ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZO/40/IFPAN/2019/KP 1. Zamawający: Instytut Fzyk Plskej Akadem Nauk z sedzbą w Warszawe 02-668, Al. Ltnków 32/46, przesyła zapytane fertwe na zamówene wyłączne z bwązku stswana przepsów ustawy Praw zamóweń publcznych na dstawę mntaż wypsażena stanwsk pracy labratrów. 2. Ops przedmtu zamówena stanw Załącznk nr 1 d zapytana fertweg. 3. Załącznk nr 4 d zapytana fertweg stanw rysunek pglądwy pmeszczena labratryjneg. 4. Mejsce realzacj zamówena: Instytut Fzyk Plskej Akadem Nauk, Al. Ltnków 32/46, 02-668 Warszawa. 5. Termn wyknana zamówena: 49 dn kalendarzwych lcznych d dna pdpsana umwy. 6. Krytera ceny fert ch znaczene: cena 90% termn realzacj 10% Wyknawca trzyma ddatkwe 10 punktów, jeżel wskaże termn wyknana zamówena krótszy 7 dn kalendarzwych. 7. Isttne pstanwena umwy stanwą Załącznk nr 3 d nnejszeg zapytana fertweg. 8. Oferty na frmularzu stanwącym Załącznk nr 2 d nnejszeg zapytana fertweg należy przesłać pcztą elektrnczną na adres: dzpe@fpan.edu.pl. 9. Termn składana fert upływa dna 12 czerwca 2019 gdzne 10:00. 10. Termn zwązana fertą wyns 30 dn d dna złżena ferty. 11. Osba uprawnna d kntaktów z wyknawcam: Vletta Szymańska, 22 116 35 35, w gdz. 09:00-15:00, e-mal: szymanska@fpan.edu.pl. 12. Zamawający zastrzega sbe mżlwść uneważnena zapytana fertweg na każdym jeg etape bez pdana przyczyny. 13. Zamawający mże żądać d wyknawców wyjaśneń dtyczących treśc fert raz uzupełnena żądanych dkumentów. 14. Zamawający zastrzega sbe praw pprawena w ferce Wyknawcy: czywstych myłek psarskch, rachunkwych raz nnych myłek nepwdujących sttnych zman. 15. Oferty nezgdne z treścą zapytana fertweg, złżne p termne raz ferty warantwe zstaną drzucne.
16. Zamawający nfrmuje, ż zgdne z bwązującym prawem nnejsze Zapytane fertwe ne stanw ferty w rzumenu przepsu art. 66 ustawy z dna 23 kwetna 1964 r. Kdeks cywlny (Dz. U. z 2016 r., pz. 38). 17. Zgdne z art. 13 ust. 1 2 rzprządzena Parlamentu Eurpejskeg Rady (UE) 2016/679 z dna 27 kwetna 2016 r. w sprawe chrny sób fzycznych w zwązku z przetwarzanem danych sbwych w sprawe swbdneg przepływu takch danych raz uchylena dyrektywy 95/46/WE (gólne rzprządzene chrne danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwaneg dalej RODO, nfrmujemy, że: admnstratrem Pan/Pana danych sbwych jest Instytut Fzyk PAN, Al. Ltnków 32/46, 02-668 Warszawa; dane kntaktwe Inspektra Ochrny Danych: e-mal: d@fpan.edu.pl; dane sbwe będą przetwarzane na pdstawe art. 6 ust. 1 lt. b lub lt. c RODO w zwązku z art. 32-34 ustawy z dna 29.01.2004 r. Praw Zamóweń Publcznych (Dz.U. z 2017 r. pz. 1579, ze zm.) art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dna 27.08.2009 r. fnansach publcznych (Dz.U. z 2017 r. pz. 2077, ze zm.) w celu przeprwadzena prcedury z zamówena publczneg; dane sbwe mgą być przekazywane pdmtm upważnnym na pdstawe przepsów prawa. Odbrcą danych mże być równeż pdmt śwadczący usług IT na rzecz Admnstratra danych w zakrese serwswana usuwana awar systemów nfrmatycznych; dane sbwe będą przechwywane przez kres nezbędny d przeprwadzena pstępwana udzelene zamówena, zawarca realzacj umwy zamówene raz przez kres archwzacj dkumentów wynkający z przepsów pwszechne bwązujących raz przepsów wewnętrznych Admnstratra; pdane danych sbwych jest dbrwlne; ma Pan/Pan praw żądać dstępu d swch danych sbwych, ch sprstwana granczena ch przetwarzana, z zastrzeżenem przypadków, których mwa w art. 18 ust. 2 RODO; przysługuje Panu/Pan skarga d rganu nadzrczeg, którym w Plsce jest Prezes Urzędu Ochrny Danych Osbwych; w dnesenu d danych sbwych przekazanych Admnstratrw, decyzje ne będą pdejmwane w spsób zautmatyzwany, stswne d art. 22 RODO.... mejscwść, data... pdps pracwnka realzująceg zamówene
Załącznk nr 1 Ops przedmtu zamówena (OPZ) Wypsażene labratrów sterwana eksperymentam raz mdelwana analzy teretycznej w stanwska pracy pracwnków badawcz-rzwjwych prjektu: Lp. Ops Ilustracja pglądwa Ilść 1. Burk: 3 szt. - wymary:120cm x 80cm x 68-80cmh stelaż f 40 - klrystyka blatu: dąb nva - klrystyka stelaża: srebrny - blat z płyty melamnwanej grubśc 25mm, - na stelażu metalwym - na stelażu z manualną regulacją wyskśc - na krągłych ngach metalwych - przeltka w burku 2. Kntener: 6 szt. - 3 szufladwy 43cm x 45cm x 55cmh - klrystyka frntów: dąb nva - krpusy ekrany jasny graft - pdburkwy mblny - wkładka pórnkwa - szuflady płytwe - prwadnce rlkwe - centralny zamek - krpus frnty z płyty 18 mm, wenec górny z płyty 25 mm - uchwyty szuflad 3. Regał: - wąsk wysk 40cm x 42cm x 184,5cmh - 5 przestrzen segregatrwych, 4 półk - stpk z regulatrem wyskśc - wenec górny z płyty 25mm, pełne plecy z płyty 18mm, plecy z płyty HDF 3mm, bk z płyty 18mm, półk z płyty 18 mm - klrystyka: dąb nva 1 szt. 4. Ftel z pdłketnkam: - krzesł brtwe z funkcją wysuwu sedzska - kółka mękke d pwerzchn twardych - pdstawa pęcramenna, czarna - parce raz sedzsk tapcerwane tkanną - klr tkanny NX-14 - pdłketnk regulwane góra-dół, nakładka pluretanwa - sedzsk: sklejka: panka pluretanwa wylewana - parce: sklejka: panka pluretanwa wylewana - regulacja wyskśc sedzska, regulacja synchrnczneg dchylana parca / sedzska z mżlwścą dstswana sprężystśc dchylena parca d cężaru sedząceg 7 szt. NX-14
5. Burk: - wymary:160cm x 80cm x 68-80cmh stelaż f 40 - klrystyka blatu: dąb nva - klrystyka stelaża: srebrny - blat z płyty melamnwanej grubśc 25mm - na stelażu metalwym - na stelażu z manualną regulacją wyskśc - na krągłych ngach metalwych - przeltka w burku 6. Burk: - wymary:120cm x 70cm x 68-80cmh stelaż f 40 - klrystyka blatu: dąb nva - klrystyka stelaża: srebrny - blat z płyty melamnwanej grubśc 25mm - na stelażu metalwym - na stelażu z manualną regulacją wyskśc - na krągłych ngach metalwych - przeltka w burku 7. Ftel z pdłketnkam d 120kg: - krzesł brtwe - kółka mękke d pwerzchn twardych - pdstawa pęcramenna, - parce raz sedzsk tapcerwane tkanną, - pdłketnk regulwane, nakładka pluretanwa - sedzsk: sklejka: panka pluretanwa wylewana - parce: sklejka: panka pluretanwa wylewana - regulacja wyskśc sedzska, regulacja dchylana parca - klr NX-14 lub czarny, graft 1 szt. 2 szt. 2 szt. NX-14 8. Weszak stjący 1 szt.
... (peczęć Wyknawcy lub Wyknawców ubegających sę wspólne udzelene zamówena) Załącznk nr 2 D: Instytut Fzyk Plskej Akadem Nauk Al. Ltnków 32/46, 02-668 Warszawa OFERTA My, nżej pdpsan...... dzałając w menu na rzecz:... w dpwedz na ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/40/IFPAN/2019/KP dtyczące dstawy mntażu wypsażena stanwsk pracy labratrów składamy nnejszą fertę. 1. Oferujemy realzację przedmtu zamówena za cenę: Lp. Ops przedmtu zamówena Ilść 1. Burk120cm x 80cm x 68-80cmh stelaż f 40 (pzycja nr 1 z OPZ) 3 Cena brutt za sztukę Cena brutt razem 2. Kntener 3 szufladwy 43cm x 45cm x 55cmh (pzycja nr 2 z OPZ) 3. Regał wąsk wysk 40cm x 42cm x 184,5cmh (pzycja nr 3 z OPZ) 4. Ftel z pdłketnkam (pzycja nr 4 z OPZ) 5. Burk wymary:160cm x 80cm x 68-80cmh stelaż f 40 (pzycja nr 5 z OPZ) 6 1 7 1 6. Burk wymary:120cm x 70cm x 68-80cmh stelaż f 40 (pzycja nr 6 z OPZ) 7. Ftel z pdłketnkam d 120kg (pzycja nr 7 z OPZ) 2 2 8. Weszak stjący (pzycja nr 8 z OPZ) 1 Wartść brutt.. PLN (słwne:......) Gwarancja: 2. Zbwązujemy sę wyknać przedmt zamówena d dna zgdne z treścą zapytana fertweg w termne.* 3. Uważamy sę za zwązanych nnejszą fertą przez kres 30 dn. 4. W raze wybrana naszej ferty zbwązujemy sę d pdpsana umwy na warunkach kreślnych przez strny raz w mejscu termne kreślnym przez Zamawająceg przy uwzględnenu zapsów sttnych pstanweń umwy załącznych d zapytana fertweg.
5. Załącznkam d nnejszeg frmularza są: a) b).... 6. Ośwadczamy, że wypełnlśmy bwązk nfrmacyjne przewdzane w art. 13 lub 14 Rzprządzena Parlamentu Eurpejskeg Rady (UE) 2016/679 z dna 27 kwetna 2016 r. w sprawe chrny sób fzycznych w zwązku z przetwarzanem danych sbwych w sprawe swbdneg przepływu takch danych raz uchylena dyrektywy 95/46/WE (gólne rzprządzene chrne danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1. dalej RODO 1 7. Osba uprawnna d kntaktów z Zamawającym: (mę nazwsk) nr tel./faksu...e-mal......, dna...... pdps Wyknawcy lub upważnneg przedstawcela Wyknawcy *należy wskazać termn wyknana zamówena ne dłuższy nż 49 dn kalendarzwych 1 W przypadku, gdy Wyknawca ne przekazuje danych sbwych nnych nż bezpśredn jeg dtyczących lub zachdz wyłączene stswana bwązku nfrmacyjneg, stswne d art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, nnejsze śwadczene należy wykreślć
Załącznk nr 3 Isttne pstanwena umwy Umwa nr zawarta dna 2019 rku w Warszawe, zwana w dalszej treśc Umwą, pmędzy: Instytutem Fzyk Plskej Akadem Nauk z sedzbą w Warszawe, pd adresem: 02 668 Warszawa, Al. Ltnków 32/46, reprezentwanym przez: Dyrektra prf. dra hab. Rmana Puźnaka, zwanym w dalszej treśc Zamawającym a Frmą z sedzbą w. pd adresem:..,., wpsaną d Rejestru Przedsębrców Krajweg Rejestru Sądweg przez Sąd Rejnwy dla w,. Wydzał Gspdarczy Krajweg Rejestru Sądweg pd numerem KRS:., NIP:, reprezentwaną przez, zwaną w dalszej treśc Wyknawcą. Nnejsze zamówene publczne ne pdlega Ustawe z dna 29 styczna 2004 rku Praw zamóweń publcznych (Dz.U. z 2018 r., pz. 1986 ze zm.), stswne d art. 4 pkt 8. Zakup jest współfnanswany ze śrdków Eurpejskeg Funduszu Rzwju Regnalneg w ramach Prgramu Operacyjneg Intelgentny Rzwój, Oś IV: Zwększene ptencjału naukw-badawczeg, Dzałane 4.3. Mędzynardwe Agendy Badawcze w ramach prjektu Mędzynardwe Centrum Sprzężena Magnetyzmu Nadprzewdnctwa z Materą Tplgczną, w prgrame Fundacj na rzecz Nauk Plskej. Grant w prgrame Mędzynardwe Agendy Badawcze (knkurs nr 2/2015) nr prjektu MAB/2017/1. 1 1. Przedmtem zamówena jest dstawa mntaż wypsażena stanwsk pracy labratrów. Załącznk Nr 1 d Umwy stanw ferta Wyknawcy z.. 2019 r. Załącznk Nr 2 d Umwy stanw zapytane fertwe z wyspecyfkwanym przedmtem zamówena. 2. Strny ustalły cenę za wyknane przedmtu zamówena, która wyns:. PLN brutt (słwne:. PLN). 3. W raze sprzecznśc pmędzy pstanwenam umwy a treścą ferty perwszeństw mają pstanwena Umwy, chyba, że treść ferty jest bardzej krzystna dla Zamawająceg. 4. Dstawa usługa zstane wyknana w sedzbe Zamawająceg w termne d.. d dna zawarca umwy. 2 1. Wyknawca śwadcza, że psada wszelke wymagane przepsam prawa uprawnena, lcencje raz pzwlena d wyknana dstawy usług kreślnej w 1, jeżel drębne przepsy nakładają bwązek psadana takch uprawneń. 2. Wyknawca w pełn dpwada, za zgdnść termnwść wyknana dstawy usług. 3. Odbór dstawy usług ptwerdzny zstane prtkłem dbru z wyszczególnnym wyknanym czynnścam, pdpsanym przez przedstawcel bu Strn. 4. Wyknawca mus przekazać d utylzacj dpady pwstałe w następstwe wyknanych prac na własny kszt.
5. Wyknawca ne mże pwerzyć wyknana czynnśc wynkających z nnejszej umwy nnemu pdmtw lub sbe trzecej bez zgdy Zamawająceg. 6. Prace zwązane z realzacją dstawy usług Wyknawca będze wyknywał zgdne z bwązującym przepsam zasadam wedzy techncznej, Plskm Nrmam raz z zachwanem warunków Bezpeczeństwa Hgeny Pracy. 7. Wyknawca będze stswał przy realzacj umwy, twary spełnające dpwedne nrmy technczne, które psadają wymagane prawem plskm eurpejskm śwadectwa jakśc, certyfkaty, w tym bezpeczeństwa. 8. Wyknawca pns dpwedzalnść za szkdy wyrządzne z jeg wny w zwązku z pracam w zakrese przedmtu umwy. 3 1. Zamawający zbwązuje sę d zapłaty ceny za wyknane przedmtu zamówena psaneg w 1 ust. 1 p realzacj całśc zamówena, na pdstawe faktury VAT w termne 14 dn d daty trzymana przez Zamawająceg pprawne wystawnej faktury. Płatnść zstane dknana przelewam na przelewem na knt wskazane na fakturze.. 2. Pdstawą d wystawena faktury jest prtkół dbru, którym mwa w 2 ust. 3. 3. Wynagrdzene Wyknawcy bejmuje wszystke kszty realzacj przedmtu zamówena z uwzględnenem wszystkch płat pdatków, w tym równeż kszty transprtu, rzładwana, nakładu pracy materałów. 4. Za datę płatnśc przyjmuje sę datę bcążena rachunku bankweg Zamawająceg. 5. Płatnśc na rzecz Wyknawcy mgą zstać pmnejszne nalczne kary umwne, jeżel taka frma zapłaty kary umwnej zstane wybrana przez Zamawająceg, zgdne z 7 ust. 1. 4 1. Wyknawca udzela na przedmt zamówena psany w 1 rękjm zgdne z Kdeksem Cywlnym raz gwarancj na kres. lat z wyłączenem krzeseł na, które Wyknawca udzela gwarancj na kres.. lat. 2. Przystąpene d naprawy z tytułu gwarancj lub rękjm nastąp w termne 7 dn kalendarzwych d dna pnfrmwana Wyknawcy awar drgą telefnczną, malwą lub faxem. Wyknane naprawy nastąp najpóźnej w termne d 14 dn kalendarzwych d dna pnfrmwana awar. 3. W przypadku trzykrtnej awar tej samej częśc, Wyknawca na żądane Zamawająceg wymen tę część. 4. W przypadku późnena w spełnenu śwadczeń z rękjm lub z gwarancj, pza karą umwną, Zamawającemu przysługuje uprawnene d pwerzena bez zgdy sądu bez utraty gwarancj, napraw nnemu pdmtw na kszt Wyknawcy. 5 1. Strny ustalają kary umwne za późnene Wyknawcy w spełnenu śwadczeń wynkających z realzacj przedmtu zamówena kreślneg w 1 Umwy w wyskśc 0,1% ceny brutt za wyknane przedmtu zamówena za każdy dzeń późnena. Analgczne nalczna kara umwna przysługuje Zamawającemu równeż przy późnenu w śwadczenach Wyknawcy kreślnych w 4 Umwy. 2. Wyknawca wyraża zgdę na ptrącena z należnśc przysługującej Wyknawcy nalcznej przez Zamawająceg kary umwnej. Ptrącene w/w należnśc zbwązań dknuje sę na pdstawe wystawnej przez Zamawająceg nty ksęgwej. 6 1. Zamawający mże dstąpć d Umwy w przypadku późnena Wyknawcy w spełnenu śwadczeń z Umwy, p uprzednm wezwanu Wyknawcy d spełnena śwadczena. Wezwane Zamawająceg mus być dknane drgą malwą na adres e-mal Wyknawcy wskazany d krespndencj, bez
stswana elektrnczneg pdpsu. 2. Pnadt Zamawający mże dstąpć d umwy w przypadku: 1) zajęca majątku Wyknawcy; 2) głszena lkwdacj Wyknawcy. 3. Wyknawca zbwązuje sę d zapłaty na rzecz Zamawająceg kary umwnej za dstąpene przez Zamawająceg d umwy z pwdu późnena Wyknawcy lub nnych klcznśc, za które dpwada Wyknawca, skutkujących newyknanem lub nenależytym wyknanem Umwy w wyskśc 10% ceny brutt za wyknane przedmtu zamówena, zgdne z 1 ust. 2 Umwy. 4. Ośwadczene dstąpenu d umwy należy złżyć drugej strne w frme psemnej, pd rygrem neważnśc, w termne 30 dn d zastnena przesłank dstąpena lub dwedzena sę Zamawająceg zastnenu takej przesłank. Ośwadczene dstąpenu mus zawerać uzasadnene. Odstąpene staje sę skuteczne z chwlą dręczena drugej strne. 5. Za późnene Zamawająceg z zapłatą ceny za wyknane przedmtu zamówena kreślneg w 1 Umwy, Wyknawca mże nalczyć dsetk ustawwe. 7 1. Rszczena z tytułu kar umwnych będą pkrywane z wynagrdzena należneg Wyknawcy pprzez ptrącene lub przez Wyknawcę na pdstawe psemneg wezwana d zapłaty, w zależnśc d wybru Zamawająceg. 2. Zamawający jest uprawnny d dchdzena na zasadach gólnych dszkdwana uzupełnająceg przewyższająceg wyskść zastrzeżnych kar umwnych. 8 1. Osbą upważnną ze strny Zamawająceg d sprawwana nadzru nad realzacją umwy, krdynwana prac zwązanych z realzacją umwy beżących kntaktów z Wyknawcą umwy jest Pan Magdalena Chrabnszcz, tel. 22 116 32 74, e-mal: chrabnszcz@fpan.edu.pl. 2. Osbą uprawnną przez Wyknawcę d reprezentwana g we wszelkch czynnścach zwązanych z realzacją nnejszej umwy jest:.., tel., e-mal: 9 1. Umwa nnejsza zstaje sprządzna w dwóch jednbrzmących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawająceg drug dla Wyknawcy. 2. Adresy wskazane w treśc Umwy wążą Strny d czasu dręczena strne nfrmacj zmane adresu. 3. Zmana treśc umwy wymaga frmy psemnej pd rygrem neważnśc. 4. Wyknawca ne ma prawa dknywać cesj, przenesena bądź bcążena swch praw lub bwązków wynkających z Umwy an w nny spsób dążyć d ch zbyca bez uprzednej, psemnej pd rygrem neważnśc, zgdy Zamawająceg. 5. W sprawach neunrmwanych umwą mają zastswane dpwedne przepsy Kdeksu Cywlneg. 6. Wszelke spry, jake mgą pwstać na tle nnejszej umwy pdlegać będą rzstrzyganu przed Sądem właścwym mejscw dla sedzby Zamawająceg. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
' 160 ' N N... - I I L J I I L J ' Pl I D,-, I I L I I _J I 11 L - _J L[) l...r:::: - - r,o I I L J ' - L...J O, - I J \ d. 1 l5< J 80 LI 1 70..I