REGULAMIN REKRUTACJI projektu pn. Nasz Przyjaciel Robot Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów z dnia 08.09.2014r. 1 Postanowienia ogólne 1. Gmina Miasta Toruń realizuje projekt nr POKL.09.01.02-04-090/13 - pt. Nasz Przyjaciel Robot Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów. 2. Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Biuro projektu mieści się w: Urząd Miasta Torunia, Wydział Edukacji przy ul. Fałata 39, pokój 27. 5. Obszar realizacji projektu obejmuje swoim zasięgiem Gminę Miasta Toruń. 6. Okres realizacji projektu: 01.06.2014-30.07.2015 r. 7. Celem projektu jest zmniejszenie dysproporcji edukacyjnych 1000 uczniów oraz podniesienia jakości procesu kształcenia poprzez wdrożenie programów rozwojowych w 15 gimnazjach w Toruniu w okresie VI 2014 VII 2015r. 8. Niniejszy Regulamin określa kryteria rekrutacji do projektu. 2 Definicje Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: 1) Projekt projekt pt. Nasz Przyjaciel Robot Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów realizowany przez Gminę Miasta Toruń;
2) Instytucja Pośrednicząca (IP) Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego w Toruniu; 3) Beneficjent Gminę Miasta Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń; 4) Kandydat osobę fizyczną, starająca się o udział w Projekcie; 5) Komisja Rekrutacyjna Komisję oceniającą dokumenty rekrutacyjne do projektu oraz dokonującą kwalifikacji Kandydatów na uczestników projektu; 6) Dzień przystąpienia do projektu dzień podpisania przez Kandydata deklaracji uczestnictwa w projekcie, tj. dzień odbycia pierwszych zajęć, a tym samym otrzymania pierwszego wsparcia w ramach projektu; 7) Beneficjent Ostateczny (BO) / Uczestnik Projektu (UP) osobę zakwalifikowaną do udziału w projekcie; 8) Wsparcie zajęcia przygotowujące do wejścia na rynek pracy, zajęcia dodatkowe, opiekę pedagogiczno-psychologiczną oraz staże; 9) Koordynator projektu osobę wykonującą zadania związane z koordynacją realizacji projektu oraz jego zarządzaniem; 10) Specjalista ds. obsługi logistyczno-administracyjnej osobę wykonującą zadania związane z koordynacją realizacji projektu oraz jego zarządzaniem, pomocnik koordynatora projektu. 3 Sposób informowania o Projekcie 1. Informacje o Projekcie dostępne będą: na podstronie internetowej www.gimnr3.pl, w sekretariatach szkół biorących udział w projekcie, w biurze projektu oraz podczas spotkań informacyjnych. 4 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do 1000 uczniów i 24 nauczycieli z 15 toruńskich gimnazjów: Nr 2, 3, 4, 6, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 21, 28, 29, 31, 34, 2. Kwalifikowalność uczestników projektu będzie weryfikowana na podstawie złożonych dokumentów zgłoszeniowych, o których mowa w 7 i 8 ust. 1.
5 Formy wsparcia 1. W projekcie przewidziane są następujące formy wsparcia: A. Dodatkowe zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych: - Zajęcia matematyczno-przyrodnicze (mechatronika): program mechatronika wykorzystuje treści głównie z matematyki, fizyki, informatyki i zajęć technicznych z ich podstawą programową, - Zajęcia z języka obcego prowadzone metodą bezpośrednią: zajęcia prowadzone w trzech językach do wyboru: angielskim, niemieckim, francuskim, - Zajęcia ICT zakończone egzaminem ECDL Start: Certyfikat ECDL poświadcza, że jego posiadacz potrafi prawidłowo realizować przy pomocy komputera praktyczne zadania takie jak: edycja tekstów, wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego itp., - Zajęcia z języka obcego przygotowujące do egzaminów gimnazjalnych: zajęcia te mają na celu poszerzyć wiedzę uczniów przygotowujących się do egzaminu gimnazjalnego; zajęcia prowadzone w trzech językach do wyboru w zależności od tego jaki obowiązuje w szkole: angielskim, niemieckim, francuskim. B. Ścieżki edukacyjne w ramach których każdy uczeń uczestniczący w projekcie weźmie udział w zajęciach w jednym z niżej wymienionych obszarów. W ramach ścieżek edukacyjnych będą przeprowadzane wycieczki na terenie woj. kujawsko-pomorskiego z zakresu: - edukacji ekologicznej - poszanowanie przyrody i zasobów naturalnych, źródła energii odnawialnej, systemy segregacji śmieci, wykorzystanie zasobów naturalnych, wizyty w przedsiębiorstwach z branży OZE, spotkania ze specjalistą w zakresie produkcji ekologicznej; - przedsiębiorczości - wizyty w przedsiębiorstwach, spotkania z właścicielami firm w celu wskazania pozytywnych wzorców w zakresie zakładania własnej działalności gospodarczej, żywe lekcje przedsiębiorczości; - rozwoju kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej - wyjazdy na sztuki teatralne, do opery, spotkania z artystami; - budowy tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego, wycieczki do miejsc o znaczeniu historycznym i patriotycznym, wizyty w muzeach.
C. Spotkanie z doradcą edukacyjno-zawodowym - indywidualne zajęcia dotyczące kształcenia własnej ścieżki edukacyjno-zawodowej w kontekście szans zatrudnienia na lokalnym i regionalnym rynku pracy. Zajęcia dotyczące autoprezentacji, asertywności, komunikacji interpersonalnej. Doradztwo będzie związane z wyborem dalszych karier kształcenia ze szczególnym uwzględnieniem nauk ścisłych i technicznych oraz potrzeb rynku pracy. D. Trening ToT dla nauczycieli, który zakłada m.in. następującą tematykę: co robot robi w gimnazjum? - założenia, cele i harmonogram realizacji zajęć projektowych z wykorzystaniem mechatroniki; innowacyjny program nauczania przedmiotów obowiązkowych z implementacją mechatroniki na przykładzie zajęć technicznych; innowacyjny program nauczania Mechatronika jako próba wprowadzenia odrębnego przedmiotu w wariancie obowiązkowym i dodatkowym; praktyczna implementacja mechatroniki do programów nauczania dla III etapu edukacyjnego - ćwiczenia praktyczne; metoda projektów w praktycznym działaniu. 2. Jeden uczeń może wziąć udział maksymalnie w 3 formach wsparcia (w tym obowiązkowo w jednej formie wsparcia z podpunktu A oraz B). Uczestnictwo we wsparciu z podpunktu C jest dobrowolne. Każdy nauczyciel bierze udział w 1 formie wsparcia z podpunktu D. 1. Warunkiem udziału w projekcie jest: 6 Warunki udziału w projekcie a) uczęszczanie do gimnazjów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz posiadanie statusu ucznia gimnazjum podlegającemu organowi prowadzącemu Gminie Miasta Toruń; b) bycie nauczycielem gimnazjum z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz posiadanie statusu nauczyciela gimnazjum podlegającemu organowi prowadzącemu Gminie Miasta Toruń. 7 Zasady rekrutacji uczniów 1. Warunkiem przystąpienia do projektu jest złożenie przez Kandydata w formie pisemnej formularza rekrutacyjnego, do którego należy załączyć: - ksero świadectwa szkolnego z poprzedniego roku szkolnego, - w przypadku osób niepełnosprawnych, ksero dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, - oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Formularz i oświadczenie należy wypełnić i podpisać niebieskim długopisem, a wszelkie błędy należy przekreślić. Bardzo proszę nie używać korektorów.
Powyższe dokumenty należy dostarczyć w wyznaczonym terminie do sekretariatu szkoły lub do biura projektu. Decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu. 2. Dokumenty rekrutacyjne podpisane przez ucznia oraz rodzica/opiekuna należy składać w terminie: od 01.09.2014r. nie dłużej jednak niż do 31.12.2014r. 3. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły w terminie od 01.09.2014r. aż do zapełnienia list uczestników, ale nie później niż do 31.12.2014r. O zakwalifikowaniu się Kandydatów do projektu decydować będzie Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą: koordynator projektu oraz specjalista ds. obsługi logistyczno-administracyjnej. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej odbędzie po zakończeniu każdego etapu rekrutacji. 4. Nie dopuszcza się możliwości poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów w trakcie trwania naboru. 5. Braki w dokumentacji będą skutkowały odrzuceniem kandydata. 6. O zakwalifikowaniu się do projektu uczestnicy zostaną poinformowani pisemnie, telefonicznie lub ustnie. 8 Zasady rekrutacji nauczycieli 1. Warunkiem przystąpienia do projektu jest złożenie przez Kandydata w formie pisemnej formularza rekrutacyjnego, do których należy załączyć: - oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Formularz i oświadczenie należy wypełnić i podpisać niebieskim długopisem. Powyższe dokumenty należy dostarczyć w wyznaczonym terminie do sekretariatu szkoły lub do biura projektu. 2. Dokumenty rekrutacyjne podpisane przez nauczyciela należy składać w terminie: od 01.09.2014r. nie dłużej jednak niż do 30.09.2014r. 7. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły w terminie od 01.09.2014r. aż do zapełnienia list uczestników, ale nie później niż do 30.09.2014r. O zakwalifikowaniu się Kandydatów do projektu decydować będzie Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą: koordynator projektu oraz specjalista ds. obsługi logistyczno-administracyjnej. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej odbędzie po zakończeniu rekrutacji. 8. Nie dopuszcza się możliwości poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów w trakcie trwania naboru.
9. Braki w dokumentacji będą skutkowały odrzuceniem kandydata. 10. O zakwalifikowaniu się do projektu uczestnicy zostaną poinformowani pisemnie, telefonicznie lub ustnie. 9 Kryteria rekrutacji uczniów 1. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników biorąc pod uwagę: a) kryteria formalne kwalifikowani będą uczniowie gimnazjów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz uczniowie gimnazjów podlegających organowi prowadzącemu - Gminie Miasta Toruń. b) kryteria podstawowe: - uczęszczanie do placówek objętych projektem, o których mowa w 4, - rekrutowanie w pierwszej kolejności uczniów z problemami w nauce (średnia wyników z przedmiotów objętych projektem za poprzedni rok szkolny mniejsza od 3,0) oraz uczniów uzdolnionych (średnia wyników z przedmiotów objętych projektem za poprzedni rok szkolny min. 4,5) c) kryteria uzupełniające: - na dodatkowe zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych pierwszeństwo będą mieli uczniowie ze średnią ocen pow. 3,0 oznacza to, że w pierwszej kolejności na zajęcia rozwijające z danego przedmiotu będą kwalifikowani uczniowie ze średnią wyższą niż ocena dostateczna z danego przedmiotu osiągnięta w poprzednim roku szkolnym lub na poprzednim etapie edukacyjnym w przypadku uczniów klas pierwszych, za wyjątkiem mechatroniki, - w przypadku mechatroniki pierwszeństwo ma uczeń ze średnią ocen powyżej 3,0 z dwóch przedmiotów z grupy przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, techniki, informatyki, - w przypadku zajęć z języków obcych poszerzających wiedzę uczniów przygotowujących do egzaminu gimnazjalnego pierwszeństwo mają uczniowie klas trzecich, - na zajęcia w ramach doradztwa edukacyjno-zawodowego pierwszeństwo mają uczniowie klas trzecich wsparcie najbardziej przydatne uczniom klas ostatnich, którzy będą wkrótce absolwentami i zadebiutują na rynku pracy po ukończeniu nauki, - zajęcia ścieżek edukacyjnych będą adresowane do wszystkich uczniów uczestniczących w projekcie; każdy uczeń uczestniczący w projekcie i zainteresowany daną ścieżką edukacyjną będzie objęty wsparciem z jednej ścieżki edukacyjnej: ścieżka ekologiczna adresowana jest do 250 BO zajęć z mechatroniki;
