Z a p r o s z e n i e



Podobne dokumenty
określająca postępowanie przy reklamacjach związanych z zakupem węgla,

Załącznik nr 2 do Zasad udzielania zamówień P R O C E D U R A P O S T Ę P O W A N I A

Z a p r o s z e n i e

P R O C E D U R A P O S T Ę P O W A N I A

Znak sprawy: 2/TC/2017 Załącznik nr 4

Znak sprawy: 1/TC/2019 Załącznik nr 4

do korespondencji w sprawie Zamówienia:

do korespondencji w sprawie Zamówienia:

UMOWA Nr /2010. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy

WZÓR UMOWY NR 13/D/2015

Publiczne Gimnazjum Góralice, dnia r. im. M. Kotańskiego Góralice 108a Trzcińsko-Zdrój tel./fax:

UMOWA Nr. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy

UMOWA SPRZEDAŻY NR. / Projekt /

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6 /2016

1. Oferuję wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Ilość opału.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY WĘGLA

UMOWA NR../2012. Zakładem Energetyki Cieplnej w Łowiczu Sp. z o.o., z siedzibą w Łowiczu, ul. Kaliska 22 reprezentowanym przez:

Borki r. RIGRiOŚ

UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY WĘGLA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PEC Sp. z o.o. w Hajnówce

Umowa Nr. (Wzór) - Urząd Gminy w Dąbrównie ul. Kościuszki 21 oraz baza magazynowa ul. Grunwaldzka 7

Umowa na dostawę miału węglowego energetycznego dla PUIK Sp. z o.o. w Sokołowie Podl. na sezon grzewczy 2012/13. U m o w a /projekt/

Zapytanie ofertowe na: sukcesywną dostawę opału dla ZUK w Chmielniku Sp. z o.o.

UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY WĘGLA

ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO JAKOŚCIOWEGO I ILOŚCIOWEGO WĘGLA POCHODZĄCEGO Z ODDZIAŁÓW KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. WSTĘP

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2014

INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ WĘGLA KAMIENNEGO M II

U m o w a /projekt/ zarejestrowanym w..pod nr KRS Nr identyfikacji podatkowej NIP. Nr statystyczny REGON. reprezentowanym przez: 1...

UMOWA SPRZEDAŻY NR /../..

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wartość opałowa MJ/kg Zawartość popiołu 7-9 % Wilgotność całkowita - do 9%

Nazwa oferenta: Załącznik nr 1 Adres oferenta: Nr telefonu: Numer fax:

Nazwa oferenta: Załącznik nr 1 Adres oferenta: Nr telefonu: Numer fax: OFERTA CENOWA

UMOWA PN/1/ Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w... KRS Nr., NIP, REGON z kapitałem zakładowym i posiadającym rachunek w Banku...

Zamawiający. Warunki zamówienia dostaw miału węglowego na sezon 2010/2011. Nr sprawy : PM - 01/2010. Kętrzyn, dnia r.

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 %

U M O W A Nr... W dniu... pomiędzy... w Gnojnie zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a

ZAPYTANIE OFERTOWE Wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.

Umowa nr na dostawę miału węglowego

CZĘŚĆ I PODSTAWOWE TERMINY I DEFINICJE

... reprezentowanym przez: UMOWA Nr MC... zawarta w dniu r. w Zamościu, pomiędzy: zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: ...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

3. Wymagany termin realizacji umowy: od r. do r.

Zamawiający. Komunalna Energetyka Cieplna Komec Spółka z o.o Kętrzyn, ul. Górna 8 tel. 89 / , fax 89 /

OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERTOWYM

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wartość opałowa MJ/kg Zawartość popiołu 7-9 % Wilgotność całkowita - do 9%

ZAPYTANIE OFERTOWE Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 5, Rudna 2. Zakup opału dla podopiecznych GOPS.

ZAKŁAD OPIEKUŃCZO LECZNICZY PRZEMYŚL, UL. JASIŃSKIEGO 15 tel , , tel./fax

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

3. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do r.

