UMOWA NR (PROJEKT) na wykonywanie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych oraz powierzchni zewnętrznych w kompleksach wojskowych przy ul. Radiowej 49, ul. Pirenejskiej 5, ul. Kaliskiego 49, Pl. Piłsudskiego 4, ul. Długiej 13/15, Al. Niepodległości 141 w Warszawie zawarta w dniu..2013 r. w Warszawie pomiędzy : JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: 00-909 Warszawa ul. Banacha 2, NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333 reprezentowaną przez: Dowódca.. Główny Księgowy.. zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, a:....... z siedzibą w:. ul......, NIP:......, REGON:..... reprezentowaną przez:.. zwanym dalej: WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 W wyniku wyboru WYKONAWCY w trybie przetargu nieograniczonego, na udzielnie zamówienia publicznego, WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji zamówienia, polegającego na świadczeniu usług porządkowych w postaci sprzątania powierzchni wewnętrznych biurowych oraz terenów zewnętrznych na terenie obiektu przy ul. Radiowej 49, ul. Pirenejskiej 5, ul. Kaliskiego 49, Pl. Piłsudskiego 4, ul. Długiej 13/15, Al. Niepodległości 141 w Warszawie 2 1. Powierzchnie objęte usługą, których szczegółowy wykaz stanowi załącznik nr 6 do umowy. a) Powierzchnie biurowe wewnętrzne: LP. ADRES KOMPLEKSU POWIERZCHNIA J.M. 1. ul. Radiowa 49 5 444,19 m 2 Strona 1 z 7
2. Al. Niepodległości 141a 4 661,09 m2 b) Powierzchnie zewnętrzne: LP. ADRES KOMPLEKSU ULICE PLACE CHODNIKI TRAWNIKI RAZEM m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 1. ul. Radiowa 49 13 574 4 235 3 764 39 426 60999 2. Al. Niepodległości 141a 90 40 970 0 1100 3. ul. Pirenejska 5 0,00 1 550 0,00 8 010 9560 4. ul. Kaliskiego 49 0,00 675 910,5 1 450 3035,50 5. Pl. Piłsudskiego 4 0,00 960 3 058 898 4916 6. ul. Długa 13/15 0,00 139,25 716,30 565,50 1421,05 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 2. 3. Szczegółowy opis obowiązków wykonawcy w odniesieniu do powierzchni zielonej zlokalizowanej przy ul. Długiej 13/15 stanowi zał. nr 3. 3 1. Za wykonaną usługę, zgodnie z zasadami określonymi w 2 niniejszej umowy, WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie netto powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) w następujących wysokościach: Kwota netto: - za sprzątanie 1 m² powierzchni wewnętrznej zł (słownie:./100) Kwota netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej utwardzonej zł (słownie:./100) Kwota netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej zielonej zł (słownie:../100) 2. Wartość całej umowy w okresie jej trwania ogółem: Kwota netto: zł (słownie: /100) Kwota brutto:..zł (słownie: /100) Strona 2 z 7
3. Za świadczone usługi porządkowe WYKONAWCA będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie netto wynikające z pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podaną w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Faktura VAT poza wymogami ustalonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28.03.2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wstawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 68 poz. 360) powinna zawierać pozycje zgodnie z 2 ust. 1 lit a i b oraz protokołem odbioru tj. powinien być wyszczególniony podział na powierzchnie wewnętrzne, powierzchnie nieutwardzone zielone, powierzchnie zewnętrzne utwardzone w tym place, drogi, chodniki. 5. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie faktury WYKONAWCY, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, na rachunek bankowy WYKONAWCY:... Nr rachunku:.. 6. Podstawą do opłacenia faktury VAT będzie protokół wykonania usługi potwierdzony przez użytkowników obiektów i zatwierdzony przez Kierownika Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej 2063. 7. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie. Kierownik Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej 2063 co miesiąc będzie podawać wielkość powierzchni, która była objęta usługą a także podawać będzie wykaz czynności niewykonanych w całości bądź w części z winy WYKONAWCY, lub innych powodów. 10. Zamawiający ma prawo ustalać wielkość powierzchni będącej podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY proporcjonalnie według stosunku ilości dni roboczych, w których nie wykonywano usługi do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy. 11. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 12. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak np. zmiany prawa podatkowego. 4 1. W przypadku zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez WYKONAWCĘ. 2. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO zaniedbań w wykonywaniu przedmiotowej umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia kar umownych odpowiednio z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3. 4. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany powiadomić WYKONAWCĘ o wysokości zastosowanej kary w postaci odpowiedniego potrącenia wierzytelności i noty obciążeniowej Strona 3 z 7
sporządzonych przez Jednostkę Wojskową 2063. Potrącenie wierzytelności oraz nota obciążeniowa sporządzane są na podstawie uwag zawartych w protokole odbioru usługi oraz meldunku pracownika Wydziału Infrastruktury. Na okoliczność zastosowania przez Zamawiającego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający prześle Wykonawcy stosowne oświadczenie. 5 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 2. Zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) wyznacza się pana/ą..... przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO jako osobę odpowiedzialną za: 1) nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ obowiązku ochrony informacji niejawnych; 3. Nadzór i kontrolę w zakresie ochrony informacji niejawnych z ramienia użytkownika obejmą Pełnomocnicy ds. Ochrony Informacji Niejawnych administrowanych instytucji i Jednostek wojskowych 4. Wykonywanie usługi w pomieszczeniach objętych ochroną informacji niejawnych odbywa się w obecności osoby wyznaczonej przez UŻYTKOWNIKA. 5. Nadzór i kontrolę w zakresie ochrony informacji niejawnych z ramienia WYKONAWCY obejmie Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych w osobie p... 6. WYKONAWCA zobowiązany jest powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO co najmniej 7 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania w ciągu 7 dni od daty uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO zaktualizowanego wykazu pracowników do ZAMAWIAJĄCEGO i nie później niż na 3 dni robocze przed przewidywanym przez WYKONAWCĘ rozpoczęciem przez nich pracy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przez cały okres trwania umowy liczby pracowników zadeklarowanych zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 6 1. ZAMAWIAJĄCY umożliwi WYKONAWCY pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia dla pracowników wykonujących usługi porządkowe na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług oraz wyznaczy miejsce postoju dla sprzętu ciężkiego typu traktor z pługiem. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i wyposażenia przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (nie pogorszonego) stanu technicznego. 7 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości zł w formie.. i na zasadach określonych w SIWZ. 2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie usługi w wysokości: Strona 4 z 7
a) 15% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy w danym kompleksie wyszczególnionym w fakturze; b) 10% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonania prac licząc od dnia podpisania protokołu w danym kompleksie; c) 25% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 2 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; d) 5% wartości wynikającej z faktury za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania zobowiązania w danym kompleksie, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie ZAMAWIAJĄCEGO do sposobu wykonania usługi zawarte w protokole odbioru usługi. 8 1. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, trybie natychmiastowym w przypadku: 1) naruszania postanowień 4 ust. 1 przez kolejne 2 terminy umowne, 2) stwierdzenia nie przestrzegania przez WYKONAWCĘ i jego pracowników postanowień 5, 3) stwierdzenia powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej w formie pisemnej, 4) WYKONAWCA bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca, 5) WYKONAWCA nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 6) ZAMAWIAJĄCY nie dokona opłaty dwóch kolejno wystawionych faktur za prawidłową realizację niniejszej umowy. 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do: 1) dokonania odbioru wykonywanych usług porządkowych oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia, 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. Strona 5 z 7
Umowę zawarto na czas określony: UL. RADIOWA 49: 9 powierzchnia wewnętrzna od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.08.2015 r. (20 powierzchnia zewnętrzna od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.08.2015 r. (20 powierzchnia zewnętrzna zielona od dnia 01.03.2014 r. do dnia 31.08.2015 r. (15 AL. NIEPODLEGŁOŚCI 141A: powierzchnia wewnętrzna od dnia 01.07.2015 r. do dnia 31.03.2016 r. (9 powierzchnia zewnętrzna od dnia 01.07.2015 r. do dnia 31.03.2016 r. (9 UL. DŁUGA 13/15: powierzchnia zewnętrzna od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.08.2015 r. (20 powierzchnia zewnętrzna zielona od dnia 01.03.2014 r. do dnia 31.08.2015 r. (20 UL. PIRENEJSKA 5: powierzchnia zewnętrzna od dnia 01.01.2014 r. do dnia 28.02.2015 r. (14 powierzchnia zewnętrzna zielona od dnia 01.03.2014 r. do dnia 28.02.2015 r. (9 PL. PIŁSUDSKIEGO 4: powierzchnia zewnętrzna od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.08.2015 r. (20 powierzchnia zewnętrzna zielona od dnia 01.03.2014 r. do dnia 31.08.2015 r. (15 10 Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy będzie roztrzygał Sąd Powszechny właściwy dla miejsca siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11 WYKONAWCA oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach i terenami zewnętrznymi przeznaczonymi do sprzątania zgodnie z załącznikiem nr 5 oraz Instrukcjami bezpieczeństwa przemysłowego. 12 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Strona 6 z 7
13 Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. WYKONAWCA, 2 egz. ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy / Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Zakres obowiązków na terenie zielonym (ul. Długa 13/15) Załącznik nr 3 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia; Załącznik nr 4 - Wykaz sprzętu; Załącznik nr 5 - Wykaz materiałów i środków chemicznych; Załącznik nr 6 - Wymiary powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych; Załącznik nr 7 Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......... Uzgodniono: pod względem merytorycznym: Kierownik Wydziału Infrastruktury:... pod względem prawnym: Radca Prawny:... Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych... Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy:... Strona 7 z 7