INSTYTUT "POMNIK - CENTRUM ZDROWIA DZIECKA" DZIAL ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH 04-730 WARSZAWA - MIEDZYLESIE AL. DZIECI POLSKICH 20 TEL. +48228151535 /FAX. +48228151015 e-mail: g.zareba@czd.pl V/DZP/ )26(113 Warszawa, dnia 29.07.2013 r. Do wszystkich uczestników postepowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postepowania o udzielenie zamowlema publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/CZD/116/13 na uslugi ubezpieczen komunikacyjnych pojazdów sluzbowych IPCZD w zakresie OC, AC, NNW i ASS, ogloszonego w BZP nr 289344-2013 - data zamieszczenia 23/07/2013, na stronie www.czd.pl oraz w siedzibie Zamawiajacego (tablica ogloszen w budynku K) w dniu 23/07/2013 r. Zamawiajacy Instytut "Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka" w Warszawie informuje, ze wplynely wnioski o wyjasnienie tresci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ponizej podajemy tresc pytan i udzielonych odpowiedzi: Pytanie nr 1 Prosimy o potwierdzenie, ze do ubezpieczenia AC zostaly wskazane pojazdy z pozycji 1-19 zalacznika nr 1 do OPZ. Tak - wg zalacznika nr 1 do OPZ. Pytanie nr 2 Prosimy o informacje jaki jest wymagany zakres terytorialny obowiazywania ubezpieczenia AC. W przypadku, gdy zakres terytorialny ma zostac rozszerzony poza teren RP (obszar krajów Europy), prosimy o wprowadzenie wylaczenia odpowiedzialnosci Ubezpieczyciela na terenie Rosji, Ukrainy, Bialorusi dla szkód powstalych w wyniku: pozaru, wybuchu, dzialania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzacego z wewnatrz lub zewnatrz pojazdu, kradziezy pojazdu, rabunku (rozboju) oraz kradziezy jego wyposazenia podstawowego lub dodatkowego. AC wraz z ryzykiem kradziezy i rabunku (równiez wyposazenia dodatkowe) na terytorium RP, Unii Europejskiej i pozostalych krajów Europy z wylaczeniem Rosji, Ukrainy i Bialorusi zgodnie z OWU TU. Pytanie nr 3 W zwiazku z oczekiwanym pokryciem ubezpieczeniowym w zakresie Assistance, prosimy o potwierdzenie ze Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zrefundowania przez Ubezpieczyciela udokumentowanych kosztów holowania pojazdu po zdarzeniu objetym ochrona AC. Zamawiajacy podtrzymuje zapis pkt. 13 oraz pkt. 28 OPZ.
Pytanie nr 4 Prosimy o potwierdzenie, ze koszty dodatkowe zwiazane z ubezpieczeniem Assistance (holowanie, parkowanie, uprzatniecie pojazdu z miejsca szkody oraz dzialania majace na celu zmniejszenie rozmiaru szkody) zostaly przez Zamawiajacego zlimitowane do lacznej wartosci 5.000 zl (par.14, ust. 17 wzoru umowy). TAK - wg 14 ust. 17 wzoru Umowy - zalacznik nr 2. Pytanie nr 5 W zwiazku z zapisem par 14 ust. 17 wzoru umowy - (zal. nr 2 do OPZ) prosimy o doprecyzowanie, ze oczekiwany limit dotyczy jednego i wszystkich zdarzen w odniesieniu do 1 ubezpieczonego pojazdu w 12 miesiecznym okresie ubezpieczenia. Oczekiwany limit dotyczy wszystkich zdarzen, kazdego pojazdu oddzielnie i kazdej ewentualnej szkody oddzielnie. Pytanie nr 6 Prosimy o zmiane terminu dokonania ogledzin uszkodzonego pojazdu z 2 na 3 dni robocze od daty zgloszenia szkody Zamawiajacy podtrzymuje zapis pkt. 9; pkt. 10; pkt. 11; pkt. 12 OPZ oraz 14 ust. 9 wzoru umowy zalacznik nr 2. Pytanie nr 7 Prosimy o potwierdzenie, ze w sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie beda mialy ogólne/szczególne warunki ubezpieczen stosowane u danego Wykonawcy. Zamawiajacy podtrzymuje zapis 1 ust. 2 wzoru Umowy - zalacznik nr 2 Pytanie nr 8 Prosimy o podanie wartosci wyplaconych odszkodowan i ewentualnych rezerw na szkody zgloszone a nie wyplacone z podzialem na poszczególne ryzyka (OC, AC) za okres 3 ostatnich lat polisowych. Szkodowosc pojazdów IPCZO w zl: data powstania 14 754,42 05.12.2011 09.06.2012 06.07.2012 29.06.2012 01.10.2012 08.01.2013 10.12.2012 10768,25 AC 2091,12 8000,00 wyplacone 803,63 448,002208,15 3508,00 odszkodowanie rezerwa2107,30 3924,274659,33 20.09.2012 Uwagi OC L.p.
