WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZACH TURYSTYCZNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KADET-OK. Organizatorem imprez zawartych w ofercie na stronie internetowej www.kadet-ok.pl (w rozumieniu ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.08.1997 r. z późniejszymi zmianami) jest KADET- OK Krzysztof Jaz. Dane organizatora: Kadet-OK. Krzysztof Dariusz Jaz z siedzibą w miejscowości Długie, ul. Dobiegniewska 22, 66-500 Strzelce Krajeńskie, NIP 599-102-22-40, REGON 812622115, wpisana do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Lubuskiego pod nr 1/2013. Prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora określają niniejsze warunki uczestnictwa wydane w oparciu o art. 384 Kodeksu Cywilnego i ustawę o usługach turystycznych. 1. Przed podpisaniem umowy o udział w imprezie turystycznej organizowanej przez KADET-OK Krzysztof Jaz zwanego dalej Organizatorem, Rodzic/Opiekun Prawny Uczestnika niepełnoletniego lub Uczestnik będący osobą pełnoletnią zwani w dalszej części umowy Uczestnikiem powinien zapoznać się z treścią umowy, warunkami ubezpieczenia NNW (http://www.signal-iduna.pl) oraz ze szczegółową ofertą wybranej przez siebie imprezy. 2. Szczegółowa oferta wszystkich imprez organizowanych przez Organizatora znajduje się na stronie internetowej www.kadet-ok.pl oraz jest dostępna w siedzibie Organizatora. Program poszczególnych imprez może ulec zmianie wyłącznie z przyczyn niezależnych od Organizatora, spowodowanych siłą wyższą (np. złe warunki atmosferyczne mogące spowodować niebezpieczeństwo). 3. Zawarcie Umowy pomiędzy Uczestnikiem, a Organizatorem następuje w momencie podpisania Umowy przez obie strony oraz wpłacenia w terminie 7 dni od podpisania Umowy zaliczki w wysokości określonej w Umowie między Stronami. W przypadku nie dokonania w terminie wpłaty zaliczki, Umowa nie jest zawarta. 4. Podpisanie przez Uczestnika Umowy jest jednoznaczne z faktem, iż zawarte w Umowie dane i uzgodnienia są zgodne z prawdą. 5. O każdej zmianie danych osobowych lub istotnych danych związanych z realizacją Umowy Uczestnik ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Organizatora. 6. Uczestnik zobowiązuje się do zapłaty reszty należnego Organizatorowi wynagrodzenia określonego w Umowie i pomniejszonego o zaliczkę, o której mowa w pkt. 3 najpóźniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy. W przypadku, gdy Umowa zostanie podpisana w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy Uczestnik zobowiązany jest wpłacić całość wynagrodzenia w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy. 7. Niedokonanie zapłaty wynagrodzenia w terminie określonym w pkt. 6 traktowane jest jak zerwanie umowy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. 8. W przypadku dokonania rezerwacji za pomocą portalu internetowego Uczestnik zobowiązany jest do odesłania na adres siedziby Organizatora podpisanej umowy w terminie 14 dni od dokonania rezerwacji. W przypadku niedotrzymania tego terminu rezerwację uznaje się za nieaktualną i następuje skreślenie uczestnika z listy.
9..Warunkiem wpisania uczestnika na listę uczestników imprezy jest doręczenie Organizatorowi (Zleceniobiorcy) przez rodziców/opiekunów prawnych uczestnika karty kwalifikacyjnej dziecka, która powinna być wypełniona przez rodzica/opiekuna prawnego i zaopiniowana przez lekarza. Oryginał karty należy dostarczyć do biura Organizatora, a kopię doręczyć Kierownikowi obozu w miejscu odbywania wypoczynku, w dniu przyjazdu. 10. Organizator zobowiązuje się doręczyć kopię karty o której mowa w pkt. 9 kierownikowi imprezy, natomiast jej oryginał dostarczyć lekarzowi z nim współpracującemu, który dokona zaopiniowania Uczestnika. W przypadku okoliczności uzasadniających wątpliwości co do stanu zdrowia Uczestnika Organizator ze względu na bezpieczeństwo innych Uczestników zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników imprezy. 11. Organizator zapewnia każdemu Uczestnikowi wypoczynku ubezpieczenie w zakresie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) w Towarzystwie Ubezpieczeń SIGNAL IDUNA Polska z siedzibą w Warszawie. Ogólne warunki ubezpieczenia dostępne są na stronie internetowej www.signal-iduna.pl 12. Wszystkie imprezy organizowane przez Organizatora odbywają się przy grupie minimum 10 osób. Odwołanie imprezy z powodu braku wymaganego minimum uczestników może nastąpić nie później niż 14 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. Organizator jest zobowiązany na piśmie poinformować Uczestnika w tym terminie o odwołaniu imprezy z powodu braku osiągnięcia wymaganego minimum. 13. Organizator odpowiada za realizację ilości i jakości świadczeń w trakcie trwania imprezy z wyjątkiem przyczyn od niego niezależnych tj. siłą wyższą (np. warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych). 14. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany ceny imprezy z następujących przyczyn: wzrost kosztów transportu, wzrost opłat urzędowych, podatków lub opłat należnych za takie usługi, jak lotniskowe, załadunkowe lub przeładunkowe w portach morskich i lotniczych, wzrost kursów walut. W okresie 20 dni przed datą rozpoczęcia imprezy ustalona w umowie cena nie może ulec zmianie. O wszelkich zmianach ceny Organizator powiadomi Uczestnika na piśmie. 15. Uczestnik obowiązany jest do poinformowania Organizatora na piśmie o przyjęciu lub odrzuceniu zmian określonych w pkt. 18. W przypadku rezygnacji z wzięcia udziału w imprezie z przyczyn w/w Uczestnikowi przysługuje zwrot zapłaconych na poczet imprezy kwot, które zostaną wpłacone w terminie 7 dni od otrzymania pisma z informacją o rezygnacji z udziału w imprezie. 16. Uczestnik ma prawo zrezygnować udziału w imprezie przed jej rozpoczęciem. Uczestnik jest obowiązany poinformować Organizatora na piśmie rezygnacji. 17. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w imprezie lub zerwania umowy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo żądania zapłaty pełnych kosztów ubezpieczenia oraz kwot stanowiących równowartość rzeczywistych kosztów w wysokości nie wyższej jednak niż: a) 20% wartości umowy przy rezygnacji w terminie powyżej 50 dni przed
b) 30% wartości umowy przy rezygnacji pomiędzy 50 a 35 dniem przed c) 40% wartości umowy przy rezygnacji pomiędzy 34 a 20 dniem przed d) 50% wartości umowy przy rezygnacji pomiędzy 19 a 10 dniem przed e) 70% wartości umowy w razie rezygnacji w terminie poniżej 10 dni przed rozpoczęciem imprezy. 18. W przypadku opisywanym w pkt. 21 Uczestnikowi przysługuje zwrot kwot przewyższających rzeczywiste koszty Organizatora. 19. W przypadku konieczności rezygnacji z imprezy Uczestnik może przenieść wszystkie uprawnienia przysługujące mu z tytułu podpisanej umowy z Organizatorem na osobę spełniającą warunki udziału w danej imprezie. Spełnianie warunków, o których mowa musi zostać uzgodnione z Organizatorem imprezy (dotyczy to m.in. wieku i płci uczestnika, transportu itp.). Przeniesienie uprawnień wynikających z umowy może odbyć się maksymalnie do 14 dni przed rozpoczęciem imprezy. 20. Uczestnik ma prawo do zawarcia umowy ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w imprezie w dowolnym Towarzystwie Ubezpieczeniowym. Szczegóły ubezpieczenia proponowanego przez Signal Iduna znajdują się na naszej stronie internetowej. 21. Reklamacje dotyczące ilości i jakości świadczeń lub realizacji programu przyjmowane są w biurze Organizatora na piśmie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia imprezy. Reklamacja uczestnika powinna być zawarta na piśmie i doręczona listem poleconym lub złożona w biurze Organizatora osobiście. Wszystkie reklamacje są rozpoznawane w formie pisemnej w ciągu 30 dni od daty otrzymania reklamacji. 22. Obowiązki Uczestnika: a. Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń kadry instruktorskiej, stosowania się do wszystkich regulaminów obowiązujących na obozie, do przestrzegania przepisów prawa na terenie kraju i w krajach odbywania się imprezy, b. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania i posiadania alkoholu oraz palenia tytoniu lub zażywania i posiadania środków odurzających. 23. Organizator w przypadku rażącego niestosowania się uczestnika do regulaminów, poleceń kadry instruktorskiej, a zwłaszcza w przypadku spożywania alkoholu, palenia tytoniu lub zażywania narkotyków lub substancji o podobnym działaniu, zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników wypoczynku. Uczestnik w tym wypadku jest zobowiązany do powrotu z imprezy na własny koszt. W przypadku Uczestników niepełnoletnich nastąpi niezwłoczne poinformowanie rodziców/opiekunów, którzy zobowiązani są do odebrania Uczestnika imprezy. Skreślenie z listy uczestników z w/w powodów jest traktowane jak zerwanie umowy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
24. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez uczestnika w mieniu Organizatora, jak i w mieniu osób trzecich. 25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe, pieniądze pozostawione przez Uczestnika podczas wypoczynku oraz w środkach transportu. 26. Uczestnik ma obowiązek zawiadomić Organizatora oraz zaznaczyć w Karcie kwalifikacyjnej wszelkie dysfunkcje dziecka. W przypadku ukrycia jakichkolwiek wad psychicznych, fizycznych lub zdrowotnych utrudniających sprawowanie opieki nad Uczestnikiem Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki wynikające z tego tytułu. 27. Przez pojęcie opieki medycznej wymienionej w oferowanych świadczeniach w ramach imprezy rozumie się: pomoc doraźną w przypadku zdarzeń, zachorowań, mających miejsce w trakcie i miejscu trwania imprezy, związanych z zagrożeniem zdrowia i życia uczestników oraz orzeczeniem o zdolności do dalszego uczestnictwa w imprezie. 28. W przypadku konieczności sprawowania stałej opieki nad Uczestnikiem obozu z powodu zachorowania, bądź konieczności umieszczenia go w szpitalu rodzic/opiekun prawny ma obowiązek przejęcia opieki nad Uczestnikiem w ciągu 24 godzin 29. Organizator zapewnia w ramach organizowanych imprez posiłki zgodnie z ofertą na stronie internetowej www.kadet-ok.pl (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), przy czym pierwszy dzień imprezy rozpoczyna się kolacją, a ostatni dzień imprezy kończy się śniadaniem, a każdy Uczestnik otrzymuje suchy prowiant na drogę powrotną. Godziny posiłków w dniu rozpoczęcia i zakończenia turnusów mogą ulec zmianie ze względu na organizację transportu. 30. Organizator kwateruje Uczestników zgodnie z wiekiem i płcią. 31. Uczestnik może zgłosić Organizatorowi umotywowaną prośbę dotyczącą wspólnego zakwaterowania wskazanych Uczestników najpóźniej na 14 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy. Organizator dochowa należytej staranności, aby zakwaterowanie zostało zrealizowane w sposób wskazany we wniosku. 32. Transport główny z poszczególnych miejscowości wymienionych w ofercie Organizatora odbywa się przy grupie minimum 10 osób. W przypadku braku wymaganego minimum Organizator najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia imprezy powiadomi Uczestników o zmianie miejscowości wyjazdu. W takim przypadku Organizator zapewnia transport z najbliższej miejscowości, z której organizowany jest wyjazd lub umożliwia Uczestnikom transport własny. Propozycje transportu zamiennego Organizator jest obowiązany przedstawiać na piśmie. 33. W momencie zawierania umowy Uczestnik zobowiązany jest do określenia miejsca rozpoczęcia i zakończenia przejazdu na imprezę oraz w miarę możliwości podania dojazdu alternatywnego na wypadek odwołania transportu głównego z danej miejscowości. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia przejazdu powinna być ta sama miejscowość. 34. Prośba Uczestnika dotycząca zmiany miejsca rozpoczęcia i zakończenia przejazdu na imprezę wymaga formy pisemnej i może zostać złożona najpóźniej na 14 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy. Organizator dołoży należytej staranności w uwzględnieniu prośby.
35. Transport odbywa się autokarem, busem, PKS lub PKP, w szczególnych przypadkach samochodem osobowym. 36. Uczestnik wyraża zgodę na przewóz Uczestnika prywatnymi samochodami pracowników i instruktorów Organizatora w trakcie trwania imprezy (dotyczy to przede wszystkim konieczności przetransportowania Uczestnika do najbliższego ośrodka zdrowia, bądź innych nadzwyczajnych sytuacjach). 37. Transport w każdą stronę (wyjazd/powrót) może odbywać się innym środkiem transportu. Organizator zastrzega sobie prawo organizowania na trasie przejazdu przesiadek. 38. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki spowodowane opóźnieniami innych przewoźników oraz odmową rezerwacji miejsc w przedziałach. 39. Miejsce zbiórki w danej miejscowości może ulec zmianie. Organizator ma obowiązek powiadomić Uczestnika telefonicznie, drogą mailową lub pisemnie o dokładnym miejscu i godzinie rozpoczęcia i zakończenia przejazdu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem imprezy. Ponadto informacje te dostępne są w biurze Organizatora lub u partnera najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem imprezy. 40. Organizator nie odpowiada za zmiany godziny w rozkładzie jazdy spowodowane sytuacjami od niego niezależnymi tj. utrudnienia na drogach, złe warunki atmosferyczne, siłę wyższą lub inne sytuacje, na które Organizator nie ma wpływu. 41. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za spóźnienie się Uczestnika na miejsce transportu. Obowiązkiem Uczestnika jest przybycie na miejsce przyjazdu i odjazdu punktualnie. 42. Transport odbywa się pod opieką naszych instruktorów lub wychowawców. 43. Uczestnik zobowiązuje się do posiadania przy sobie ważnej legitymacji szkolnej lub innego dokument upoważniającego do zniżki na dany środek transportu. W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi wszelkie wynikłe z takiego zaniechania koszty ponosi Uczestnik. 44. Telefon alarmowy w czasie odbywających się transportów jest telefonem komórkowym do pracownika Organizatora, który będzie udzielał wszelkich informacji. Telefon alarmowy jest dostępny tylko i wyłącznie w trakcie trwania transportu. Ponadto wszelkich informacji o organizacji danej imprezy oraz transportu udziela Organizator pod tel. 722 339 999 lub partner. 45. Organizator wprowadza limit bagażu Uczestnika: a) 1 sztuka dużej torby (w miarę możliwości prosimy, aby nie były to walizki), której waga nie powinna przekraczać 20 kg. b) 1 sztuka bagażu podręcznego (plecak lub mała torba) o wadze do 5 kg, c) w przypadku imprez zimowych narty lub snowboard, buty, kask w pokrowcach z opisem. 46. Organizator ma prawo do odmowy przyjęcia bagażu dodatkowego w przypadku braku miejsca w lukach bagażowych. 47. Uczestnik powinien przestrzegać i stosować się do przepisów przewozu określonych przez danego przewoźnika. Za niestosowanie się do powyższych przepisów odpowiada Uczestnik.
48. Za rzeczy pozostawione podczas trwania transportu Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 49. W przypadku korzystania z opcji transportu własnego Uczestnik jest zobowiązany do przybycia do wskazanego w umowie ośrodka w dniu rozpoczęcia wypoczynku w wyznaczonych przez Organizatora godzinach oraz opuszczenia ośrodka w dniu zakończenia wypoczynku do godziny 12.00. W obu przypadkach Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia się u kierownika obozu bądź instruktora dyżurnego w celu odnotowania przyjazdu w dniu rozpoczęcia imprezy/wyjazdu w dniu zakończenia imprezy. 50. W przypadku chęci odebrania przez rodzica/opiekuna Uczestnika przed dniem zakończenia imprezy, rodzic/opiekun jest obowiązany do wcześniejszego poinformowania o tym fakcie drogą mailową lub faksem Organizatora na dzień przed datą odbioru. 51. W przypadku, gdy rodzic/opiekun Uczestnika zamierza powierzyć odbiór Uczestnika innej osobie, zobowiązany jest udzielić pisemnego upoważnienia zawierającego co najmniej dane personalne tej osoby, numer jej dowodu osobistego, dane personalne Uczestnika, wyraźny podpis rodziców/opiekunów. Kopia upoważnienia powinna zostać dostarczona do biura Organizatora drogą mailową, pocztową, faksem bądź osobiście najpóźniej dzień przed zakończeniem wypoczynku. Ponadto osoba upoważniona winna okazać oryginał upoważnienia Kierownikowi wypoczynku. 52. Uczestnik ma możliwość w trakcie trwania imprezy zdeponowania pieniędzy u instruktora opiekuna grupy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kradzieże lub zgubienie niezdeponowanej gotówki. 53. Odwiedziny rodziców/opiekunów Uczestnika imprezy odbywają się po wcześniejszym zawiadomieniu kierownika obozu, poza miejscem zakwaterowania i odbywania zajęć sportowo-rekreacyjnych. 54. Uczestnik (przypadku uczestników niepełnoletnich rodzic/opiekun) wyraża zgodę na udział w obozie oraz we wszystkich zajęciach sportowo-rekreacyjnych wymienionych w ofercie Organizatora. 55. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora dla celów marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 833). W szczególności Uczestnik wyraża nieodwołalną i nieodpłatną zgodę na wykorzystanie zdjęć lub filmu z udziałem Uczestnika zrobionych w trakcie trwania imprezy w materiałach reklamowych Organizatora na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na: stronie internetowej Organizatora, stronie fanpage na portalu Facebook, w ulotkach i katalogach reklamowych). 56. Organizator oświadcza, że posiada wpis nr 01/2013 z do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Lubuskiego oraz, że wypoczynek zgłaszany jest do właściwego kuratorium oświaty.