Konferencja Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym Agnieszka Sztymelska Naczelnik Wydziału Ds. Wspierania Trzeciego Sektora, Partnerów Społecznych oraz Integracji Zawodowej Kobiet Departament Wdrażania EFS w MPiPS Instytucja Pośrednicząca Priorytet I,II PO KL Instytucja Pośrednicząca II stopnia Priorytet V PO KL
Konkurs informacje ogólne Numer konkursu: k DWF_5.4.2_1_2008 Tytuł konkursu: Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym oraz branżowym Kwota środków na dofinansowanie projektów: 20 mln PLN (17 mln PLN z EFS) Konkurs zamknięty: Konkurs zamknięty: Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane
Gdzie i kiedy można składać wniosek? Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego, ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa 12 marca 2008 r. - 30 kwietnia 2008 r. od poniedziałku do piątku od d815d 8.15 do 16.15 1615
Przedmiot konkursu Projekty przyczyniające się do: tworzenia lokalnych, regionalnych, branżowych porozumień organizacji pozarządowych, ą które reprezentowałyby y ich interesy i służyły wzajemnej wymianie informacji oraz podejmowaniu wspólnych działań wzmacniania już istniejących porozumień, forów, sieci organizacji pozarządowych promowania i upowszechniania standardów współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi diagnozowania stanu współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi na poziomie lokalnym i regionalnym podnoszenia wiedzy w zakresie współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi oraz tworzenia sieci porozumień.
Działania które mogą zostać dofinansowane działania ł i informacyjne i promocyjne działania edukacyjno - szkoleniowe działania służące ą tworzeniu i rozwojowi systemów przepływu py informacji, baz danych działania służące tworzeniu lub rozwojowi potencjału instytucjonalnego, porozumienia, sieci, forum promowanie i upowszechnianie standardów współpracy organizacji pozarządowych na poziomie lokalnym lub regionalnym szkolenia i doradztwo w zakresie współpracy organizacji pozarządowych oraz budowania porozumień i sieci współpracy i d i ł ń kó ć d fi i j k i Lista działań które mogą zostać dofinansowane nie jest zamknięta, a kwalifikowalność w przypadku konkretnych planowanych działań będzie każdorazowo weryfikowana w kontekście celu konkursu
Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektów Fundacje i stowarzyszenia (zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) od co najmniej12 miesięcy zarejestrowane oraz prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków ą wyznaniowych, y jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego (zgodnie z art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Jedynie podmioty posiadające osobowość prawną
Podmioty NIE uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie Wnioskodawca ani Partnerem nie mogą być: partie polityczne związki zawodowe organizacje pracodawców samorządów zawodowych fundacje, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa lub JST fundacje utworzone przez partie polityczne kluby sportowe będące spółkami stowarzyszenia JST
Podmioty nie uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektów Wnioskodawcą ani Partnerem nie mogą być: Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w organach których funkcje pełnią osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie posiadające zaległości z ttł tytułu należności ż ś publiczno-prawnych, pozostających pod zarządem komisarycznym lub znajdujące się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania naprawczego
Podmioty NIE uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektów Wnioskodawcą ani Partnerem nie mogą być podmioty, które: w ciągu ostatnich 3 lat dopuściły się do wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem wykorzystały środki publiczne z naruszeniem właściwych procedur pobrały nienależne im środki publiczne pobrały w nadmiernej wysokości środki publiczne
Partnerstwo Nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi można współpracować przy realizacji projektu Zawsze za prawidłową realizację projektu odpowiada Wnioskodawca Wnioskodawcę i jego partnera/partnerów musi na etapie składania wniosku łączyć y umowa/ porozumienie o partnerstwie przy realizacji projektu Wnioskodawca nie przedkłada umowy partnerstwa na etapie składania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
Umowa / porozumienie o partnerstwie musi zawierać: Cel partnerstwa Wskazanie lidera (partnera wiodącego) Zadania i obowiązki partnera wiodącego Zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacją projektu Plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego i przepływów finansowych pomiędzy partnerami Zasady ypodejmowania decyzji w partnerstwie Sposób monitorowania i kontroli projektu
Grupa docelowa fundacje i stowarzyszenia (zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego (zgodnie z art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z 24.04.2003 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie) członkowie,,pracownicy i wolontariusze działających na rzecz danej organizacji administracja publiczna
Przygotowanie wniosku o dofinansowanie Wniosek przygotowywany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/pokl/wniosek/ http:/www.efs.gov.pl/20072013/wniosek pl/20072013/wniosek
Przygotowanie wniosku o dofinansowanie Tożsama wersja papierowa i elektroniczna (suma kontrolna) Wypełnianie wniosku zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku Wniosek powinien odnosić się do kryteriów oceny zawartych w Karcie weryfikacji formalnej i Karcie oceny merytorycznej
Złożenie wniosku o dofinansowanie 2 jednobrzmiące egzemplarze papierowe i wersja elektroniczna (CD/DVD) zbindowane wersja elektroniczna przymocowana do wniosku o opisana nazwą Wnioskodawcy oraz tytułem projektu Dokumenty w zamkniętej kopercie z pełna nazwą i adresem Wnioskodawcy oraz zapisem w odpowiedzi na konkurs nr DWF_5.4.2_1_2008 Wniosek opatrzony pieczęcią i i podpisany przez osobę/y uprawioną/e do reprezentowania Wnioskodawcy
Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu Sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku wnioskodawców sporządzających powyższe dokumentu zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty rok obrotowy Uproszczone sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Wnioskodawców nie sporządzających sprawozdania finansowego) za ostatni zamknięty rok obrotowy Oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe ( w przypadku organizacji kościelnych)
Wybór projektów weryfikacja formalna Ocena formalna 0-1 Ocena formalna 2 etapowa: Etap 1: Ogólne kryteria formalne Etap 2: Kryteria dostępu Wnioski, które nie spełniają któregokolwiek z kryteriów formalnych są odrzucane na etapie oceny formalnej bez możliwości ich uzupełnienia. Wnioski, które nie spełniają któregokolwiek z kryteriów dostępu są odrzucane na etapie oceny formalnej bez możliwości ich uzupełnienia.
Wybór projektów weryfikacja formalna Ogólne kryteria dostępu: Wniosek złożony we właściwej instytucji Wniosek złożony we właściwym terminie Wniosek wypełniony w języku polskim Wniosek sporządzony na właściwym formularzu Wniosek jest kompletny (wszystkie strony, pieczątki, podpisy osób reprezentujących Wnioskodawcę) Suma kontrolna papierowej i elektronicznej wersji wniosku jest tożsama na wszystkich stronach wniosku Wniosek stanowi odpowiedź na konkurs Wypełniono wszystkie wymagane pola we wniosku i złożono wymagane załącznikił Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie
Wybór projektów ocena formalna Wniosek spełnia kryterium dostępu jeśli: Projektodawcą jest posiadająca osobowość prawną: organizacja pozarządowa w rozumieniuart.3 i ust. 2, oraz podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz. 873 z późn. zm.), od co najmniej 12 miesięcy zarejestrowana oraz prowadząca działalność w sferze pożytku publicznego.
Weryfikacja formalna Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) zobowiązana jest do dokonania oceny formalnej w terminie: 14 dni od daty zamknięcia konkursu 21 dni roboczych (w uzasadnionych przypadkach) Jeśli wniosek nie spełnia któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych lub kryteriów zostaje odrzucony Odrzucony wniosek nie podlega korektom, uzupełnieniom, nie jest rejestrowany w systemie informatycznym IOK informuje o odrzuceniu wniosku na etapie oceny formalnej wraz z podaniem przyczyn odrzucenia
Ocena merytoryczna - procedura Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL Komisja Oceny Projektów (KOP) Ocena wniosku - przez 2 osoby Maksymalna liczba punktów 100 / w przypadku wniosków spełniających kryteria strategiczne 120 Rozbieżności 30% punktów i więcej pomiędzy opiniami oceniających - projekt poddany ocenie trzeciej osobie oceniającej Opinie ekspertów Negatywna opinia dwóch oceniających - odrzucenie wniosku Projekt może zostać przyjęty do dofinansowania, jeśli uzyska minimum 60 punktów, a w poszczególnych punktach oceny merytorycznej przynajmniej 60% punktów
Weryfikacja merytoryczna Ogólne kryteria merytoryczne odnoszą się do: 1. Jakości projektu: uzasadnienie potrzeby realizacji projektu sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych wartość dodana projektu adekwatność doboru instrumentów służących do sytuacji i potrzeb grupy docelowej rezultaty projekty racjonalność harmonogramu działań
Weryfikacja merytoryczna cd. 2. Beneficjenta: wiarygodność -doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym potencjał kadrowy i finansowy) sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji) 3. Finansowania projektu: Niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągnięcia jego celów Efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat) Kwalifikowalność wydatków Minimalna wartość projektu wynosi: 50 000 PLN
Weryfikacja merytoryczna Kryteria strategiczne: 1. Projekt realizowany na terenach gmin wiejskich lub gmin wiejskomiejskich (premia 5 pkt) 2. Projekt realizowany w partnerstwie, preferowane będą projekty w których projektodawca na etapie składania wniosku legitymuje się ę doświadczeniem w zakresie funkcjonowania w partnerstwach bądź znajduje się w fazie budowy partnerstwa lub porozumienia (premia 15 pkt) Ocena merytoryczna na podstawie kryteriów strategicznych 0-1
Weryfikacja merytoryczna Kryteria horyzontalne: zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym zgodność z prawodawstwem krajowym zgodność z Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL
Lista rankingowa wniosków Lista wniosków spełniających minimum punktowe, uszeregowana w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów Po zatwierdzeniu listy projektów Wnioskodawca otrzyma pismo informujące o: przyjęciu wniosku do realizacji możliwość podjęcia negocjacji pozytywne rozpatrzenie wniosku, ale nie przyjęcie do dofinansowania z powodu braku środków finansowych Pouczenie o możliwości złożenia protestu
Negocjacje Mogą dotyczyć zakresu merytorycznego, budżetu, kwoty dofinansowania Negocjacje należy podjąć w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma i muszą być ć zakończone ń w ciągu kolejnych 15 dni roboczych
Dokumentacja wymagana do umowy o dofinansowania wypis z organu rejestrowego kopia statutu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność działalności przez Wnioskodawcę z typem realizowanego wsparcia pełnomocnictwo do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem
Dokumentacja wymagana do podpisania umowy oświadczenie, że sprzęt ę amortyzowany y lub kupowany w ramach crossfinancingu nie był wcześniej finansowany ze środków dotacji publicznej (krajowej i wspólnotowej) harmonogram płatności zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oświadczenie o kwalifikowalności VAT kopia porozumienia/umowy o partnerstwie w przypadku projektów szkoleniowych lub badawczych dokumenty poświadczające doświadczenie Wnioskodawcy w tej dziedzinie
Dokumentacja wymagana do podpisania umowy weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową jeśli wartość projektu jest mniejsza lub równa 1 mln PLN gwarancję bankową wystawioną na 25 % kwoty dofinansowania, dla projektów o wartości ś przekraczającej j1 mln PLN niezłożenie żądanej dokumentacji w komplecie oznacza rezygnację z ubiegania się ę o dofinansowanie jeśli na podstawie otrzymanych załączników IOK uzna, że Wnioskodawca poświadczył we wnioski o dofinansowanie realizację projektu nieprawdę, IOK ma prawo odstąpić od podpisania umowy podpisanie umowy
Procedura odwoławcza w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o niewyłonieniu do otrzymania dofinansowania protest powinien precyzyjnie wskazywać podnoszone zarzuty, a także dokumentację mającą ą związek ą ze sprawą ą protest może dotyczyć każdej fazy oceny projektów (ocena formalna, ocena merytoryczna) protest podlega rozpatrzeniu w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniesienie protestu nie wstrzymuje biegu procedury wyboru pozostałych projektów złożonych w danej rundzie aplikacyjnej
Procedura odwoławcza W wyniku rozpatrzenia protestu, IOK może: 1. uwzględnić protest rozstrzygnięcie wraz z jego uzasadnieniem pouczenie, że w wyniku danego etapu oceny projektu, ponownie przeprowadzonej w wyniku protestu, są wiążące i nie przysługuje od nich dodatkowo żaden środek odwoławczy 2. rozparzyć protest negatywnie
Obowiązki beneficjenta związane z realizacją projektu przekazywanie wniosku o płatność z częścią ę ą sprawozdawczą ą przekazywanie informacji o wszystkich uczestnikach projektu przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu do 31 grudnia 2020 roku poddanie się kontroli IOK przetwarzanie na zlecenie IOK danych osobowych współpraca z ewaluatorami zewnętrznymi oznaczenie budynków i pomieszczeń informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu ze środków Unii p j p Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dziękuję za uwagę Agnieszka.Sztymelska@mpips.gov.pl