Nr sprawy: 01/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na: Dostawę leków. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zatwierdzone do użytku: Gorlice, dnia 04.01.2016r.
Spis treści: Rozdział A: POSTANOWIENIA OGÓLNE A.1: Procedura udzielania zamówienia. A.2: Nazwa i adres Zamawiającego. A.3: Pozostałe informacje. Rozdział B: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA B.1: Opis przedmiotu zamówienia. B.2: Termin wykonania zamówienia. Rozdział C: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW C.1: Opis warunków udziału w postępowaniu: - wymogi formalne - warunki podmiotowe C.2: Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. C.3: Dokumenty wymagane od Wykonawców. C.4: Informacja o sposobie porozumiewania się z pracownikami zamawiającego oraz nazwiska, stanowiska służbowe osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. C.5: Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. C.6: Miejsce i termin składania ofert. C.7: Kryteria i zasady oceny ofert. C.8: Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. C.9: Miejsce i termin otwarcia ofert. Informacje o trybie otwarcia. C.10: Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. C.11: Środki odwoławcze dostępne dla Wykonawca w trakcie procesu przetargowego. C.12. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego Rozdział D: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Rozdział E: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Rozdział F: STANDARDOWE FORMULARZE Formularz ofertowy Wykaz załączników do Formularza Oferty : Załącznik 1: "Oświadczenie Wykonawca " Załącznik 2: Projekt umowy Załącznik 3: Wykaz leków Rozdział A POSTANOWIENIA OGÓLNE A.1. Postępowanie o udzielenie powyższego zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych przepisami niniejszej specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.). Postępowanie prowadzone będzie na według warunków dotyczących trybu przetarg nieograniczony powyżej 207.000, Euro określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych A.2. Zamawiającym jest Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21 A.3. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego przeprowadza Komisja Przetargowa. Siedziba Komisji Przetargowej mieści się: 38-300 Gorlice, ul. Węgierska 21; poczta elektroniczna: bzp@szpital.gorlice.pl fax 0-18 35-53-307 ; tel. 35-53-317. W kontaktach z Komisją Przetargową w sprawie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Oferenci winni powoływać się na: nr sprawy, przedmiot zamówienia, PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Rozdział B. B.1 Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa leków: heparyny drobnocząsteczkowe, substancje do receptury, antybiotyki, leki stosowane w leczeniu chorób nowotworowych, narkotyki, leki psychotropowe, witaminy,
leki stosowane w leczeniu chorób układu krążenia, chorób serca, leki przeciwbólowe, kortokosterydy, leki przeciwzapalne, leki stosowane w leczeniu chorób układu oddechowego, różne produkty lecznicze, preparaty do żywienia dojelitowego, preparaty do żywienia pozajelitowego, środki kontrastowe, paski testowe do pomiaru stężenia glukozy we krwi. B.1.1 Rodzaj zamówienia publicznego: dostawa Kod według klasyfikacji CPV: 33.60.00.00-6 produkty farmaceutyczne, 33.66.12.00-3 środki przeciwbólowe, 33.6610.00-1 Produkty lecznicze dla układu nerwowego, 33.69.60.00-5 odczynniki i środki kontrastowe, 33.65.21.00-6 środki przeciwnowotworowe, 33.65.00.00-1 ogólne środki przeciwinfekcyjne, 33.61.00.00-9 produkty lecznicze dla przewodu pokarmowego, 33.62.11.00-0 środki obniżające krzepliwość krwi, 33.64.22.00-4 kortykosterydy, 33.62.21.00-7 produkty lecznicze do terapii serca, 36.66.11.00-2 środki znieczulające, 33.67.00.00-7 środki lecznicze dla układu oddechowego, 33.65.15.20-9 immunoglobiny, 33.69.22.10-2 preparaty do odżywiania pozajelitowego, 33.69.25.10-5 preparaty do odżywiania wewnątrzjelitowego B.1.2 Wykaz leków - załącznik nr 3 do SIWZ: Oferowane leki muszą posiadać dopuszczenie Ministerstwa Zdrowia. Różne dawki tego samego leku w obrębie tego samego zadania muszą pochodzić od tego samego producenta ze względu na możliwość łączenia dawek, w pozostałych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania leków różnych producentów w obrębie jednego zadania. Zamawiający wymaga, aby leki cytotoksyczne były o kodach EAN refundowanych przez NFZ B.2 Wymagany termin realizacji zamówienia: - 1 rok od daty zawarcia umowy. Terminy dostaw cząstkowych: do 72 godzin roboczych licząc od daty złożenia zamówienia, możliwość dostawy cito do 24 godzin od daty złożenia zamówienia w uzasadnionych przypadkach, dla zadania nr 99 możliwość dostawy na ratunek do 6-8 godz. Rozdział C INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW C.1 Warunki udziału w postępowaniu. C.1.1 Wymogi formalne: Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia musi spełnić warunki uprawniające do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz wykazać się zdolnością do wykonania zamówienia. Spełnienie warunków ocenione zostanie poprzez stwierdzenie i udokumentowanie spełnienia następujących wymagań : C.1.1.1 w zakresie prawa do ubiegania się o uzyskanie zamówienia publicznego : posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, brak podstaw do wykluczenia oferenta z postępowania na podstawie przepisów art.24 ust. 1 i 2 W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są oni do przedłożenia Zamawiającemu informacji określającej: wskazanie podmiotów występujących wspólnie wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników określenie sposobu prowadzenia spraw związanych z przetargiem poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. lidera ). Oferta będzie musiała zostać złożona poprzez wypełnienie i podpisanie FORMULARZA OFERTOWEGO wraz z załącznikami (wzór przedstawiono w rozdziale F niniejszej SWZ) w sposób określony w SWZ. C.1.1.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę ( indywidualnie lub jako konsorcjum). C.1.1.4 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na dowolną ilość zadań - liczba zadań - 189. C.1.1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej a także prowadzenia aukcji elektronicznej. C.1.1.6 Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. C 1.2 Warunki podmiotowe C.1.2.1 Wykonawca składający ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. C.1.2.2 Wykonawca winien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt od 1 do 4 ustawy w niżej wymienionym zakresie: posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. C.1.3. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie obejmujące dwóch lub więcej przedsiębiorców jako partnerów powinna spełniać łącznie minimalne warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców, zamieszczone w części C 1.2. rozdziału C. Każdy z wykonawców odrębnie zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych przepisami art. 24 ustawy. C.2 Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie złożyli wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; C 3. Dokumenty wymagane od Wykonawców Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: C.3.1 Wypełniony i podpisany "FORMULARZ OFERTOWY" (wzór przedstawiono w rozdziale "F" niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia), zawierający następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - "Oświadczenia Wykonawcy w którym znajdują się następujące oświadczenia: Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Oświadczenie, że Wykonawca dokonał uzyskał wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania umowy, Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym z istotnymi postanowieniami które zostaną zawarte w umowie i przyjmuje je bez zastrzeżeń, Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji usługi w określonym czasie, Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnie wymagane jest złożenie powyższych oświadczeń - odrębnie przez każdego partnera. Do załącznika nr 1 należy dołączyć niżej wymienione dokumenty (w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii): Aktualny (tzn. zawierający dane od ostatniej zmiany) odpis z właściwego wpisu lub rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Odpis musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub aktualne zaświadczenie potwierdzające uzyskanie prawem przewidzianej zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub aktualne zaświadczenie potwierdzające uzyskanie prawem przewidzianej zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Kserokopię zezwolenia na prowadzenie hurtowej sprzedaży leków w zakresie odpowiadającym oferowanym zadaniom dotyczy zadań których sprzedaż hurtowa może być prowadzona tylko przez podmioty posiadające zezwolenie na prowadzenie hurtowej sprzedaży leków. Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymano w całości wykonanie decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu potwierdzenia spełniania wymogów określonych w art. 24, ust. 1, pkt. 4 8 ustawy składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju będącym siedzibą Wykonawcy nie wystawia się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sadowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju w którym ma siedzibę Wykonawca. Jeżeli oferta i inne dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa. C.3.2. Zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie wykonawców którzy nie złożyli wymaganych dokumentów do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. C.3.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców: którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie złożyli wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie lub w specyfikacji; C.4 Informacja o sposobie porozumiewania się z pracownikami zamawiającego oraz nazwiska, stanowiska służbowe osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Mgr Maria Janusz - Kierownik Apteki Szpitalnej, tel. 18, 3553-269, Jan Przybycień - Kierownik Sekcji Umów, Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, tel 18, 3553-317, fax: 18 35-53-307 Poczta elektroniczna: bzp@szpital.gorlice.pl Czas pracy pracowników Zamawiającego uprawnionych do czynności administracyjnych: 7.00 do 14.35. Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 Ustawy zamówieniach publicznych, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) a także publikując treść odpowiedzi na stronie internetowej szpitala www.szpital.gorlice.ibd.pl, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający wymaga aby składane zapytania były także przesyłane w wersji edytowalnej na wskazany w SIWZ adres elektroniczny, chyba że zamawiający nie posiada technicznych możliwości korzystania z poczty elektronicznej. C.5 Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. C.5.1 Wykonawca powinien zapoznać się z całością dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca do tego celu wskazane w Formularzu Oferty i załącznikach, które należy traktować jako wzór. C.5.2 Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych, Wykonawca nie może dokonywać żadnych skreśleń, dopisywań ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego. C.5.3 Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upełnomocnione. Kserokopie dokumentów potwierdzone w sposób inny niż wyżej opisany, zostaną uznane za nieważne i będzie to przyczyną odrzucenia oferty. Należy na kserokopii zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz datę i czytelny podpis lub parafę i pieczątkę imienną. C.5.4 Formularz Oferty wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty) winien być zszyty lub spięty w sposób utrudniający jego zdekompletowanie. Załączniki oferty winny być ułożone zgodnie z ich numeracją podaną w Formularzu Oferty. C.5.5 Dostarczenie na wskazane miejsce i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. C.5.6 Jeżeli Wykonawca zamierza przesłać ofertę pocztą, to za termin złożenia oferty uznaje się wówczas termin potwierdzenia odbioru oferty przez Zamawiającego. C.5.7 Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. C.5.8 Oferta musi mieć formę pisemną, być czytelnie wypełniona w sposób trwały oraz powinna być sporządzona w języku polskim. C.5.9 W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. C.5.10 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami (zamieszczonymi w Rozdziale "F" niniejszej specyfikacji). C.5.11 Należy ponumerować każdą z kartek oferty. C.5.12 Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. C.5.13 Koperta powinna być oznaczone następująco: Oferta na dostawę leków UWAGA: Nie otwierać przed 16.02.2016 godz. 10 00 Nazwa i adres Wykonawcy na odwrocie koperty. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedwczesne otwarcie C.5.14 Wadium - Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 9.450,00 złotych z zastosowaniem podziału na zadania w kwocie po 50 zł każde zadanie. Wadium gotówkowe należy wpłacić na konto Zamawiającego: Banku Ochrony Środowiska w Nowym Sączu, nr konta 80 1540 1115 2013 6094 3533 0001 Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium we wszystkich formach dopuszczonych w obowiązującej ustawie Prawo Zamówień Publicznych. C.6 Miejsce i termin składania ofert: Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21 ; sekretariat lub Biuro Zamówień Publicznych C.6.2 Termin składania ofert upływa dnia 16.02.2016 r o godzinie 09.30. C.6.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. C.7 Kryteria i zasady oceny ofert cena 100% wg wzoru; cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 pkt C.8. Termin do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni, licząc od dnia składania ofert. C.9 Miejsce i termin otwarcia ofert. Informacje o trybie otwarcia ofert: Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21, Biuro Zamówień Publicznych w dniu 16.02.2016 r. o godz. 10 00. C.9.2 Publiczne otwarcie ofert będzie przebiegać w następujący sposób: przedstawienie składu komisji przetargowej, informacja o liczbie złożonych ofert, podanie kwoty jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, zbadanie nienaruszalności ofert i ich zewnętrznego wyglądu, otwarcie złożonych ofert. C.9.4 W trakcie otwierania kolejnych ofert do publicznej wiadomości zostanie podane: data złożenia oferty, nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty termin wykonania zamówienia (termin obowiązywania umowy),
warunki płatności, wykaz zastrzeżonych informacji przez Wykonawcę, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. C.9.5 Oferenci nieobecni na sesji otwarcia ofert mają prawo żądać przesłania informacji, o których mowa w pkt C.9.4 niniejszej SWZ. C.9.6 Zamawiający przed oceną szczegółową (merytoryczną) oferty dokona w części niejawnej przetargu oceny formalnej, tzn. sprawdzi czy każda z ofert: została prawidłowo podpisana, jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego, spełnia warunki określone w SWZ, C.9.7 Zamawiający odrzuci oferty: sprzeczne z warunkami prowadzonego postępowania, jeżeli jej złożenie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów (np. Kodeksu Cywilnego), oferowane parametry towaru są niezgodne z wymaganymi parametrami zawartymi w pkt. B 1.2 niniejszej SIWZ. zawiera błędy w obliczeniu ceny które nie mogą być poprawione zgodnie z zasadami podanymi w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o odrzuceniu oferty z podaniem uzasadnienia prawnego i faktycznego.. C.9.8 Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana przez Komisję Przetargową w oparciu o kryteria podane w niniejszej SWZ. C.10 Formalności jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy C.10.1 Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie skazanym przez Zamawiającego. C.10.2 Istotne postanowienia umowne podane zostały w rozdziale E SIWZ. C.11 Środki odwoławcze dostępne dla Wykonawcy w trakcie procesu przetargowego Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu przysługuje prawo do złożenia odwołania zgodnie z art. 179 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 / Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm./. C.12 Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego: O rezultacie postępowania wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie, oraz pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu ofertowym, ze wskazaniem Wykonawcy, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej zamawiającego: www.szpital.gorlice.ibd.pl Rozdział D OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cenę ofertową należy podać w "FORMULARZU OFERTOWYM", załączając dodatkowo wypełniony wykaz leków / załącznik nr 3/ zawierający zestawienie cen jednostkowych wszystkich pozycji zamówienia ujętych w poszczególnych zadaniach, oraz obok podanych nazw chemicznych wpisując nazwy handlowe pod którymi będzie prowadzona sprzedaż leku. W przypadku podawania ceny za opakowanie należy wpisać dodatkowo wielkość opakowania. Cena ofertowa musi zostać określona jako jednoznaczna i ostateczna i zostanie wraz z załącznikiem cen jednostkowych wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w ofercie przetargowej. Cena ofertowa musi uwzględniać koszty związane z wykonaniem niniejszego zadania zgodnie z załączonym wykazem, w tym koszty realizacji dostaw do siedziby Zamawiającego. Podana cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji spowodowanych zmianą obowiązujących stawek VAT oraz zmianą wykazu leków o cenach urzędowych. Cenę ofertową należy wyliczyć według załączonego wykazu stanowiących przedmiot zamówienia z zastosowaniem podziału według podanych zadań. Uwaga: Istnieje możliwość otrzymania formularzy w wersji WORD pocztą elektroniczną na prośbę Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość poszerzenia załącznika nr 3 o kolejne kolumny związane z obliczaniem wartości zadań, np. stawka i kwota VAT, wartość pozycji itp.
Umowa dostawy Nr 01/16 Projekt na zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego załącznik nr 3 do SIWZ Zawarta w dniu...03.2016 r. w Gorlicach pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice, NIP 738-17-94-844, Nr KRS 0000015952 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a:... wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Sąd Rejonowy dla..., pod numerem KRS..., wartość kapitału Spółki... zł, zwaną dalej Dostawcą, o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest stała dostawa leków, zgodnie z ofertą przetargową z dnia...2014, której kserokopia stanowi załącznik do umowy. 2. 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania towaru sukcesywnie własnym środkiem transportu, lub wyspecjalizowanego przewoźnika na koszt i ryzyko Dostawcy do Apteki Szpitalnej Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach, w terminie do 3 dni od daty złożenia zamówienia. 2. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 3. Dodatkowo Dostawca musi zapewnić możliwość dostawy cito w terminie 24 godzin w sytuacjach uzasadnionych względami medycznymi. 3. 1. Umowa obowiązuje od dnia 1.04.2016r. do dnia 31.03.2017r. 2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy, lub zakończenia okresu na który została zawarta. 4. 1. Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczane przez niego leki są dobrej jakości, spełniają wszystkie normy PN, posiadają certyfikaty rejestracyjne MZ i OS, oraz są zgodne z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonej partii towaru Dostawca o ile uzna zasadność zgłoszonej reklamacji zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku uznania reklamacji za zasadną do wymiany towaru w ciągu 7 dni licząc od daty uznania reklamacji. 6. W przypadku nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w par. 4, ust. 5 umowy i nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad, Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru w terminie do 14 dni od ostatecznego upływu terminu na załatwienie reklamacji. 7. Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do usunięcia wad towaru w terminie do 14 dni od ostatecznego upływu terminu na załatwienie reklamacji, jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy dwukrotnie zasadnie reklamował termin dostawy lub wady jakościowe towaru. 8. Dostarczane leki powinny posiadać minimum 6 miesięczny okres ważności od daty dostarczenia do Apteki Szpitalnej Zamawiającego. 5. 1. Wartość zamówienia objętego niniejszą na dzień jej zawarcia umową wynosi:...zł brutto (słownie:...złotych brutto). 2. Ceny jednostkowe netto zgodnie z załączoną ofertą, podatek VAT w wysokości ustawowej obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadkach: a) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, zmiana ta nie wymaga zawierania pisemnego aneksu do umowy, b) zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen jak również dodania
nowych leków a także skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi. Zmiana ceny w tych przypadkach następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę, c) W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczania odpowiedników preparatów objętych umową o nie niższej jakości. Ewentualna zmiana ceny w tym zakresie może odbywać się będzie w formie aneksu. d) Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 4. Zapłata za dostarczone partie towaru dokonywana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Dostawcy. 5. Należności za dostarczony przedmiot umowy nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego, przy czym Zamawiający nie może odmówić zgody bez uzasadnionej przyczyny. W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), zgoda taka musi spełniać warunki wskazane tą ustawą. 6. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 145 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 7. 1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0.1 % wartości zamówionej partii towaru za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 3. W przypadku konieczności zakupu leku u innego dostawcy wskutek niezrealizowania dostawy, z powodów leżących po stronie Dostawcy, o ile zwłoka w realizacji obowiązków umownych będzie wynosiła ponad 36 godzin, Dostawca będzie zobowiązany do pokrycia Zamawiającemu różnicy kosztu zakupu jeżeli były one wyższe niż zawarte w umowie. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 139, 140 i 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj.; Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn.zm.), za zgodą obu Stron i wymagają z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych powyżej, w tym 5 ust.3 lit. a, formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Dostawca: Zamawiający:
FORMULARZ OFERTOWY W postępowaniu na dostawę leków Nawiązując do ogłoszenia składamy ofertę wykonania zamówienia na następujących warunkach : 1. Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się wykonania dostaw będących przedmiotem zamówienia publicznego, z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę: Nr zad Wartość netto VAT % Wartość brutto Nr zad 1 101 2 102 3 103 4 104 5 105 6 106 7 107 8 108 9 109 10 110 11 111 12 112 13 113 14 114 15 115 16 116 17 117 18 118 19 119 20 120 21 121 22 122 23 123 24 124 25 125 26 126 27 127 28 128 29 129 30 130 31 131 32 132 33 133 34 134 35 135 36 136 37 137 38 138 39 139 40 140 41 141 42 142 43 143 44 144 45 145 Wartość netto VAT % Wartość brutto
46 146 47 147 48 148 49 149 50 150 51 151 52 152 53 153 54 154 55 155 56 156 57 157 58 158 59 159 60 160 61 161 62 162 63 163 64 164 65 165 66 166 67 167 68 168 69 169 70 170 71 171 72 172 73 173 74 174 75 175 76 176 77 177 78 178 79 179 80 180 81 181 82 182 83 183 84 184 85 185 86 186 87 187 88 188 89 189 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia składania ofert. 5. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie podanym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyborze oferty. 6. Na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, zastrzegamy, że następujące dokumenty załączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podawane do publicznej wiadomości: Do oferty załączam: Oświadczenia Wykonawcy Dokumenty wymienione w części SIWZ. Kserokopię zezwolenia na prowadzenie hurtowej sprzedaży leków. Podpisany projekt umowy / załącznik nr 2 do SIWZ /. Wypełniony i podpisany formularz Wykaz leków / załącznik nr 3 do SIWZ /. Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera )... 2. Zarejestrowany adres Wykonawcy: ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera )... 3. Numer telefonu:... Numer Faxu :... ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera ) 5. Numer e-mail :... ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera ) 6.. Numer konta bankowego :... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (podpis, pieczęć) Data :...
FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami ZAŁĄCZNIK Nr 1: "Oświadczenia Wykonawcy a). w zakresie art.22 ust.1-4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami) 1) posiadam (posiadamy)* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam (posiadamy)* niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję (dysponujemy)* osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję (znajdujemy)* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam ( podlegamy)* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. b) w zakresie art.24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami) Nie zachodzą żadne z okoliczności wykluczenia mnie (nas)* z postępowania o udzielenia zamówienia z wymienionych w art.24. ust.1. pkt.1 do pkt.10 oraz art.24 ust.2 pkt.1 do pkt.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych c) w zakresie warunków przetargu i wzoru umowy Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym z wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w "FORMULARZU OFERTOWYM" (ofercie) są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. *-niepotrzebne skreślić...... (miejscowość i data) (pieczęć podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta)