkuje dyskwalifikacją UP z udziału w tej formie wsparcia. 3. Doradztwo specjalistyczne: 3.1. skierowane do organizacji, 3.2. obejmuje zagadnienia z zakresu: a) Prawa b) Zarządzania finansowego (księgowości) c) Pozyskiwania środków na działalność organizacji d) Zarządzania organizacją e) Prowadzenia działalności zarobkowej odpłatnej i gospodarczej (tylko dla NGO, które nie prowadzą działalności gospodarczej) 3.3. UP zobowiązuje się poinformować o swojej nieobecności na konsultacji niezwłocznie drogą telefoniczną lub e-mailową, 3.4. dwukrotne niepoinformowanie przez UP o swojej nieobecności na konsultacji skutkuje dyskwalifikacją UP z udziału w tej formie wsparcia, 3.5. jeden UP może skorzystać z dowolnej liczby doradztwa w ramach cyklu, ale Realizatorzy zastrzegają sobie prawo do zakwalifikowania w pierwszej kolejności osób, które wcześniej nie brały udziału w doradztwie. 3.6 osoby zakładające organizację pozarządową mogą korzystać z porad prawnych dot. zakładania i funkcjonowania organizacji pozarządowych. 4. Doradztwo zindywidualizowane w zakresie identyfikacji SWOT wraz z indywidualną opieką tutora: 4.1. skierowane do organizacji, 4.2. polega na wytyczeniu planu rozwoju, analizie mocnych i słabych stron, monitorowaniu rozwoju organizacji, 4.3. zasady udziału w doradztwie zindywidualizowanym są określone w odrębnym regulaminie. 5. Spotkania animacyjne w ramach inkubatora obywatelskiej aktywności: 5.1. skierowane do wybranych grup osób i organizacji, 5.2. spotkania mające na celu przedstawienie możliwości rozwiązywania problemów lokalnych w oparciu o działalność NGO; zwiększenie zaangażowania w działania na rzecz społeczności lokalnych i podejmowanie inicjatyw oddolnych; w ramach spotkań animowane będzie powstawanie podmiotów III sektora, inicjatyw lokalnych, partnerstw międzysektorowych oraz tworzone będą koncepcje rozwiązywania problemów społeczności,
5.3. w przypadku spotkań o charakterze informacyjno-promocyjnym UP nie jest zobowiązany do wypełnienia dokumentu aplikacyjnego. 6. Wizyty studyjne: 6.1. wizyty w modelowych organizacjach pozarządowych z terenu Dolnego Śląska. 11 [Uwagi końcowe] 1. Bez względu na rejonizację wsparcia opisaną w 9 i 10, organizacjom i osobom z danego powiatu objętego projektem może być udzielane wsparcie organizowane na terenie innego powiatu objętego projektem w następujących sytuacjach: - UP zgłasza chęć korzystania ze wsparcia poza swoim powiatem, - w danym powiecie są wolne miejsca na szkoleniu, doradztwie, etc. 2. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego Regulaminu sprawuje Koordynator Projektu i do niego należy składać wszelkie uwagi i wnioski. 3. Regulamin może ulec zmianie. Załączniki: 1. Karta rekrutacyjna na szkolenie w ramach cyklu Profesjonalizacja Trzeciego Sektora. 2. Karta rekrutacyjna na cykl szkoleniowy Razem do samodzielności. 3. Lista ze współczynnikami ilości NGO w stosunku do ilości mieszkańców na terenie poszczególnych gmin.
Załącznik nr 1. Karta rekrutacyjna na szkolenie w cyklu Profesjonalizacja Trzeciego Sektora w ramach Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych z terenu aglomeracji wrocławskiej SEKTOR 3 Imię, nazwisko Nazwa organizacji Kryteria: Organizacja jest zarejestrowana nie później niż rok od dnia przystąpienia do projektu 0 5 Osoba po 50 r. ż. 0 5 Osoba zamieszkała na terenie gmin: wiejskich/ wiejsko-miejskich/ miejskich 0 2,5 5 Osoba zamieszkała na terenie o najniższym współczynniku ilości NGO w stosunku do ilości mieszkańców: 1 2 3 4 5 SUMA:
Załącznik nr 2. Karta rekrutacyjna Programu Razem do Samodzielności W ramach Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych z terenu aglomeracji wrocławskiej SEKTOR 3 Imię, nazwisko Nazwa organizacji Kryteria: Kreatywność Inicjatywność Pomysł na działalność Zasoby 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 Organizacja jest zarejestrowana nie później niż rok od dnia przystąpienia do projektu 0 5 Osoba po 50 r. ż. 0 5 Osoba zamieszkała na terenie o najniższym współczynniku ilości NGO w stosunku do ilości mieszkańców: 1 2 3 4 5 Osoba zamieszkała na terenie gmin: wiejskich/ wiejsko-miejskich/ miejskich 0 2,5 5 SUMA:
Załącznik nr 3. GMINA Współczynnik ilości NGO w stosunku do ilości mieszkańców Liczba punktów rekrutacyjnych Rodzaj gminy Liczba punktów rekrutacyjnych Udanin 0.3596 5 wiejska 5 Dziadowa Kłoda 0.4334 5 wiejska 5 Oława wieś 0.5045 5 wiejska 5 Bierutów 0.5929 5 miejsko-wiejska 2,5 Domaniów 0.7532 5 wiejska 5 Międzybórz 0.7908 4 miejsko-wiejska 2,5 Oleśnica wieś 0.8590 4 wiejska 5 Czernica 0.8792 4 wiejska 5 Twardogóra 0.9277 4 miejsko-wiejska 2,5 Jelcz Laskowice 0.9600 4 miejsko-wiejska 2,5 Miękinia 0.9879 4 wiejska 5 Syców 1.1000 4 miejsko-wiejska 2,5 Dobroszyce 1.1474 4 wiejska 5 Malczyce 1.3443 3 wiejska 5 Oleśnica miasto 1.3553 3 miejska 0 Środa Śląska 1.4547 3 miejsko-wiejska 2,5 Kąty Wrocławskie 1.4901 3 miejsko-wiejska 2,5 Wińsko 1.5129 3 wiejska 5 Oława miasto 1.5237 3 miejska 0 Brzeg Dolny 1.5407 3 miejsko-wiejska 2,5 Siechnice 1.5706 2 miejsko-wiejska 2,5 Jordanów Śląski 1.6469 2 wiejska 5 Wołów 1.7323 2 miejsko-wiejska 2,5 Kostomłoty 1.7379 2 wiejska 5 Kobierzyce 1.8254 2 wiejska 5 Długołęka 1.8632 2 wiejska 5 Żórawina 2.008 1 wiejska 5 Sobótka 2.0879 1 miejsko-wiejska 2,5 Mietków 2.3364 1 wiejska 5 Wrocław 3.0673 0 miejska 0