PROJEKT UMOWA NR /2018/IFIV Załącznik nr 4 zawarta w dniu.. 2018 r. w Łodzi pomiędzy: Województwem Łódzkim, adres: Al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, reprezentowanym przez:,..., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwaną/zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Zamawiający oświadcza, że umowa została zawarta 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa 500 sztuk kalendarzy książkowych na 2019 rok dotyczących działań informacyjnych z zakresu kolejowych przewozów pasażerskich zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2 1. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 ust. 1 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów. 3. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2015 r. poz. 322 ze zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w opakowaniach zbiorczych, zaopatrzonych w spis z opisem (nazwa, ilość sztuk w danej paczce). 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy najpóźniej w terminie 30 dni roboczych (poniedziałek - piątek) od podpisania umowy. 6. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Departament Infrastruktury, Wydział Transportu Szynowego, al. Piłsudskiego 12, pok. 1304 (piętro XIII), 90-051 Łódź. 3 1. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały graficzne do umieszczenia na produktach przedmiotu umowy w postaci płyty CD/DVD lub za pomocą poczty elektronicznej. 2. W trakcie 3 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępny elektroniczny projekt graficzny kalendarza książkowego wykonany zgodnie z 1
postanowieniami 1 zwany dalej egzemplarzem próbnym (tj. plik komputerowy z projektem format PDF: wyklejki przód okładki, wklejki, wyklejki tył okładki). Wykonawca obowiązkowo uwzględni w egzemplarzu próbnym materiał graficzny przekazany przez Zamawiającego. Egzemplarz próbny winien być oznaczony stosownymi znakami. Logotypy i znaki graficzne dostępne są na stronie www.lodzkie.pl. 3. Zamawiający w terminie 2 dni zgłosi zastrzeżenia do egzemplarza próbnego. Wykonawca wykona poprawki uwzględniając zastrzeżenia Zamawiającego, po czym zgłosi je do ponownej akceptacji w terminie 2 dni od zgłoszenia zastrzeżeń. Akceptacja egzemplarza próbnego oraz zgłoszenie zastrzeżeń nastąpi w formie przesłanych w drodze elektronicznej oświadczeń przedstawicieli Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadomienia na piśmie, faksem bądź drogą elektroniczną o zaistniałych przeszkodach w wypełnieniu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przesłać egzemplarz próbny na adresy poczty elektronicznej osób odpowiedzialnych za realizację umowy. 6. Podstawę do realizacji przedmiotu umowy stanowić będzie pisemna akceptacja Zamawiającego ostatecznego projektu graficznego kalendarza książkowego, przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu ostatecznie zaakceptowanego projektu egzemplarza próbnego w plikach roboczych w wysokiej rozdzielczości w formacie jpg, cdr na płycie CD/DVD. 4 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy i bierze za niego pełną odpowiedzialność. 5 1. Po wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy Zamawiającemu wraz ze spisem, o którym mowa w 2 ust. 4 w terminie, o którym mowa w 2 ust. 5. 2. Zamawiający dokona sprawdzenia przedmiotu umowy pod względem jakościowym i ilościowym co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez strony. 3. Przedmiot umowy, który Zamawiający uzna za wadliwy zgłoszony będzie Wykonawcy drogą mailową nie później niż w terminie 5 dni od daty jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie informacji o wadliwym przedmiocie umowy od Zamawiającego, w terminie 1 dnia drogą elektroniczną na adres mailowy osób wyznaczonych, odpowiedzialnych za realizację umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany bez dodatkowego wynagrodzenia wadliwego przedmiotu umowy na nowy w terminie 4 dni od dnia przyjęcia informacji. 6. W przypadku braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego przedmiot umowy zostanie odebrany na podstawie ostatecznego protokołu odbioru spisanego przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, który będzie stanowił podstawę wystawienia faktury. 6 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w zakresie realizacji umowy są: 2
a) ze strony Zamawiającego: b) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany treści umowy. 3. Do czasu otrzymania przez drugą stronę powiadomienia o zmianie osób upoważnionych do kontaktów w zakresie realizacji umowy, korespondencję kierowaną i przesłaną na adres wskazany przez strony w ust. 1 uznaje się za doręczoną. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie w kwocie..zł brutto (słownie złotych: 00/100) w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po dostarczeniu prawidłowo wystawionego oryginału faktury/rachunku wraz z załączonymi protokołami odbioru przedmiotu umowy dla Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, NIP: 725-17-39-344 REGON 472057626. 3. Podstawą wystawienia faktury/rachunku, będzie wykonanie przedmiotu umowy i jego odbiór na warunkach opisanych w 5 - wolnego od wad jakościowych i ilościowych. 4. Faktura/rachunek będzie płatna/płatny w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego oryginału faktury. 5. Za datę uregulowania należności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 847), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww. ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 6 załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług. 7. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 847) do protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 6 Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku. 8. Wynagrodzenie nie podlega zmianie. 8 Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy, o którym jest mowa w 1 na okres 12 miesięcy, licząc od dnia odbioru potwierdzonego podpisanym protokołem odbioru. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obciążenia Wykonawcy karami umownymi: 9 3
a. za opóźnienie w wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w 2 ust. 5 w wysokości 2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, b. za uchybienie terminom wskazanym w 3 ust. 2 i 5 ust. 5 w wysokości 2% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1 umowy - za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust 1. 3. Zamawiający uprawiony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 30 dni od daty zażądania przez Zamawiającego zapłaty takiej kary. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w ustępach poprzedzających kar umownych. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy. 11 Wykonawca nie może zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 12 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, przy czym jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 16 Integralną część umowy stanowią następujące Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr /2018/IFIV z dnia 2018 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: wykonanie projektu graficznego kalendarzy książkowych na rok 2019 wydruk kalendarzy książkowych na rok 2019 dostawa do siedziby Zamawiającego 500 szt. kalendarzy książkowych na rok 2019 - (kalendarz tygodniowy, jeden tydzień na dwóch stronach) Okładka / Wkładka, projekt: okładka kalendarza według projektu Wykonawcy uzgodnionego z Zamawiającym, materiał preferowany tworzywo sztuczne, oprawa Vivo, kolor ciemny fiolet 200 sztuk i ciemny szary 300 sztuk na okładce z przodu Zamawiający preferuje umieszczenie: daty: 2019, znakowanie: tłoczenie na okładce z przodu Zamawiający preferuje umieszczenie: kolej na kolej (2,5 x 5 cm), znakowanie: tłoczenie na okładce z tyłu Zamawiający preferuje umieszczenie: promuje łódzkie (2 x 3 cm), znakowanie: tłoczenie wklejka według projektu graficznego Wykonawcy uzgodnionego z Zamawiającym papier preferowany 140g/m2, wklejka 4/4 (1 sztuka) wyklejka (przód i tył) według projektu graficznego Wykonawcy uzgodnionego z Zamawiającym papier preferowany 140g/m2 materiały do wykorzystania przy projekcie wklejki i wyklejki, np. schemat połączeń kolejowych, zdjęcia pociągów, zdjęcia prac plastycznych przekazany zostanie w wersji elektronicznej przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy, preferowany druk dwustronny, barwny (4+0 pełen kolor) Papier: kalendarium papier: kremowy/biały kalendarium druk: dwustronny, 2 kolory (szaro-niebieski) Format, introligatorka: oprawa: szyta dodatkowo klejony bok, wzmocniony krepą, tasiemka, układ: 1 tydzień na 2 stronach okładka: format A4, przeszywana format bloku: 20 x 27 cm (+/-1cm) Informacje dodatkowe preferowane przez Zamawiającego: kalendarze powinny być zapakowane w opakowanie zbiorcze zaopatrzone opisem (nazwa, ilość sztuk w danej paczce) transport kalendarzy do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem al. Piłsudskiego 12 pokój 1304 (XIII piętro) jest winda 5
6