(wzór) UMOWA Nr... Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu... pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gorlicach, ul. Łukasiewicza 6, 38-300 Gorlice, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez, A:. z siedzibą w. (kod pocztowy: ) przy ul....,, zwanym dalej Wykonawcą6, reprezentowaną przez: -... -..., W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej Stronami, zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej pod nazwą Organizacja, przygotowanie i przeprowadzenie warsztatówkursów z zakresu przygotowania zawodowego osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo z terenu Gminy Gorlice w ramach Projektu pn. Szansa pracy nadzieją na lepsze jutro realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorlicach na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie o dofinansowanie wyżej wskazanego projektu w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot umowy obejmuje przeszkolenie... osób, w zakresie zgodnym z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Programem szkolenia - stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2012 r. z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust.2 i 3. 2. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z Harmonogramem czasowym - stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania częstotliwości kursów/szkoleń do możliwości czasowych uczestników kursów/szkoleń oraz do dostosowania się do stworzonego harmonogramu czasowego i ewentualnych późniejszych zmian. 3 1. Wyłączną podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienne skierowanie wydane przez Zamawiającego w formie pisemnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić zajęcia codziennie od poniedziałku do piątku. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość nakładania się na siebie zajęć kolejnych grup, jeżeli będzie
to konieczne w celu terminowego zrealizowania zamówienia. 4. Jedna godzina zegarowa obejmuje jedną godzinę lekcyjną trwającą 45 minut i 15 minut przerwy. Istnieje możliwość kumulowania przerw. 5. Wykonawca w zależności od poziomu wiedzy i zainteresowań uczestników może dostosować ilość czasu przeznaczonego na dane zagadnienie w ramach danego bloku, jednak w taki sposób, aby wszystkie elementy w nim zawarte zostały zrealizowane. 6. Poziom wiedzy i umiejętności uczestników będzie na bieżąco monitorowany poprzez egzamin kontrolny po każdym bloku tematycznym. 7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu pisemny raport po każdym egzaminie kontrolnym z informacją, w jakim stopniu została opanowana wiedza i/lub umiejętności przez danego uczestnika szkolenia. Raport należy przekazać w ciągu 5 dni kalendarzowych. 8. Zajęcia w ramach szkolenia będą prowadzone przez wykwalifikowanych wykładowców, posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć. 9. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część zamówienia, którą powierza podwykonawcom. 10. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie wpływa na zmianę treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników tak jakby to były działania zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własne lub jego własnych pracowników lub przedstawicieli. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego oddelegowane i osoby działające w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 12. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy, z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją i akustyką zgodnie z przepisami: rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz.1650 z późn. zm.) 13. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko (zarówno podczas zajęć teoretycznych, jak również praktycznych) wyposażone w sprawny sprzęt. 14. Każdy uczestnik szkolenia musi zostać wyposażony w bezzwrotne materiały piśmienne (notes i długopis) na pierwszych zajęciach i materiały dydaktyczne w terminie właściwym dla prawidłowego przebiegu nauki. Po ukończeniu szkolenia powyższe materiały staną się własnością uczestnika szkolenia. 15. Pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zapewnione przez Wykonawcę podczas szkolenia, muszą być przed rozpoczęciem szkolenia przygotowane i sprawne. 16. Pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zapewnione przez Wykonawcę podczas szkolenia, muszą być przed rozpoczęciem szkolenia odpowiednio przez niego oznakowane. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 17. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia pomieszczenie socjalne umożliwiające spożywanie posiłków. 18. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia każdego dnia zajęć w trakcie przerw: kawę, herbatę, zimne napoje, przekąski, a w przypadku trwania zajęć powyżej 4 godzin - gorący posiłek (obiad). 19. Na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi i wręczy każdemu uczestnikowi szkolenia Program szkolenia i Harmonogram czasowy szkolenia. 20. Wykonawca nie może bez wiedzy i zgody Zamawiającego, samowolnie lub na prośbę osób szkolonych skracać czasu szkolenia.
Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją, 4 2) przeprowadzenia szkolenia w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, zgodnie z Programem szkolenia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 3) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych na szkolenie najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia danej grupy. Zamawiający prześle Wykonawcy za pomocą faksu lub poczty elektronicznej listę osób do zgłoszenia do ubezpieczenia, w terminie 2 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia danej grupy, 4) sporządzenia wykazu osób, które zgłosiły się na szkolenie w dniu jego rozpoczęcia i przekazania go Zamawiającemu osobiście, za pomocą faksu na nr 018/ 353-75-74 lub poczty elektronicznej na adres: gops.gorlice@post.pl 5) przekazania osobiście kserokopii skierowania na szkolenie oraz dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie, w przypadku o którym mowa w pkt 3, w terminie do 3 dni od dnia rozpoczęcia szkolenia danej grupy, 6) przyjęcia w ciągu pierwszych 3 dni, w których będzie trwało szkolenie, nowej osoby skierowanej przez Zamawiającego na miejsce osoby, która w ww. okresie przestała być uczestnikiem szkolenia lub dodatkową osobę. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować zajęcia wyrównawcze dla tych osób, 7) zorganizowania dla osób wykazujących trudności w przyswajaniu materiału w stosunku do reszty grupy oraz dla osób, o których mowa w punkcie 6, zajęć wyrównawczych w wymiarze nieprzekraczającym 5 godzin lekcyjnych w ramach jednej grupy. Zajęcia takie mogą być prowadzone zarówno na przerwach, przed lub po zajęciach. Osoba prowadząca szkolenie ustali dogodny termin zajęć wyrównawczych z uczestnikami szkolenia, 8) każdorazowego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika szkolenia trwającej dłużej niż 3 dni, 9) poinformowania telefonicznie Zamawiającego, nie później niż w dniu zmiany, o zmianie wykładowcy i przekazania informacji na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie na poziomie równym lub wyższym jak osoba zastępowana, 10) przygotowania i przeprowadzenia dla uczestników szkolenia egzaminu końcowego (praktycznego i teoretycznego) z materiału objętego programem szkolenia. W wyniku pozytywnie zdanego egzaminu uczestnik szkolenia otrzymuje zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, 11) prowadzenia następującej dokumentacji przebiegu szkolenia: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych, b) imienne listy obecności, c) protokół z egzaminu końcowego i raporty z egzaminów kontrolnych, d) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
16) wydania osobie skierowanej przez Zamawiającego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji; zaświadczenie musi zawierać informacje na temat wyniku szkolenia (w skali ocen od oceny celujący do niedostateczny), 17) przeprowadzenia obowiązkowego dla uczestników szkolenia kwestionariusza końcowej oceny szkolenia i dostarczenia ich Zamawiającemu wraz z opracowaniem ich wyników, 18) przeprowadzenia dla uczestników szkolenia obowiązkowej ankiety na dzień rozpoczęcia szkolenia i na jego zakończenie oraz dostarczenia ich Zamawiającemu bez opracowania, 19) przygotowania testu badającego wiedzę i umiejętności uczestników szkolenia, 20) przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), a w szczególności do przetwarzania danych osobowych osób skierowanych na szkolenie, uzyskanych w związku z wykonaniem niniejszej umowy, tylko w okresie obowiązywania umowy i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia niezapowiedzianych wizytacji szkolenia. 5 2. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu lub innej upoważnionej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) jednostce, wizytację zajęć, weryfikację dokumentów w zakresie dotyczącym wykonywania umowy w czasie trwania szkolenia oraz sporządzania z nich notatek. 6 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy faktury VAT za przeprowadzone szkolenie wraz z następującymi dokumentami (uznawane są kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) przygotowania testu badającego wiedzę i umiejętności uczestników szkolenia, 2) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych, 3) protokół z egzaminu końcowego oraz podsumowanie zrealizowanego szkolenia, 4) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, 5) kserokopie zaświadczeń wydanych uczestnikom szkolenia, 6) wypełnione przez uczestników szkolenia dokumenty, o których mowa w 4 ust.1 pkt.17, 18 oraz pkt.19. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie brutto w kwocie.. zł (słownie:..), z zastrzeżeniem o którym mowa w 11 ust.2. 2. Koszt jednostkowy brutto za przeszkolenie jednej osoby wynosi... zł. 3. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie realizowane będzie w oparciu o płatności częściowe rozliczane na podstawie Harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.
5. W przypadku niedostarczenia jakichkolwiek wymienionych w 6 niniejszej umowy dokumentów Zamawiający nie dokona zapłaty należności wynikającej z faktury VAT, do czasu dostarczenia wszystkich dokumentów. 5. Przy zleceniu podwykonawcy przeprowadzenia części zamówienia, wypłata wynagrodzenia dla Wykonawcy nastąpi po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury VAT wraz z o oświadczeniem podwykonawcy o uregulowaniu należności pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą z tytułu wykonanej na rzecz Wykonawcy usługi, ze wskazaniem miejsca i czasu jej wykonania. 6. Zapłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał polecenie swojemu bankowi dokonania przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 8 1. Strony zgodnie postanawiają, iż osobą do kontaktu tzw. Opiekunem: 1) ze strony Wykonawcy będzie Pan(i).... numer telefonu adres e-mail. 2) ze strony Zamawiającego będzie Pan(i).. numer telefonu. adres e-mail... 2. Wymiana przez strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności faksem, pocztą elektroniczną, telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie. 9 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcia postępowania naprawczego lub otwarcia likwidacji, 2) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy, 3) trzykrotnego naruszenia warunków niniejszej umowy przez Wykonawcę, 4) nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy, 5) zwłoki Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń opisanych w ust. 1 pkt 1 i 2. 3. Wykonawca mimo wypowiedzenia umowy zobowiązany będzie zakończyć szkolenie grupy, która już rozpoczęła szkolenie, na zasadach wynikających z niniejszej umowy. 10 Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu, o którym mowa w 9 ust.1 pkt.1-5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 7 ust.1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości, o której mowa w 7 ust.1 za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem postanowień 9 ust. 1 pkt. 3.
3. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie zaniedbania powstałe przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy, a w szczególności opóźnienia w wykonaniu umowy, zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie nieprawidłowości w realizacji umowy. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizowanym przez Wykonawcę szkoleniu, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na piśmie swoje zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do realizowanego szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu swoje pisemne wyjaśnienia w tym zakresie. W przypadku nieprzedstawienia wyjaśnień lub gdy Zamawiający uzna je za niewystarczające, zastosowanie mają postanowienia niniejszego paragrafu oraz paragrafu 10 dotyczące kar umownych. 5. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem faksu potwierdzonego drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i wystawi notę obciążeniową, z terminem płatności do 7 dni od dnia otrzymania noty. 6. W przypadku uznania wyjaśnień Wykonawcy, o których mowa w ust.4 za wystarczające, termin zapłaty określony w 7 ust.6 ulega odpowiedniemu przedłużeniu o okres, w jakim wyjaśniane były zastrzeżenia Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 11 Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: 1) niestawienia się kandydata na kurs pomimo wydania skierowania na szkolenie, 2) przerwania uczestnictwa w kursie (podjęcie pracy przez bezrobotnego, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja z kursu), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 2. W umowie stosownie do postanowień ust.1 ppkt.1) i 2) zmianie ulega przeliczenie kosztu szkolenia. W takim przypadku koszt kursu stanowi iloczyn kosztu kursu jednej osoby bezrobotnej oraz rzeczywistej ilości osób bezrobotnych, które rozpoczęły szkolenie. 3. W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych (w trakcie odbywającego się szkolenia) ulegnie zmniejszeniu Wykonawca może ubiegać się o zwrot kosztów kursu osób, które przerwały kurs. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu kursu, w którym uczestniczyły. 4. Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 5. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę. 6. Umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: 1) zmiana kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie posiadał wykształcenie i doświadczenie w zakresie ilości przeprowadzonych szkoleń z tematu objętego zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat równoważne do zmienianego wykładowcy, 2) zmiana miejsca wykonywania zamówienia (szkolenia) pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym lub korzystniejszym dla osób bezrobotnych. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 14 Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do niniejszej umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Program szkolenia Załącznik nr 3 Harmonogram czasowy zajęć Załącznik nr 4 Harmonogram rzeczowo - finansowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: