Bolesławiec, dnia 19.02.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach projektu nr POKL.07.02.01-02-088/12 Zapytanie ofertowe dotyczy projektu nr POKL.07.02.01-02-088/12 pn. W DRODZE PO SUKCES W GMINIE BOLESŁAWIEC, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, realizowanego jest przez Stowarzyszenie CENTRUM ODKRYWANIA MŁODYCH TALENTÓW 2012. Stowarzyszenie CENTRUM ODKRYWANIA MŁODYCH TALENTÓW 2012 Bożejowice 46, 59-700 Bolesławiec Tel.: +48 508 857 707, fax: 75 649 39 68, NIP: 612-185-01-08, Regon: 021848700 ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEPROWADZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ W RAMACH PROJEKTU NR POKL.07.02.01-02-088/12 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamówienie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu Zamawiający należy przez to rozumieć Stowarzyszenie CENTRUM ODKRYWANIA MŁODYCH TALENTÓW 2012, Bożejowice 46, 59-700 Bolesławiec. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczna, osobę prawną albo jednostkę organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Finansowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z Budżetu Państwa oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki), 9. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej, tj. kursu Menadżer klubu sportowego instruktorem piłki nożnej w ramach projektu nr POKL.07.02.01-02-088/12 dla osób bezrobotnych i niezatrudnionych zagrożonych wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu wymienionego w art. 7 ustawy o pomocy społecznej zamieszkałych w rozumieniu przepisów k.c. na terenie gminy wiejskiej Bolesławiec, będących uczestnikami projektu W DRODZE PO SUKCES W GMINIE BOLESŁAWIEC. 2. Liczba uczestników: w ramach zamówienia zrealizowane zostaną szkolenia dla 7 osób, które utworzą 1 grupę szkoleniową. 3. Harmonogram zajęć: realizacja zajęć dla jednej grupy zajmie ok. 16 tygodni (max. 24h, 5 dni szkoleniowych tygodniowo), łącznie 380 godzin w okresach: III-VI/2014 4. Czas trwania szkoleń: 1 kurs-380h (1h lekcyjna = 45 minut) 5. Kurs składa się z dwóch bloków szkoleniowych nadających uczestnikom tytuł menadżera klubu sportowego oraz instruktora piłki nożnej w podziale na: 130h szkoleniowych kurs menadżera klubu sportowego, 250h szkoleniowych kurs instruktora piłki nożnej. 6. W cenie wykonania usługi należy uwzględnić koszty: wynagrodzenia trenera, dojazdu trenera na miejsce szkolenia, przy założeniu, że szkolenia będą się odbywać w salach i na obiektach szkoleniowych udostępnionych przez Urząd Gminy Bolesławiec dla potrzeb realizacji projektu na terenie gminy Bolesławiec, w tym na obszarach wiejskich oraz przygotowanie i druk materiałów dydaktycznych, które zostaną przekazane uczestnikom szkoleń. III. W RAMACH WYKONANIA USŁUGI WYKONAWCA ZAPEWNI 1. Przeprowadzenie szkolenia składającego się z dwóch bloków: Kurs menadżera klubu sportowego oraz Kurs instruktora piłki nożnej w okresie III-VI/2014, na terenie gminy Bolesławiec dla uczestników projektu nr POKL.07.02.01-02-088/12. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w oparciu o następujący plan ramowy: a) BLOK A: kurs menadżera klubu sportowego (130h): Sport we współczesnym świecie Sport w dokumentach UE Elementy prawa (handlowego, własności intelektualnej, reklamy) Klub sportowy jako: stowarzyszenie, przedsiębiorstwo, inne stowarzyszenia i organizacje sportowe (związki stowarzyszeń, polskie związki sportowe, stowarzyszenia sportowe ogólnopolskie) Zarządzanie finansami w sporcie (strategie finansowe, źródła finansowania sportu) Dotacje z UE na sport Organizacja i promocja imprez sportowych, zarządzanie imprezami sportowymi Prawo sportowe Public relations w sporcie - praktyczne aspekty: wizerunek menedżera sportu, współpraca z mediami, techniki wystąpień publicznych, 2
Sponsoring jako narzędzie kreowania wizerunku Sponsoring - praktyczne aspekty Marketing sportowy Sport a samorząd terytorialny Zarządzanie kompleksami i obiektami sportowymi Współpraca międzynarodowa w sporcie Spotkanie z praktykami b) BLOK B: kurs instruktora piłki nożnej (250h): Teoria sportu Prawo w sporcie Fizjologia Socjologia Psychologia Anatomia Pedagogika Teoria treningu sportowego Przepisy gry i organizacja zawodów Taktyka piłki nożnej Szkolenie dzieci i młodzieży Pierwsza pomoc Kierowanie zespołem Praktyka 2. Oznaczenia sali szkoleniowej zgodnie z wymogami Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL z dnia 04.02.2009 r. VI. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Forma składnia ofert: a) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach projektu nr POKL.07.02.01-02-088/12. b) Oferta powinna zostać złożona zgodnie z wzorem załączonym do zapytania Załącznik nr 1, Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn. osobno na blok A i blok B. 2. Sposób i termin składania ofert: a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście, e-mailem na adres koordynator@comt2012.org, lub za pośrednictwem poczty na adres: Stowarzyszenie CENTRUM ODKRYWANIA MŁODYCH TALENTÓW 2012 Bożejowice 46, 59-700 Bolesławiec w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.03.2014 r. do godziny 17:00. b) Dla ofert przesłanych e-mailem, pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby Biura Projektu. 3
c) Ofertę złożona po terminie, zwraca się bez otwierania. d) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano/dostarczono Zapytanie ofertowe. 3. Wymogi niezbędne do złożenia oferty: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: a) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) Wykonawca posiada wiedze i doświadczenie do wykonywania zamówienia, c) Wykonawca bloku B potwierdza zdobycie uprawnień instruktora piłki nożnej legitymacją wydawaną przez Ministerstwo Sportu, d) Dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4. Zakres wykluczenia: O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5. Kryteria oceny ofert: a) Cena waga 50%, b) Program szkolenia i wykonawcy waga 50%. c) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. d) Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów za kryteria, o którym mowa powyżej. e) Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługują odwołania. 6. Termin realizacji usługi: W przypadku wyboru oferty termin wykonania usługi w okresie od marca do czerwca 2014 r. 7. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcą: a) Bartosz Kubica tel. +48 508 857 707, e-mail: b.kubica@comt2012.org, 4
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 233 poz. 1655) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składnia ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Zamawiający wyśle informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez złożenie zamówienia. Zakup jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Z poważaniem Prezes Zarządu Bartosz Kubica 5
Załącznik nr 1 OFERTA Nazwa i siedziba Wykonawcy Nazwa i siedziba zamawiającego: Stowarzyszenie CENTRUM ODKRYWANIA MŁODYCH TALENTÓW 2012 Bożejowice 46, 59-700 Bolesławiec Nawiązując do ogłoszenia z dnia 19.02.2014 r. o zapytaniu ofertowym dotyczącym zamówienia na przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach projektu W DRODZE PO SUKCES W GMINIE BOLESŁAWIEC nr POKL.07.02.01-02-088/12 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu społecznego oferujemy przeprowadzenie usługi szkoleniowej zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacją istotnych warunków zamówienia wycenionych na kwotę: BLOK A: brutto złotych (słownie. złotych /100 brutto), w tym cena jednostkowa za przeprowadzenie 1 godziny szkolenia zł brutto. Zobowiązujemy się przeprowadzić szkolenie w wymiarze 130 godzin. BLOK B: brutto złotych (słownie. złotych /100 brutto), w tym cena jednostkowa za przeprowadzenie 1 godziny szkolenia zł brutto. Zobowiązujemy się przeprowadzić szkolenie w wymiarze 250 godzin. Potwierdzamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 1. Zobowiązujemy się wykonywać usługę w okresie III-VI/2014 2. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Oświadczamy, że spełniamy wymagane warunki udziału w postępowaniu, a w szczególności: a) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. c) Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym. d) Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.., dnia.. r. miejscowość.. Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 6
Załącznik nr 2., dnia.. r. miejscowość Nr projektu: POKL.07.02.01-02-088/12 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że między Oferentem (Wykonawcą) a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% wartości udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Pieczęć i podpis Oferenta (Wykonawcy) 7
Załącznik nr 3., dnia.. r. miejscowość Nr projektu: POKL.07.02.01-02-088/12 PROGRAM SZKOLENIA WRAZ Z WYKONAWCAMI 8