Umowa nr... na świadczenie usług sprzątania siedzib ZGN Wola w 2011 roku zawarta w Warszawie w dniu... r. pomiędzy: Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul.bema 70, 01-225 Warszawa, posiadającym NIP: 527 24 57 153 oraz REGON:000665840 reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... działającą na podstawie... posiadającą NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... w dalszej części Umowy zwaną Wykonawcą Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu z dnia... w trybie przetargu nieograniczonego art.39 i art. 43 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie sprzątania, w pomieszczeniach Zamawiającego w budynkach w Warszawie połoŝonych przy: 1). ul.bema 70 (+ okresowo Wolska 176) 2). ul.ciołka 33 3). ul.wawelberga 15 4). ul.nowolipki 16 5). ul.ogrodowa 28/30 2. Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem umowy oraz ich częstotliwość zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część. 3. Czynności wymienione w załączniku nr 1 do umowy będą wykonywane po godzinach urzędowania poszczególnych jednostek, za wyjątkiem pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (dot. pomieszczeń plombowanych oraz magazynowych, archiwów i serwerowni, które będą sprzątane w godzinach urzędowania ). 1
4. Czynności wykonywane okresowo, wskazane w załączniku nr 1 (pkt. od 5 do 7), wykonywane będą w terminach uzgodnionych z upowaŝnionymi pracownikami Zamawiającego. 5. Otwieranie i zamykanie pomieszczeń celem ich posprzątania odbywać się będzie jedynie przez osoby upowaŝnione przez Wykonawcę (zgodnie z wykazem, o którym mowa w 4 ust. 3d). 2. 1. Umowa zastaje zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia 03.01.2011 r. do dnia 31.12.2011 r. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, w przypadku: a) ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania jego przedsiębiorstwa, b) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, c) nierozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji usług objętych umową, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, d) wykonywania usługi niezgodnie z treścią umowy, e) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy innej osobie/ podmiotowi bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia Wykonawcy: 1) dostępu do obiektu w celu realizacji umowy, 2) zamykanego pomieszczenia lub zamykanych szaf na składowanie materiałów (urządzeń, narzędzi i odzieŝy ochronnej) na czas trwania umowy, 3) moŝliwości poboru energii elektrycznej i wody, 4) papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, wymienianych w sprzątanych pomieszczeniach. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przy realizacji niniejszej umowy tylko pracowników spełniających warunek niekaralności potwierdzony poświadczeniem z rejestru karnego z datą wystawienia nie później niŝ 6-miesiący przed podjęciem wykonywania pracy na rzecz Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania usług wymienionych w 1 umowy terminowo i z naleŝytą starannością, z wykorzystaniem urządzeń mechanicznych oraz ręcznie, zgodnie z wymogami instrukcji technicznej obowiązującej przy tego rodzaju pracach przy uŝyciu materiałów i środków ekologicznie czystych oraz posiadających pozytywną ocenę PZH. 2) zakupu i dostawy na swój koszt do kaŝdego Obiektu wskazanego w 1 ust.1 umowy, wszystkich materiałów i środków czystości oraz worków foliowych na śmieci niezbędnych do wykonania usług. 3) zapewnienia przy wykonaniu usług bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a takŝe zachowania wymogów ppoŝ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapoznania pracowników wykonujących usługi sprzątania w siedzibach Zamawiającego z przepisami ochrony danych osobowych wynikającymi 2
z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U z 2002 r. Nr 101 poz. 926) zwanej dalej u.o.d.o. oraz odpowiedzialności słuŝbowej i karnej wynikającej z naruszenia tych przepisów, b) pobrania od pracowników oświadczeń o zapoznaniu z przepisami, o którym mowa w pkt a) oraz o zobowiązaniu do ich przestrzegania i zachowania tajemnicy w okresie wykonywania usługi sprzątania w siedzibach Zamawiającego, a takŝe po jej ustaniu, c) dołączenia do dokumentów związanych z umową na usługi w zakresie sprzątania oświadczenia, o którym mowa w pkt b). d) przedstawienia ( najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi) imiennej listy osób wykonujących usługi sprzątania w siedzibach Zamawiającego oraz podawania w formie pisemnej kaŝdorazowych zmian. 5. 1. Odbiór przedmiotu umowy dokonywany będzie codziennie. Wszelkie zastrzeŝenia dotyczące realizacji usług, zgłaszane będą Wykonawcy w formie pisemnej. 2. W przypadku stwierdzenia, Ŝe Wykonawca wykonał prace w sposób sprzeczny z treścią umowy, a zwłaszcza z postanowieniami 4, Zamawiający wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości, tj. nie później niŝ w dniu następnym. 6. 1. Strony ustalają, Ŝe z tytułu realizacji umowy w zakresie wymienionym w 1 ust. 1 Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia określonego w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu umowy w okresie jej trwania nie moŝe przekroczyć ogółem kwoty brutto... zł wraz z naleŝnym podatkiem VAT (słownie:...). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy ponoszone w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy w tym: robocizny, materiałów, sprzętu, transportu, ubezpieczenia i dojazdu pracowników. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone niniejszą umową i zawarte w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy pozostaje niezmienione do dnia 31.12.2011 r. 7. Strony ustaliły następujący tryb rozliczeń finansowych: 1) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty jej złoŝenia w kancelarii Zamawiającego. Wszystkie naleŝności Wykonawcy będą regulowane przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, podane w fakturze. 2) za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 3) w przypadku opóźnienia zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca moŝe naliczyć odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 3
