numer sprawy: KP-DU-I.ZP.D.272.49.2019.MK załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Projekt Umowa nr.. zawarta w dniu...2019 r. w Warszawie pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, NIP: 1132453940, REGON: 015528910, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego, na podstawie upoważnienia udzielonego uchwałą nr 10/11/15 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 13 stycznia 2015 r. w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań oraz dokonywania wydatków w imieniu Województwa Mazowieckiego przewidzianych w planie finansowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie na dany rok, w części której dysponentem jest Departament Kultury, Promocji i Turystyki, zmienionej uchwałą nr 299/26/15 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 10 marca 2015 r. oraz uchwałą Nr 208/25/19 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 18 lutego 2019 r. działają: 1. Paweł Cukrowski - Dyrektor Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 2. Magdalena Biernacka - Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, a..., z siedzibą w.... NIP:, REGON:., zwaną/zwanym dalej Wykonawcą. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania i dostawy materiałów promocyjnych związanych z upowszechnianiem kultury na Mazowszu. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do umowy i będącymi jej integralną częścią. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem i rozładować przedmiot umowy określony w ust. 1 w terminie do 5 lipca 2019 r., do Magazynu Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki na adres, ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa, (pokój nr 020 i 024A, na poziomie -1), po wcześniejszym ustaleniu terminu i godziny dostawy z Zamawiającym. 4. Dostarczone materiały powinny być dokładnie opisane (nazwa, liczba sztuk, kolor), a waga każdej paczki nie powinna przekraczać 10 kg. 5. Wykonując przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przygotowania projektów graficznych materiałów, o których mowa w ust. 1 zgodnie z zaleceniami Zamawiającego i obowiązującymi wytycznymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze zamieszczonymi na stronie internetowej www.mazovia.pl.; 2) przesłania projektów graficznych wraz z naniesionym logo Marki Mazowsze, a na 1
części materiałów dodatkowo motywem folk, do akceptacji Zamawiającego w zakresie zgodności z ustaleniami co do ostatecznego wyglądu gadżetów oraz akceptacji pod względem zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Projekty graficzne do akceptacji, o których mowa powyżej Wykonawca prześle na adres mailowy:., 3) wyprodukowania wszystkich materiałów, o których mowa w ust. 1 zgodnie z projektami wcześniej zaakceptowanymi przez Zamawiającego. 6. Wykonawca przekaże wszystkie wykonane przez siebie projekty graficzne w formie elektronicznej na nośniku CD lub pendrive, w formatach otwartych, wraz z prawami autorskimi do ich użytkowania przez Zamawiającego. 2. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: ) brutto (z VAT) 1. 2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów określonych w ust. 1 na podstawie dokumentu księgowego z numerem umowy prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę na: Nabywca: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 1132453940; Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, w terminie 14 dni od daty doręczenia go Zamawiającemu i jego merytorycznej akceptacji przez Dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 3. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w dokumencie księgowym, o którym mowa w ust. 2. 4. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do jego banku. 5. Poza kwotą wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, Zamawiającego nie obciążają żadne inne wydatki Wykonawcy. 6. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. 1) Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu ze strony Zamawiającego są: Paweł Cukrowski - Dyrektor Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; Magdalena Biernacka - Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2) Osobą upoważnioną do podpisania protokołu ze strony Wykonawcy jest:... 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do przedmiotu umowy, w terminie do 1 dnia roboczego od dnia dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiającemu. Uwagi stanowiły będą integralną część protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 6. Wniesienie uwag przez Zamawiającego oznaczało będzie, że do czasu 1 Środki finansowe zabezpieczono w budżecie Województwa Mazowieckiego na 2018 r. - dział 921, rozdział 92105 4300. Zadanie: Zakup materiałów promocyjnych związanych z upowszechnianiem kultury na Mazowszu. 2
ich usunięcia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie upoważniony do wystawienia dokumentu księgowego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy oraz będącego podstawą zapłaty za wykonany przedmiot umowy. 8. W przypadku wniesienia uwag, stwierdzenia wad lub usterek w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni roboczych, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1. Uwzględnienie przez Wykonawcę uwag, a także usunięcie wad lub usterek w tym terminie stanowić będzie podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 9. Nieuwzględnienie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, a także nieusunięcie stwierdzonych wad lub usterek w wyznaczonym terminie traktowane będzie przez Strony jako nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, uprawniające Zamawiającego do naliczania kar umownych, o których mowa w 6. 3. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zezwolenia, a także zdolności, doświadczenie i środki materialne oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się wykonywać ją z należytą starannością. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta przy wykonaniu przedmiotu umowy z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez nie działania jak za swoje własne. 4. 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac mających charakter utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 z późń. zm.), które Wykonawca wykona w ramach umowy, jak również prawo własności do nośników, na których prace powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy zostały utrwalone i które zostaną przekazane Zamawiającemu. Przeniesienie to następuje w pełnym zakresie do korzystania i rozporządzania w całości lub w części, na zasadzie wyłączności, bez ograniczeń terytorialnych, czasowych oraz co do liczby egzemplarzy i obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym produkcję przez podmioty inne niż Wykonawca; 2) modyfikację i przetwarzanie (w tym wprowadzenie do pamięci komputera lub innego urządzenia) dowolną techniką; 3) łączenie z innymi utworami; 4) wypożyczanie lub udostępnianie zwielokrotnionych egzemplarzy; 5) wszelkie inne pola eksploatacji, na jakich Zamawiający będzie wykorzystywał wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, wraz z prawem do dokonywania opracowań i zmian. 2. Przeniesienie praw na rzecz Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 3
4. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia ich praw, w szczególności autorskich, w czasie lub w związku z realizacją przedmiotu umowy. 5. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na dostarczone produkty będące przedmiotem umowy na okres 12 miesięcy. Termin rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust. 6 niniejszej umowy. 3. O wykryciu wady w okresie obowiązywania rękojmi Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie, nie później niż w terminie miesiąca od daty jej wykrycia, określając wadę i jej istotność. 4. Wady ujawnione w okresie objętym rękojmią, będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, o ile nie powstały z winy Zamawiającego, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od daty ujawnienia. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 procent wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1, w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 procent wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 procent wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia po upływie terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 3. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 procent wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia po upływie terminu usunięcia wad, o których mowa w 5. 5. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania albo odstąpienia od umowy przewyższy wartość kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy różnicy pomiędzy wysokością uiszczonych kar, a rzeczywiście zaistniałą szkodą. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia kar umownych, o których mowa w postanowieniach umowy przez Zamawiającego. 7. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust. 2, bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu. Prawo to Zamawiający może wykonać przez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia, w którym dowiedział się o okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowienia, o którym mowa w 3 ust. 2. 8. 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych, 2) informacji, w których posiadanie Wykonawca wszedł, bez naruszenia prawa, z innych źródeł, 3) informacji, co do których Zamawiający pisemnie zezwoliło na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust. 1. 3. Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. 9. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innym obowiązującym przepisom prawa właściwym dla przedmiotu sprawy. 4. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z niniejszej umowy, będzie on rozstrzygany przez Strony polubownie, a w przypadku niemożności dojścia do jego rozstrzygnięcia, przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający www.mazovia.pl 5