ścieżka przedsiębiorczości adresowana jest do 150 BO zajęć z j. obcego przygotowującego do egz. i 100 BO zajęć z j. obcego prowadzonego metodą bezpośrednią; ścieżka rozwoju kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej adresowana jest do 200 BO zajęć z mechatroniki i 50 BO zajęć z j. obcego prowadzonego metodą bezpośrednią; ścieżka budowy tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego adresowana jest do 150 BO zajęć ECDL i 100 BO zajęć z j. obcego prowadzonego metodą bezpośrednią. - w przypadku równorzędnych wyników pierwszeństwo na liście maja uczniowie z udokumentowaną niepełnosprawnością, - w przypadku liczby uczniów spełniających powyższe kryteria, przekraczającej dostępne limity na poszczególne formy wsparcia będzie decydować kolejność zgłoszeń oraz powstanie lista rezerwowa (50 osoób), - spełnienie kryteriów potwierdza świadectwo szkolne za poprzedni rok szkolny i dokumenty potwierdzające niepełnosprawność. 4. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie). 5. Osoby zakwalifikowane do projektu zobowiązane są do podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie na pierwszej formie wsparcia. 10 Kryteria rekrutacji nauczycieli 1. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji nauczycieli biorąc pod uwagę: a) kryteria formalne kwalifikowani będą nauczyciele z gimnazjów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz nauczyciele gimnazjów podlegających organowi prowadzącemu Gminie Miasta Toruń. b) kryteria podstawowe: - kwalifikowani będą nauczyciele pracujący w placówkach objętych projektem, o których mowa w 4, - zainteresowanie nowoczesnymi technologiami, - rekomendacja dyrekcji. 11 Zasady monitoringu uczestników 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach.
2. Potwierdzenie obecności ucznia na zajęciach dokonywane będzie na podstawie dziennika zajęć, w którym wykładowca odnotowuje jego obecność. 3. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących zarówno w trakcie uczestnictwa w projekcie, jak i po jego zakończeniu. 4. Uczestnicy zobowiązani są do informowania organizatorów o ewentualnych zmianach dotyczących danych przekazywanych w dokumentach rekrutacyjnych, a zwłaszcza: zmiana adresu zamieszkania, numeru telefonu, adres mailowego, itp. 5. Informacje, o których mowa w ust. 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Beneficjenta z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 12 Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność uczestników 1. Uczestnik Projektu jest uprawniony do otrzymania wsparcia, o którym mowa w 4 niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnicy projektu są zobowiązani m.in. do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) punktualnego przychodzenia na zajęcia, c) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów/nauczycieli, d) poddawania się monitoringowi i ewaluacji zgodnie z zasadami, o których mowa w 9. 3. Uczestnik zajęć ponosi odpowiedzialność za szkodę w mieniu organizatora zajęć i jego podwykonawców oraz za szkodę wyrządzoną na osobie w związku z uczestnictwem w zajęciach, powstałą z jego winy. 4. Uczestnicy Projektu mogą wyrazić zgodę na wykorzystanie własnego wizerunku w ramach projektu i do celów promujących projekt. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału we wszystkich badaniach prowadzonych w ramach monitoringu/ewaluacji po przystąpieniu do projektu, w trakcie jego trwania i po zakończeniu projektu. 6. W przypadkach uzasadnionych chorobą bądź też innym zdarzeniem losowym, możliwa jest rezygnacja UP z udziału w projekcie. 7. Koordynator projektu może wyrazić zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach (np. choroby).
13 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Beneficjenta. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera/nauczyciela lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w projekcie, może zostać zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej, z zachowaniem kolejności na tej liście. 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania lub opuszczeniu powyżej 20% zajęć (maksymalna usprawiedliwiona procentowa absencja uczestnika 20% nieobecności), uczestnik zobowiązuje się do zwrotu kosztów, które zostały na niego poniesione w związku z organizacją danych zajęć. 6. Za czas nieobecności uważa się również czas, w którym mimo stawienia się uczestnika na zajęciach, nie może w nich uczestniczyć z przyczyn leżących po jego stronie. 14 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Beneficjenta. 2. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu leży w kompetencji Beneficjenta. 3. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają podania ich do publicznej wiadomości na minimum 5 dni przed ich wprowadzeniem. Stosowne informacje udostępnione zostaną w biurze projektu oraz na stronie internetowej www. Niniejszy Regulamin zatwierdzam Julia Urbaniak Koordynator projektu