4) do pierwszej złoŝonej faktury Wykonawca dołączy jeden egzemplarz zawartej umowy. 8. 1.Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmioty umowy w formie kar umownych w następujących wysokościach: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 000,00 zł. b) z tytułu nienaleŝytego wykonywania czynności lub niewykonania czynności określonych w załączniku nr 1 pkt. od 1-4, potwierdzonego protokółem podpisanym przez Wykonawcę oraz pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za wykonywanie czynności kontrolnych w danej siedzibie w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia netto, określonego dla kaŝdej siedziby odrębnie ( załącznik nr 2-formularz oferty), c) z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania czynności, o których mowa w załączniku nr 1 pkt. 5-7 - potwierdzonej protokółem podpisanym przez Wykonawcę oraz pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za wykonywanie czynności kontrolnych w danej siedzibie w wysokości 20 000,00 zł. 2. JeŜeli zastrzeŝone kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody rzeczywistej. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: 1) szkody i następstwa wypadków dotyczących pracowników Stron i osób trzecich, jeśli powstaną z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w związku z wykonywaniem usług przez Wykonawcę, 2) szkody w materiałach, sprzęcie i innym mieniu ruchomym Zamawiającego lub osób trzecich, znajdujących się w miejscu wykonywania usług i podczas realizacji przedmiotu umowy. 10. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania zobowiązań objętych treścią niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 11. 1.Wykonawca dokona ubezpieczenia na okres od daty rozpoczęcia wykonywania umowy do jej faktycznego zakończenia, obejmującego odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa wypadków z tytułów ryzyk wyszczególnionych w 9 umowy, spowodowane działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy. 2.Uwierzytelnione kopie polis Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dacie rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy. 3.Wykonawca zobowiązuje się posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na jedno lub 4
wszystkie zdarzenia w wysokości minimum 100 000,00 zł przez cały okres realizacji umowy. 12. 1.Zamawiający upowaŝnia kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych do dokonywania czynności kontrolnych realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W przypadku siedziby przy ul. Bema 70, do dokonywania czynności kontrolnych Zamawiający upowaŝnia kierownika działu administracyjno-gospodarczego, tel. 22 495-81-34 2.Wykonawca ustanawia swoim przedstawicielem:... tel... 13. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy- Prawa zamówień publicznych i Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 15. Spory, mogące wynikać na tle wykonywania umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego dla Zamawiającego sądu. 16. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego, a dwa dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 Szczegółowy zakres prac oraz częstotliwość ich wykonywania. Nr 2 Formularz oferty Nr 3- Kopie polis ubezpieczeniowych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. 5
Załącznik nr 1 do umowy nr... Utrzymanie czystości w siedzibach Zamawiającego będzie polegało na wykonywaniu następujących czynności: Czynności podlegające wynagrodzeniu miesięcznemu: 1. Codziennie: opróŝnianie i wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, wynoszenie śmieci do punktów zbiorczych, usuwanie kurzu z mebli, parapetów, cokołów, boazerii i innych powierzchni, wycieranie wszystkich biurek wcześniej do tego przygotowanych, mycie nóg krzeseł, foteli, poręczy, usuwanie na bieŝąco odcisków na powierzchniach szklanych, lustrach, odkurzanie, zamiatanie i mycie na mokro powierzchni podłóg, klatek schodowych, wycieraczek, (mycie podłóg z zastosowaniem specjalistycznych środków odpowiednich do danego rodzaju podłogi: wykładzin tarkett optima korytarze, pokoje; lakierowane drewno-schody, panele podłogowe - pokoje) utrzymanie w czystości pomieszczenia przeznaczonego na przechowywanie sprzętu i materiałów czystościowych, odkurzanie wszystkich powierzchni pokrytych wykładziną dywanową, czyszczenie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych środkami do tego przeznaczonymi, mycie urządzeń sanitarnych, glazury koło umywalek, czyszczenie luster, powierzchni szklanych i emaliowanych, odkurzanie ścianek działowych i innych miejsc gromadzenia się kurzu, mycie podłóg w toaletach środkami myjąco-dezynfekującymi, mycie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki, stosowanie w toaletach preparatów zapachowych, oczyszczanie popielnic z niedopałków (popielnice ustawione w miejscach wskazanych przez Zamawiającego). 2.Raz w tygodniu : usuwanie zanieczyszczeń z drzwi, parapetów, ścianek działowych, grzejników, oraz usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych i wyciągów, wycieranie odpowiednimi preparatami luster oraz oszklonych gablot informacyjnych, odkurzanie i czyszczenie tapicerki meblowej, mycie całej glazury, lamperii, drzwi wejściowych oraz sztucznych kwiatów. 3.Raz w miesiącu : mycie koszy na śmieci. 4.Dwa razy w miesiącu : zamiatanie i mycie korytarzy piwnicznych, pomieszczeń magazynowych, archiwów, świetlic nie wliczonych do codziennego sprzątania udostępnianych przez pracownika oraz archiwum przy ul. Wawelberga 15. 5.Dwa razy w roku: wykonywanie wszystkich czynności porządkowych dostosowanych do rodzaju istniejących podłóg (PCV Tarkett Optima, wykładziny dywanowe, gres, terakota, panele podłogowe, PCV) pozwalających na stwierdzenie utrzymania ich we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym. 6
Wykaz czynności: odkurzanie, mycie, czyszczenie lub pranie, mechaniczne lub ręczne zdejmowanie powłok nabłyszczających lub ochronnych, nakładanie właściwych środków nabłyszczających, polerowanie, mycie punktów świetlnych, sprzątanie baszt przy ul. Bema (zamiatanie, mycie na mokro), mycie okien, parapetów i ram okiennych. 6.Trzy razy w roku : zamiatanie, mycie powierzchni podłóg w budynku przy ul. Wolskiej 176, po uzgodnieniu terminu z pracownikiem Zamawiającego. 7.Jeden raz w roku: pranie verticali, rolet, mycie Ŝaluzji. Wykonawca Zamawiający.... 7