Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Warszawa, 15.07.2019 r. Pełnomocnik Zamawiającego: Voltra Sp. z o.o. ul. W. Reymonta 12E/47, 05-250 Radzymin Voltra Energy Sp. z o.o. ul. Krasnobrodzka 5, budynek B 03-214 Warszawa Biuro: ul. Krasnobrodzka 5, budynek B 03-214 Warszawa reprezentujący Zamawiających w: Grupa Zakupowa Nr XXIII/2019 Voltra Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Voltra Sp. z o.o. i Voltra Energy Sp. z o.o. działając jako Pełnomocnik Zamawiających w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę energii elektrycznej - Grupa Zakupowa Nr XXIII/2019 Voltra na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), przekazuje poniżej treść zapytań otrzymanych od Wykonawców wraz z udzielonymi na nie przez Zamawiającego wyjaśnieniami. Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić poniższe wyjaśnienia podczas sporządzania oferty. Pytanie 1: Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czy prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami. Odpowiedź 1: Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia 1

Pytanie 2: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - informacje dotyczące wypowiedzenia umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; - numer ewidencyjny - numer PPE; Odpowiedź 2: Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy. Pytanie 3: Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (pełnomocnictwo, NIP, Regon, KRS) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź 3: Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (pełnomocnictwo, NIP, Regon, KRS) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie 4: Czy Zamawiający posiada wybranego Sprzedawcę rezerwowego? Jeśli tak, to prosimy o jego wskazanie. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy. Odpowiedź 4: Zamawiający posiada wybranego Sprzedawcę rezerwowego zgodnie z OSD. Pytanie 5: Czy Zamawiający dokona samodzielnego wypowiedzenia umów u obecnego sprzedawcy? Biorąc pod uwagę terminy i procedury przetargowe, a także procedurę zmiany Sprzedawcy, nie ma możliwości, aby Wykonawca wypowiedział umowę za Zamawiającego na terminy wskazane w załączniku 1b, przy zachowaniu 6 - miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2

Odpowiedź 5: Zamawiający dokona samodzielnego wypowiedzenia umów u obecnego sprzedawcy. Pytanie 6: Czy umowy dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego są na czas określony, czy nieokreślony? Odpowiedź 6: Umowy dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego są na czas nieokreślony. Pytanie 7: Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną? Odpowiedź 7: Istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną. Pytanie 8: Brak możliwości otwarcia załącznika nr 3c do SIWZ załącznik nr 2 b do projektu umowy Zestawienie obiektów Zamawiającego. Prosimy o przekazanie poprawnego załącznika, możliwego do otwarcia Odpowiedź 8: Załącznik znajduje się w dokumentacji przetargowej po zmianie Pytanie 9: SIWZ rozdział IV pkt. 2- błędnie wskazany podział przedmiotu zamówienia. Prosimy o wskazanie poprawnego podziału. Odpowiedź 9: Zamawiający poprawił błędnie wskazany podział zamówienia. Pytanie 10: SIWZ rozdział IV pkt. 4 ppkt 2): jakiego typu informacje Zamawiający ma na myśli? Odpowiedź 10: Informacje niezbędne w procesie zmiany sprzedawcy lub świadczenia usług dystrybucji. 3

Pytanie 11: Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lokalizacyjne i jaki jest wówczas okres wypowiedzenia? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi rozwiązanie takich umów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego. Odpowiedź 11: Informacje o obowiązujących umowach oraz terminach wypowiedzeń znajdują się w załączniku 1a/1b/1c Pytanie 12: Zwracamy się z prośbą o informację: a) Czy Zamawiający i pozostałe Gminy i ich jednostki, podlegają centralizacji VAT? b) Ponadto, prosimy o informację, w jaki sposób będą prowadzone rozliczenia a mianowicie, czy każda z jednostek będzie rozliczana osobno? c) Ile będzie zawartych umów Odpowiedź 12: Zamawiający i pozostałe Gminy i ich jednostki, podlegają centralizacji VAT. Każda z jednostek będzie rozliczana osobno na podstawie zawartej umowy. Pytanie 13: Wnioskujemy o dopisanie w par. 4 ust. 4 wzoru Umowy, zapisu: Bonifikata zostanie wypłacona pod warunkiem złożenia uzasadnionego wniosku przez Zamawiającego oraz pozytywnie rozpatrzonego przez Wykonawcę. Wykonawca musi ocenić, czy zaszła przesłanka powodująca naliczenie bonifikaty. Odpowiedź 13: Pytanie 14: Par. 6 ust. 1 wzoru Umowy: Wnioskujemy o wykreślenie fragmentu zdania: w 1 miesięcznych okresach rozliczeniowych albo. W chwili obecnej zapisy są sprzeczne. Kiedy Zamawiający chce przyjąć okres rozliczeniowy jednomiesięczny, a kiedy okres rozliczeniowy stosowany przez OSD? Kto będzie o tym decydował kiedy i jaki okres rozliczeniowy ma być przyjęty? Odpowiedź 14: Pytanie 15: W par. 6 ust. 6 lit a) wzoru Umowy, zawarte jest stwierdzenie odnośnie terminu płatności: ( ) 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Informujemy, iż termin 4

płatności określony od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności i określenia, czy zasadnym jest naliczanie karnych odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. Dodatkowo zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą upływu terminu płatności, jeżeli został on określony w umowie. Pozostawienie zapisów zgodnie, z którymi faktury VAT będą płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego będzie oznaczało każdorazowo konieczność ingerencji Wykonawcy w automatycznie wykonywane operacje przez systemy rozliczeniowo-księgowe, które określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Ponadto może zaistnieć sytuacja, w której potwierdzenie otrzymania przez Zamawiającego faktury za energię wpłynie do Wykonawcy już po złożeniu deklaracji podatkowych co spowoduje, iż zaistnieje niedopłata podatku VAT i konieczność dokonania stosownych korekt przedmiotowych deklaracji. Powyższe z kolei może zostać odebrane przez organy kontroli podatkowej jako celowe manipulowanie Wykonawcy terminami płatności i spowodować odpowiedzialność karno skarbową Wykonawcy z tego tytułu. W związku z powyższym wnosimy o zmianę powyższych zapisów tak, aby termin płatności był określony od daty wystawienia faktury. Odpowiedź 15: Pytanie 16: Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu z par. 7 ust. 1 wzoru Umowy, który zostanie zawarty w Umowie na zapis w brzmieniu: Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Odpowiedź 16: Pytanie 17: Wnioskujemy o dostosowanie par. 8 ust. 2 wzoru Umowy, do obowiązujących zapisów prawa energetycznego tj. art. 6b ust. 1 Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii może wstrzymać, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli: 1) w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że nastąpiło nielegalne pobieranie paliw lub energii; 2) odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Odpowiedź 17: 5

Pytanie 18: Par. 10 ust. 3 wzoru Umowy: Wnioskujemy o zmianę terminu zaprzestania naruszeń z 7 dni na 30 dni. Odpowiedź 18: Pytanie 19: Wnioskujemy o dodanie do par. 10 wzoru Umowy następującego zapisu: Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do Wykonawcy, chyba że Zamawiający wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do powstrzymania się, przez okres od zawarcia Umowy do..., od dokonania wypowiedzenia Umowy. W wypadku rozwiązania umowy w trybie niniejszego ustępu w okresie do., Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu): OPR = 60 % * CE OPR - Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu; CE - przychód jaki uzyskałby Wykonawca ze sprzedaży energii przewidzianej w planie sprzedaży energii po cenach określonych w Umowy, w okresie od dnia rozwiązania Umowy do upływu okresu obowiązywania cen, tj. do.; Wyjaśniamy, że bezpodstawne wypowiedzenie Umowy będzie stanowiło ryzyko dla Wykonawcy, a określone odszkodowanie jak powyżej zrekompensuje ewentualne straty i pozwoli na obniżenie kalkulacji ofertowej. Odpowiedź 19: Pytanie 20: Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymanie faktury szacunkowej w przypadku nieprzekazania przez OSD w terminie rzeczywistych danych pomiarowo rozliczeniowych do Wykonawcy? Odpowiedź 20: Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur szacunkowych. 6

Pytanie 21: Zapisy par. 11 ust. 4 wzoru Umowy, budzą wątpliwości. Powołując się na art. 509 Kodeksu Cywilnego, podkreślamy, że Wykonawca może bez zgody dłużnika przenieść wierzytelność na osobę trzecią. Oczywiście jest to tylko możliwość, która może ale nie musi zaistnieć. Prosimy więc o uwzględnienie zapisów Kodeksu Cywilnego we wzorze Umowy. Odpowiedź 21: Pytanie 22: Czy wskazane w zamówieniu układy pomiarowo rozliczeniowe są dostosowane do zasad TPA? Jeśli nie jest dostosowany, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy. Odpowiedź 22: Układy pomiarowo rozliczeniowe są dostosowane do zasad TPA. Pytanie 23: SIWZ Rozdział IV ust. 2 i 3. We wskazanych ustępach Zamawiający podaje różne liczby części zamówienia. Prosimy o jednoznaczne wskazanie ile części występuje w zamówieniu. Prosimy o dokonanie odpowiednich zmian w Formularzu Oferty p.1 (obecnie zawiera dwie części). Odpowiedź 23: Zamówienie podzielone jest na trzy części. Dokonano odpowiednich zmian w dokumentacji przetargowej. Pytanie 24: SIWZ Rozdział IV ust. 4. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź 24: Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę po warunkiem, że będzie ono również zawierało dane wskazane przez Zamawiającego w przygotowanej dokumentacji. 7

Pytanie 25: SIWZ Rozdział IV ust. 4. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony? b) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? c) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź 25: Ad. a) Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony. Ad. b) Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy. Ad. c) Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy. Ad. d) Informacje o obowiązujących umowach oraz terminach wypowiedzeń znajdują się w załączniku 1a/1b/1c Pytanie 26: Formularze cenowe do wszystkich części. W celu prawidłowego przygotowania oferty przez wszystkich Wykonawców i uniknięcia błędów poprzez wpisanie przez nich w tabele różnych wartości szacowanego zużycia, a tym samym braku możliwości porównania ofert prosimy o uzupełnienie drugiej kolumny w tabelach i o jednoznaczne wskazanie szacowanego zużycia w ofercie. Odpowiedź 26: Szacunkowe zapotrzebowanie energii [kwh] w poszczególnych taryfach i strefach rozliczeniowych znajduje się w załączniku 1a/1b/1c Pytanie 27: Załącznik nr 2c do SIWZ - Formularz cenowy do części III. Prosimy o uzupełnienie tabeli o grupę taryfową B22 i podanie zużycia w dwóch strefach. Zamawiający wskazuje taką grupę w Załącznik VO_VOxx_Załącznik 1a1b1c do SIWZ GZ XXIII_V06_BAR do SIWZ, natomiast nie umieścił jej w formularzu cenowym. 8

Odpowiedź 27: Zamawiający uzupełnił załącznik nr 2c do SIWZ Pytanie 28: Załącznik VO_VOxx_Załącznik 1a1b1c do SIWZ GZ XXIII_V06_BAR do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia, Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo tj. w taryfie B22. Odpowiedź 28: Zamawiający dokona stosowanej modyfikacji załącznika 1a/1b/1c do SIWZ Pytanie 29: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 2 ust.3 p.d). Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Odpowiedź 29: Pytanie 30: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 5 ust. 1 (dla części 3 postępowania taryfa Bxx), 6 ust. 2 oraz Załącznik nr 2c do SIWZ - Formularz cenowy. Informuję, iż zgodnie z taryfą OSD i cennikiem Sprzedawcy, jednostką stosowaną w rozliczeniach energii elektrycznej dla obiektów w grupie taryfowej Bxx jest Megawatogodzina [MWh,] a dla grup taryfowych G1x, C1x oraz C2x jednostką jest Kilowatogodzina [kwh]. Ze względu na określenie przez Zamawiającego jednostki rozliczeniowej kwh dla wszystkich gryp taryfowych (wszystkich części postępowania), zarówno w przedmiotowym załączniku jak i formularzu cenowym dla części 3, Wykonawca prosi o zmianę jednostki dla części 3 oraz zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń w jednostkach energii elektrycznej dedykowanych odpowiednio do grup taryfowych? Odpowiedź 30: Zamawiający nie przychyla się do wniosku zmiany w przedmiotowym załączniku oraz formularzu cenowym, jednocześnie wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń w jednostkach energii elektrycznej dedykowanych odpowiednio do grup taryfowych. 9

Pytanie 31: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 6 ust. 6 lit. a. Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić, w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na ilość dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, w konsekwencji narażając Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Wykonawca zobowiązuje się na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu danych odczytowych od OSD, wystawić Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na tejże fakturze. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Odpowiedź 31: Pytanie 32: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 6 ust. 6 lit. b. Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego. Odpowiedź 32: Wskazane rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego. Pytanie 33: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 7 ust. 1. Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 454 1 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym, za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę treści zapisu w sposób następujący: Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź 33: Pytanie 34: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 8 ust. 2. Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw 10

dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie wskazanego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne. Odpowiedź 34: Wskazane zapisy pozostają bez zmian. Pytanie 35: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 10 ust. 2. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy poprzez przedmiotowy zapis Zamawiający przewiduje, iż przeniesienie praw i obowiązków może nastąpić w przypadku następstwa prawnego lub między podmiotami wymienionymi w SIWZ. Zdaniem Wykonawcy każda inna zmiana na podmiot inny niż wskazany w SIWZ będzie zmianą przedmiotu zamówienia. Odpowiedź 35: Przedmiotowy zapis regulują aktualne zapisy Kodeksu Cywilnego. Pytanie 36: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 11 ust. 2. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź 36: Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę po warunkiem, że będzie ono również zawierało dane wskazane przez Zamawiającego w przygotowanej dokumentacji. Pytanie 37: Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór umowy 11 ust. 12. Z uwagi na nadrzędny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu umożliwiającego automatyczną zmianę cen, wynikającą ze zmiany ww. przepisów, od dnia ich wejścia w życie. Prosimy o dodanie do przedmiotowego zapisu zdania o treści: Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Odpowiedź 37: 11

Pytanie 38: Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić podjęcie dalszych czynności, związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zgodnie z jego procedurami. Odpowiedź 38: Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia Pytanie 39: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź 39: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Pytanie 40: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź 40: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Pytanie 41: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej 12

- numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego Odpowiedź 41: Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej. Pytanie 42: Dotyczy rozdziału IV pkt 4.3 SIWZ, 11 ust. 3 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy oraz załącznika nr 2a do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej Zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucyjnego nie ma możliwości dokonywania zmian w umowie dystrybucyjnej w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Nie ma tym samym możliwości zmiany grupy taryfowej zgodnie z wniosek Zamawiającego w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści dokonanie ewentualnej zmiany grupy taryfowej w trakcie realizacji nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej? Wskazujemy ponadto, że zgłoszenie zmienionej grupy taryfowej w ramach nowej umowy sprzedaży może być zrealizowane w sytuacji dokonania zmiany grupy taryfowej samodzielnie przez Zamawiającego przed zgłoszeniem nowej umowy sprzedaży w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Odpowiedź 42: Zamawiający dopuści dokonanie ewentualnej zmiany grupy taryfowej w trakcie realizacji nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej. Pytanie 43: Dotyczy 5 ust. 1 oraz 6 ust. 2 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Czy Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń dla punktów poboru energii elektrycznej części 3 zamówienia w grupie taryfowej Bxx w zł/mwh z dokładnością do 2 miejsc po przecinku? Wskazujemy, iż dla grup taryfowych Axx oraz Bxx przyjętą praktyką jest prowadzenie rozliczeń w zł/mwh, co ma również zastosowanie w Taryfie Operatora Systemu Dystrybucyjnego przy rozliczaniu stawek opłat dystrybucyjnych. 13

Odpowiedź 43: Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń dla punktów poboru energii elektrycznej części 3 zamówienia w grupie taryfowej Bxx w zł/mwh z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Pytanie 44: Dotyczy 6 ust. 6 pkt a) załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Strony zgodnie przyjmują sposób wzajemnych rozliczeń, gdzie: a) Wykonawca zobowiązuje się na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu danych odczytowych od OSD, wystawić Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na tejże fakturze, który nie będzie krótszy niż 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowej faktury. Uzależnienie terminu płatności od daty otrzymania faktury będzie rodziło wiele trudności w rozliczeniach, ponieważ Wykonawca nie będzie posiadał informacji o tym, kiedy Zamawiający otrzymał fakturę a co za tym idzie nie będzie mógł określić poprawnie terminu płatności. Ponadto systemy bilingowe automatycznie określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Odpowiedź 44: Pytanie 45: Dotyczy 7 ust. 1 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Strony zgodnie ustalają, że terminem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nie jest jednoznaczne z dokonaniem zapłaty gdyż realizacja przelewu może być dokonana dopiero w dniu następnym. Dlatego też trudno jest uznać, że Zamawiający dokonał zapłaty za fakturę VAT w sytuacji, w której Wykonawca faktycznie nie otrzymał za nią środków pieniężnych. Odpowiedź 45: Pełnomocnik Zamawiającego 14