UMOWA NR MGZO.2013.AD

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Nr MGZO AD UMOWA NR MGZO.2013.AD zawarta w dniu roku w Sztumie pomiędzy Miastem i Gminą Sztum, w imieniu której działa Burmistrz Miasta i Gminy Leszek Tabor, zwany dalej Zamawiającym, a...., reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. ZWAśYWSZY, śe: 1. Zleceniodawca realizuje Projekt WND-POKL /11 pn. Równy start w przyszłość czyli programy rozwojowe szkół obejmujące zajęcia pozalekcyjne dla uczniów z terenu Miasta i Gminy Sztum oraz Miasta i Gminy Dzierzgoń współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Celem głównym projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez realizację do 2013 roku projektów rozwojowych w 10 szkołach gminy Sztum i Dzierzgoń. 4. Celem szczegółowym projektu jest: 1) Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej 10 szkół do końca 2013 roku. 2) Podniesienie i rozwój do końca 2013 roku kompetencji kluczowych wśród 575 uczniów/uczennic. 3) Ukazanie korzyści płynących z edukacji, wzmocnienie zdolności do wyboru dalszego kształcenia i przyszłego zatrudnienia uczniów/uczennic gimnazjów do końca 2013 roku. 4) Zwiększenie dostępności do pomocy psychologiczno-pedagogicznej i wyrównywanie szans edukacyjnych do końca 2013 roku. W wyniku wyboru Wykonawcy dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego. z dnia roku zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) strony postanawiają, co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa sprzętu komputerowego oraz sprzętu multimedialnego do 4 szkół podstawowych z terenu Miasta i Gminy Sztum. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy i miejsca dostaw określa załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Strona 1 z 6

2 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i stanowi jego własność, a takŝe nie jest obciąŝony prawami osób trzecich. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony wraz z komputerami przenośnymi system operacyjny niezbędny do korzystania z komputerów przenośnych jest legalny oraz Ŝe jest uprawniony do dystrybucji zgodnie z wymaganiami licencyjnymi. 2 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy w terminie 21 dni od dnia podpisania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do jednostek wymienionych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy przedmiotu zamówienia udzieli Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji dotyczących przedmiotu umowy oraz w celu potwierdzenia, Ŝe dokonana dostawa spełnia wymagania określone w 1 pkt 4 wyda Zamawiającemu posiadane nośniki i dokumenty, niezbędne do prawidłowego z nich korzystania. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, załadunkiem, rozładunkiem. 4. Wykonawca na swój koszt zapewni osoby do wniesienia sprzętu będącego przedmiotem umowy do pomieszczeń znajdujących się w jednostkach wymienionych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w pkt Wykonawca zamontuje i podłączy na swój koszt sprzęt będący przedmiotem umowy w miejscu wskazanym przez przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w pkt Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość do dostawy na co najmniej 2 dni przed planowanym terminem dostawy. 7. Wykonawca zapewnia, iŝ dostarczy przedmiot umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15: Dostawa sprzętu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy zostanie potwierdzona protokołem zdawczoodbiorczym sporządzonym na piśmie i podpisanym przez kaŝdą ze stron. 9. Treść protokołu zdawczo-odbiorczego przygotuje Zamawiający. 10. Do podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych, odbioru przedmiotu umowy, potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz kontaktów z Wykonawcą dotyczących ustalenia terminu i miejsca dostawy Zamawiający upowaŝnia: 1) Panią Agnieszkę Bogucką, tel dot. dostawy sprzętu do Szkoły Podstawowej im. Maksymiliana Golisza Nr 2 w Sztumie, 2) Panią BoŜenę Andrzejewską, tel dot. dostawy sprzętu do Zespołu Szkół Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi im. Rodziny Donimirskich w Czerninie, 3) Panią Magdalenę Zimińską, tel dot. dostawy sprzętu do Zespołu Szkół Szkoły Podstawowej w Gościszewie, 4) Pana Dariusza Szewczaka tel dot. dostawy sprzętu do Szkoły Podstawowej w Nowej Wsi, 11. Zmiana osób, o których mowa w pkt 10, moŝe nastąpić poprzez pisemne powiadomienie Wykonawcy i nie stanowi zmiany treści umowy. 4 Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył realizację Zamówienia lub jego części Wykonawca odpowiada jak za własne. Strona 2 z 6

3 5 1. Wszelkie zastrzeŝenia dotyczące realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zgłosi Wykonawcy w protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w 3 pkt W razie zgłoszenia zastrzeŝeń w protokole, Zamawiający moŝe pisemnie wyznaczyć Wykonawcy termin nie dłuŝszy jednak niŝ 2 dni, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem nieprawidłowości. 3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie pkt 2, Zamawiający moŝe od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin wyznaczony na podstawie pkt 2 lub Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 9 pkt Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do Ŝądania kary umownej Z tytułu realizacji umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie ze złoŝoną ofertą w wysokości.. złotych brutto (słownie:. złotych brutto) w tym podatek VAT. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. NaleŜność za zrealizowanie przedmiotu umowy zostanie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 3. Za termin doręczenia faktury uznaje się datę wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Sztumie. 4. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 pkt 8 umowy, podpisany bez zastrzeŝeń przez obie strony umowy. 5. Wykonawca wystawi fakturę po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Faktura będzie wystawiona na: Miasto i Gminę Sztum,,, NIP: , Regon: Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy. 2. Okres gwarancji na poszczególne urządzenia będące przedmiotem umowy został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku, gdy producent oferuje dłuŝszy termin gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta. 4. Termin gwarancji liczy się od dnia przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 5. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy pisemne gwarancje jakości na przedmiot umowy. 6. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta sprzętu w miejscu uŝytkowania sprzętu. 7. Wszelkie naprawy gwarancyjne nie będą powodować dodatkowych opłat za transport i dojazd. 8. Zgłoszenia awarii sprzętu będącego przedmiotem umowy będą dokonywane telefonicznie pod numer:. lub faksem pod numer:.. lub em na adres:.. Ww. numery będą dostępne we wszystkie dni robocze w godzinach od 8.00 do Wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej, rozumianej jako przybycie serwisanta do siedziby Zamawiającego, w czasie nie dłuŝszym niŝ w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (w sposób i w godzinach określonych w pkt 8). 10. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych od parametrów urządzenia przekazanego do naprawy w trakcie trwania gwarancji w przypadku awarii, której naprawa potrwa dłuŝej niŝ 24 godziny. Strona 3 z 6

