Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Podobne dokumenty
Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Ad.1 Przyjęto protokółu z Posiedzenia Zarządu Głównego w dniach r.

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Protokół z Posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego SBP w dn r.

Protokół z Posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego SBP w dn r.

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w dniu 9 grudnia 2016 r.

Strategia w działalności Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich

Protokół z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w dniu 24 września 2014 r.

Sprawozdanie Skarbnika Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich za kadencję

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Posiedzenie prowadziła przewodnicząca SBP, kol. Elżbieta Stefańczyk.

Do programu posiedzenia Prezydium ZG SBP w dniu r. zgłoszono następujące tematy:

PLAN PRACY ZG SBP na 2008 r. II. DZIAŁANIA NA RZECZ ŚRODOWISKA BIBLIOTEKARSKIEGO

Projekty, zadania Wskaźnik realizacji Termin Odpowiedzialny Partnerzy Budżet

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Posiedzenie prowadziła przewodnicząca SBP, kol. Elżbieta Stefańczyk.

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Program działania SBP na lata (projekt)

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

Posiedzenie Zarządu Głównego. Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich. z dnia 22 marca 2007 r.

Spis treści. w okresie październik grudzień 2017 r Przygotowania do konferencji w 2018 r V. Działalność wydawnicza

PLAN PRACY ZG SBP. na 2007 r.

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn czerwca 2016 r.

Biblioteki pedagogiczne w badaniach efektywności SBP

Protokół z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w dniu 4 grudnia 2013 r.

PLAN PRACY ZARZĄDU GŁÓWNEGO SBP na 2009 r.

Protokół z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w dniu 7 lutego 2014 r.

Strategia Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich na lata (nowelizacja na lata )

Polski Związek Logopedów Z A R Z Ą D G Ł Ó W NY ul. Raszyńska 8/10, Warszawa,

Strategia Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich na lata Program działania SBP na lata

Sprawozdanie z obrad Krajowego Zjazdu Delegatów SBP maja 2009 r.

BIULETYN. INFORMACYJNY Zarządu Głównego SBP 1/2017 ISSN: Witamy Delegatów Krajowego Zjazdu Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich

PLAN WYDATKÓW Z BUDŻETU ZG PTTK NA ROK 2012 kwoty w złotych

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Polski Ruch Czystszej Produkcji w roku 2015

Sprawozdanie Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich przy Bibliotece Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu za 2013 rok

Naukowe Koło Młodego Księgowego

BIULETYN. INFORMACYJNY Zarządu Głównego SBP 1/2013 WITAMY DELEGATÓW KRAJOWEGO ZJAZDU STOWARZYSZENIA BIBLIOTEKARZY POLSKICH ISSN:

BIULETYN. INFORMACYJNY Zarządu Głównego SBP 2/2018 ISSN:

PROGRAM DZIAŁANIA ZACHODNIOPOMORSKIEGO ZARZĄDU POLSKIEGO STOWARZENIA DIABETYKÓW NA 2018 ROK I. DZIAŁALNOŚĆ WEWNĄTRZ ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI

Opracowanie formalne i rzeczowe

PROTOKÓŁ NR 1 POSIEDZENIA RADY RODZICÓW W KATOWICKIM CENTRUM EDUKACJI ZAWODOWEJ IM. POWSTAŃCÓW ŚLĄSKICH W KATOWICACH W DNIU 10 WRZEŚNIA 2018 ROKU

PROGRAM DZIAŁANIA ZACHODNIOPOMORSKIEGO ZARZĄDU POLSKIEGO STOWARZENIA DIABETYKÓW NA 2017 ROK I. DZIAŁALNOŚĆ WEWNĄTRZ ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI

I. Działania na rzecz rozwoju Stowarzyszenia i wzmocnienia jego roli w integrowaniu środowiska

Grażyna Morys-Gieorgica Departament Rynku Pracy. III Kongres Akademickich Biur Karier, Warszawa, 3 grudnia 2014r

Zaczynasz studia i chcesz jak najwięcej z nich wynieść?

Sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego SBP w 2017 r. (1 stycznia 20 października - 21 października 31 grudnia)

PLAN PRAC SENATU UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU W ROKU AKADEMICKIM 2017/2018

SPRAWOZDANIE. z działalności Zarządu Głównego. Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w 2008 r.

Protokół z Zebrania Zarządu Głównego PTBNiDT SIMP nr 5/ z dn r.

Związek ZIT jako Instytucja Pośrednicząca

ocena zgłoszonych kandydatur do tytułu Bibliotekarz Roku Oddział Liczba kół Członkowie 1. Biała Podlaska

1/podsumowanie projektów zrealizowanych w 2013 r. przez SBP z dotacji Gminy Krosno,

SPRAWOZDANIE. z działalności Zarządu Głównego. Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w 2006 r.

REGULAMIN DZIAŁANIA SEKRETARZA GENERALNEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Sprawozdanie z działalności komisji, sekcji i zespołów ZG SBP w 2012 r.

Dolnośląski O/W Kujawsko-Pomorski O/W Lubelski O/W. plan IV- XII 2003 r. Wykonanie

Posiedzenie prowadziła przewodnicząca SBP, kol. Elżbieta Stefańczyk.

Plan pracy Zarządu Głównego SBP na rok 2018

P2/11/2016/ ZG PZL Łódź, r. Protokół nr z zebrania Zarządu Głównego PZL Łódź 25 listopada 2016 r.

WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW ELBLĄSKIEGO STOWARZYSZENIA WSPIERANIA DZIECI I MŁODZIEŻY GARUS. Protokół

Sekcje branżowe SITK RP

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 22 kwietnia 2014 r. Pozycja 25 ZARZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 18 kwietnia 2014 r.

KRAJOWY REJESTR SĄDOWY. Stan na dzień godz. 03:22:32 Numer KRS:

Szkolenie otwierające VII edycję Ogólnopolskiego Programu Edukacyjnego

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wrocław, dnia 7 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVIII/352/15 RADY MIEJSKIEJ WROCŁAWIA. z dnia 26 listopada 2015 r.

Cel strategiczny I: Uzyskanie przez SBP realnego wpływu na kształtowanie polityki i praktyki bibliotecznej w Polsce:

PLAN PRACY Zarządu Oddziału Międzygminnego ZNP na rok 2015

Protokół Nr 20/JS/2017

MAZOWIECKA OKRĘGOWA IZBA INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA. Warszawa, 21 września 2012r.

(od do ) SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU GŁÓWNEGO

S P R A W O Z D A N I E. ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI za rok 2005

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn r.

P R O T O K Ó Ł. z posiedzenia Zarządu Oddziału Warszawa II SITPNiG w dniu r.

Komisja Rewizyjna Wielkopolskiego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych w Poznaniu w składzie:

Bliżej śmieci - dalej od nieporządku.

Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania BUD-UJ RAZEM odbytego w dniu r.

Protokół z XVIII posiedzenia Warszawskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego z dnia 3 września 2014 roku

Efektywne metody kierowania pracą szkoły artystycznej w kontekście zmian od 1 września 2018 r.

profesor nadzwyczajny

Zarząd Powiatu w Białogardzie realizował następujący porządek obrad:

KONFERENCJI DYREKTORÓW BIBLIOTEK AKADEMICKICH SZKÓŁ POLSKICH

Przyjaciele Dróg św. Jakuba w Polsce

SPRAWOZDANIE z działalności Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w 2007 r.

STAN WDRAŻANIA PRZEZ SAMORZĄDY USTAWY O UTRZYMANIU CZYSTOŚCI I PORZĄDKU W GMINACH

POLSKIE TOWARZYSTWO CHEMICZNE Zarząd Główny. PROTOKÓŁ z posiedzenia Zarządu Głównego PTChem

NOWA BIBLIOTEKA. USŁUGI, TECHNOLOGIE INFORMACYJNE I MEDIA NARZĘDZIEM POPULARYZOWANIA NAUKI (ANALIZA BIBLIOMETRYCZNA CZASOPISMA)

Sprawozdanie z pracy Sekcji Bibliotek Pedagogicznych i Szkolnych przy ZG SBP w roku 2018 r.

Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich za rok 2012

Program Konferencji Naukowej Między tradycją a współczesnością koncepcje edukacji geograficznej

REGULAMIN ZARZĄDU GŁÓWNEGO STOWARZYSZENIA SAPERÓW POLSKICH

PROTOKÓŁ Walnego Zebrania Członków Lokalnej Organizacji Turystycznej MAZURY 16 czerwca 2015r. Hotel Tajty w Wilkasach

Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo z dnia 25 maja 2016 r.

REGULAMIN KOŁA NAUKOWEGO STUDENTÓW Techniki Uzbrojenia Wydziału Mechatroniki Wojskowej Akademii Technicznej

REGULAMIN STUDENCKIEJ RADY KOORDYNACYJNEJ STOWARZYSZENIA ELEKTRYKÓW POLSKICH STUDENCKA RADA KOORDYNACYJNA SEP ŁÓDŹ

"Biblioteka dla społeczeństwa informacyjnego" - sprawozdanie z konferencji

RAMOWY PROGRAM DZIAŁANIA ODDZIAŁU WROCŁAWSKIEGO PZITB NA KADENCJĘ

Efekty działania Biura Wdrażania RIS-P

Protokół Walnego Zgromadzenia Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w dniu r.

Transkrypt:

Protokół z Posiedzenia Zarządu Głównego SBP w dn. 6.04.2018 r. W dniu 6 kwietnia 2018 r. odbyło się w gmachu Biblioteki Narodowej w Warszawie posiedzenie Zarządu Głównego SBP, które prowadziła kol. Joanna Pasztaleniec-Jarzyńska. W obradach udział wzięli członkowie ZG: Sylwia Błaszczyk, Barbara Budyńska, Joanna Chapska, Bożena Chlebicka-Abramowicz, Dariusz Florek, Małgorzata Furgał, Zbigniew Gruszka, Andrzej Jagodziński, Żaneta Kubic, Joanna Pasztaleniec-Jarzyńska, Rozalia Podgórska, Joanna Potęga, Marzena Przybysz oraz zaproszeni: Marian Butkiewicz, Małgorzata Dargiel-Kowalska, Anna Grzecznowska, Marta Lach, Janusz Nowicki, Mariusz Próchnicki. Przewodnicząca SBP wprowadziła zmianę w porządku obrad. Spotkanie rozpoczęła od wyrażenia podziękowań za wieloletnią pracę byłemu dyrektorowi Wydawnictwa SBP, Januszowi Nowickiemu. Podkreśliła wkład J. Nowickiego w budowę Wydawnictwa SBP i umacnianie jego rangi w środowisku bibliotekarskim, kształtowanie kierunków rozwoju działalności wydawniczej SBP, a zwłaszcza poszerzenie współpracy ze środowiskiem naukowym i uruchomienie nowych serii edytorskich. W odpowiedzi J. Nowicki podkreślił przychylność środowiska i otwartość na proponowane pomysły rozwoju Wydawnictwa SBP, a także zaangażowanie w edukację kadr bibliotecznych, co miało wpływ na umocnienie pozycji SBP na rynku branżowych wydawnictw w zakresie bibliotekarstwa i informacji naukowej. Następnie J. Pasztaleniec-Jarzyńska przedstawiła nowych pracowników Biura ZG SBP Joannę Filimonow (redaktora portalu sbp.pl), Marcina Pawlika (webmastera). Poinformowała również o planowanej zmianie na stanowisku głównego księgowego od sierpnia br. zostanie nim Mariusz Próchnicki, pracujący w księgowości Biura ZG SBP od kilkunastu lat. Porządek obrad dalszej części spotkania ZG obejmował: 1. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia ZG SBP w dn. 8.12.2017 2. Działalność Zarządu Głównego w okresie grudzień 2017 marzec 2018, w tym: konkursy, granty, przygotowania do konferencji, Rada Programowa Wydawnictwa SBP 3. Sprawozdania za 2017 r.: a) Sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego SBP b) Sprawozdanie z działalności sekcji, komisji, zespołu ZG SBP

c) Sprawozdanie z działalności struktur terenowych SBP d) Sprawozdanie Skarbnika Zarządu Głównego SBP 4. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2017 r. 5. Polityka rachunkowości 6. Analiza ankiet dot. składek członkowskich SBP 7. Plan pracy ZG SBP na 2018 r. 8. Ochrona danych osobowych 9. Realizacja projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek 10. Sprawy różne Ad.1 Przyjęto jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Głównego w dn. 8.12.2017. Ad. 2 Kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńska omawiając działania w okresie grudzień 2017 marzec 2018 podkreśliła, że oprócz prac organizacyjnych związanych z rejestracją zmian w KRS, rozliczeniem 6 grantów uzyskanych w 2017 r. (sprawozdania merytoryczne i finansowe), przygotowaniem nowych aplikacji (łącznie złożono 17 wniosków) odbyło się 7 warsztatów (dot. m.in. biblioterapii, ochrony danych osobowych, standardów katalogowania, otwartych źródeł informacji, napraw introligatorskich) oraz trwa rejestracja na 14 kolejnych. Planowane są ponadto 3 konferencję (Obecność książki w życiu młodego pokolenia, 18-19.06; Biblioteka XXI wieku: nowoczesna architektura, funkcjonalne wyposażenie, pomysłowe aranżacje pt.: IV edycja. 10 lat po Kielcach, kilka lat po Poznaniu czy to już koniec epoki wielkich gmachów bibliotecznych?, 17-18.10; Automatyzacja Bibliotek pt.: Biblioteka w cyberprzestrzeni, 13-14.11). W omawianym okresie odbyło się także posiedzenie Rady Programowej Wydawnictwa SBP, szkolenie dla skarbników struktur Stowarzyszenia, a także warsztaty dot. rzecznictwa dla bibliotek, w ramach programu AGENDA 2030. SBP objęło patronatem 7 imprez (konferencji, konkursów itp.). Ponadto: rozstrzygnięto konkurs na plakat Tygodnia Bibliotek 2018 (wygrała praca Weroniki Reroń, studentki Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej); rozstrzygnięto konkurs Mistrz Promocji Czytelnictwa 2017 (zwyciężyła Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Bochni); zakończono I etap konkursu Bibliotekarz Roku 2017 (w konkursie wzięły udział wszystkie okręgi SBP, z wyjątkiem łódzkiego). W ramach współpracy zagranicznej kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńska w

grudniu 2017 wzięła udział, na zaproszenie Instytutu Książki, w wyjeździe do bibliotek czeskich. Ad. 3 a) Kol. B. Budyńska przedstawiła sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego w 2017 r. Zwróciła uwagę na wyjątkowość minionego roku, kiedy to zbiegły się trzy wydarzenia: 100-lecie SBP i związane z tym przygotowania uroczystości jubileuszowych, współorganizacja z Biblioteką Narodową i Miastem Wrocław Światowego Kongresu IFLA we Wrocławiu oraz organizacja Krajowego Zjazdu Delegatów SBP. Oprócz ww. przedsięwzięć realizowano pozostałe planowe działania, jak np. Tydzień Bibliotek, konkursy, projekt Analiza Funkcjonowania Bibliotek, działalność wydawniczą, szkoleniową i promocyjną. Dyrektor Wydawnictwa SBP M. Lach przedstawiła dorobek wydawniczy za 2017 r. Ukazały się 23 publikacje, 4 numery Przeglądu Bibliotecznego, 2 numery Zagadnień Informacji Naukowej, 12 numerów Bibliotekarza, 12 numerów Poradnika Bibliotekarza. Dodatkowo przygotowano i wydrukowano Ofertę Wydawniczą, Biuletyn Informacyjny ZG SBP, plakat TB, ulotki reklamowe, kalendarz na 2018 r., roll-upy w języku angielskim. Sprawozdanie zostało jednogłośnie przyjęte. b) Kol. M. Przybysz przedstawiła sprawozdanie z działalności sekcji, komisji, zespołów problemowych ZG. Wybory na kadencję 2017-2021 odbyły się w: Sekcji Bibliotek Muzycznych (przewodnicząca Hanna Bias), Sekcji Fonotek (przewodnicząca Katarzyna Janczewska-Sołomko), Sekcji Bibliotek Pedagogicznych i Szkolnych (przewodnicząca Agata Arkabus), Komisji Odznaczeń i Wyróżnień (przewodnicząca Ewa Stachowska- Musiał), Komisji Zarządzania i Marketingu (przewodnicząca - Maja Wojciechowska), Sekcji Bibliotek Publicznych (przewodniczący Krzysztof Marcinowski), Komisji Nowych Technologii (przewodniczący Tomasz Sopyło). Pozostałe sekcje i komisje przeprowadzą wybory do końca maja 2018 r. Komisja ds. Edukacji Informacyjnej zwróciła się do Zarządu Głównego SBP z wnioskiem o jej rozwiązanie, w związku z wyczerpaniem formuły na działalność Komisji w obecnej postaci i składzie. Sprawozdanie zostało przyjęte jednogłośnie. W odniesieniu do wniosku KEI Zarząd Główny SBP, zgodnie z par. 40, punkt 1.12 Statutu SBP, podjął uchwałę w sprawie rozwiązania Komisji ds. Edukacji Informacyjnej (Uchwała ZG nr 3/2018). c) Kol. S. Błaszczyk przedstawiła sprawozdanie z działalności struktur terenowych SBP,

zwracając szczególną uwagę na inicjowanie i realizację szeregu imprez o charakterze integracyjnym i edukacyjnym, we współpracy z organizatorami bibliotek, mediami lokalnymi, szkołami oraz innymi instytucjami kultury. W porównaniu z 2016 r. zmniejszyła się liczba członków (o 265 osób). We wszystkich ogniwach terenowych SBP odbyły się oddziałowe i okręgowe zjazdy delegatów, na których dokonano wyboru zarządów okręgów, okręgowych komisji rewizyjnych i okręgowych sądów koleżeńskich na kadencję 2017-2021. Sprawozdanie zostało jednogłośnie przyjęte. d) Kol. B. Chlebicka-Abramowicz przedstawiła sprawozdanie Skarbnika SBP. Działania w roku 2017, w tym zwłaszcza wynikające z organizacji Kongresu IFLA we Wrocławiu, obchodów Jubileuszu 100-lecia SBP oraz Krajowego Zjazdu Delegatów wpłynęły na stan finansów. Koszty znacząco wzrosły w porównaniu z rokiem 2016 i przewyższyły przychody. W podsumowaniu skarbnik zwróciła uwagę na pogarszającą się rentowność czasopism i konieczność szukania nowych źródeł finansowania działalności. Duże znaczenie mają uzyskiwane granty, przede wszystkim z MKiDN. Sprawozdanie zostało przyjęte jednogłośnie. Dyrektor Biura ZG SBP A. Grzecznowska zaapelowała, aby szukać źródeł uniezależnienia się finansowego od grantów, co pozwoli na większą stabilizację. Zaangażować powinny się wszystkie struktury SBP i zachęcać biblioteki w swoim regionie do prenumeraty przynajmniej jednego miesięcznika i udziału w warsztatach organizowanych przez Stowarzyszenie. Biuro ZG SBP a także redakcje czasopism podjęły dużo inicjatyw w celu uatrakcyjnienia tytułów (nowe działy, zmieniona szata graficzna, szersze możliwość płatności, wersje elektroniczne w różnych formatach). Niestety nie wpłynęło to jak na razie na poprawę sprzedaży, przychody z tytułu sprzedaży czasopism ciągle maleją. Sytuacja finansowa SBP jest na bieżąco monitorowana. J. Pasztaleniec-Jarzyńska podkreśliła, że podejmowane są działania, aby bilans za rok 2018 nie zakończył się stratą. Zobowiązania z roku ubiegłego są obecnie spłacane. Dotyczą one przede wszystkim honorariów autorskich i redakcyjnych czasopism Bibliotekarz i Poradnik Bibliotekarza. Ad. 4 Księgowy Biura ZG SBP, M. Próchnicki przedstawił bilans Stowarzyszenia za 2017 r. Sprawozdanie finansowe za 2017 r. zostało przyjęte (Uchwała ZG SBP nr 1/2018). Ad.5

M. Próchnicki przedstawił uaktualnioną politykę rachunkowości, która obowiązuje SBP. Zarząd Główny przyjął dokument jednogłośnie (Uchwała ZG SBP nr 2/2018). Kol. Ż. Kubic zwróciła się z prośbą o rozesłanie do okręgów SBP instrukcji dotyczącej uchwał, jakie powinny podjąć struktury w związku z przyjęta polityką. Ustalono, że w celu przypomnienia zasad prowadzenia rachunkowości w okręgach i oddziałach omawianych na szkoleniu skarbników okręgowych SBP w dniu 13 lutego 2018, oraz w związku z przyjęciem znowelizowanej polityki rachunkowości SBP, Biuro ZG SBP roześle do struktur SBP zaktualizowane informacje o zasadach prowadzenia spraw finansowych, wraz z wzorami odpowiednich dokumentów. Ad. 6 Na posiedzeniu Prezydium ZG w dn. 8 lutego br. podjęto decyzję o przeprowadzeniu analizy finansowej SBP pod kątem wzmocnienia kondycji ekonomicznej Stowarzyszenia, zarówno na poziomie Zarządu Głównego, jak i struktur terenowych. Dyskusja na ten temat potwierdziła istnienie w strukturach znacznych różnic w wysokościach składek członkowskich, stosowanych ulgach, sposobach dysponowania, przekazywania i przechowywania środków pieniężnych. Sygnalizowano potrzebę ujednolicenia zasad w tym zakresie i dostosowania gospodarki składkami do obecnych uwarunkowań działalności stowarzyszeń, realizowanych zadań statutowych i oczekiwań członków SBP. W związku z powyższym ustalono, że członkowie Prezydium ZG przeprowadzą, metodą ankietową, badania nt. składek członkowskich w poszczególnych okręgach: Krzysztof Dąbkowski okręgi: zachodniopomorski, pomorski, warmińsko-mazurski, kujawsko-pomorski, podlaski Bożena Chlebicka-Abramowicz lubelski, mazowiecki, wielkopolski, lubuski, łódzki, Marzena Przybysz - świętokrzyski, podkarpacki, małopolski, opolski, dolnośląski Sylwia Błaszczyk śląski. Opracowano dwie ankiety, jedną do oddziałów i drugą do okręgów, które rozesłane zostały przez Biuro ZG SBP. Zebrane dane są obecnie analizowane. Wyniki zostaną przedstawione na posiedzeniu Zarządu Głównego SBP w dn. 21 czerwca br. W dyskusji głos zabrali: - kol. A. Jagodziński; wyraził obawy co do narzucania odgórnie wysokości składek i ich podziału. Może to doprowadzić do rezygnacji wielu osób z członkostwa w SBP.

- kol. S. Błaszczyk podkreśliła, że w myśl obecnego Statutu okręgi decydują o wysokości składek, zgodnie z wytycznymi ZG, - A. Grzecznowska dodała, że w ustawie o stowarzyszeniach jest zasugerowane, kto powinien ustalać wysokość składek członkowskich. Sytuacja w SBP wymaga pilnego uregulowania kwestii zasad, wysokości i podziału składek członkowskich. W podsumowaniu dyskusji kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńska wyjaśniła, że analiza ankiet ma na celu podjęcie działań scalających środowisko i wzmacniających działalność struktur, również w aspekcie ekonomicznym. Zaproponowała powołanie Zespołu, który na podstawie wyników ankiet opracuje zasady dotyczące ustalania wysokości składek. Zarząd zaakceptował propozycję przewodniczącej i powołał Zespół w składzie: K. Dąbkowski, B. Chlebicka-Abramowicz, M. Przybysz, S. Błaszczyk, J. Chapska. Kol. Ż. Kubic zgłosiła pomysł zbadania celowości wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej SBP (przede wszystkim w odniesieniu do struktur terenowych). Zebrani zgodzili się, że potrzebna jest szersza dyskusja na ten temat, a rozpoczęta kadencja daje czas na głębszą analizę również w tym aspekcie. Ad.7 Kol. B. Budyńska zaprezentowała plan pracy ZG SBP na 2018 r. Wymieniła tematy szkoleń (zarówno tradycyjnych, jak i e-learningowych), seminariów i konferencji, a także inne działania realizowane w ramach znowelizowanej Strategii Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich na lata 2010-2021. Główny nacisk położony będzie na: - umacnianie wizerunku SBP w przestrzeni publicznej, - promocję czytelnictwa i bibliotek, - zapewnienie środków na kontynuację prac w zakresie badania efektywności bibliotek (projekt AFB), - doskonalenie zawodowe bibliotekarzy, - rozwój partnerstwa na rzecz wzmocnienia potencjału bibliotek i ich roli w środowiskach lokalnych, - wzmocnienie kondycji finansowej SBP. Plan wydawniczy omówiła dyr. Marta Lach, przypominając, że ma on charakter otwarty. Planowane jest wydanie 28 książek oraz kilka innych publikacji (m.in. Statut SBP, Biuletyn Informacyjny, Oferta Wydawnictwa SBP, materiały promocyjne). Część pozycji będzie wydana pod warunkiem uzyskania dotacji. Plan pracy na 2018 r. został przyjęty.

Ad. 8 Przewodnicząca SBP przestawiła dokumenty, które obecnie obowiązują w Stowarzyszeniu w zakresie ochrony danych osobowych: Polityka bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w SBP z załącznikami (wzór oświadczenia, upoważnienia), Polityka bezpieczeństwa dla Bazy Członków SBP. 25 maja br. wchodzi w życie nowe rozporządzenie w sprawie RODO, w związku z czym SBP musi dostosować dokumenty do nowych przepisów. Następnie głos zabrał kol. D. Florek przedstawiając krótką prezentację na temat zmian w przepisach. Ustalono, że dokumenty SBP zostaną w możliwie najkrótszym czasie uzupełnione i znowelizowane. Bardzo ważne jest uporządkowanie w okręgach/oddziałach i kołach dostępu do danych osobowych członków SBP. W najbliższym czasie Biuro ZG SBP prześle do okręgów przypomnienie o procedurach postępowania w zakresie ochrony danych osobowych, zasad dostępu do bazy członków, itp. Ad. 9 Kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńska zreferowała realizację projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek. W 2017 r., w trzecim roku wdrażania metody systematycznej obserwacji i oceny funkcjonowania bibliotek publicznych oraz pedagogicznych, w badaniu uczestniczyło 2099 bibliotek publicznych oraz 31 bibliotek pedagogicznych. Opracowana przez Zespół roczna analiza wskaźników funkcjonalności bibliotek publicznych i pedagogicznych została opublikowana w serwisie internetowym projektu w postaci tabel w MS Excel, a wybrane dane w postaci infografik. Opublikowano również zbiorcze analizy wybranych wskaźników funkcjonalności bibliotek publicznych za lata 2012-2016 ilustrujące rozwój projektu. W ramach prac eksperckich podjęto następujące działania: przekazano projekt roboczy normy ISO 11620:2014 dot. wskaźników funkcjonalności bibliotek do Polskiego Komitetu Normalizacyjnego do ustanowienia, opracowano i udostępniono w serwisie internetowym projektu poradnik poświęcony interpretacji danych statystycznych i wskaźników oraz wyników analiz ( Analiza i interpretacja danych statystycznych i wskaźników funkcjonalności w projekcie Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych ). We współpracy z Dolnośląską Biblioteka Publiczną opracowano raport pt. Zmiany w funkcjonowaniu bibliotek w latach 2012-2016 na przykładzie województwa dolnośląskiego. Opracowano wyniki badań prowadzonych w bibliotekach dolnośląskich pt.: Analiza wyników badania satysfakcji użytkowników. Ważnym środkiem promocji badań efektywności bibliotek

i źródłem informacji dla bibliotekarzy o metodologii badań oraz stosowanych narzędziach jest serwis internetowy projektu AFB. Przeprowadzono szkolenia online administratorów merytorycznych z bibliotek publicznych i pedagogicznych. Opracowano filmy instruktażowe dla dyrektorów bibliotek publicznych i pedagogicznych nt. metod prowadzenia analizy danych biblioteki. Obecnie trwają rozmowy z MKiDN w sprawie dalszego finansowania projektu. Ad. 10 Sprawy różne: - Dyrektor Wydawnictwa SBP, M. Lach przedstawiła propozycję Rady Programowej Wydawnictwa SBP dot. zmiany nazwy wydawnictwa. Wydawnictwo ma charakter naukowy, co brane jest pod uwagę przy występowaniu o dofinansowywanie publikacji przez uczelnie, stąd propozycja zmiany nazwy na: Wydawnictwo Naukowe i Edukacyjne SBP. Wydawnictwo wydaje 2 czasopisma znajdujące się na liście czasopism punktowanych MNiSW, posiada serie naukowe (Nauka-Dydaktyka-Praktyka; Literatura dla dzieci i młodzieży. Studia), większość artykułów i książek jest recenzowana. Zmiana została przyjęta jednogłośnie (Uchwała ZG SBP nr 4/2018). Zgłoszono również propozycję zmiany nazwy Rady Programowej na Radę Naukową. - Kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńska poinformowała, że w 2018 r. nie odbędzie się Forum Młodych Bibliotekarzy. Miasta, które wstępnie były chętne do organizacji (m.in. Katowice, Białystok, Poznań, Gdańsk, Kraków, Toruń) wycofały się z powodu zbyt krótkiego czasu na przygotowanie i obciążenie innymi zadaniami. Przewodnicząca SBP zaapelowała o zgłaszanie propozycji organizacji FMB w 2019 r. - Kongres IFLA 2018 odbędzie się w dniach 24-30 sierpnia w Kuala Lumpur, Malezja. SBP złożyło wniosek do ministra kultury i dziedzictwa narodowego o sfinansowanie uczestnictwa kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńskiej, która bierze czynny udział w projektach realizowanych przez IFLA i zgłosiła referat na Kongres. Członkowie ZG zastanawiali się nad możliwością szerszej reprezentacji polskich bibliotekarzy w Kongresie; kol. Ż. Kubic zaapelowała o współpracę z Biblioteką Narodową w tym zakresie; kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńska z kolei obiecała porozmawiać jeszcze z przedstawicielami MKiDN o możliwości dofinansowania przez resort kultury wyjazdów zagranicznych bibliotekarzom z całej Polski. - W związku z planowanymi pracami remontowymi w Bibliotece Narodowej, Biuro ZG SBP ma zostać przeniesione do innych pomieszczeń na terenie BN. Jednakże z uwagi na fakt, że proponowane pomieszczenia są znacznie mniejsze od obecnie zajmowanych i

niewystarczające dla Biura, SBP zwróciło się z prośbą do BN o przyznanie dodatkowej powierzchni magazynowej. - Kol. J. Potęga poinformowała o pracach dot. oceny zawartości i propozycji zmian na stronie SBP, prowadzonych przez Zespół powołany w grudniu 2017 r. Zespół składa się obecnie z 3 osób (J. Potęga, B. Chlebicka-Abramowicz, Z. Gruszka), swoje uwagi przedstawi na kolejnym posiedzeniu ZG SBP. - Kol. J. Pasztaleniec-Jarzyńska poruszyła temat hologramów do legitymacji SBP. Na wniosek struktur utrzymany zostanie ich zakup przez Biuro, mimo wcześniejszej decyzji o zaniechaniu zakupu. Niektóre bowiem oddziały podpisały umowy partnerskie/lojalnościowe z instytucjami kultury w swoim regionie, oferującymi zniżki dla członków SBP na podstawie legitymacji z hologramem. Zakupu hologramów dokona Biuro ZG SBP na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przez okręgi. Koszt zakupu pokrywają okręgi. - Komisja Nagrody Naukowej SBP im. Adama Łysakowskiego zgłosiła za 2017 rok do akceptacji ZG SBP następujące pozycje: w kategorii: prace o charakterze teoretycznym, metodologicznym, źródłowym: Encyklopedia książki / pod red. Anny Żbikowskiej-Migoń i Marty Skalskiej-Zlat, Wrocław : Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego; w kategorii: prace o charakterze dokumentacyjno-informacyjnym: Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich: przeszłość i teraźniejszość 1917-2017 / pod red. Jadwigi Koniecznej. Warszawa : Wydawnictwo Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich; w kategorii: podręczniki akademickie: Język haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej: od analizy dokumentu do opisu przedmiotowego / Bartłomiej Włodarczyk, Jadwiga Woźniak-Kasperek. Warszawa : Wydawnictwo Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich; w kategorii: prace o charakterze praktyczno-wdrożeniowym: U progu czytelnictwa. Zainteresowania książką i przygotowanie czytelnicze dzieci sześcioletnich w ujęciu temporalnym / Małgorzata Centner-Guz. Lublin : Wydawnictwo Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej. Zarząd Główny SBP zatwierdził decyzję Komisji. Laureaci otrzymają medale i dyplomy, które zostaną wręczone 17 maja br. podczas Warszawskich Targów Książki. - Ustalono, że posiedzenie Głównej Komisji Rewizyjnej odbędzie się 14 maja br. - Następne posiedzenie ZG SBP (21 czerwca br.) odbędzie się z udziałem przewodniczących okręgów.