Załącznik nr 3 do SIWZ Nr MGZO.271.4.2012.AD UMOWA NR MGZO....2012.AD (projekt) zawarta w dniu.. 2012 roku w Sztumie pomiędzy Miastem i Gminą Sztum, w imieniu której działa Burmistrz Miasta i Gminy Leszek Tabor, zwany dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą. ZWAŻYWSZY, ŻE: 1. Zleceniodawca realizuje Projekt WND-POKL.09.01.02-22-078/11 pn. Równy start w przyszłość czyli programy rozwojowe szkół obejmujące zajęcia pozalekcyjne dla uczniów z terenu Miasta i Gminy Sztum oraz Miasta i Gminy Dzierzgoń współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Celem głównym projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez realizację do 2013 roku projektów rozwojowych w 10 szkołach gminy Sztum i Dzierzgoń. 4. Celem szczegółowym projektu jest: 1) Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej 10 szkół do końca 2013 roku. 2) Podniesienie i rozwój do końca 2013 roku kompetencji kluczowych wśród 575 uczniów/uczennic. 3) Ukazanie korzyści płynących z edukacji, wzmocnienie zdolności do wyboru dalszego kształcenia i przyszłego zatrudnienia uczniów/uczennic gimnazjów do końca 2013 roku. 4) Zwiększenie dostępności do pomocy psychologiczno-pedagogicznej i wyrównywanie szans edukacyjnych do końca 2013 roku. W wyniku wyboru Wykonawcy dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego.. z dnia roku zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) strony postanawiają, co następuje: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych polegających na przewozie osób - obsługa wyjazdów edukacyjnych organizowanych dla uczestników i uczestniczek zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pn.: Równy start w przyszłość czyli programy rozwojowe szkół obejmujące zajęcia
pozalekcyjne współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy i harmonogram wyjazdów edukacyjnych określa załącznik Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Strony ustalają, iż przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku, w oparciu o harmonogram wyjazdów edukacyjnych o którym mowa w 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu wyjazdów edukacyjnych. 3 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania przewozów osób na podstawie licencji na krajowy transport drogowy osób. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 1 umowy oraz zleceniami jednostkowymi, o których mowa w 4; 2) zagwarantowania uczestnikom i uczestniczkom wyjazdów edukacyjnych warunków, bezpieczeństwa i higieny oraz takich wygód, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne, a w szczególności poprzez zapewnienie wszystkim przewożonym osobom miejsc siedzących oraz przestrzeganie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 roku Nr 108 poz. 908 z późn. zm.); 3) realizacji przedmiotu umowy przy wykorzystaniu autokaru spełniającego wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadającego aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia komunikacyjne OC i od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Wykonawca jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny autokaru, utrzymania jego czystości i estetyki; 4) zagwarantowania, że kierowca, który będzie wykonywał przedmiot umowy spełnia wymagania określone w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 roku Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) 5) telefonicznego informowania Zamawiającego, o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu autokaru w miejscu i czasie określonym w zleceniu jednostkowym, o którym mowa w 4. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, o której mowa w 8 pkt 2; 6) natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu zdarzeń, które uniemożliwiły wykonywanie usługi, a w przypadku awarii autokaru zapewnienia w jak najkrótszym czasie, na koszt Wykonawcy, autokaru zastępczego spełniającego warunki określone niniejszą umową oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 roku Nr 108 poz. 908 z późn. zm.), 3. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć z ruchu pojazdów oraz działania lub zaniechania działania personelu w trakcie realizacji transportu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy pod względem prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz prawo do kontroli autokaru i kierowcy przed rozpoczęciem wyjazdu edukacyjnego. 6. Obowiązki określone w 3 Wykonawca zobowiązany jest realizować w ramach każdego wyjazdu edukacyjnego objętego niniejszą umową.
4 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie zleceń jednostkowych. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, w terminie co najmniej 7 dni przed terminem realizacji wyjazdu edukacyjnego. 3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić fakt jego otrzymania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze zleconej usługi. Informacje o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną, w terminie co najmniej 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu edukacyjnego. 5. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całości kwoty określonej w 7 pkt 1 w całym okresie obowiązywania umowy z powodu braku zleceń. 5 1. Każdy z wyjazdów edukacyjnych, o których mowa w 1 umowy, zostanie potwierdzony oddzielnym protokołem odbioru usługi sporządzonym na piśmie i podpisanym przez każdą ze stron. 2. Treść protokołu odbioru usługi przygotuje Zamawiający. 3. Do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz do podpisania protokołu odbioru usługi Zamawiający upoważnia Panią Kamilę Trybańską - tel./fax: 55 640 63 27, e-mail: kamila.trybanska@mgzosztum.pl. 4. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy jest. - tel./fax:, e-mail:... 5. Zmiana osób, o których mowa w pkt 3 i 4, może nastąpić poprzez powiadomienie drugiej strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną i nie stanowi zmiany treści umowy. 6 Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania podwykonawcy i jego personelu jak za działania własne. 7 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą do wysokości złotych brutto (słownie:.... złotych brutto ), w tym podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Należność za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie płatna w częściach tj. za wykonanie każdego z wyjazdów edukacyjnych, o których mowa w 1, według cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym z dnia... 2012 roku stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Ceny jednostkowe, o których mowa w pkt 3 stanowią ceny ryczałtowe i nie ulegną zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Należność za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie płatna na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze wystawionej odrębnie po wykonaniu każdego z wyjazdów edukacyjnych, o których mowa w 1 umowy, w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
6. Wykonawca wystawi fakturę VAT na: Miasto i Gminę Sztum,,, NIP: 5792211352, Regon:170747773. 7. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowią protokoły odbioru usługi, o których mowa w 5 umowy, podpisane bez zastrzeżeń przez obie strony umowy. 8. Za termin doręczenia faktury uznaje się datę wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Sztumie. 8 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę wyjazdu edukacyjnego, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 30% wartości danego wyjazdu edukacyjnego brutto. 2. W razie nienależytego wykonania przez Wykonawcę wyjazdu edukacyjnego, a w szczególności: 1) nie podstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu, 2) podstawienia pojazdu z opóźnieniem, o którym mowa w 3 pkt 2 ppkt 5 umowy, 3) podstawienia pojazdu, który nie spełnia warunków określonych niniejszą umową oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 roku Nr 108 poz. 908 z późn. zm.). Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości wyjazdu edukacyjnego brutto, który został wykonany nienależycie, za każde z uchybień wskazanych w pkt 2. 3. Zapłata kary umownej o której mowa w pkt 1 następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego, w terminie 10 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania przez Wykonawcę wysłanego na adres Wykonawcy zawarty w umowie. 4. Zapłata kary, o której mowa w pkt 2 nastąpi poprzez potrącenie kary z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Jeżeli Wysokość kary umownej nie pokrywa wysokości szkody, Zamawiający ma prawo do dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za wykonaną część umowy. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiot umowy, a w szczególności jeżeli w sposób rażący narusza postanowienia 3 niniejszej umowy, w terminie 1 miesiąca od dnia powstania przyczyny odstąpienia. 9 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zawarto umowę. 4. Zmiany mogą dotyczyć zmiany harmonogramu wyjazdów edukacyjnych, o którym mowa w 1, a w szczególności zmiany terminów wyjazdów i liczby planowanych wyjazdów edukacyjnych. 5. Zmiana o której mowa w pkt 4, może nastąpić w przypadku poinformowania o niej Wykonawcy przez Zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, w terminie co najmniej 7 dni przed terminem realizacji wyjazdu edukacyjnego, którego zmiana dotyczy. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
11 Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane na drodze sadowej przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy....... podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy