Regulamin zawodów: ULTRA ŁABOWA 17 19 PAŹDZIERNIK 2014r. 1. CEL IMPREZY Promocja walorów turystycznych i rekreacyjnych Beskidu Sądeckiego; Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji; Promocja Powiatu Nowosądeckiego; Promocja walorów przyrodniczych Nadleśnictwa Nawojowa oraz Leśnego Kompleksu Promocyjnego Lasy Beskidu Sądeckiego"; Promocja Gminy Łabowa; Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy sportu i rekreacji; 2. ORGANIZATOR Master Run Sławomir Konopka Świniarsko 512, 33 395 Chełmiec; Fundacja Na Ratunek; 3. TERMIN I MIEJSCE: 18.X.2014r. godz. 08:00 Schronisko PTTK na Hali Łabowskiej. 4. TRASA Ultramaraton górski ULTRA ŁABOWA przeprowadzony zostanie po wyznaczonej i wyraźnie oznakowanej trasie w paśmie Jaworzyny Krynickiej w Beskidzie Sądeckim. Zawodnicy do pokonania będą mieć jedną pełną pętle (składającą się z dwóch odrębnych okrążeń) zlokalizowaną wokół schroniska PTTK na Łabowskiej Hali o całkowitej długości ok. 30 km i łącznym przewyższeniu ok 2000 m. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się na odprawie technicznej z trasą biegu przedstawioną przez organizatora. Uczestnicy biegu zobowiązani są do poruszania się zgodnie z trasą określoną na mapie i informacjami podanymi przez organizatora przed startem w trakcie odprawy. Na trasie znajdować się będą Sędziowie rozmieszczeni na punktach kontrolnych, u których należy potwierdzić swoją obecność. Ostatnie wyjście zawodnika ze schroniska na trasę zawodów dopuszczalne jest do godz. 22:30 dn. 18.X.2014r. Meta zostanie zamknięta o godz.24:00. Zawodnikom, którzy nie ukończą pełnego okrążenia przed limitem czasowym 16 godz. tj o godz.24:00 nie zostanie zaliczone to okrążenie.
Szczegółowy przebieg trasy zostanie umieszczony na stronie internetowej biegu ULTRA ŁABOWA. 5. PROGRAM ZAWODÓW 17.X.2014r. PIĄTEK: Od godz. 13:00 przybycie, zakwaterowanie uczestników zawodów na terenie bazy zawodów schronisko PTTK na Hali Łabowskiej; Godz. 17:00 otwarcie biura zawodów, rejestracja uczestników, sprawdzenie wyposażenia obowiązkowego; Godz. 20:00 obowiązkowa odprawa techniczna; 18.X.2014r. SOBOTA: Godz. 06:00 otwarcie biura zawodów, rejestracja uczestników, sprawdzenie wyposażenia obowiązkowego; Godz. 07:00 zakończenie rejestracji zawodników; Godz. 07:45 krótka odprawa przedstartowa; Godz. 08:00 start zawodów; Godz. 12:00 otwarcie bufetu; Godz. 22:30 wyjście zawodników na ostatnie okrążenie; Godz. 24:00 zakończenie pomiaru czasu i pokonanego dystansu; Zamknięcie Mety z chwilą przybycia ostatniego zawodnika; 19.X.2014r. NIEDZIELA: Godz. 09:00 oficjalne zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców; Do godz. 15:00 opuszczenie schroniska przez uczestników zawodów; KONTAKT W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się: email: biuro@ultralabowa.pl, poprzez specjalny formularz na stronie www.ultralabowa.pl oraz numerem telefonu: 507 053 657 Sławek Konopka 7. WARUNKI UCZESTNICTWA Zawodnicy startują indywidualnie.
Uczestnikiem zawodów może być osoba, która najpóźniej w dniu 17.X.2014r. ukończy 18 lat; Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu ultramaratońskim; Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów; Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika oraz stawić się na start biegu z wyposażeniem obowiązkowym; Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości; Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów; Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika lub braku pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu; 8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy; Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący 100 osób + 20 do dyspozycji organizatora; Rozpoczęcie rejestracji zgłoszeń 07.07.2014r. zakończenie dn. 21.09.2014r. lub z chwilą wyczerpania limitów; Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się numeru startowego na liście startowej umieszczonej na stronie zawodów; O kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin wpłaty opłaty startowej; Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów; 9. WPISOWE Opłata za udział w zawodach pokrywa koszty startu w zawodach oraz noclegu (schronisko PTTK na Hali Łabowskiej) w dn17 19.X.2014r. i wynosi: 225 zł opłata uiszczona w terminie do 17.08.2014r; 275 zł opłata uiszczona w terminie do 21.09.2014r;
Opłatę należy uiszczać przelewem na konto bankowe: Master Run Sławomir Konopka ul. Nadbrzeżna 49 33-300 Nowy Sącz Konto: Bank PKO SA oddział Nowy Sącz Nr: 60124047481111001041526241 Tytuł wpłaty: Ultrałabowa + imię i nazwisko; Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: numer startowy umieszczony z przodu w widoczny i możliwy do odczytania sposób; sprawny telefon komórkowy z naładowaną baterią wystarczającą na czas zawodów; sprawna czołówka (wyposażenie obowiązkowe dla każdego uczestnika opuszczającego schronisko po godz. 16:00); odzież adekwatna do panujących warunków atmosferycznych; folia NRC; WYPOSAŻENIE ZALECANE: odzież wodo i wiatroszczelna; rękawiczki; czapka lub chusta typu buff; pas biodrowy lub plecak biegowy z zapasem płynu ok 1 ltr;
11. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: numer startowy; ubezpieczenie NWW; zakwaterowanie (pierwszych 60 uczestników zakwaterowanie w pokojach wieloosobowych, pozostałe osoby warunki turystyczne własna karimata + śpiwór) od dn. 17.X.2014r. godz.15.00 do 19.X.2014r. godz. 12.00 zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów; pamiątkową bluzę; pomiar czasu ręczny; oznakowaną trasę; ciepłe napoje i wyżywienie; pamiątkowy medal; puchary i nagrody dla zwycięzców; depozyt i miejsca do odpoczynku w Bazie Zawodów; obsługę techniczną; zmęczenie i zadowolenie; dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu); 12. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i męskiej. Open Kobiet; Open Mężczyzn; Pracowników Lasów Państwowych; Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć przynajmniej jedną pełne okrążenie. Zwycięzcą jest zawodnik/zawodniczka, który w ciągu 16h (do godziny 24.00, do zamknięcia pomiaru czasu) pokona największą ilość pełnych okrążeń (w przypadku tej samej liczbie okrążeń decyduje krótszy czas zakończenia). O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego
Głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu, będą natychmiastowo dyskwalifikowane. Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie zawodów. Dodatkowe kategorie mogą zostać stworzone z chwilą uzyskania odpowiedniej puli nagród od sponsorów; 13. PUNKTY ŻYWIENIOWE Organizator zapewnia jeden punkt żywieniowy schronisko PTTK na Hali Łabowskiej. Od godz. 12.00 dn18.x. czynny będzie bufet z ogólnodostępnymi ciepłymi napojami, owocami, oraz ciastkami i przekąskami. Organizator dopuszcza korzystanie z własnych odżywek, oraz napojów. Po zakończeniu zawodów organizator zapewnia ciepły posiłek. 14. ZABEPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia przy współpracy z GOPR, Ratownikami Fundacji Na Ratunek, oraz wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy. Każdy zawodnik na numerze startowym będzie miał umieszczony spis nr telefonów alarmowych. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika; Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie; Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów; Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej; Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play i bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy, niszczenie przyrody; Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych
czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego; W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych; Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani; W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu; Uczestnicy zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących zawodów, w szczególności w relacjach z zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów; Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia zawodów; Ewnentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie zawodów: www.ultralabowa.pl. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami;