Warszawa, dnia 7 sierpnia 2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE /prowadzone w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych rozeznanie cenowe/ Projekt Warszawski Zintegrowany System Leczenia i Wspierania Środowiskowego Osób z Zaburzeniami Psychicznymi testowanie i wdrażanie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Zamawiający: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Marcina Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa. I. Przedmiot zamówienia: Realizacja strony internetowej www dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego, w tym: 1. Zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie strony internetowej poświęconej zdrowiu psychicznemu, zapewnienie certyfikatu bezpieczeństwa. Projekt graficzny zostanie przygotowany przez Wykonawcę z uwzględnieniem następujących wymagań: a. Wygląd strony: czytelna, funkcjonalna, intuicyjna. b. Przygotowanie animacji/efektów, wpływających na atrakcyjność strony. Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania tych elementów (m.in. grafika i wizualizacje użyte na stronie www, itp.). W ciągu 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt funkcjonalno-użytkowy strony wraz z propozycjami materiałów tekstowych i graficznych niezbędnych do przygotowania strony internetowej. Na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu funkcjonalnoużytkowego, Wykonawca przedstawi 3 projekty graficzne (z możliwością modyfikacji graficznej wybranego projektu), na podstawie których Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 7 dni od otrzymania projektów, wybrać projekt do realizacji. Za korektę tekstów merytorycznych zawartych na stronie odpowiedzialny jest Wykonawca. Strona 1 z 15
2. Wykonanie prac programistycznych obejmujących integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym a. Strona zostanie stworzona w oparciu o system zarządzania treścią WordPress, oraz najnowsze technologie i standardy rynku internetowego. b. Strona dostosowująca się do ekranów urządzeń o różnych rozdzielczościach ekranu (responsywna). c. Struktura strony powinna być zoptymalizowana pod kątem pozycjonowania, przyjaznych linków, oraz zapewniać wspomaganie przeglądarek i systemów w celu poprawnego wyświetlania strony: Firefox minimum wersja 68.0.1 Chrome minimum wersja 75.0.3770.142 Opera minimum wersja 62.0.3331.99 Microsoft Edge 45.18362.116.0 d. Technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony (brak ograniczeń ilości podstron) oraz na podłączenie do niej dodatkowych modułów w przyszłości. Strona powinna poprawnie działać i pozwalać na jej edycję we wszystkich popularnych przeglądarkach. e. Użytkowanie strony nie może pociągać za sobą konieczności zakupu lub też posiadania przez użytkowników końcowych licencji na oprogramowanie specjalistyczne. f. Strona powinna posiadać przyjazny interfejs dostosowany także dla osób niepełnosprawnych, ze szczególnym uwzględnieniem osób niedowidzących. W tym zakresie od Wykonawcy wymaga się użycia odpowiedniego kontrastu tła, czcionek oraz elementów kolorowych i dodatkowego wyróżnienia dla aktywnych linków hiperłączy (pogrubienie, pochylenie i/lub podkreślenie odnośnika). Zamiana tych elementów powinna być możliwa bezpośrednio z poziomu użytkownika (np. w formie przycisków umożliwiających przejście do wersji dla niepełnosprawnych, zmniejszenie i zwiększenie czcionki itp.). g. Strona powinna poprawnie wyświetlać się na wszystkich urządzeniach, bez wymagania instalacji dodatkowego oprogramowania (np. pluginu Adobe Flash Player). h. Strona powinna zapewniać możliwość wyszukiwania treści na portalu. i. Strona internetowa ma umożliwiać łatwą aktualizację i możliwość uzupełniania danych przez Zamawiającego. j. Całość powinna posiadać system statystyk umożliwiających prowadzenie monitoringu oglądalności. k. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi strony, do zamieszczania informacji/grafik/zdjęć na stronie i aktualizowania treści/grafik/zdjęć na stronie, w tym wskazanych przez Zamawiającego. l. Wykonawca zintegruje stronę z serwisami społecznościowymi (Facebook, Youtube) oraz z Google Analitycs. Strona 2 z 15
m. Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi wszelkie niezbędne prace programistyczne graficzne, administracyjne i inne niezbędne do wdrożenia strony zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem funkcjonalnoużytkowym. n. Wykonawca znając planowaną funkcję serwisu, przy posiadanym własnym doświadczeniu z zakresu projektowania serwisów internetowych, ma prawo do koncepcyjnego rozszerzenia funkcjonalności serwisu celem zapewnienia jej wysokiego standardu, a także późniejszej funkcjonalności. o. Strona internetowa powinna być dostępna cyfrowo dla osób z niepełnosprawnością (Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych) 3. Wdrożenie serwisu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził następujące prace związane z wdrożeniem strony: a. Uruchomienie serwisu zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym na serwerze Zamawiającego. b. Przeszkolenie co najmniej dwóch osób ze strony Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, zamieszczenia/zarządzania treścią w serwisie. c. Dołączenie elektronicznej i papierowej instrukcji obsługi CMS. 4. Obsługa i wsparcie techniczne wykonanej strony internetowej do 30.11.2020r., w tym m.in.: a. Tworzenie nowych/edycja wpisów/artykułów na stronie na podstawie przekazanych materiałów. b. Tworzenie nowych wpisów w menu - w zakresie ograniczonym funkcjonalnością szablony strony. c. Tworzenie nowych menu - w zakresie ograniczonym funkcjonalnością szablony strony. d. Tworzenie galerii na podstawie przekazanych materiałów. e. Tworzenie użytkowników i nadawanie im uprawnień. f. Aktualizacja wordpress do nowych wersji. g. Instalacja/aktualizacja pluginów wordpress. II. Termin i warunki wykonania zamówienia oraz płatności. 