Umowa nr.. na dostawę produktów reklamowych i materiałów konferencyjnych promujących projekt pn. Przebudowa Nabrzeża Szwedzkiego w Porcie Gdynia. zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia Spółką Akcyjną, z siedzibą w Gdyni (81-337), przy ul. Rotterdamskiej 9, działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ VIII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000082699, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 112 285 300 PLN wpłacony w całości; nr NIP 9581323524, REGON 191920577, reprezentowaną przez: Pana Walerego Tankiewicza - Wiceprezesa Zarządu Panią Krystynę Szambelańczyk - Wiceprezesa Zarządu zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą 1 /Przedmiot umowy/ 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie Zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. z grudnia 2010 r., dostępnego na stronie internetowej www.port.gdynia.pl, Zamawiający wybrał ofertę z dnia. złożoną przez, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Celem Umowy jest dostawa produktów reklamowych i materiałów konferencyjnych promujących projekt pn. Przebudowa Nabrzeża Szwedzkiego w Porcie Gdynia. 3. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu Umowy. 4. Przedmiot Umowy opisany został w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 1
2 /Termin wykonania przedmiotu Umowy/ Gotowe produkty reklamowe oraz materiały konferencyjne, wraz z nadrukami logotypów należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 30 października 2013r. 3 1. Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy może nastąpić wyłącznie w drodze zmiany Umowy w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Zmiana terminu, o którym mowa w 2 nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w 3 ust. 1 oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy, z podaniem przyczyny wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy. 4 / Podstawowe obowiązki Wykonawcy / 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. 2. Wykonawca zaangażuje do wykonania przedmiotu Umowy osoby posiadające odpowiednie doświadczenie. 3. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy oraz organizacją prac niezbędnych dla zrealizowania zadań objętych Umową. 4. Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ostatecznej ofercie i dokonał wyceny wszelkich kosztów jakie poniesie w celu realizacji niniejszej Umowy. 5 / Przekazanie przedmiotu Umowy / Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot Umowy do Działu Public Relations w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w 2. 2
6 /Przyjęcie przedmiotu Umowy/ Przyjęcie wykonanego przedmiotu Umowy nastąpi przez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, co będzie stanowiło podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę określoną w 8 ust. 1 Umowy. 7 /Nadzór/ 1. Nadzór nad realizacją prac w zakresie wykonania przedmiotu Umowy pełnić będą: 1) ze strony Zamawiającego: Pani Beata Ostrowska, tel. 58 621 51 05 Pani Kaja Kalwasińska, tel. 58 621 55 00 2) ze strony Wykonawcy: 2. Dopuszcza się kontakt między Stronami za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej - e-mail: 1) Zamawiający - faks: 058 627 40 69; e- mail: b.ostrowska@port.gdynia.pl e-mail: k.kalwasinska@port.gdynia.pl 2) Wykonawca - faks..; e- mail:... 8 /Wynagrodzenie i warunki płatności/ 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całości przedmiotu Umowy ustalone zostało na łączną kwotę: a) netto:.. zł (słownie:.) b) plus obowiązujący podatek VAT (23%) zł (słownie:.. ) c) brutto zł (słownie: ) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą wartość przedmiotu Umowy. 9 1. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w 8 ust. 1, będzie płatne w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze po bezusterkowym protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3
3. W treści faktury, o której mowa w ust. 1, w tytule lub innym miejscu do tego przeznaczonym Wykonawca zobowiązany jest umieścić nazwę projektu, w ramach którego niniejsza Umowa zostaje zrealizowana: Przebudowa Nabrzeża Szwedzkiego w Porcie Gdynia. 10 /Kary umowne/ 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku: 1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 Umowy w wysokości 2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy, 2) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada, w wysokości 30 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust.1, 3) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 7 dni w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy, w wysokości 30 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust.1. 4) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy w wysokości każdorazowo 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1, po każdorazowym uprzednim jednokrotnym, pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonywania lub należytego wykonywania Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem Umowy przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę za opóźnienie w regulowaniu płatności w wysokości odsetek ustawowych. 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy na każdym etapie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od Umowy ze skutkiem na przyszłość, za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy i przekazane Zamawiającemu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12 /Postanowienia końcowe/ 1. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich rozmów prowadzonych w dobrej wierze. 2. W razie gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej Umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona. 3. W przypadku takim strony Umowy zastąpią nieważne postanowienie innym postanowieniem, które 4
możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także ewentualnych luk w Umowie. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, tak jak za działania i zaniechania własne. 5. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej w postaci aneksu. 8. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią Umowy a jej załącznikami decyduje treść Umowy. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 10. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Zawiadomienie o wyborze oferty; 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 3) Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5