ATI-281/VII/LJ/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawę laboratoryjnego urządzenia do drukowania Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008r. Nr 171, poz. 1058). I. Zamawiający AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Tel/fax: (033) 82-79-293, Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego laboratoryjnego urządzenia do precyzyjnego drukowania na szerokiej gamie powierzchni z piezoelektrycznym systemem dozowania cieczy drukującej o następujących minimalnych parametrach: - powierzchnia podłoża: przynajmniej 210mm x 260mm, grubość podłoża na którym można drukować: do 25mm - system regulacji położenia podłoża xyz, powtarzalność: ±25µm - możliwość zmiany rozdzielczości - możliwość drukowania szeroką gamą roztworów - zawiera stację czyszczenia dysz - mocowanie próbki: próżniowa płytka dociskowa z regulacją temperatury od temp. pokojowej do 60 o C - wyposażone w system obserwacji powierzchni zadruku - wyposażone w system obserwacji kropli - wyposażone w kartridże piezo o pojemności 1.5 ml do samodzielnego napełniania szeroką gamą roztworów do druku, na bazie rozpuszczalników, kwasów, zasad, organicznych i nieorganicznych, 16-dyszowe, o objętości dozowanej kropli 1-10 pl - wyposażone w system kontrolny PC i oprogramowanie. 2. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisanemu, jednak urządzenie zaproponowane przez Wykonawcę musi posiadać parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż podane przez Zamawiającego. III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy. 1
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (wymagany aktualny KRS); 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (oświadczenie z art. 22 ust. 1 w/w ustawy); 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie z art. 22 ust. 1 w/w ustawy); 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie z art. 22 ust. 1 w/w ustawy). 2. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków wymagane jest złożenie oświadczeń i dokumentów: 2.1. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem : a) Dokumenty te poświadcza za zgodność z oryginałem osoba upoważniona do podpisywania dokumentów (np. zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej z rejestru sądowego), lub pełnomocnik. b) W przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kserokopia pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. IV pkt. 2 SIWZ. 5. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 6. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. Dz. U. Nr 87 poz. 605 z póź. zm.). 2
Dokument o którym mowa w ust. IV pkt. 2 ppkt. 2.2. SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. IV pkt. 2 ppkt. 2.2. SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowy, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta ma być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opracowana w języku polskim i w polskiej walucie lub w EURO, lub w USD. 3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty muszą być naniesione czytelnie i podpisane (parafowane własnoręcznie) przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 5. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację, np. kartki oferty i załączników Wykonawca może wpiąć do skoroszytu, segregatora, zbindować, zszyć na co najmniej dwie zszywki. 6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp. VI. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty): 1. Wypełniony Druk oferta ; 2. Wypełniony Parametry techniczne urządzenia - Załącznik nr 1; 3. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3
VIII. Opis sposobu obliczania ceny 1. W Załączniku nr 1 należy podać: W przypadku złożenia oferty w PLN: - wartość ofertową netto w PLN; - wartość ofertową brutto (z podatkiem VAT) w PLN; W przypadku złożenia oferty w EURO: - wartość ofertową netto w EURO; W przypadku złożenia oferty w USD: - wartość ofertową netto w USD. 2. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., Dz.U. 54, poz. 535) czyli wartości ofertowej brutto, Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek VAT do wartości ofertowej netto, ponieważ zgodnie z przepisami - jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT. 3. Wartość ofertowa brutto zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak podatek VAT (zastrzeżeniem w ust. VIII pkt. 2 SIWZ), zastosowane rabaty, koszty dostawy, ubezpieczenia transportu i ewentualne cło. 4. W DRUKU OFERTA należy podać wartość ofertową netto i brutto cyfrowo i słownie w PLN lub wartość ofertową netto w EURO, lub w USD. 5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę ofertową i nie może jej zmienić. Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN) lub w EURO lub w USD. Dla potrzeb porównania cen złożonych ofert, Zamawiający przyjmie kurs EURO lub kurs USD zgodnie z tabelą sprzedaży NBP z dnia otwarcia ofert. IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium KRYTERIUM ZNACZENIE PROCENTOWE Cena ofertowa brutto 100 % Punkty przyznane w kryterium cena ofertowa brutto będą liczone wg wzoru: gdzie: cena ofertowa brutto najniższa C = ---------------------------------------------- x 100 cena ofertowa brutto badanej oferty C liczba punktów przyznana danej ofercie. 4
3. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego laboratoryjnego urządzenia do drukowania, o parametrach określonych w SIWZ. 2. Wykonawca zapewnia, że urządzenie określone w Załączniku nr 1 jest zgodne z obowiązującymi normami i warunkami bezpieczeństwa. 3. Termin dostawy urządzenia wynosi 30 dni od dnia podpisania umowy. 4. Na trzy dni wcześniej przed planowaną dostawą Wykonawca zawiadomi Zamawiającego za pośrednictwem e-maila lub faksu o planowanym terminie dostawy. Zamawiający może odmówić przyjęcia sprzętu dostarczonego w dni uznane u Zamawiającego za wolne od pracy oraz w dni powszednie poza godzinami od 07.00 do 16.00. 5. Wraz z urządzeniem dostarczony będzie dokument określający charakterystykę aparatu i jego parametry potwierdzone przez producenta, a także dokument gwarancyjny. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia opisu technicznego i gwarancji w języku angielskim. 6. Wartość umowy zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze takie jak wartość urządzenia, koszty dostawy, ubezpieczenia transportu, ewentualne cło oraz zastosowane rabaty. 7. Podstawą zapłaty faktury będzie pozytywny protokół odbioru technicznego przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 8. Zamawiający dokona zapłaty w formie polecenia przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 9. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN, ale Zamawiający dopuszcza rozliczenie w walutach obcych w EURO lub w USD. 10. Okres gwarancji obejmujący urządzenie określone w przedmiocie umowy, liczy się od daty podpisania protokołu odbioru technicznego i wynosi zgodnie z przedłożoną ofertą (minimum 12 miesięcy). 11. Naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne będą dokonywane u Zamawiającego lub w stacji serwisowej podanej przez Wykonawcę w ofercie. 12. W przypadku naprawy urządzenia w siedzibie Zamawiającego koszty poniesione przez pracowników Wykonawcy takie jak koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia oraz koszty robocizny i materiałów potrzebnych do naprawy urządzenia pokrywa Wykonawca, o ile zaistniała usterka nie została spowodowana niewłaściwą niezgodną z instrukcją użytkową obsługą. 5
13. Jeżeli wykonanie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego będzie niemożliwe lub utrudnione, Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w szczególności koszty transportu i ubezpieczenia transportu, wynikające z konieczności wykonania napraw gwarancyjnych poza siedzibą Zamawiającego. 14. W okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym Zamawiający zgłosi reklamację dotyczącą nieprawidłowego działania urządzenia pisemnie (faksem lub drogą elektroniczną) do Wykonawcy, a Wykonawca potwierdzi na piśmie (faksem lub drogą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia w terminie 2 dni roboczych. 15. W przypadku napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych poza siedzibą Zamawiającego okres naprawy nie może przekroczyć 30 dni. 16. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem określonym w pkt. 3, 16, 17 Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości umowy netto za każdy dzień zwłoki. 17. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieuzasadnione odstąpienie od umowy w wysokości 20% wartości umowy netto. 18. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy netto. 19. W przypadku, gdy szkody przewyższają naliczone kary umowne Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.07.2009r. do godz. 11 00 w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Budynek nr D, pok. nr 9 lub 3. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 (Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych, bud. D, pok. nr 9) Na kopercie umieścić napis: Dostawa laboratoryjnego urządzenia do drukowania 2. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. 5. Koperty oznakowane opisem: ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania, w kopercie z opisem WYCOFANIE. 7. Koperty z opisem WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności. 8. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.07.2009r. o godz. 11 30 w budynku D, pok. nr 8 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych wykonawców. 9. Otwarcie ofert jest jawne. 6
10. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i okresu gwarancji. 11. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 3. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień w godzinach od 9 00 do 14 00 jest: mgr inż. Lucyna Jakobsche Samodzielny Referent d.s. Zamówień Publicznych tel./fax nr (033) 82-79-293, e-mail: ljakobsche@ath.bielsko.pl, budynek D, pok. nr 9. XIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje dotyczące wyboru oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Pzp. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 7
XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania o niniejsze zamówienie publiczne Wykonawca, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. XV. Postanowienia końcowe: 1. Nie przewiduje się wniesienia wadium. 2. Nie przewiduje się wniesienia należytego wykonania umowy. 3. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty wariantowej. 7. Przewiduje się rozliczenia w walutach obcych w EURO lub w USD. 8. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. 9. Nie dopuszcza się wykonania zamówienia przez podwykonawców. ZATWIERDZAM REKTOR ATH /-/ prof. ATH dr hab. inż. Ryszard Barcik Bielsko-Biała, dnia 02.07.2009r. 8