12 29.04.2013 16.05.2013 34793,65 467,62 43049,19 77 842,8410402,7513700,00 Pytanie nr 9 - dotyczy istotnych postanowien umowy Prosimy o ujednolicenie sposobu obliczania ofertowej skladki AC. Ze wzgledu na róznorodne metody ustalania sumy ubezpieczenia stosowane u róznych Ubezpieczycieli, ostateczna skladka ofertowa AC moze zostac naliczona od odmiennych sum ubezpieczenia, a przez to ostateczna cena oferty nie bedzie miarodajna. Proponujemy, by skladka ofertowa AC zostala naliczona od dotychczas obowiazujacych sum ubezpieczenia. W momencie polisowania wartosc pojazdu zostanie zaktualizowana, a skladka przeliczona zgodnie ze stawka podana w ofercie. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy pkt. 33 OPZ - zalacznik nr 1 oraz 4 ust.2 wzoru Umowy - zalacznik nr 2. Pytanie nr 10 - dotyczy istotnych postanowien umowy W zwiazku z zapisem par 3 ust. 1 wzoru umowy (zal. nr 2 do OPZ) mówiacym o terminie realizacji umowy do dnia 16.07.2015, prosimy o doprecyzowanie, ze skladka podana w formularzu cenowym ma obejmowac jeden 12-miesieczny okres ubezpieczenia dla kazdego pojazdu. Ewentualnie prosimy o zmiane zapisu umowy (par 3 ust. 1 wzoru umowy) na nastepujacy: "Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesiecy poczawszy od daty podpisania" - w takim przypadku prosimy o dodanie w formularzu cenowym zapisu umozliwiajacego przedstawienie ceny na 24 miesieczny okres ubezpieczenia. Skladka winna obejmowac 12 miesieczny okres ubezpieczenia dla kazdego pojazdu. Pytanie nr 11 Prosimy o wyodrebnienie z podanej sumy ubezpieczenia, wartosci wyposazenia medycznego oraz oznakowania zewnetrznego poszczególnego pojazdu Dotychczasowe wartosci ubezpieczenia obejmuja wyposazenle medyczne oraz oznakowania zewnetrzne pojazdów. Sa to elementy stalego wyposazenia ambulansów, bez których pojazdy nie bylyby ambulansami Pytanie nr 12 Prosimy o modyfikacje punktu 26 w zalaczniku nr 1 do SIWZ z "Najpózniej w nastepnym dniu roboczym po wykonaniu ogledzin Wykonawca sporzadzi ocene techniczna" na II Wykonawca sporzadzi ocene techniczna w terminie 2 roboczym po wykonaniu ogledzin. " Zamawiajacy zmienia pkt 26 OPZ (zalacznik nr 1 do siwz) w nastepujacy sposób: "Wykonawca sporzadzi ocene techniczna w terminie 2 dni roboczych po wykonaniu ogledzin". Pytanie nr 13 Prosimy o uzupelnienie informacji o szkodowosci pojazdów zamieszczonej w punkcie nr 31 zalacznika nr.1 do SIWZ o kwoty wyplat za poszczególne szkody oraz kwoty utworzonych rezerw. Patrz odpowiedz na pytanie nr 8.
Pytanie nr 14 Prosimy o wyjasnienie co Zamawiajacy rozumie przez zapis umieszczony w zalaczniku nr 2 do SIWZ stanowiacym wzór umowy generalnej w 5 pkt 2: "Stawka za wyposazenie dodatkowe pojazdu - 10 % sumy ubezpieczenia wyposazenia dodatkowego." Zamawiajacy wykresla 5 pkt 2 istotnych postanowien umowy (zalacznik nr 2 do siwz). Pytanie nr 15 Prosimy o wykreslenie zapisu dotyczacego zglaszania szkody pkt. 1: "bezposrednio w T.U. lub u uprawnionego przedstawiciela na drukach zgloszenia udostepnionych przez T.U" Pytanie nr 16 Prosimy o modyfikacje zapisu dotyczacego kosztów dodatkowych po szkodzie, pkt 2: z " parkowania uszkodzonego pojazdu ljednak za okres nie dluzszy niz do dnia przeprowadzenia ogledzin pojazdu i nie dluzszy niz w ciagu 10 dni od daty wystapienia szkody" na "parkowania uszkodzonego pojazdu, od dnia zgloszenia szkody do TU nie dluzej niz do dnia nastepnego po dokonaniu przez TU ogledzin pojazdu, wedlug przecietnych cen uslug tego rodzaju". Pytanie nr 17 Prosimy o wykreslenie w zalaczniku nr 2 do SIWZ stanowiacym wzór umowy generalnej w 16 punktów od 1 do 4:,,1. Wykonawca nie moze bez pisemnej zgody Zamawiajacego przeniesc na osobe trzecia wierzytelnosci wynikajacych z niniejszej umowy. W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci wartosci wierzytelnosci bedacej przedmiotem przeniesienia, niezaleznie od prawnej skutecznosci czynnosci przeniesienia wierzytelnosci. 2. Wykonawca zobowiazuje sie do niedokonywania przekazu swiadczenia Zamawiajacego (w rozumieniu art. 9211-9215 Kc), w calosci lub w czesci, naleznego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci wartosci przekazanego swiadczenia. 3. Wykonawca zobowiazuje sie do niezawierania umowy poreczenia przez osoby trzecie za dlugi Zamawiajacego nalezne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci wartosci swiadczenia, które poreczyciel spelnil wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiazuje sie do nieudzielania jakiegokolwiek pelnomocnictwa ani upowaznienia do dochodzenia wierzytelnosci wynikajacych lub zwiazanych z realizacja niniejszej umowy, na drodze sadowej lub pozasadowej, za wyjatkiem pelnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci wartosci wierzytelnosci, do dochodzenia której Wykonawca udzielil pelnomocnictwa/ upowaznienia. " Pytanie nr 18 Prosimy o doprecyzowanie z zapisu SIWZ pkt. 1 - "Przedmiotem ubezpieczenia sa pojazdy mechaniczne wraz z wyposazeniem medycznym zamontowanym na stale... "
Dotychczasowe wartosci ubezpieczenia obejmuja wyposazenle medyczne oraz oznakowania zewnetrzne pojazdów. Sa to elementy stalego wyposazenia ambulansów, bez których pojazdy nie bylyby ambulansami. Dotyczy to noszy transportowych, ssaków medycznych które sa w kazdym pojezdzie. Pytanie nr 19 Prosimy o podanie informacji czy oznakowania zewnetrzne pojazdów sa uwzglednione w sumie ubezpieczenia? Jesli nie prosimy po podanie tych wartosci. Tak, oznakowania zewnetrzne sa uwzglednione w sumie ubezpieczenia. Pytanie nr 20 Prosimy o uzupelnienie zapisu SIWZ i w Umowie Generalnej: "Udzial wlasny w ubezpieczeniu AC nie ma zastosowania dla pojazdów do 200.000 zl. powyzej 200.000 zl - trzy zabezpieczenia przeciwkradziezowe albo dwa zabezpieczenia przeciwkradziezowe, jezeli jedno z nich jest systemem specjalnym jezeli nie jest zabezpieczony trzema zabezpieczeniami przeciw kradziezowymi, a jego wartosc brutto przekracza 200.000 zl to moze on zostac objety ochrona w zakresie kradziezy z zastosowaniem 5% udzialu wlasnego w szkodzie kradziezowej. Pytanie nr 21 Prosimy o zmiane zapisu SIWZ i w Umowie Generalnej: "Ogledziny powypadkowe powinny zostac wykonane w ciagu 3 dni roboczych od dat zgloszenia szkód". Pytanie nr 22 Prosimy o zmiane zapisu SIWZ i w Umowie Generalnej: "Kwota zwrotu kosztów, bedzie 10% sumy ubezpieczenia. Pytanie nr 23 Prosimy o zmiane zapisu SIWZ i w Umowie Generalnej: "Za poczatek okresu ubezpieczenia uwaza sie date i godzine wyznaczona przez Ubezpieczajacego lub dzialajacego w jego imieniu Brokera, nie wczesniej jednak niz date i godzine otrzymania zgloszenia do T.U." Pytanie nr 24 Prosimy o podanie nazwy i adresu pelnomocnika do posredniczenia w ubezpieczeniach. IPeZD nie udzielal pelnomocnictwa w zakresie ubezpieczen komunikacyjnych. DzIalu lam e Publicznych Agn/esz ózwlcka KIE~RNlk.