Warszawa, 19 października 2015 r. Czego dziennikarze oczekują od PR? Wyniki badania ankietowego 1. Jaki rodzaj mediów Pani/Pan reprezentuje? Portal internetowy 55% (58) Prasa drukowana 36% (38) Blog 15% (16) Radio 10% (10) Agencja prasowa 8% (8) TV 6% (6) Liczba odpowiedzi: 105 Jaki rodzaj mediów Pani/Pan reprezentuje? Portal internetowy Prasa drukowana Blog Radio Agencja prasowa TV 2. Jak często otrzymuje Pani/Pan informacje prasowe? Średnio kilka razy dziennie 73% (76) 1-2 razy dziennie 16% (17) Rzadziej niż raz w tygodniu 5% (5) Raz na kilka dni 4% (4) Raz w tygodniu 2% (2)
Liczba odpowiedzi: 105 Jak często otrzymuje Pani/Pan informacje prasowe? Średnio kilka razy dziennie 1-2 razy dziennie Rzadziej niż raz w tygodniu Raz na kilka dni Raz w tygodniu 3. Czy informacje prasowe uważa Pani/Pan za przydatne w swojej pracy? Proszę ocenić w skali 1-5, gdzie 5 to bardzo przydatne, a 1 zupełnie nieprzydatne. 1 8% (8) 2 9% (9) 3 41% (43) 4 28% (29) 5 15% (16) Liczba odpowiedzi: 10 Czy informacje prasowe uważa Pani/Pan za przydatne w swojej pracy? Proszę ocenić w skali 1-5, gdzie 5 to bardzo przydatne, a 1 zupełnie nieprzydatne. 1 2 3 4 5 Raczej tak Raczej nie Ani tak, ani nie
4. Jaka jest preferowana przez Panią/Pana forma komunikacji? Proszę wybrać jedną odpowiedź: E-mail 82% (84) Telefon 10% (10) Biuro prasowe WWW na stronie firmy 6% (6) SMS 2% (2) Liczba odpowiedzi: 102 Preferowana forma komunikacji E-mail Telefon Biuro prasowe WWW na stronie firmy SMS 5. Z jakim wyprzedzeniem preferuje Pani/Pan otrzymywać zaproszenia na konferencje prasowe/ seminaria/ kongresy/ wydarzenia specjalne? Co najmniej tydzień wcześniej 50% (51) Co najmniej dwa tygodnie wcześniej 35% (36) 2-3 dni wcześniej 15% (15) Liczba odpowiedzi: 102 Z jakim wyprzedzeniem preferuje Pani/Pan otrzymywać zaproszenia na konferencje/wydarzenia? Co najmniej tydzień wcześniej Co najmniej dwa tygodnie wcześniej 2-3 dni wcześniej
6. Czy w odpowiedzi na wysłane zaproszenie potwierdza Pani/Pan planowany udział w konferencji prasowej/ seminarium/ kongresie/ wydarzeniu specjalnym? 21% (21) Raczej tak 45% (44) Raczej nie 22% (22) 14% (14) Liczba odpowiedzi: 102 Czy potwierdza Pani/Pan planowany udział w konferencjach/wydarzeniach? Raczej tak Raczej nie 7. Czy oczekuje Pani/Pan otrzymanie przypomnienia o tym wydarzeniu w jego przeddzień? 74% (75) 16% (16) mam zdania 10% (10) Liczba odpowiedzi: 101 Czy oczekuje Pani/Pan przypomnienia o wydarzeniu/konferencji w jego przeddzień? mam zdania
8. Czy w sytuacji kryzysowej jest Pani/Pan otwarta/y na komunikację poza zwykłymi godzinami pracy np. telefon, sms w późnych godzinach wieczornych? 71% (72) 23% (23) mam zdania 6% (6) Liczba odpowiedzi: 101 Czy w sytuacji kryzysowej jest Pani/Pan otwarty na komunikację poza zwykłymi godzinami pracy? mam zdania 9. Jaki jest preferowany przez Panią/Pana format przesyłanych wiadomości email? Wiadomość w załączniku w pliku Word 47% (47) Informacja w treści maila 43% (43) Wiadomość w załączniku w formie pdf 11% (11) Liczba odpowiedzi: 101 Preferowany format przesyłanych wiadomości e-mail Wiadomość w załączniku w pliku Word Informacja w treści maila Wiadomość w załączniku w formie pdf
10. Czy wielkość przesyłanych plików, szczególnie graficznych, może stanowić barierę w komunikacji? Jeśli tak, jaka jest optymalna wielkość wiadomości e-mail? 31% (30) 52% (50) Maksymalna wielkość wiadomości 17% (16) Jaka jest optymalna wielkość wiadomości e-mail? 2 MB 2,5 MB 500 KB 15 MB 10 MB 9,9 MB 4 MB 1,5 MB 5 MB 9 MB 20 MB Liczba odpowiedzi: 96 11. Czy dopuszcza Pani/Pan możliwość kontaktu za pośrednictwem prywatnych profilów w kanałach komunikacji SM, np. Facebook, Twitter, LinkedIn? 50% (48) 44% (42) mam zdania 6% (6) Liczba odpowiedzi: 96 Czy dopuszcza Pani/Pan możliwość kontaktu za pośrednictwem prywatnych profili w mediach społecznościowych? mam zdania
12. Czy inicjuje Pani/Pan kontakt w sprawie planowanych artykułów, audycji, materiałów filmowych? Jeśli tak, to w jakich sytuacjach? 48% (46) 52% (50) W jakich sytuacjach inicjuje Pani/Pan kontakt? Ciekawe kampanie, sukcesy firm; Codzienna praca w dzienniku; W przypadku rzeczy interesujących z punktu widzenia naszej grupy docelowej lub przygotowywanych dla nas ekskluzywnie; Gdy zależy mi na unikalnym materiale; Wywiady, pogłębienie informacji z prezentacji na konferencji; Kiedy uznam, że informacja będzie przydatna; W sytuacji, gdy potrzebny jest komentarz eksperta; Na ogół kontakt dotyczy umówienia terminu spotkania na wywiad; Chęć przeprowadzenia wywiadu, wypowiedzi do analizy; Fachowa, ekspercka publikacja, wywiad; Gdy potrzebuję zdjęć, wizualizacji, dodatkowych wypowiedzi; Dopytuję, czy treść informacji prasowej została dobrze przygotowana i nie ma w niej przekłamań; Kiedy potrzebuję szczegółowych informacji; Sytuacje, w których potrzebuję komentarzy do tekstów, nad którymi pracuję; Szczególnie istotne z punktu widzenia redakcji; Kiedy temat mnie interesuje; Gdy jest zainteresowanie tematem i planowana jest jego publikacja. Gdy jest potrzebny
rozmówca do takiego tematu; Wymagające danych i/lub komentarza; Kiedy dana firma, instytucja lub osoba jest niezbędna do zilustrowania przygotowywanego przeze mnie materiału; Jeśli potrzebuję informacji o sytuacji w danym segmencie rynku; Jeśli mnie coś interesuje; Jeśli potrzebuje się umówić z jakąś osobą bądź upewnić, że będzie ona na konferencji/spotkaniu, na które się wybieram; Kiedy nagrywam coś przed konferencją/wydarzeniem; Jeśli mam pomysł na materiał, to sam dobieram rozmówców i inicjuję potrzebne kontakty; Planowanie tematyki wydania; Kiedy zbieram materiały do planowanego artykułu; Jeśli mam jakiś pomysł, a firma sama wcześniej nie wyszła z inicjatywą; Przy zbieraniu materiału do nowych artykułów, co w przypadku mojej gazety oznacza pracę w trybie miesięcznym; Przy okazji wydarzeń np. festiwali, premier; Wyłącznie, gdy mam taką potrzebę; Plan wydawniczy; Jeśli potrzebuję komentarza eksperta z danej dziedziny; Umówienie się na nagranie, informacje o danej imprezie; Jeśli potrzebuję informacji na dany temat; Jeszcze nie, ale planujemy taką formę kontaktu
przed publikacją artykułu na stronach; Gdy mam zaplanowany materiał redakcyjny do przygotowania; Pogłębienie danego tematu. Uzyskanie wiedzy w sposób wyprzedzający jakieś zaplanowane wydarzenie; Pozyskanie dodatkowych informacji, umówienie wywiadu; Pisanie reportaży, weryfikacja informacji, opinia eksperta; Potrzeba wypowiedzi eksperckiej, dotarcie do informacji o firmie, umówienie się na wywiad, pozyskanie komentarza; W momencie zbierania materiału do artykułów kontaktuje się z osobami, których komentarz chce uzyskać, by wykorzystać go w materiale. Liczba odpowiedzi: 96 Czy inicjuje Pani/Pan kontakt w sprawie planowanych materiałów?