1. Ostateczny termin wykonania zamówienia: do 30.11.2020 r., w tym: I etap: zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie strony internetowej poświęconej zdrowiu psychicznemu, zapewnienie certyfikatu bezpieczeństwa, wykonanie prac programistycznych obejmujących integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym, wdrożenie serwisu do 60 dni od daty zawarcia umowy; Strona 3 z 15
II etap obsługa i wsparcie techniczne do 30.11.2020 r. 2. Po wykonaniu każdego etapu przedmiotu zamówienia, Strony podpiszą protokół zdawczo odbiorczy, który będzie potwierdzał należyte wykonanie usługi. W przypadku uwag dotyczących sposobu realizacji wykonanych usług, zostaną one wpisane do protokołu zdawczo odbiorczego oraz zostanie ustalony termin, do którego ma zostać zrealizowana powyższa usługa bez uwag. 3. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury za zrealizowaną usługę. 4. W ramach ceny oferty, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na wszystkich polach eksploatacji określonych w umowie. 5. Płatność będzie realizowana etapowo: za I etap jednorazowo do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i protokołu zdawczo odbiorczego, podpisanego przez obie strony bez uwag; za II etap kwartalnie w równych transzach, z tym że pierwsza faktura za obsługę i wsparcie techniczne zostanie wystawiona na dzień 28.02.2020r. III. Minimalne wymagania dla Wykonawcy, których spełnienie jest niezbędne dla wyboru oferty. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (realizacja co najmniej jednej strony internetowej w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, przedstawioną zamawiającemu na załączniku nr 3) oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Dysponują lub będą dysponować osobą, która przez okres obowiązywania umowy będzie tworzyła, publikowała, redagowała, dokonywała korekt materiałów umieszczonych na stronie oraz będzie wskazana do kontaktu z Zamawiającym. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych wymagań Wykonawca załącza do oferty oświadczenie i wykaz linków do stworzonych stron internetowych zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do niniejszego zapytania. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować wg załączonego wzoru oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 3. Do oferty należy załączyć: Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr.2) Wykaz linków do stworzonych stron internetowych (załącznik nr.3) Zaparafowany wzór umowy (załącznik nr.4) 4. Termin składania ofert do 16.08.2019 r. do godz. 12:00 Strona 4 z 15
5. Miejsce składania ofert - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: IArdasinska@wolski.med.pl lub osobiście w Szpitalu Wolskim, ul. Kasprzaka 17, Kancelaria Główna pawilon nr 2. V. Kryteria oceny ofert: 1. Cena: 40 pkt 2. Doświadczenie w tworzeniu stron internetowych (w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert): max 30 pkt Liczba stworzonych stron: 1-3: 10 pkt; Liczba stworzonych stron: 4-5: 20 pkt; Liczba stworzonych stron powyżej : 6 i więcej 30 pkt 3. Jakość wykonanych stron internetowych ( 1 strona wskazana przez Oferenta do sprawdzenia - link): max 30 pkt. Zgodność strony z WCAG 2.0 - sprawdzane przy użyciu: https://validator.utilitia.pl/ Wynik 5 do 7 pkt - 15 pkt; Wynik powyżej 7 pkt - 30 pkt; Strona 5 z 15
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego PIECZĘĆ WYKONAWCY O F E R T A na: Realizacja strony internetowej www dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego Nazwa Wykonawcy...... Siedziba Wykonawcy... NIP... REGON... Nr Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy).... lub firma Wykonawcy, pod którą jest wpisany do CEiDG (jeśli dotyczy) tel.... fax... e-mail... www... (jeżeli posiada) województwo... powiat... osoba do kontaktu. 1. Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferuję realizację na rzecz Zamawiającego wyżej wymienionej usługi za łączną cenę brutto:...., w tym za wykonanie I etapu netto... brutto..., II etapu netto... brutto.... Cena brutto za wykonanie I etapu nie może przekroczyć 70% łącznej ceny oferty brutto. 2. Termin realizacji I etapu:.., termin realizacji II etapu: 30.11.2020r. 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z powyższym zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że przestrzegamy procedur ochrony danych osobowych określonych w obowiązujących przepisach. 5. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie:....... Klauzula przetwarzania danych osobowych. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie, adres: ul. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa; Strona 6 z 15
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@wolski.med.pl; 3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych); 2. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że: 1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny lub do czasu, w którym Administrator danych zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy; 2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy; 4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. 5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.... dnia.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki Strona 7 z 15
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie Wykonawcy DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Realizacja strony internetowej www dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego prowadzonego przez Szpital Wolski, oświadczam, co następuje: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie ( realizacja co najmniej jednej strony internetowej w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, przedstawioną zamawiającemu na załączniku nr 3 ) oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Dysponują lub będą dysponować osobą, która przez okres obowiązywania umowy będzie tworzyła, publikowała, redagowała, dokonywała korekt materiałów umieszczonych na stronie oraz będzie wskazana do kontaktu z Zamawiającym. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.... dnia... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki Strona 8 z 15
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego PIECZĘĆ WYKONAWCY WYKAZ LINKÓW DO STWORZONYCH STRON INTERNETOWYCH (w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert) L.p. Przedmiot zamówienia adres strony internetowej (link) Podmiot, na rzecz, którego wykonano zamówienie z podaniem jego adresu Data wykonania strony 1 2 3 4 5 6 7 Adres strony internetowej (link) do sprawdzenia jakości:...... dnia... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki Strona 9 z 15
PROJEKT UMOWY zawarta w dniu. roku w Warszawie pomiędzy: Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Szpitalem Wolskim im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie (01-211) przy ul. Kasprzaka 17, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000226288, NIP 527-10-45-483, REGON 011035381, reprezentowanym przez: Roberta Mazura Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą Strony działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zawierają umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Realizacja strony internetowej www dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego w ramach realizacji projektu Warszawski Zintegrowany System Leczenia i Wspierania Środowiskowego Osób z Zaburzeniami Psychicznymi testowanie i wdrażanie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, w tym: a) zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie strony internetowej poświęconej zdrowiu psychicznemu, zapewnienie certyfikatu bezpieczeństwa; b) wykonanie prac programistycznych obejmujących integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym; c) wdrożenie serwisu; d) obsługa i wsparcie techniczne wykonanej strony internetowej do 30.11.2020 r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 oraz 2 do Umowy. 2. Osoby upoważnione do kontaktu: Ze strony Wykonawcy. Ze strony Zamawiającego -.. 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. W ciągu 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt funkcjonalno-użytkowy strony wraz z propozycjami materiałów tekstowych i graficznych niezbędnych do przygotowania strony internetowej. Strona 10 z 15
2. Na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu funkcjonalno-użytkowego, Wykonawca przedstawi w ciągu 14 dni, minimum 3 projekty graficzne (z możliwością modyfikacji graficznej wybranego projektu). 3. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 7 dni od otrzymania projektów graficznych, wybrać projekt do realizacji. 4. Za korektę tekstów merytorycznych zawartych na stronie, na każdym etapie realizacji, odpowiedzialny jest Wykonawca. 5. Termin realizacji zamówionej usługi: a) I etapu:.. od daty złożenia zamówienia, b) II etapu: 30.11.2020 r. 6. W ramach realizacji II etapu umowy tj. obsługi i wsparcia technicznego wykonanej strony internetowej, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wszelkich zgłoszeń Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od momentu przekazania danych przez Zamawiającego. 7. Strony, po każdym etapie wykonania umowy, a w przypadku II etapu po każdym okresie rozliczeniowym, podpiszą protokół zdawczo odbiorczy, który będzie potwierdzeniem należytego wykonania umowy. W przypadku uwag dotyczących sposobu realizacji umowy, zostaną one wpisane do protokołu zdawczo odbiorczego oraz zostanie ustalony termin, do którego ma zostać zrealizowana umowa bez uwag. 8. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury za zrealizowaną usługę. 9. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z realizacji zamówienia w terminie, Zamawiający może zlecić wykonanie zamówienia innemu wykonawcy, bez wysyłania odrębnego zawiadomienia, a kosztami obciąży Wykonawcę na podstawie faktury wystawionej przez innego wykonawcę. 10. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie będące przedmiotem niniejszej umowy wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechania. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac programistycznych obejmujących integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym: a. Strona zostanie stworzona w oparciu o system zarządzania treścią WordPress oraz najnowsze technologie i standardy rynku internetowego. b. Strona dostosowująca się do ekranów urządzeń o różnych rozdzielczościach ekranu (responsywna). c. Struktura strony powinna być zoptymalizowana pod kątem pozycjonowania, przyjaznych linków oraz zapewniać wspomaganie przeglądarek i systemów w celu poprawnego wyświetlania strony: Firefox minimum wersja 68.0.1 Chrome minimum wersja 75.0.3770.142 Opera minimum wersja 62.0.3331.99 Microsoft Edge 45.18362.116.0. d. Technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony (brak ograniczeń ilości podstron) oraz na podłączenie do niej dodatkowych modułów w przyszłości. Strona powinna poprawnie działać i pozwalać na jej edycję we wszystkich popularnych przeglądarkach. e. Użytkowanie strony nie może pociągać za sobą konieczności zakupu lub też posiadania przez użytkowników końcowych licencji na oprogramowanie specjalistyczne. f. Strona powinna posiadać przyjazny interfejs dostosowany także dla osób niepełnosprawnych, ze szczególnym uwzględnieniem osób niedowidzących. W tym zakresie od Wykonawcy wymaga się użycia odpowiedniego kontrastu tła, czcionek oraz elementów kolorowych i dodatkowego wyróżnienia dla aktywnych linków hiperłączy (pogrubienie, pochylenie i/lub Strona 11 z 15
podkreślenie odnośnika). Zamiana tych elementów powinna być możliwa bezpośrednio z poziomu użytkownika (np. w formie przycisków umożliwiających przejście do wersji dla niepełnosprawnych, zmniejszenie i zwiększenie czcionki itp.) g. Strona powinna poprawnie wyświetlać się na wszystkich urządzeniach, bez wymagania instalacji dodatkowego oprogramowania (np. pluginu Adobe Flash Player). h. Strona powinna zapewniać możliwość wyszukiwania treści na portalu. i. Strona internetowa ma umożliwiać łatwą aktualizację i możliwość uzupełniania danych przez Zamawiającego. j. Całość powinna posiadać system statystyk umożliwiających prowadzenie monitoringu oglądalności. k. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi strony, do zamieszczania informacji/grafik/zdjęć na stronie i aktualizowania treści/grafik/zdjęć na stronie, w tym wskazanych przez Zamawiającego. l. Wykonawca zintegruje stronę z serwisami społecznościowymi (Facebook, Youtube) oraz z Google Analitycs. m. Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi wszelkie niezbędne prace programistyczne graficzne, administracyjne i inne niezbędne do wdrożenia strony zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem funkcjonalno-użytkowym. n. Wykonawca znając planowaną funkcję serwisu, przy posiadanym własnym doświadczeniu z zakresu projektowania serwisów internetowych, ma prawo do koncepcyjnego rozszerzenia funkcjonalności serwisu celem zapewnienia jej wysokiego standardu, a także późniejszej funkcjonalności. o. strona internetowa powinna być dostępna cyfrowo dla osób z niepełnosprawnością ( Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych) 4 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową określa się na łączną kwotę brutto:..(słownie:...., w tym: a) za wykonanie I etapu jednorazowo w wysokości: netto..., tj. brutto, (słownie brutto:...., b) za wykonanie II etapu kwartalnie w czterech równych transzach, z tym że pierwsza faktura za obsługę i wsparcie techniczne zostanie wystawiona na dzień 28.02.2020r: netto..., tj. brutto, (słownie brutto:.., 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszystkie niezbędne koszty prawidłowego wykonania umowy oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu na wszystkich polach eksploatacji określonych w umowie, udzielenie zgód i pozwoleń oraz przeniesienie własności egzemplarzy utworu na Zamawiającego. 3. Należność za wykonaną usługę płacona będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury określającej zakres realizacji, będącej przedmiotem fakturowania. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 PRAWA AUTORSKIE Strona 12 z 15
1. Z chwilą przekazania Utworów Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową, w tym w formie audiobooków i e- booków; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet; 3) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, przez stację radiową i telewizyjną, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania zmian w Utworach, w tym skrótów, cięć, tłumaczeń, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów Utworów, ich korekty, przeróbek, zmian i adaptacji oraz łączenia całości i fragmentów z innymi utworami. 3. Wykonawca zezwala na wykonywanie praw zależnych do Utworów oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów w zakresie obejmującym dowolne opracowanie utworów (w tym tłumaczeń, zmian, przeróbek, skrótów, adaptacji, łączenia z innymi utworami i kontynuacji) oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Utworów, w tym do decydowania: o sposobie oznaczenia Utworów imieniem i nazwiskiem Wykonawcy lub o udostępnianiu ich anonimowo, o nienaruszalności treści i formy Utworów oraz ich rzetelnego wykorzystywania, o pierwszym udostępnieniu Utworów publiczności oraz o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworów. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania Utworów. 6. Wykonawca oświadcza, iż: a. będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do Utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy, b. Utwory nie będą naruszały praw autorskich zarówno osobistych, jak i majątkowych osób trzecich, c. prawa określone w lit. a) powyżej nie zostaną w jakikolwiek sposób ograniczone, a żadnej osobie trzeciej nie przysługują i nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do Utworów. d. korzystanie z Utworów przez Zamawiającego w zakresie określonym w Umowie nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. 7. Wykonawca oświadcza, że Utwory nie będą publicznie rozpowszechnione lub udostępnione za pośrednictwem jakichkolwiek środków. 8. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami dotyczącymi naruszenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę praw autorskich lub pokrewnych, praw własności intelektualnej albo dóbr osobistych tych osób, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde wezwanie Zamawiającego wszystkich posiadanych informacji pomocnych do wyjaśnienia faktów podnoszonych w roszczeniu, a w przypadku skierowania sprawy na drogę sądową Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od odpowiedzialności za naruszenie, o których mowa powyżej i wstąpić do procesu sądowego w miejsce Zamawiającego. W razie stwierdzenia, że Wykonawca świadomie naruszył prawa autorskie lub pokrewne, prawa własności intelektualnej albo dobra osobiste osoby trzeciej, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia roszczeń osób trzeci. 9. W razie nieprawidłowości oświadczeń, o których mowa w ust. 6, 7 i 8 powyżej lub wad prawnych Utworów Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy, najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny stanowiącej podstawę do realizacji prawa odstąpienia, lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenie wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie Fundacja będzie także uprawnione do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie. Strona 13 z 15
6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu usługi w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w umowie, jednak nie mniej niż 20 zł kary za opóźnienie będą naliczane niezależnie od zlecenia realizacji podmiotowi trzeciemu zgodnie z 2 ust. 9 umowy, aż do czasu dostarczenia zrealizowanego przedmiotu umowy przez podmiot trzeci. 2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% całkowitej wartości umowy, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% całkowitej wartości umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. 3. Zamawiający może potrącić karę umowną z wierzytelności Wykonawcy. 4. Za szkody powstałe z innych przyczyn Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 7 POZOSTAŁE WARUNKI UMOWY 1. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy wynikające z 1, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia w zakresie opisanym w 1 ust. 1 a-c powyżej 5 dni, w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, niezależnie od możliwości zlecenia realizacji podmiotowi trzeciemu oraz od możliwości nałożenia kar umownych wskazanych w niniejszej umowie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Pojęcie siły wyższej zwalniającej Strony od obowiązku wykonania umowy w całości lub części należy rozumieć zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669 ze zm.) która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 5. Wykonawca jest zobowiązany przetwarzając dane osobowe do stosowania przy ich przetwarzaniu przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 roku poz. 1000 z późn. zm.). 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące odnoszące się do przedmiotu umowy. 7. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 20 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strona 14 z 15
8 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie, adres: ul. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa; 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@wolski.med.pl; 3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych); 2. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że: 1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny lub do czasu, w którym Administrator danych zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy; 2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy; 4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. 5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 15 z 15