ZAPYTANIE OFERTOWE. /prowadzone w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych rozeznanie cenowe/

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 7 sierpnia 2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE /prowadzone w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych rozeznanie cenowe/ Projekt Warszawski Zintegrowany System Leczenia i Wspierania Środowiskowego Osób z Zaburzeniami Psychicznymi testowanie i wdrażanie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Zamawiający: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Kasprzaka 17, Warszawa. I. Przedmiot zamówienia: Realizacja i druk przewodnika informacyjno-edukacyjnego dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego. 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, przygotowanie projektu graficznego wraz z infografikami, przygotowanie do druku, wydruk oraz dostarczenie w wersji papierowej i elektronicznej (w jednej wersji językowej polskiej) przewodnika informacyjno-edukacyjnego dotyczącego zdrowia psychicznego. Celem zamówienia jest opracowanie i wydanie kompleksowej informacji o zdrowiu psychicznym i pomocy środowiskowej. Przewodnik skierowany jest zarówno do osób z zaburzeniami psychicznymi, jak i osób bliskich oraz otoczenia tych osób. Parametry techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia: Nakład: szt. Format: A 5; Okładka: karton 250 g, kolor 4+4, folia błysk; Blok: na papierze kredowym błyszczącym, min. 115 g, stron min. 24 (w tym 4 strony okładki); kolor 4+4; kolorystyka: 4+4 CMYK 1

2 skład: kartki zszyte ( 2 zszywki) wersja papierowa przewodnika dostępna dla osób z niepełnosprawnością, oraz wersja elektroniczna przewodnika dostępna cyfrowo dla osób z niepełnosprawnością ( Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych) Przewodnik zostanie dostarczony do zaakceptowania Zamawiającemu w plikach: otwarty plik graficzny, plik graficzny przygotowany do druku oraz PDF. 2. Zakres prac. 2.1 Przygotowanie i weryfikacja merytoryczna, zaprojektowanie graficzne i przygotowanie do druku, tj. opracowanie koncepcji przewodnika; przygotowanie wsadu merytorycznego z uwzględnieniem wytycznych specjalistów z zakresu zdrowia psychicznego; opracowanie struktury przewodnika, - minimum: tytuł, treść informacyjnoedukacyjna, ikonografiki, inne dane kontaktowe, wymagane znaki graficzne (logotypy), itp. Wykonawca będzie posiadał autorskie prawa osobiste i majątkowe do wszystkich użytych w przewodniku zdjęć, tekstów i innych materiałów. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi jednodniowe warsztaty na terenie dzielnicy Woli, Targówka lub Pragi - Północ (8 godzin dydaktycznych), w których wezmą udział doradcy ds. zdrowienia i wsparcia oraz pozostała kadra projektu (maksymalnie 20 osób wskazanych przez Zamawiającego). Sala zapewniająca miejsca siedzące dla maksymalnie 20 osób ze stołem konferencyjnym, osoba prowadząca warsztaty oraz poczęstunek leżą w zakresie Wykonawcy. W ramach poczęstunku należy przewidzieć napoje zimne (woda mineralna gazowana, niegazowana, soki w ilości 2l na osobę), napoje gorące (kawa, herbata bez ograniczeń), przystawki przed lunchem (np. finger-foody, koreczki), lunch. Termin warsztatów zostanie ustalony z Zamawiającym. 2.2 W ramach komputerowego składu, łamania tekstu oraz przygotowania przewodnika do druku Wykonawca: a. Wykona redakcję techniczną zgodną ze wskazówkami Zamawiającego. b. Wykona skład, łamanie i opracowanie komputerowe przewodnika, w tym skład i łamanie tekstu gładkiego i tekstu z utrudnieniami (zdjęcia, znaki graficzne, logotypy, itp.). c. W terminie 30 dni od podpisania umowy zorganizuje warsztaty ( opisane w punkcie 2.1) w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. d. W terminie do 21 dni kalendarzowych przed terminem zakończenia realizacji Umowy przekaże Zamawiającemu opracowany projekt graficzny przewodnika. Zamawiający w ciągu 5 dni kalendarzowych zgłosi uwagi dotyczące składu, łamania i graficznego opracowania publikacji. e. Poprawi usterki powstałe na etapie składu, łamania oraz przygotowania publikacji do druku w ciągu 5 dni kalendarzowych od otrzymania uwag od Zamawiającego. f. Dostarczy Zamawiającemu projekt przewodnika do ostatecznej akceptacji. g. Ostateczna wersja publikacji zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego przed wydaniem przewodnika w ciągu 5 dni kalendarzowych 2

3 h. Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone na każdym etapie przez Zamawiającego (również korekty po składzie). i. Przygotuje zapis ostatecznej wersji przewodnika (zatwierdzonej do druku) w formatach: otwarty plik graficzny, plik graficzny przygotowany do druku oraz PDF, JPG (według ustaleń). j. Wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD/DVD i przekaże je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: dokument główny w pliku zamkniętym PDF, dokument główny, gdzie każda strona i zdjęcie w oddzielnym pliku JPG, dokument główny w pliku zapisanym w formacie otwartym umożliwiającym dokonywanie wszelkiego rodzaju zmian przez Zamawiającego. II. Termin wykonania zamówienia i płatności. 1. Termin realizacji zamówionej usługi to 60 dni od daty zawarcia umowy. 2. W ramach druku i dostarczenia Wykonawca: a) Będzie odpowiedzialny za wydruk sztuk przewodników informacyjnoedukacyjnych, zgodnie z parametrami określonymi w punkcie 1 oraz zgodnie z terminami określonymi w Umowie. b) Dostarczy egzemplarze przewodnika opakowane w folię/papier/karton w ilości sztuk w stanie nienaruszonym do siedziby Zamawiającego: ul. Kasprzaka 17, pawilon 5. Na każdej przesyłce zostanie umieszczona informacja dotycząca Zamawiającego, tytułu i liczby egzemplarzy. c) Będzie ponosić pełną odpowiedzialność za jakość dostarczonego zamówienia w przypadku stwierdzenia błędów w całym nakładzie i/lub w pojedynczych egzemplarzach (np. wydruk niezgodny z zaakceptowanym projektem, krzywe przycięte ulotki, uszkodzenia w czasie transportu) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawionych egzemplarzy zamówienia w terminie 7 dni. Uwaga! - Dostarczone egzemplarze próbne nie podlegają zwrotowi. 3. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia strony podpiszą protokół zdawczo odbiorczy, który będzie potwierdzał należyte wykonanie usługi. W przypadku uwag dotyczących sposobu realizacji wykonanych usług, zostaną one wpisane do protokołu zdawczo odbiorczego, oraz zostanie ustalony termin, do którego ma zostać zrealizowana powyższa usługa bez uwag. 4. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury za zrealizowaną usługę. 5. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na wszystkich polach eksploatacji określonych w umowie oraz własność egzemplarzy. 6. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. III. Minimalne wymagania dla Wykonawcy, których spełnienie jest niezbędne dla wyboru oferty. 3

4 W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych wymagań Wykonawca załącza do oferty oświadczenie i wykaz opracowanych publikacji zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do niniejszego zapytania. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować wg załączonego wzoru oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 3. Do oferty należy załączyć: Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr.2) wykaz opracowanych publikacji (załącznik nr.3) Zaparafowany wzór umowy (załącznik nr.4) 4. Termin składania ofert do do godz. 12:00 5. Miejsce składania ofert - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres IArdasinska@wolski.med.pl lub osobiście w Szpitalu Wolskim, ul. Kasprzaka 17, Kancelaria Główna pawilon nr 2. V. Kryteria oceny ofert: 1. Cena brutto 40 pkt 2. Znajomość tematu z zakresu medycyny max 30 pkt Podstawą oceny będzie liczba wydanych publikacji w zakresie medycyny lub / i zdrowia (w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert): a) 0 publikacji 0 pkt. b) 1 publikacja 10 pkt c) 2 publikacje - 20 pkt d) 3 publikacje i więcej - 30 pkt Wykonawca wykaże spełnienie powyższego kryterium wskazując tytuły opracowanych publikacji w załączniku nr Koncepcja przewodnika (power point) max 30 pkt a) Pomysłowość i oryginalność projektu do 10 punktów b) Spójność zastosowanej grafiki z tematyką materiałów wraz z estetyką projektu - do 10 punktów c) Trafność doboru informacji do 10 punktów 4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego O F E R T A na: Realizacja i druk przewodnika dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy... NIP... REGON... Nr Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy).... lub firma Wykonawcy, pod którą jest wpisany do CEiDG (jeśli dotyczy) tel.... fax (jeżeli posiada) województwo... powiat... osoba do kontaktu 1. Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego wyżej wymienionej usługi za cenę netto: brutto:.. 2. Potwierdzam wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia w terminie 60dni od daty zawarcia umowy. 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z powyższym zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że przestrzegamy procedur ochrony danych osobowych określonych w obowiązujących przepisach. 5. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie: Klauzula przetwarzania danych osobowych. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie, adres: ul. Kasprzaka 17, Warszawa; 5

6 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@wolski.med.pl; 3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych); 2. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że: 1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny lub do czasu, w którym Administrator danych zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy; 2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy; 4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe; 5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.... dnia.. Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki 6

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie Wykonawcy DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Realizacja i druk przewodnika dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego prowadzonego przez Szpital Wolski, oświadczam, co następuje: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.... dnia... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki 7

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego WYKAZ OPRACOWANYCH PUBLIKACJI (w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert) L.p. Przedmiot zamówienia - Tytuł publikacji Podmiot, na rzecz którego wykonano zamówienie z podaniem jego adresu Data wydania publikacji Link do strony internetowej gdzie można zobaczyć publikację*) *) w przypadku braku dostępu do publikacji na ogólnodostępnych stronach internetowych Wykonawca załącza do oferty publikację w wersji papierowej... dnia... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki 8

9 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego PROJEKT UMOWY zawarta w dniu. roku w Warszawie pomiędzy: Szpitalem Wolskim im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie (01-211) przy ul. Kasprzaka 17, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , REGON , reprezentowanym przez: Roberta Mazura Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą Strony działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), zawierają umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Realizacja i druk przewodnika informacyjno-edukacyjnego dla osób z doświadczeniem kryzysu społecznego (zwanego dalej: przewodnikiem ) w ramach Projektu Warszawski Zintegrowany System Leczenia i Wspierania Środowiskowego Osób z Zaburzeniami Psychicznymi testowanie i wdrażanie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , w tym: a) Zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowych warsztatów dla doradców ds. zdrowia i wsparcia oraz pozostałej kadry projektu; b) opracowanie merytoryczne przewodnika informacyjno-edukacyjnego, c) przygotowanie projektu graficznego przewodnika wraz z infografikami, d) przygotowanie przewodnika do druku, e) wydruk przewodnika oraz dostarczenie go do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej (w jednej wersji językowej polskiej) przewodnika informacyjno-edukacyjnego dotyczącego zdrowia psychicznego w nakładzie szt. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiących odpowiednio załącznik nr. 1 oraz 2 do Umowy. 2. W ramach realizacji umowy, Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi jednodniowe warsztaty na terenie dzielnicy Wola, Targówek lub Praga - Północ (8 godzin dydaktycznych), w których wezmą udział doradcy ds. zdrowienia i wsparcia oraz pozostała kadra projektu (maksymalnie 20 osób wskazanych przez Zamawiającego). Sala zapewniająca miejsca siedzące dla maksymalnie 20 osób ze stołem konferencyjnym, osoba prowadząca warsztaty oraz poczęstunek leżą w zakresie Wykonawcy. W ramach poczęstunku należy przewidzieć napoje zimne (woda mineralna gazowana, niegazowana, soki w ilości 2l na osobę), napoje gorące (kawa, herbata bez 9

10 ograniczeń), przystawki przed lunchem (np. finger-foody, koreczki), lunch. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin warsztatów. 3. Projekt przewodnika informacyjno-edukacyjnego zostanie przesłany Zamawiającemu do akceptacji na adres. 4. Termin realizacji Umowy wynosi 60 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Osoby upoważnione do kontaktu: Ze strony Wykonawcy. Ze strony Zamawiającego WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. W ramach komputerowego składu, łamania tekstu oraz przygotowania przewodnika do druku Wykonawca: a. Wykona redakcję techniczną zgodną ze wskazówkami Zamawiającego. b. Wykona skład, łamanie i opracowanie komputerowe przewodnika, w tym skład i łamanie tekstu gładkiego i tekstu z utrudnieniami (zdjęcia, znaki graficzne, logotypy, itp.). c. W terminie 30 dni od podpisania umowy zorganizuje warsztaty ( opisane w 1) w uzgodnionym z Zamawiającym terminem. d. W terminie do 21 dni kalendarzowych przed terminem zakończenia realizacji Umowy przekaże Zamawiającemu opracowany projekt graficzny przewodnika. Zamawiający w ciągu 5 dni kalendarzowych zgłosi uwagi dotyczące składu, łamania i graficznego opracowania publikacji. e. Poprawi usterki powstałe na etapie składu, łamania oraz przygotowania publikacji do druku w ciągu 5 dni kalendarzowych od otrzymania uwag od Zamawiającego. f. Dostarczy Zamawiającemu projekt przewodnika do ostatecznej akceptacji. g. Ostateczna wersja publikacji zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego przed wydaniem przewodnika w ciągu 5 dni kalendarzowych. h. Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone na każdym etapie przez Zamawiającego (również korekty po składzie). i. Przygotuje zapis ostatecznej wersji przewodnika (zatwierdzonej do druku) w formatach: otwarty plik graficzny, plik graficzny przygotowany do druku oraz PDF, JPG (według ustaleń). j. Wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD/DVD i przekaże je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: dokument główny w pliku zamkniętym PDF, dokument główny, gdzie każda strona i zdjęcie w oddzielnym pliku JPG, dokument główny w pliku zapisanym w formacie otwartym umożliwiającym wszelkiego rodzaju dokonywania zmian przez Zamawiającego. 2. Za wykonaną usługę, Wykonawca wystawi protokół zdawczo odbiorczy, który podpisany przez Zamawiającego będzie potwierdzeniem należytego wykonania umowy. W przypadku uwag dotyczących sposobu realizacji umowy, zostaną one wpisane do protokołu zdawczo odbiorczego oraz zostanie ustalony termin, do którego ma zostać zrealizowana umowa bez uwag. 3. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury za zrealizowaną usługę. 4. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z realizacji zamówienia w terminie, Zamawiający może zlecić wykonanie zamówienia innemu wykonawcy, bez wysyłania odrębnego zawiadomienia, a kosztami obciąży Wykonawcę na podstawie faktury wystawionej przez innego wykonawcę. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie będące przedmiotem niniejszej umowy wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechania. W przypadku wykonywania umowy przy pomocy podwykonawców Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania autorskich praw majątkowych od podwykonawców w stosunków do zakresu prac stanowiących Utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10

11 3 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową określa się na kwotę brutto: (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszystkie niezbędne koszty prawidłowego wykonania umowy oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu na wszystkich polach eksploatacji określonych w umowie, udzielenie zgód i pozwolenie oraz przeniesienie własności egzemplarzy utworu na Zamawiającego. 3. Należność za wykonaną usługę płacona będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury określającej zakres realizacji, będącej przedmiotem fakturowania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 PRAWA AUTORSKIE 1. Z chwilą przekazania Utworów Zamawiającemu Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową, w tym w formie audiobooków i e- booków; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet; 3) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, przez stację radiową i telewizyjną, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania zmian w Utworach, w tym skrótów, cięć, tłumaczeń, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów Utworów, ich korekty, przeróbek, zmian i adaptacji oraz łączenia całości i fragmentów z innymi utworami. 3. Wykonawca zezwala na wykonywanie praw zależnych do Utworów oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów w zakresie obejmującym dowolne opracowanie utworów (w tym tłumaczeń, zmian, przeróbek, skrótów, adaptacji, łączenia z innymi utworami i kontynuacji) oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Utworów, w tym do decydowania: o sposobie oznaczenia Utworów imieniem i nazwiskiem Wykonawcy lub o udostępnianiu ich anonimowo, o nienaruszalności treści i formy Utworów oraz ich rzetelnego wykorzystywania, o pierwszym udostępnieniu Utworów publiczności oraz o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworów. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania Utworów. 6. Wykonawca oświadcza, iż: a. będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do Utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy, b. Utwory nie będą naruszały praw autorskich zarówno osobistych, jak i majątkowych osób trzecich, 11

12 c. prawa określone w lit. a) powyżej nie zostaną w jakikolwiek sposób ograniczone, a żadnej osobie trzeciej nie przysługują i nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do Utworów. d. korzystanie z Utworów przez Zamawiającego w zakresie określonym w Umowie nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. 7. Wykonawca oświadcza, że Utwory nie będą publicznie rozpowszechnione lub udostępnione za pośrednictwem jakichkolwiek środków. 8. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami dotyczącymi naruszenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę praw autorskich lub pokrewnych, praw własności intelektualnej albo dóbr osobistych tych osób, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde wezwanie Zamawiającego wszystkich posiadanych informacji pomocnych do wyjaśnienia faktów podnoszonych w roszczeniu, a w przypadku skierowania sprawy na drogę sądową Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od odpowiedzialności za naruszenie, o których mowa powyżej i wstąpić do procesu sądowego w miejsce Zamawiającego. W razie stwierdzenia, że Wykonawca świadomie naruszył prawa autorskie lub pokrewne, prawa własności intelektualnej albo dobra osobiste osoby trzeciej, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia roszczeń osób trzeci. 9. W razie nieprawidłowości oświadczeń, o których mowa w ust. 6, 7 i 8 powyżej lub wad prawnych Utworów Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy, najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny stanowiącej podstawę do realizacji prawa odstąpienia, lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenie wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie Fundacja będzie także uprawnione do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie. 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu usługi w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w umowie, jednak nie mniej niż 20 zł kary za opóźnienie będą naliczane niezależnie od zlecenia realizacji podmiotowi trzeciemu zgodnie z 2 ust. 4 umowy, aż do czasu dostarczenia zrealizowanego przedmiotu umowy przez podmiot trzeci. 2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% całkowitej wartości umowy, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% całkowitej wartości umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. 3. Zamawiający może potrącić karę umowną z wierzytelności Wykonawcy. 4. Za szkody powstałe z innych przyczyn Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 6 POZOSTAŁE WARUNKI UMOWY 1. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy wynikające z 1, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia powyżej 5 dni, w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, niezależnie od możliwości zlecenia realizacji podmiotowi trzeciemu oraz od możliwości nałożenia kar umownych wskazanych w niniejszej umowie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 12

13 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Pojęcie siły wyższej zwalniającej Strony od obowiązku wykonania umowy w całości lub części należy rozumieć zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669 ze zm.) która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 5. Wykonawca jest zobowiązany przetwarzając dane osobowe do stosowania przy ich przetwarzaniu przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 roku poz z późn. zm.). 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące odnoszące się do przedmiotu umowy. 7. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 20 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie, adres: ul. Kasprzaka 17, Warszawa; 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@wolski.med.pl; 3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych); 2. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że: 1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny lub do czasu, w którym Administrator danych zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy; 2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy; 4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe; 13

14 5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14