Kodeks Dobrych Praktyk firmy ZETO Katowice Sp. z o.o.

Podobne dokumenty
Kodeks Dobrych Praktyk firmy ZETO Katowice Sp. z o.o.

Kodeks Dobrych Praktyk firmy SLET Sp. z o.o.

Kodeks Wartości Grupy Kapitałowej ENEA

Wartości etyczne ESKAZET Andrzej Flak, Przemysław Szczepkowski S.C.

Kodeks Etyki. BIURA POMORSKIEJ RADY Federacji Stowarzyszeń Naukowo Technicznych NOT w Gdańsku

KODEKS ETYCZNY PPHU BEST CAR s.c. ANNA GRZANKA, GRZEGORZ KWIECIEŃ. PPHU Best car s.c. ul. Zemborzycka 112 d NIP tel.

Kodeks Etyczny firmy Polonia Logistyka Sp. z o.o.

Kodeks etyczny. Zasady postępowania firmy Metalwit

Kodeks Etyczny STANDARDY ETYCZNEGO POSTĘPOWANIA W POLTECH SP. Z O.O.

Kodeks Etyki KODEKS ETYKI LENTEX S.A.

4. Zapobiega i eliminuje wszelkie przejawy dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników.

Naszą misją jest wsparcie realizacji Państwa inwestycji od fundamentów aż po dach.

Agencja reklamowa. Kodeks Etyki

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PORZĄDEK WSPÓŁPRACA SZACUNEK. MÓJ BANK, w którym:

KODEKS POSTĘPOWANIA W ZMK

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ PRACOWNIKA MPGK SP. Z O.O. W CHEŁMIE. Preambuła ROZDZIAŁ I ZAPISY OGÓLNE. Art. 1

kodeks etyki Kodeks Etyki Pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Siedlcach KODEKS ETYKI. Zatwierdzono na zebraniu rady pedagogicznej dnia r.

Kodeks etyki zawodowej

KODEKS ETYKI Asseco Poland S.A.

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PORZĄDEK WSPÓŁPRACA SZACUNEK

Rozdział 1. Odpowiedzialność i zobowiązania względem klientów

Wartości etyczne i biznesowe Przedsiębiorstwa Robót i Usług Budowlanych BUDREM w Łagoszowie Wielkim Sp. z o.o.

KODEKS ETYCZNY PHU MIROSŁAWA ZAWADZKA

Kodeks Etyki Pracowników OBRUM sp. z o.o. 2015Ggwww.obrum.gliwice.pl

Kodeks Dobrych Praktyk CSR Dostawców Grupy PZU

KODEKS ETYKI GRUPY CCC

załącznik do Uchwały Nr 185/16 Zarządu BondSpot S.A. z dnia r. Kodeks Etyki BondSpot S.A.

ZARZĄDZENIE NR SOSW-I DYREKTORA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO OKRUSZEK W KOŁOBRZEGU. z dnia 10 marca 2011 r.

KODEKS ETYCZNY Pracowników Urzędu Gminy Lipce Reymontowskie. Preambuła

Społeczna odpowiedzialność biznesu. Nr umowy: 2/BZP/DRK/2014 KODEKS ETYCZNY. Comernet Sp. z o.o.

ZARZĄDZENIE NR 31/2016 STAROSTY WRZESIŃSKIEGO z dnia 8 września 2016 roku. w sprawie Kodeksu etyki pracowników Starostwa Powiatowego we Wrześni

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W SANDOMIERZU

Rozwiązania informatyczne

Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Gminy Gorlice

KODEKS ETYKI PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO

KOMPETENCJE SPOŁECZNE

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW NIE BĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI ZATRUDNIONYCH W GŁOGOWSKIM CENTRUM EDUKACJI ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE

WROPAK H. Młyńska Wrocław

Kodeks Dobrych Praktyk

Zarządzenie Nr 24 /2013 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 11 lipca 2013r.

ING to my wszyscy. A nasz cel to: wspieranie i inspirowanie ludzi do bycia o krok do przodu w życiu i w biznesie.

Z A S A D Y D O B R E J P R A K T Y K I B A N K O W E J O R A Z ETYKI POST Ę POWANIA W BANKU SPÓŁDZIEL C Z Y M W ANDRESP O L U

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH GMINY TOPÓLKA

Kodeks Etyki Towarowej Giełdy Energii S.A.

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA w MŁAWIE

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRYFICACH

Wszyscy pracownicy, którzy naruszą normy niniejszego Kodeksu będą podlegać karom dyscyplinarnym. AKBIT Dystrybutor Rozwiązań IT Security.

Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z postanowieniami Kodeksu Etyki stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

KODEKS ETYKI. Preambuła

Załącznik numer 3. Kodeks Etyczny Asystentów Zdrowienia

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SEKRETARIATU DS. MŁODZIEŻY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO. I Zasady ogólne

KODEKS POSTĘPOWANIA ETP S.A.

Bardziej konkurencyjni i innowacyjni dzięki specjalistom

Kodeks postępowania SCA

Lp. Kompetencja Poziom operacyjny Opis kompetencji

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW Przedszkola Publicznego Nr 5 w Głogowie

POLITYKA PRAW CZŁOWIEKA

POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA

Zarządzenie Nr R 66/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 16 grudnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10/2011 Starosty Niżańskiego z dnia 27 stycznia 2011 r.

KODEKS ETYKI FIRMY JARS Sp. z o.o.

Kodeks etyki Fundacji Orange

Kodeks postępowania grupy Ypsomed

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 55/2010. Pracowników PREAMBUŁA

KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW MUZEUM ETNOGRAFICZNEGO IM. MARII ZNAMIEROWSKIEJ-PRÜFFEROWEJ W TORUNIU

Kodeks Etyki pracowników samorządowych Starostwa Powiatowego w Zawierciu

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH

Zarządzenie Nr 4/2011 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 30 września 2011 roku

Profesjonalna obróbka metali od 2015r. KODEKS ETYKI. Opole, listopad 2018r.

ZARZĄDZENIE Nr 18/2010

KODEKS ETYKI ANG BIZNES

DBANIE O DOBRO, ZDROW I E I B E Z P I E C Z E Ń S T W O P A C J E N T Ó W WYSOKĄ JAKOŚĆ I NIEUS T A N N Y R O Z W Ó J.

kodeks etyki Orange Polska

KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW)

Kodeks Etyczny. Nasze wartości to: Misja firmy: PK AGM realizuje swoje cele poprzez:

Strategia zrównoważonego rozwoju firmy. BIPROSTAL S.A. Firma Inżynieryjno - Konsultingowa

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ PRACOWNIKA BIPROMASZ SP. Z O.O. SP.K.

Zarządzenie Nr 9 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą z dnia 07 września 2015 roku

ZBIÓR ZASAD ETYKI PRACOWNIKÓW Gimnazjum im. Adama Borysa w Witkowie

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w JĘDRZEJOWIE

Strategia CSR. Grupy Kapitałowej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie. Sierpień 2015 r.

KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW LEANPASSION

Kodeks Etyki Studenta Politechniki Wrocławskiej

ODNIESIENIA DO ZAPISÓW PROJEKTU KSWP 0 OGÓLNE REGUŁY POSTĘPOWANIA

Kodeks Etyczny. Compass Group

DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY

Zasady etyki pracownika Urzędu Miasta Chełmży

Zarządzenie Nr 89/2012 Burmistrza Szydłowca z dnia 30 sierpnia 2012 roku

Kodeks Etyczny. Firmy Asbud Sp.J.

KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW GMINNEJ ADMINISTRACJI OŚWIATY

KODEKS postępowania dla Dostawców PPMB PROMONT

Strategia CSR. Grupy Kapitałowej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie. Sierpień 2015 r.

Zarządzenie Nr 7/2016. Wójta Gminy Łambinowice. z dnia 1 kwietnia 2016r.

Kodeks Etyczny. Nasza wizja: Dostarczamy przyszłość. Nasza misja: Dodajemy wartości. Uwalniamy zasoby.

KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW LEANPASSION

Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Gminy Smołdzino

Kodeks etyczny Inter Europol Piekarnia Szwajcarska

Załącznik do uchwały Zarządu Powiatu Pabianickiego nr z dnia listopada 2007 roku KODEKS ETYKI AUDYTORA WEWNĘTRZNEGO

Transkrypt:

Kodeks Dobrych Praktyk firmy ZETO Katowice Sp. z o.o.

Jeśli nie wiesz, jak należy się w jakiejś sytuacji zachować, na wszelki wypadek zachowuj się przyzwoicie. Antoni Słonimski

Spis treści 4 5 7 8 Wprowadzenie Podstawowe wartości ZETO to Ty, Ty to ZETO Oczekiwane postawy pracowników ZETO Katowice Sp. z o.o. dotyczące najważniejszych interesariuszy i obszarów, w których budujemy nasze wartości 9 10 11 12 Pracownicy Klient, dostawca, partner w biznesie Środowisko naturalne Wizerunek firmy 13 14 15 16 17 Konflikt interesów Bezpieczeństwo przechowywanych informacji, ochrona danych i poufność Dbałość o majątek firmy i aktywa przekazane przez kontrahentów Równość szans i działania przeciwko dyskryminacji Współuczestnictwo pracowników w umacnianiu polityki Dobrych Praktyk w firmie 3

Wprowadzenie Zapisy Kodeksu Dobrych Praktyk w firmie ZETO Katowice Sp. z o.o. opisują i promują takie zachowania pracowników spółki, które budują szacunek i uznanie, jakim firma cieszy się na rynku. Kodeks Dobrych Praktyk ma za zadanie wspierać, a zarazem kształtować właściwą kulturę organizacyjną przedsiębiorstwa, zwłaszcza kulturę pracy, normować relacje wewnątrz firmy, a także pomiędzy firmą i jej otoczeniem. Kodeks porusza najbardziej istotne, oczekiwane zasady postępowania pracowników firmy ZETO Katowice Sp. z o.o. w zakresie szeroko rozumianej etyki zawodowej i stosunków społecznych. Jego rolą jest wsparcie w wypełnianiu misji firmy oraz realizacji jej strategii rozwoju. Kodeks ułatwia nam dokonywanie właściwych wyborów poprzez wskazanie kluczowych wzorców i norm etycznych w naszej działalności zawodowej. Kodeks opracowaliśmy, opierając się na uniwersalnych zasadach etycznych oraz ogólnie przyjętych i akceptowanych regułach współżycia społecznego. Kodeks Dobrych Praktyk nie zwalnia nas z obowiązku dokonywania samodzielnej oceny sytuacji, w jakiej się znajdziemy, w celu podjęcia właściwych decyzji wspierających reputację i wartość spółki. Zawarte w Kodeksie Dobrych Praktyk wskazania nie wyczerpują wszystkich kwestii i problemów, które mogą się pojawiać w codziennej pracy. W unormowaniach kodeksowych określone są ogólne i podstawowe zasady postępowania na różnych polach działalności zawodowej, zwłaszcza dotyczące obszarów istostnychz punktu widzenia wartości, w oparciu o które budowana jest kultura organizacyjna w naszej firmie. Zasady kodeksowe dotyczą każdej osoby zatrudnionej w ZETO Katowice Sp. z o.o. bez względu na zajmowaną przez nią pozycję w firmowej hierarchii organizacyjnej, wymiar etatu, czas, miejsce lub rodzaj wykonywanych zadań. Obowiązek szanowania i przestrzegania Kodeksu Dobrych Praktyk ciąży na każdym pracowniku. Naruszenia zasad zawartych w Kodeksie mogą skutkować zastosowaniem środków dyscyplinujących. W sprawach nieuregulowanych Kodeksem pracownicy powinni kierować się swoim wewnętrznym kodeksem etycznym, a ewentualne wątpliwości rozstrzygać przy udziale przełożonych. Kodeks Dobrych Praktyk w ZETO Katowice Sp. z o.o. nie jest dokumentem ostatecznym. Oczekiwane jest, aby wszyscy pracownicy angażowali się w doskonalenie zapisów kodeksowych i zgłaszali swoje propozycje modyfikacji, tak aby Kodeks stawał się narzędziem podnoszącym stale kulturę organizacyjną firmy oraz reagował elastycznie na oczekiwania otoczenia biznesowego. Naszym celem jest zapewnienie zrównoważonego rozwoju firmy w oparciu o wspólne wszystkim pracownikom wartości i normy etyczne, które w rezultacie pozwolą nam skutecznie budować i chronić reputację firmy, pomnażać jej aktywa oraz konsekwentne powiększać jej wartość dla interesariuszy.

Podstawowe wartości Łączymy wieloletnie doświadczenie oraz znajomość rynku IT, zapewniając Klientowi najwyższy poziom usług. Nasza firma jest cenionym dostawcą systemów informatycznych. Potrafimy sprostać najtrudniejszym wymaganiom Klientów oraz potrzebom, jakie kreuje rynek. ZETO Katowice Sp. z o.o. kontynuuje z dumą tradycję Zakładów Elektronicznej Techniki Obliczeniowej, jednego z najstarszych na polskim rynku przedsiębiorstw informatycznych, które rozpoczęło swoją działalność jeszcze w latach sześćdziesiątych. Dzięki pracy nabyliśmy niezbędne doświadczenie i wiedzę w dostarczaniu silnie zindywidualizowanych usług i rozwiązań informatycznych. Nasza misja zawarta jest w Polityce Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Filarami, na których opieramy swoje działanie i budujemy siłę firmy są: 1 Innowacyjność i nowoczesność rozwiązań 2 Partnerstwo biznesowe 3 4 Współpraca zespołów Rozwój zawodowy i osobisty pracowników 5

1 Innowacyjność i nowoczesność rozwiązań W projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych wykorzystujemy najnowsze technologie, systemy bazodanowe i narzędzia największych światowych producentów. Promujemy kulturę innowacyjności i zarządzania wiedzą. Podczas wykonywania swojej pracy maksymalnie wykorzystujemy posiadane umiejętności i kompetencje. 2 Partnerstwo biznesowe Partnerstwo to dla nas przede wszystkim niezawodność, pewność w potrzebie i wiarygodność. W realizacji powierzonych zadań kierujemy się najwyższą starannością i obiektywizmem. Dążymy do stałego podnoszenia standardów i jakości naszej pracy. Działalność gospodarczą prowadzimy zgodnie z ogólnie szanowanymi i akceptowanymi standardami i regułami etyki. Jesteśmy firmą przejrzystą i jawną. Od naszych klientów, dostawców i firm współpracujących oczekujemy otwartości i symetrii w relacjach. W realizowanych kontraktach i transakcjach uznajemy prymat obopólnych korzyści i satysfakcji nad jednostronnym zyskiem. Przestrzegamy zasad uczciwej rywalizacji z naszymi konkurentami. Relacje partnerskie w biznesie uzupełniamy o partnerstwo technologiczne i naukowe. 3 Współpraca zespołów Tworzymy środowisko pracy sprzyjające zaangażowaniu i aktywności pracowników. Siłę i markę ZETO tworzy wspólny, zespołowy wysiłek grup pracowniczych. Budujemy kompetencje rozwijające współpracę zespołów i współdziałanie zmierzające do stałego podnoszenia jakości naszych usług i produktów, optymalizacji procesów wewnętrznych i ekonomicznego wykorzystywania zasobów przedsiębiorstwa. Dostrzegamy wagę i znaczenie ciągłego poprawiania poziomu naszej wspólnej pracy z zespołami klientów, dostawców oraz firm partnerskich. Mamy świadomość konieczności doskonalenia umiejętności pracy grupowej wśród naszych pracowników, wykorzystywania potencjału tkwiącego w zespole i umiejętnego korzystania z różnorodności charakterów, wiedzy, predyspozycji, zdolności i temperamentu członków zespołu. 4 Rozwój zawodowy i osobisty pracowników Wartość organizacji budujemy przede wszystkim na profesjonalizmie naszych pracowników, od których oczekujemy wysokiej specjalizacji w swoich dziedzinach. Poszukujemy i promujemy ludzi z pasją, wykonujących swoje zadania z entuzjazmem, identyfikujących się mocno z firmą i wzbogacających swoimi zachowaniami jej organizacyjną kulturę. Od pracowników oczekujemy innowacyjnej swobody w doborze optymalnych rozwiązań i technologii. Aktywnie popieramy zarówno rozwój umiejętności i kompetencji zawodowych, jak i osobistych naszych pracowników. Aktywizujemy zespoły w podnoszeniu ich wiedzy produktowej i zarządzania projektami oraz budowaniu dodatkowych kompetencji wspierających ich zdolności komunikacyjne, rozwijające budowanie relacji i ułatwiające pracę grupową.

ZETO to Ty, Ty to ZETO ZETO Katowice Sp. z o.o. wspiera i rozwija inicjatywy wewnętrzne zmierzające do poprawy komunikacji i integracji zespołów pracowniczych, prowadzi kampanie i sprzyja staraniom zmierzającym do wzrostu identyfikacji pracowników z firmą. Wierzymy, że związek z firmą, odpowiedzialność pracownika za działania czynione w imieniu przedsiębiorstwa i codzienne postawy pracownicze obserwowane przez otoczenie biznesowe i społeczne firmy wpływają bardzo silnie na jej pozycję konkurencyjną na rynku oraz budują jej wizerunek i szacunek. ZETO Katowice Sp. z o.o. stara się kształtować i cały czas ulepszać atmosferę współpracy, zaangażowania i motywacji wśród swoich zespołów pracowniczych. Jesteśmy przekonani, że zwarta, skupiona na zadaniach i reprezentująca firmę kadra jest naszym najważniejszym zasobem. Kulturę pracy, zrozumienie i szacunek dla innych, otwartość i nastawienie na budowanie trwałych relacji oraz dbałość o majątek firmy oraz dane powierzone nam przez klientów ogniskujemy według zasady ZETO to Ty, Ty to ZETO. Codziennym wysiłkiem naszych pracowników budujemy siłę tego hasła i staramy się nadawać mu coraz bardziej praktyczne znaczenie. 7

Oczekiwane postawy pracowników ZETO Katowice Sp. z o.o. dotyczące najważniejszych interesariuszy i obszarów, w których budujemy nasze wartości

Pracownicy Doceniamy korzyści wynikające z pracy wykonywanej w atmosferze zbudowanej na współdziałaniu. Wyróżniamy osoby pracowite, obowiązkowe, lojalne, angażujące się w powierzone zadania i biorące za nie odpowiedzialność. Stawiamy na współpracę zespołów zmierzającą do podnoszenia jakości wykonywanych usług oraz efektywności działań. W relacjach z pracownikami przestrzegamy przepisów prawa oraz powszechnie przyjętych standardów. Upowszechniamy dobre wzorce postępowania i reagujemy na naganne zachowania innych. Szanujemy cudzą pracę. Doceniamy wysiłek innych i ich wkład w finalną wartość realizowanego projektu i usługi. Postępujemy w taki sposób, jakiego oczekujemy od innych. Traktujemy innych tak, jak sami chcielibyśmy być traktowani. W relacjach międzyludzkich, zwłaszcza służbowych, nie naruszamy godności innej osoby. Dbamy o poprawne stosunki w pracy, przestrzegając zasad dobrego wychowania i poszanowania drugiego człowieka. Wspólnie budujemy i wzmacniamy poczucie i siłę zespołowości sprzyjającej efektywności naszych działań. Tworzymy atmosferę sprzyjającą ujawnianiu się różnorodności opinii i pomysłów. Uważamy, że każda uwaga jest cenna. Otwarcie wyrażamy swoje opinie i pomysły, uznając że każda z nich może mieć istotny wpływ na wykonywane przez nas zadania. Krytykujemy i omawiamy problemy, a nie koncentrujemy się na osobach. Ważymy opinie krytyczne, aby dobór słów i gestów nie prowadził do niepotrzebnych konfliktów. Otwarcie przyjmujemy krytykę, widząc w niej sposób na poprawę atmosfery współpracy oraz podniesienie efektywności działań. Spory merytoryczne dotyczące wyboru rozwiązań i metodologii pracy uważamy za ożywcze i twórcze wzmacnianie kompetencji zespołów. Staramy się eliminować spory, które mogą przerodzić się w konflikty, a nawet uprzedzenia. Dążymy do polubownego rozstrzygnięcia przy jednoczesnym poszanowaniu wzajemnych poglądów. Szanujemy swój czas i czas współpracowników. Budujemy kulturę pracy polegającą na dzieleniu się wiedzą i doświadczeniem. Korzystamy ze szkoleń, systematycznie podnosimy naszą wiedzę produktową oraz z obszarów komunikacji i budowania relacji. Komunikujemy się w sposób otwarty i prosty. Pamiętamy, że za zrozumienie komunikatu odpowiedzialny jest jego nadawca. W sytuacjach stresowych, szczególnie w relacjach z klientami, dbamy o zachowania profesjonalne i panowanie nad emocjami. 9

Klient, dostawca, partner w biznesie Oferujemy naszym partnerom zewnętrznym dobre i uczciwe transakcję. Cele biznesowe realizujemy z poszanowaniem praw i dobra wszystkich stron. Czujemy się odpowiedzialni za dobór najlepszego produktu oraz kompleksową obsługę posprzedażową. W relacjach biznesowych z partnerami zewnętrznymi dbamy o obopólną satysfakcję zarówno w obszarze finansowym jak i dotyczącym zagadnień merytorycznych. Nie przedkładamy szybkiego, jednorazowego zysku nad długotrwałą współpracę. W kontaktach biznesowych budujemy relacje partnerskie, które przejawiają się we wzajemnej satysfakcji ze współpracy, poszanowaniu obopólnych korzyści i niewykorzystywaniu niedoświadczenie klienta lub partnera. Takich relacji oczekujemy także ze strony naszych partnerów. Szczegółowo definiujemy potrzebę klienta, posługując się językiem korzyści. Aktywnie wychodzimy naprzeciw potrzebom klienta, by sprostać jego oczekiwaniom. W zgodzie z naszą Misją staramy się, aby transakcja była dla klienta wartością i przyniosła mu maksymalną korzyść. Odpowiedzialnie i kompetentnie informujemy klienta i partnera biznesowego o warunkach współpracy. Nie pozostawiamy miejsca na niedomówienia i domysły oraz nie ukrywamy naszych zamiarów. Dbamy o innowacyjność naszych produktów, rozwiązań oraz metodologii pracy, budując wobec partnerów biznesowych wizerunek nowoczesnej firmy. Dochowujemy tajności danych i informacji handlowych pozyskanych od klientów i innych firm zewnętrznych. Dotrzymujemy terminów i zobowiązań także tych formułowanych ustnie. Kompetentnie i bez zbędnej zwłoki odpowiadamy na e-maile i telefony. Pamiętamy, że klient oczekuje od nas szczerej i sprawnej reakcji. O potencjalnych opóźnieniach zawsze powiadamiamy klienta, ustalając z nim nowy, nieprzekraczalny termin. Nie obiecujemy usług niemożliwych do rzetelnego i terminowego wykonania. Szanujemy nasze kompetencje i umiejętności. Nie nadwyrężamy ich na szwank, próbując spełniać nierealne obietnice.

Środowisko naturalne Naszą ofertę produktów, rozwiązań i usług budujemy z nastawieniem na maksymalizację efektów obniżających zużycie energii i oddziaływania na środowisko naturalne (hałas, odpady, zużycie materiałów eksploatacyjnych itp.). Dążymy do ograniczenia zużycia papieru poprzez wykorzystanie systemów informatycznych i środków komunikacji elektronicznej. Wszędzie, gdzie jest to możliwe, dążymy do sporządzania wydruków dwustronnych. Jeśli nie ma konieczności zastosowania koloru, stosujemy wydruki monochromatyczne. Korzystamy roztropnie z wody, energii cieplnej oraz elektrycznej. Przestrzegamy najprostszych zwyczajów wspomagających ograniczenie zużycia zasobów, zakręcamy krany z wodą, ograniczamy zbędne ogrzewanie niewykorzystywanych pomieszczeń, wyłączamy nieużywany sprzęt elektryczny. Dążymy do coraz szerszego wykorzystywania i zabudowywania w naszej siedzibie energooszczędnych rozwiązań. Przypadki uszkodzeń urządzeń zgłaszamy niezwłocznie odpowiednim służbom konserwatorskim. Dokonując zakupów, wybieramy urządzenia i rozwiązania energooszczędne. Dbamy o zieloną architekturę w otoczeniu firmy. Regularnie przesyłamy raporty dotyczące emisji spalin przez wykorzystywane w spółce pojazdy do bazy KOBIZE oraz do Urzędu Marszałkowskiego. 11

Wizerunek firmy Upowszechniamy dobre wzorce postępowania i reagujemy na zachowania naganne. Jesteśmy podmiotem odpowiedzialnym. Troszczymy się o efektywne relacje z otoczeniem oraz przejrzystą komunikację z rynkiem. Dążymy do tego, aby misja i wartości przedsiębiorstwa były zrozumiałe dla naszego otoczenia, budowały naszą pozycję i wzmacniały zaufanie. Pamiętamy, że wizerunek ZETO Katowice Sp. z o.o. budowany jest przede wszystkim poprzez jakość, terminowość i rzetelność naszej pracy oraz naszych produktów. Wizerunek i reputacja firmy są bezcennym dobrem. Głównym weryfikatorem naszej siły i pozycji jest klient. Każdy z nas niezależnie od zajmowanego stanowiska, charakteru pracy lub formy zatrudnienia w kontaktach zewnętrznych reprezentuje przede wszystkim ZETO Katowice Sp. z o.o.. Reguła ta dotyczy także firm pracujących u klientów na nasze zlecenie. W kontaktach z podmiotami zewnętrznymi zawsze mamy na uwadze dobro przedsiębiorstwa i jego udziałowców. Informujemy otwarcie o systemie wartości naszej firmy i zasadach postępowania zawartych w niniejszym Kodeksie. Jednocześnie szanujemy wartości etyczne naszych partnerów. Wykorzystujemy szeroką paletę środków tradycyjnych i elektronicznych w celu budowania i umacniania pozytywnego obrazu firmy. W codziennym postępowaniu dążymy do maksymalnej spójności naszych zachowań z budowanym wizerunkiem firmy, jej systemem wartości oraz Kodeksem Dobrych Praktyk. Dbamy o schludny i godny wygląd oraz higienę osobistą. Dostosowujemy swój strój oraz zachowanie do sytuacji biznesowej, w której się znajdujemy. Pamiętamy, że wygląd w pracy wywiera duży wpływ na opinię klientów o pracowniku, ale także o reprezentowanej przez niego firmie. W miejscu pracy, w naszej siedzibie, ale także u klienta czy w samochodzie służbowym dbamy o porządek i czystość oraz zachowujemy się profesjonalnie. Publicznie w imieniu firmy wypowiadamy się wyłącznie za zgodą przełożonego. Podejmujemy działania prospołeczne i prośrodowiskowe. Jesteśmy przekonani, że nie stoją one w sprzeczności z celami biznesowymi, ale nawet ułatwiają ich realizację.

Konflikt interesów Mimo poszanowania prawa pracowników do prywatności, podejmowane przez nich działania poza obszarem i czasem wykonywania obowiązków służbowych w firmie mogą niekiedy stać na przeszkodzie w zachowaniu obiektywizmu i lojalności w związku z pracą na rzecz ZETO Katowice Sp. z o.o. Pracownik nie może świadczyć jakichkolwiek usług na rzecz klienta lub konkurenta firmy, nawet jeżeli wykonywałby te zadania poza czasem swoich obowiązków służbowych. W przypadku wyboru dostawcy lub firmy współpracującej opieramy się na zaletach oferowanych produktów i/lub usług oraz uczciwych zasadach konkurencyjności. Swojego wyboru dokonujemy także w perspektywie budowania z potencjalnym partnerem biznesowym długotrwałej współpracy. Kryteria wyboru dostawcy i firmy współpracującej ustalamy w sposób jednoznaczny, dający jednakowe szanse i dostęp do informacji wszystkim. W kontaktach pracowników ZETO Katowice Sp. z o.o. z klientami, dostawcami, firmami współpracującymi lub konkurentami unikamy sytuacji mogących wywołać konflikt pomiędzy interesem osobistym pracownika i interesem firmy. Potencjalne kontakty towarzyskie pracownika ZETO Katowice Sp. z o.o. z pracownikami klienta, dostawcy, firmy współpracującej lub konkurenta nie mogą mieć wpływu na warunki współpracy lub wykonywaną przez niego pracę. Nie przyjmujemy i nie wręczamy wartościowych (wywołujących potrzebę rewanżu) prezentów klientom, dostawcom i firmom współpracującym. Dobre i długookresowe relacje z partnerami biznesowymi budujemy w oparciu o profesjonalne podejście oraz przejrzyste zasady współpracy. Przestrzegamy zakazu czerpania korzyści materialnych od naszych partnerów biznesowych. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie do tego celu swojego stanowiska lub funkcji pełnionej w ZETO Katowice Sp. z o.o.. Złamanie powyższych reguł traktujemy jako rażące naruszenie obowiązków służbowych. 13

Bezpieczeństwo przechowywanych informacji, ochrona danych i poufność Przez informacje objęte w firmie ZETO Katowice Sp. z o.o. tajemnicą rozumie się wszystkie informacje handlowe, finansowe, technologiczne lub inne uznawane przez firmę formalnie za niejawne, poufne lub tajne. Bezwzględna ochrona tajemnicy dotyczy także wszystkich informacji nie podawanych przez ZETO Katowice Sp. z o.o. do wiadomości publicznej. Klauzulą ochrony objęte są także wszelkie informacje dotyczące danych osobowych przekazanych przez naszych klientów oraz dane pracowników i osób zatrudnionych w firmach trzecich. Za poufne uznaje się także wszystkie dane dotyczące naszych kontrahentów i innych partnerów biznesowych oraz firm i instytucji z nimi powiązanych przekazanych pracownikowi w związku z zajmowanym przez niego stanowiskiem w firmie lub funkcją pełnioną w realizacji kontraktu. Wszystkie dane i informacje pozyskane lub wytworzone w trakcie wykonywania obowiązków służbowych przez pracownika stanowią własność ZETO Katowice Sp. z o.o. i mogą być wykorzystywane wyłącznie w zgodzie z prawem, interesem firmy oraz przy poszanowaniu podmiotu, którego dotyczą. Przestrzegamy zasady poufności informacji pochodzących od klientów, dostawców lub firm współpracujących. Nasze systemy IT, urządzenia i bazy danych wykorzystujemy zgodnie z wewnętrznymi procedurami i w zgodzie z obowiązującym prawem. Dochowujemy staranności przy wprowadzaniu rzetelnych danych i informacji do naszych systemów informatycznych. Ta sama reguła staranności dotyczy przekazywania danych pochodzących z naszych baz wiedzy. Informacje, które mogą przyczynić się do osiągnięcia przez firmę korzyści lub ograniczyć negatywne skutki dla przedsiębiorstwa powinny być niezwłocznie przekazywane przez pracowników swoim przełożonym. Informacji przeznaczonych do użytku wewnętrznego i poufnych pod żadnym pozorem nie przekazujemy na zewnątrz bez zgody przełożonego. Osobom i podmiotom trzecim nie przekazujemy żadnych informacji dotyczących realizowanych kontraktów, w tym np. kontraktowego zakresu współpracy z klientem.

Dbałość o majątek firmy i aktywa przekazane przez kontrahentów Każdy pracownik jest zobowiązany do ochrony i należytego korzystania z majątku ZETO Katowice Sp. z o.o. Chronimy majątek firmy oraz przekazany nam w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą majątek naszych klientów, dostawców i firm współpracujących przed kradzieżą, uszkodzeniem i pozostałymi stratami wynikającymi np. z nieprawidłowego użytkowania. W szczególności dotyczy to także baz danych przekazanych nam do prac lub przetwarzania przez kontrahentów. Pracownicy wykorzystują powierzone mienie firmy (samochody, telefony, komputery, infrastrukturę biurową, narzędzia informatyczne itd.) w celu i w zakresie pełnienia swoich obowiązków służbowych. Zasady korzystania z powierzonego majątku regulują w firmie osobne procedury. W codziennych działaniach kierujemy się zasadą ochrony interesu ZETO Katowice Sp. z o.o.. Z powierzonego majątku korzystamy zgodnie z zasadami sprzyjającymi podnoszeniu efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa. Powyższa zasada nie może stać w sprzeczności z przepisami prawa, kulturą organizacyjną firmy, jej wewnętrznymi procedurami oraz oczekiwanymi zachowaniami opisanymi w Kodeksie Dobrych Praktyk. W sytuacjach wątpliwych problemy zgłaszamy naszym przełożonym. 15

Równość szans i działania przeciwko dyskryminacji Nie tolerujemy przejawów zastraszania, upokarzania, obrażania, nękania, prześladowania, molestowania i poniżania pracowników. Uznajemy takie zachowania za stojące w sprzeczności z kulturą, filozofią i tradycją naszej firmy. Każdy pracownik ZETO powinien piętnować i zgłaszać wszelkie formy mobbingu i dyskryminacji w spółce. Każdy pracownik jest traktowany jednakowo bez względu na swoją płeć, wyznawany światopogląd, orientację seksualną, przekonania czy kolor skóry. Każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia adekwatnego do zajmowanego stanowiska, z którym związany jest zakres obowiązków i odpowiedzialność. Firma oczekuje od wszystkich pracowników zaangażowania w pracy, opartej na umiejętnościach i doświadczeniu decyzyjności i jednostkowej odpowiedzialności za wszystkie czynności podejmowane w ramach obowiązków służbowych. Osobom ubiegającym się o pracę zapewniamy równe szanse zatrudnienia, a pracownikom te same warunki awansu, rozwoju i doskonalenia zawodowego. Wszystkie osoby staramy się traktować jednakowo bez względu na zajmowane stanowisko, płeć, staż pracy, wiek, wygląd zewnętrzny, orientację seksualną, wyznanie, narodowość czy przekonania polityczne.

Współuczestnictwo pracowników w umacnianiu polityki dobrych praktyk w firmie Z uwagi na charakter i cele Kodeksu Dobrych Praktyk oraz kulturę organizacyjną ZETO Katowice Sp. z o.o. ważne jest, aby każdy z pracowników zapoznał się z treścią Kodeksu i postępował w sposób zgodny ze wskazanymi w nim zasadami. Rolą Zarządu i wyższej kadry kierowniczej jest upowszechnianie i tłumaczenie reguł zamieszczonych w Kodeksie oraz promowanie i krzewienie polityki Dobrych Praktyk w firmie. Zachęcamy każdego pracownika do dalszego współtworzenia i rozwijania Kodeksu oraz żywej i otwartej dyskusji w sytuacjach, kiedy pojawiają się niejasności lub wątpliwości. W szczególności aby: zwracał się do przełożonego w celu uzyskania wyjaśnień dotyczących wymogów Kodeksu oraz w przypadkach, gdy opisane zasady nie dają wystarczających wskazówek, jak należy postąpić w określonej sytuacji zgłaszał od razu i w dobrej wierze przypadki, w których mogło dojść do naruszenia zasad Dobrych Praktyk określonych w Kodeksie zgłaszał propozycje zmian zapisów i rozszerzenia Kodeksu oraz inne pomysły oraz rozwiązania, które mogą wesprzeć proces kształtowania i umacniania kultury etyki i Dobrych Praktyk w firmie ZETO Katowice Sp. z o.o. 17

Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Spółka z o.o. ul. Owocowa 1, 40-158 Katowice sekretariat@zetokatowice.pl www.zetokatowice.pl