4 11. W przypadku ponownego wystąpienia usterki lub awarii (tego samego rodzaju), po wykonaniu trzech napraw Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na sprzęt równowaŝny, fabrycznie nowy w terminie 14 dni od momentu jej zgłoszenia. 12. Gwarancja zostaje kaŝdorazowo przedłuŝona o okres dokonywania kaŝdej naprawy przedmiotu umowy. 13. W przypadku awarii komputera przenośnego w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do wstępnej oceny przyczyny uszkodzenia w siedzibie Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia awarii dysku twardego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatnie nowy dysk twardy o takich samych parametrach lub lepszych, bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku przez Zamawiającego. Sprawdzenia faktu uszkodzenia oraz wymiany dysku Wykonawca (lub wskazany przez niego serwis) moŝe dokonać tylko w siedzibie Zamawiającego. 14. W okresie gwarancji Wykonawca powinien kaŝdorazowo informować Zamawiającego o zmianie siedziby i numerów telefonów, o których mowa w pkt W przypadku gdy braki ilościowe lub wady fizyczne wyjdą na jaw juŝ po przyjęciu dostawy przez Zamawiającego, w terminie obowiązującej rękojmi za wady Zamawiający ma prawo Ŝądania wymiany sprzętu na wolny od wad na koszt Wykonawcy, w terminie 7 dni od dnia pisemnego wezwania. 2. Zamawiający w przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie lub wad fizycznych dostarczonych urządzeń pozostawi urządzenia do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie faksem lub pisemnie o stwierdzonych brakach lub wadach. 3. Wykonawca na własny koszt dostarczy i wymieni wadliwe urządzenia lub elementy urządzenia na nowe lub dostarczy brakujące urządzenia lub elementy urządzenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania. 4. W razie dostarczenia urządzeń z wadami (braki ilościowe lub wady fizyczne), które zostaną stwierdzone podczas odbioru dostawy, Zamawiający moŝe odmówić przyjęcia urządzeń, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na własny koszt urządzenia wolne od wad w terminie do 7 dni od dnia pisemnego wezwania. 5. Zamawiający moŝe równieŝ odmówić przyjęcia dostawy w przypadku gdy, będzie ona realizowana w sposób niezgodny z zapisami W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 pkt 1 za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W przypadku opóźnienia w wymianie urządzeń lub elementów urządzeń na wolne od wad lub braków ilościowych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 pkt 1 za kaŝdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy lub braku wymiany sprzętu na nowy w przypadkach określonych w 7 pkt 9, 10 i 13, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 6 pkt 1 za kaŝdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, dłuŝszej niŝ 10 dni, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu realizacji umowy. Odstąpienie nastąpi w terminie 30 dni od dnia, w którym dostawa miała być zrealizowana zgodnie z Wykonawca w razie odstąpienia Zamawiającego od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 4 zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 pkt Zapłata kary, o której mowa w pkt 1 nastąpi poprzez potrącenie kary z wynagrodzenia Wykonawcy. Strona 4 z 6

5 7. Zapłata kary umownej o której mowa w pkt 2, 3 i 5 następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego w terminie 10 dni licząc od dnia otrzymania wezwania przez Wykonawcę wysłanego na adres Wykonawcy zawarty w umowie. 8. JeŜeli wysokość kary umownej nie pokrywa wysokości szkody, Zamawiający ma prawo do dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, gdy wady nie dadzą się usunąć lub z okoliczności wynika, Ŝe ich usunięcie we wskazanym terminie nie jest moŝliwe, w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zawarto umowę. Zmiany mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy, 2) warunków i terminów płatności, 3) parametrów technicznych sprzętu będącego przedmiotem umowy. 4. Zmiany, o których mowa w pkt 3 ppkt 1-2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia siły wyŝszej. Pod pojęciem siły wyŝszej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania naleŝytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie moŝna zapobiec bądź przeciwdziałać skutecznie. O braku moŝliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 5. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany terminu realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leŝących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności oraz czas przedłuŝenia terminu realizacji przedmiotu umowy naleŝy wyłącznie do Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany treści umowy polegającej na zmianie parametrów technicznych sprzętu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy pod warunkiem wycofania z oficjalnych kanałów dystrybucji objętego umową sprzetu i zastąpienia ich sprzętem o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów sprzetu wycofanego i z zachowaniem ceny sprzętu wycofanego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane na drodze sadowej przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Strona 5 z 6

6 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ Nr MGZO AD 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia MGZO AD Strona 6 z 6