ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2.2/05/2017/POIR Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej dotyczącej wyboru podwykonawcy prac w zakresie: - zapewnienia i utrzymania, na okres trwania projektu, zwierząt eksperymentalnych (świń) oraz przeprowadzenia badań przedklinicznych w przystosowanym do tego obiekcie (zwierzętarni). Przeprowadzenie badań planowane jest w ramach Projektu, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Nazwa i adres Zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Polskie Centrum Medycyny Eksperymentalnej Sp. z o.o. Natolin 15, 92-701 Łódź NIP 7282808371 KRS 0000616047 Konkurs ofert 31.05.2017 r. Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 08.06.2017. do godziny 9:00 Opis przedmiotu zapytania ofertowego oraz warunki udziału w postępowaniu: Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Warunki/specyfikacja projektu: 1. Wymagania dotyczące obiektu (zwierzętarni): - obiekt (zwierzętarnia) przystosowany technicznie do hodowli i utrzymywania dużych zwierząt oraz oferujący grupy zwierząt eksperymentalnych (świnie); - jednostka znajduje się w wykazie jednostek uprawnionych do przeprowadzania doświadczeń na zwierzętach; - doświadczenia na zwierzętach powinny być przeprowadzane po uzyskaniu zgody lokalnej komisji etycznej współpracującej ze zwierzętarnią; - w obiekcie zapewnione będą warunki niezbędne do przetrzymywania zwierząt oraz przeprowadzenia badań przedklinicznych zgodnie z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej; - zapewnienie wykwalifikowanej obsługi oraz kadry do przeprowadzenia badań obejmujących: a) przygotowanie zwierząt do przeprowadzenia badań (uśpienie, przeprowadzenie badań na skórze w technologii RF przy użyciu przekazanego prototypu urządzenia, pobranie preparatów
histologicznych do badań itp.); b) przeprowadzenie serii 4-5 odrębnych badań na grupach 3-4 świń; c) znieczulenie zwierząt przez około 2 godziny oraz przeprowadzenie obserwacji zmian następujący po badaniach; d) 3-4 krotne uśpienie zwierząt w celu ewaluacji rezultatów kuracji (tzn. pomiar morfometryczny oraz wizualna ocena stanu skóry); e) przeprowadzenie biopsji (średnica bioptatu ok. 10 mm); f) przygotowanie stosownych protokołów z wynikami badań w wersji polskiej i angielskiej; g) stosowanie się w trakcie badań do uzgodnionego protokołu badawczego. Czas trwania badań przewidziany jest na okres około 3 miesięcy. 2. Wymagania dotyczące zwierząt: - zwierzęta poddane badaniom przedklinicznym (świnie) muszą być zdrowe, mieścić się w zbliżonym przedziale wagowym i wiekowym i pochdzić z certyfikowanej hodowli; - do przeprowadzenia badań wykorzystana zostanie grupa 17 świń, o wadze 50 60 kg. 3. Wymagane doświadczenie: - kadra naukowa z kierunkowym wykształceniem; - doświadczenie w prowadzeniu badań laboratoryjnych na zwierzętach zgodnie z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej; - doświadczenie w pracy z dużymi zwierzętami (świniami), preferowane doświadczenie w dziedzinie badań skóry; - znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Weryfikacja doświadczenia będzie dokonywana na podstawie informacji i dokumentów poświadczających (np. referencji), przedstawionych przez Oferenta w złożonej ofercie na niniejsze zapytanie ofertowe. Zamawiający zastrzega prawo żądania od Oferenta dodatkowych dokumentów, w celu potwierdzenia, że spełnia on wskazane powyżej wymagania. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: 731000003 Usługi badawcze I eksperymentalno - rozwojowe 731200009 Usługi eksperymentalno - rozwojowe
Warunki udziału w postępowaniu związane z powiązaniami z Zamawiającym: Termin realizacji przedmiotu oferty: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z którymkolwiek członkiem zarządu Zamawiającego. Weryfikacja spełnienia warunku wykluczenia z postępowania odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Najpóźniej 18 miesięcy od daty wejścia w życie umowy pomiędzy Zamawiającym a Oferentem.
Kryteria wyboru oferty oraz warunki podpisania i zmian w umowie z Wykonawcą: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena 100 pkt. (100%) Liczba punktów będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = C min x 100, gdzie Ci Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i W ofercie należy odnieść się do kryterium ceny oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie to kryterium zostanie przyznanych mu 0 pkt.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Oferentem będzie: a) dla uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. b) dla pozostałych podmiotów podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz uzyskanie przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie Oferentowi wykonania części merytorycznej projektu. Warunki Zmiany Umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej z Oferentem umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, w następującym zakresie: 1. rozwiązanie umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowane przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju 2. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z NCBiR; 3. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony; 4. Zmiany w umowie mogą wystąpić, kiedy podczas prowadzonych badań wystąpią okoliczności nie możliwe do przewidzenia na etapie założeń początkowych.
Oferta musi zawierać następujące elementy: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS), Informacje dotyczące typu podmiotu (np.: uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę lub inny podmiot) oraz przy jednostce naukowej, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), wystawioną ocenę, Datę przygotowania i termin ważności oferty, który nie może być krótszy niż 6 miesięcy, Informację i/lub dokumenty poświadczające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Oświadczenie o braku powiązań na załączonym wzorze, Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Oferta powinna zostać złożona na załączonym do niniejszego zapytania formularzu. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkował odrzuceniem oferty.
Inne istotne warunki zamówienia Sposób składania oferty: Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku jakiekolwiek roszczenie. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, którego oferta została dopuszczona do oceny, w wyniku której uzyskała największą liczbę punktów. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa warunkowa. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy nie później niż w dniu 29.06.2017 r. Istotne warunki umowy, która zostanie podpisana między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą obejmować będzie w szczególności następujące postanowienia: Umowa zostanie zawarta pod warunkiem zawieszającym; Umowa zostanie zawarta na określony czas; Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego stanowić będzie iloczyn godzin faktycznie przepracowanych i stawki godzinowej określonej w ofercie; Wszelkie dane i informacje pozyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego traktowane będą jako informacje poufne; Wykonawca i osoby zaangażowane w realizację umowy zostaną zobowiązane do Oferta może być złożona: 1. Elektronicznie na adres: marta.siudek@pcem.eu lub 2. W wersji papierowej za pośrednictwem poczty lub osobiście do siedziby Zamawiającego Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pani Marta Siudek tel.: 514 268 429; e-mail: marta.siudek@pcem.eu Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.dasyo.pl oraz wyłożone w siedzibie Zamawiającego.