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 %

UMOWA nr../biom/zec/2014 z dnia... r.

WZÓR Załącznik Nr 3 do Warunków

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. "Dostawę oleju opałowego lekkiego dla obiektu Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"

U M O W A D O S T A W Y ( S P R Z E D A Ż Y ) NR 342/.. /10

Zapytanie ofertowe na zamówienie o wartości nieprzekraczającej EURO

UMOWA NR. zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez :

Umowa sprzedaży węgla Nr PR-03/2013/S zawarta w dniu roku w Białymstoku,

Dąbrówno, dnia r. Nasz znak: DRZ ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wartość opałowa MJ/kg Zawartość popiołu 7-9 % Wilgotność całkowita - do 9%

RIGRiOŚ Borki, r.

POLSKA GRUPA GÓRNICZA Sp. z o.o.

U M O W A. a)..działającą (-ym) na podstawie wpisu do.. pod numerem., zwaną (-ym) w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:

Zapytanie ofertowe na zamówienie o wartości nieprzekraczającej EURO

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Zał. Nr 1 DANE ZAMAWIAJĄCEGO: GMINA BORKI ul. II Armii Wojska Polskiego Borki

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 %

UMOWA NR. / projekt KUPNA SPRZEDAŻY MIAŁU WĘGLA ENERGETYCZNEGO

L.Dz.ZGK Sp.z o.o.../2015 Ostrów Mazowiecka

UMOWA Nr w sprawie zamówienia publicznego

FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa Wykonawcy: Adres wykonawcy:. ...

UMOWA Nr /2017. a firmą:, NIP:..., REGON:, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. reprezentowaną przez..

UMOWA-WZÓR. Firmą zwaną dalej DOSTAWCĄ reprezentowaną przez:

UMOWA SPRZEDAŻY NR. / Projekt /

Zakup wraz z dostawą materiałów budowlanych wykaz materiałów załącznik nr 2 do zapytania

zaprasza do złożenia oferty cenowej na Dostawę oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu na 2016r.

UMOWA NR. zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez :

DOSTAWA JAJ o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych art. 4 pkt 8

Znak sprawy ZPIN Milejczyce, dn r. (miejscowość i data) ZAPYTANIE CENOWE

ZAPRASZA. Do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: Zakup i dostawa opału do Przedszkola Miejskiego im. Ziemi Pałuckiej w Kcyni w 2017 roku.

Marian Kupijaj - Prezesa Zarządu Mariusz Bolach Członek Zarządu Dyrektor Techniczny. zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez :

UMOWA nr 7.O (imię nazwisko / nazwa firmy) reprezentowaną przez: zwana dalej Dostawcą

Nasz znak:zsp 25/1/2014. Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA

REGON:... NIP:... Zwanym dalej Wykonawcą

Nr sprawy 16/ZO/D/2015 OGŁOSZENIE

UMOWA na dostawę miału węglowego UMOWA NA DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w..pod nr KRS..

1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

reprezentowanym przez : 1) - 2) -

... UMOWA Nr ATZ/ZG/2M11/2016/EL/8690/2016

FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)...

DWD 271 1/2019 Sidzina, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE. Na dostawę węgla do budynku Domu Wczasów Dziecięcych nr 2 w Sidzinie.

Wzór umowy nr... zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Józef Twardowski Prezes Zarządu

U M O W A NR 76/ZP/2012

ZASADY REKLAMACJI JAKOŚCIOWYCH I ILOŚCIOWYCH W FHU TADPOL

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający. Komunalna Energetyka Cieplna Komec Spółka z o.o Kętrzyn, ul. Górna 8 tel. 89/ , fax 89/

Dostawę wraz z transportem węgla EKOGROSZEK dla Zespołu Szkół Technicznych w Olecku

UMOWA nr. zawarta w dniu... roku we Wrocławiu

ZAPROSZENIE OFERTOWE

Załącznik nr. 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY. Dane dotyczące wykonawcy. Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:...

Transkrypt:

Ostrowiec Św. 20.05.2013 r. Z a p r o s z e n i e do złożenia oferty na dostawę węgla do MEC Ostrowiec Św. Zarząd Spółki Miejska Energetyka Cieplna w Ostrowcu Św. działając na podstawie przepisów art. 132 i 138a ustawy Prawo zamówień publicznych, - w ramach zamówienia sektorowego prosi o złożenie ofert na dostawę węgla na sezon grzewczy 13/14. Łączne potrzeby na sezon 13/14 to 50 000 Mg. Ilość rozdysponowana i przydział dla dostawców wynikać będzie z atrakcyjności ich ofert, w tym oferowanych warunków płatności. Zamawiający przewiduje możliwość wyboru kilku oferentów jak również nie dokonania rozdziału całego limitu zamówienia jeżeli np. oferowane ceny będą wyższe niż oczekiwane to w tym postępowaniu przydzielone zostanie część, a dla pozostałej ilości wyłoniony zostanie dostawca w IV kwartale. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać oczekiwań zamawiającego, nie będzie rozstrzygnięcia i zostanie rozpisany nowy konkurs ofert w późniejszym terminie. Parametry paliwa a) Rodzaj węgiel energetyczny typ 32, b) Wartość opałowa węgla 21-22 MJ/kg, c) Klasa wg PN-82/C-97003 M II A, d) Popiół do 18%, e) Zawartość wilgoci do 15%, f) Minimalna zawartość części lotnych 26%, g) Maksymalna zawartość siarki 0,6% i 0,8%,/ 1 h) Maksymalna zawartość podziarna 40%, ( 2 mm ) i) Minimalna temperatura mięknięcia popiołu 1 000 0 C / 1 Oferta winna zawierać możliwość dostawy węgla w ilości nie mniejszej niż 30% oferowanych dostaw na węgiel o zawartości siarki poniżej 0,6%. W takim przypadku dla tej klasy węgla dopuszczamy wyższą lub niższą kaloryczność. Pozostałe parametry wyżej wymienione muszą być zachowane. Dostawa winna się odbywać transportem samochodowym. Ze względu na to, że Ciepłownia MEC znajduje się wewnątrz terenu należącego do Huty Celsa Ostrowiec, wszystkich dostawców obowiązywać będą przepisy z zakresu ruchu kołowego na terenie Huty, przepisy BHP i i inne uregulowania związane z wjazdami samochodów. Poza wagą MEC, każdy samochód Dostawcy będzie polegał ważeniu na bramie wjazdowej Celsy z załadunkiem i z powrotem przy wyjeździe. Są

to zasady do bezwzględnego stosowania i proponujemy, aby każdy oferent zapoznał się przed złożeniem oferty ze szczegółowymi przepisami Huty Celsa w zakresie transportu na tym terenie. Dostawa koleją może się odbywać pod warunkiem pokrycia przez Dostawcę dodatkowych kosztów związanych za korzystanie z bocznicy kolejowej i usługi manewrowej firmy TRAIN. Obecnie średnio taki dodatkowy koszt wynosi ok. 9,50 zł. na 1 tonę miału. Ponadto należy także doliczyć i uwzględnić w kalkulacji koszty rozładunku z wagonów (ok. 2,00 zł./mg). Prace te wykonywać będą pracownicy Zamawiającego. Z firmą TRAIN należy uzgodnić także pozostałe warunki organizacyjne związane z podstawianiem wagonów do rozładunku. Harmonogram dostaw będzie określał wielkość dostawy w każdym miesiącu. Stosowana będzie zasada, że niepełna realizacja dostaw w danym miesiącu, bez uzgodnienia z Zamawiającym, będzie skutkować wstrzymaniem odbioru węgla w następnych miesiącach, a niedobory potraktowane jak ilość niedostarczona ze skutkami z tego wynikającymi. Szczegółowy harmonogram dostaw w poszczególnych tygodniach, będzie ustalany w każdym miesiącu z Kierownikiem Ciepłowni. Dostawy mogą być realizowane na Iw godzinach od 6 00 do 14 00. Dostawa na II zmianie wymagają zgody Zamawiającego. Z przyznanej ilości w pierwszej kolejności winny być zrealizowane dostawy węgla z niższą zawartością siarki. Oferta winna być łączna wraz z kosztem transportu. Dla celów fakturowania o rozdziale ceny za miał i transport decyduje Dostawca. Oferta winna określać cenę brutto z VAT i cenę netto. Oferta winna określać harmonogram dostaw z ilością w każdym miesiącu. Jeżeli oferent nie może zagwarantować jednej ceny dla całego okresu dostawy, to w ofercie należy wyraźnie zaznaczyć jaka cena będzie dotyczyła poszczególnych miesięcy. Oferta może zawierać wariantowo różne ceny dla różnych terminów zapłaty. Wybór optymalnego wariantu należy do Zamawiającego. Rozpoczęcie dostaw winno się rozpocząć po przesłaniu pisemnego zamówienia. Każdy z oferentów winien wnieść wadium w wysokości 10 000 zł. na każde oferowane 1 000 ton węgla nie mniej jednak niż 50 000 zł. najpóźniej do dnia 14 czerwca 2013 r. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). Dopuszcza się także wniesienie wadium w postaci należności z poprzedniego sezonu grzewczego, jeżeli na dzień składania ofert takie występują i oferent nie oddał swoich należności do banku do faktoringu.

Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Dostawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium dostawa węgla. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa Prawo zamówień publicznych. Ponadto każdy oferent powinien dołączyć do oferty następujące dokumenty : a) aktualny wyciąg z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej, ze wskazaniem osób uprawnionych do podpisania umowy oraz zapisem potwierdzające posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia sprzedaż węgla, b) aktualne zaświadczenie z ZUS i Urzędu skarbowego o nie zaleganiu z opłatami i podatkami, d) bilans za rok 2012 lub inny dokument określający roczne obroty oferenta, wynik finansowy i inne podstawowe wielkości ekonomiczne charakteryzujące działalność oferenta. d) firmy, które składają ofertę po raz pierwszy lub w ciągu ostatnich 2 lat dostarczyły do MEC Ostrowiec Św. mniej niż 5 000 ton, winny przedstawić listę referencyjną, z podaniem ilości dostarczonego węgla do poszczególnych odbiorców w ciągu ostatnich 3 lat. Dokumenty, o których wyżej mowa muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą tzn. posiadać datę wydania nie wcześniej niż 1 kwiecień 2013 r. Oferenci, który zostaną wybrani do realizacji dostaw będą zobowiązani do aktualizacji tych dokumentów tak, aby zachowały ważność na cały okres realizacji umowy. Podstawą do oceny ofert będzie wycena kosztu 1 GJ zawartego w węglu wg poniższych kryteriów i zasad : a) wyceniony będzie koszt 1 GJ w węglu z uwzględnieniem opłat na ochronę środowiska tzn. za zawartość popiołu i siarki wg stawek opłat z Rozporządzenia Rady Ministrów b) preferowany będzie wydłużony okres zapłaty, nawet do 150 dni. Bazowym okresem do rozliczenia będzie najdłuższy zaproponowany przez oferenta. Oferentom, którzy zaproponują krótsze terminy zapłaty za każde 30 dni poniżej najdłuższego terminu zostanie do oferowanej ceny doliczony koszt kredytu w wysokości 0,7% oferowanej ceny, c) dopuszczamy możliwość składowania węgla na naszym placu, wg parametrów jakościowych zapisanych powyżej. MEC zapewni nadzór nad składowanym węglem. Szczegółowe warunki składowania do uzgodnienia w zależności od ewentualnego zainteresowania oferentów takim rozwiązaniem. Okres składowania do czasu zafakturowania byłby doliczany do terminu zapłaty. Formularz wyceny ofert stanowi załącznik do niniejszego pisma. Umowa na dostawę węgla będzie określała cenę dostawy. W przypadku wprowadzenia podwyżek cen przez kopalnie nie będzie automatycznie aneksowana umowa dostawy o taki sam wskaźnik wzrostu cen. W takim przypadku winien być złożony pisemny wniosek Dostawcy i będzie on

podlegał negocjacjom. W przypadku braku zgodności stron, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy bez obowiązku ponoszenia kary umownej. Negocjacjom na wniosek Zamawiającego może także podlegać ewentualne obniżenie ceny w sytuacji obniżenia cen przez kopalnie. Umowa na dostawę węgla będzie zakładała obowiązek korekty ceny w dół, w przypadku niedotrzymania parametrów dostarczanego węgla w następującej wysokości : a) za każdy 1 GJ = stawka wynikająca z podzielenia oferowanej ceny przez deklarowaną kaloryczność, podwyższoną wskaźnikiem 1,05 b) za przekroczenie siarki ponad deklarowaną zawartość - dla węgla o niższej zawartości siarki niż 0,8% np. 0,6% za każde 0,1% przekroczenia w przedziale od 0,01 % do 0,10% 1,50 zł /Mg od 0,10 % do 0,20% 3,00 zł/mg przekroczenie ponad 0,20% 5,00 zł/mg - dla węgla o planowanej zawartości siarki 0,8 % za każde 0,1 % przekroczenia w przedziale: od 0,01 % do 0,10% od 0,10 % do 0,20% przekroczenie ponad 0,20% 3,00 zł /Mg 6,00 zł /Mg 10,00 zł /Mg c) za przekroczenie deklarowanej zawartości popiołu stawka 0,20 zł. za każdy 1% w 1 tonie. d) za niższą zawartość części lotnych poniżej 26 % stawka 12,00 zł. za każdy 1% w 1 tonie. Powyższe parametry (kaloryczność, popiół, siarka) badane będą dla każdej dostawy. Ponadto wyrywkowo sprawdzana będzie zawartość podziarna. W umowie dostawy zawarty zostanie zapis, że w zależności od stopnia przekroczenia tego parametru, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do żądania wymiany zakwestionowanej partii dostarczonego węgla. Rozliczenia parametrów dostaw będą rozliczane i uśredniane w skali 1 miesiąca. Za zgodą Zamawiającego okres rozliczeniowy może być wydłużony. Przyjmuje się zasadę, że partia dostaw dla której wystąpią przekroczenia przynajmniej jednego z poniższych parametrów podlega zwrotowi bez możliwości uśrednienia : a) kaloryczność poniżej 19 GJ, b) zawartość siarki powyżej 1%, c) zawartość części lotnych poniżej 24% Wymagany jest certyfikat na dostarczony węgiel. Z każdej puli dostarczonego węgla pobierane będą próbki i przeprowadzone będą badania w Laboratorium MEC. W przypadku rozbieżności w wynikach badań dopuszcza się możliwość przeprowadzenia trzeciego badania we wskazanym przez obie strony Laboratorium. W załączeniu wzór umowy na dostawę węgla. Ostateczna wersja umowy może być przedmiotem negocjacji w zakresie dopuszczalnym w Procedurze.

Szczegółowa procedura postępowania przy organizacji zakupów węgla i załatwianiu spraw reklamacyjnych jest do wglądu w siedzibie Spółki lub na stronie internetowej www.mec.ostrowiec.biz.pl. Zakładamy następujący harmonogram prac przy wyborze dostawców : - do dnia 24.05.2013 r. zamieszczenie ogłoszenia na stronach internetowych - do dnia 14.06.2013 r. złożenie pisemnych ofert przez firmy na adres siedziby MEC, - do 20.06.2013 r. ocena ofert przez Komisję w MEC, - do 24.06.2013 r. rozesłanie zawiadomień o wynikach oceny ofert, - do 29.06.2013 r. negocjacje indywidualne z poszczególnymi oferentami, - do 30.06.2013 r. złożenie ostatecznych ofert, - do 04.07.2013 r. wybór dostawców i podpisanie umowy, Do dalszych negocjacji indywidualnych zostaną wybrane firmy, których oferty będą najkorzystniejsze. Ilość oferentów wybranych do dalszych negocjacji zależeć będzie od stopnia atrakcyjności ofert i rozpiętości wyceny kosztu 1 GJ. Ilość dostawców, jaka zostanie wybrana do podpisania umowy wynikać będzie z atrakcyjności ostatecznych ofert. Na ostateczną kwalifikację dostawców oraz przydział ilościowy będzie także miał wpływ sposób realizacji dostaw w latach poprzednich, w tym jakość i terminowość dostaw. Oferenci wybrani do podpisania umowy będą zobowiązani wnieść opłatę w wysokości 3% wartości dostaw nie mniej jednak niż 50 000 zł. jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Formy ustanowienia zabezpieczenia określa Ustawa. Dopuszcza się możliwość ustanowienia zabezpieczenia w formie dostawy określonej ilości węgla, o parametrach wg umowy dostawy, na wartość wymaganego zabezpieczenia. Należność za taką dostawę będzie rozliczona jako wniesienie zabezpieczenia i będzie zwolniona do zapłaty na warunkach określonych w umowie. Dane Zamawiającego: Dokładny adres do korespondencji: Miejska Energetyka Cieplna sp. z o.o. Ul. Sienkiewicza 91 27-400 Ostrowiec Św. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 0-41 266 43 75 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: mec@ostrowiec.biz.pl Miejscem wykonania Zamówienia jest Ciepłownia Miejskiej Energetyki Cieplnej w Ostrowcu Św. przy ulicy Samsonowicza na terenie Celsa Huta Ostrowiec.

... ( nazwa i adres oferenta ) Załącznik nr 1... (NIP, REGON) KWESTIONARIUSZ OFERTOWY na dostawę węgla dla MEC Ostrowiec Św. Zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach i za następującą kwotę. Dane do wyceny oferty dla węgla o zawartości siarko do 0,8 %, kaloryczność...gj, popiół...% : Miesiąc dostawy Ilość ton Cena netto 1 tony Cena z VAT 1 tony Termin zapłaty po dostawie Okres składowania Dane do wyceny oferty dla węgla o zawartości siarko do 0,6 %, kaloryczność...gj, popiół...% : Miesiąc dostawy Ilość ton Cena netto 1 tony Cena z VAT 1 tony Termin zapłaty po dostawie Okres składowania Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków do złożenia oferty oraz z załącznikami i nie wnosimy do zawartych w nich uregulowań żadnych zastrzeżeń. Znane są także warunki i organizacja zasad ruchu drogowego na terenie Huty Celsa. Oświadczamy, że zaproponowany wzór umowy stanowiący załącznik akceptujemy bez zastrzeżeń / wnosimy następujące propozycje/ :...... Do oferty załączamy następujące dokumenty 1... 2... 3...... ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)

Załącznik nr 2 Nazwa oferenta: Adres oferenta: Numer telefonu Numer fax: : OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany, uprawniony przedstawiciel oferenta oświadczam, że reprezentowana przez mnie firma : 1. Jest podatnikiem VAT o numerze NIP...Podatek VAT rozliczany jest w Urzędzie Skarbowym w... 2. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 3. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 5. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, ----------------------------------------- ---------------------------------------- (miejscowość i data) (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)

... ( nazwa i adres oferenta ) Załącznik nr 3... OŚWIADCZENIE o realizacji dostaw węgla za ostatnie 3 lata Informujemy, że w ciągu ostatnich 3 lat nasza firma zrealizowała następujące obroty ilościowe węgla : [ tona ] Wyszczególnienie Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012 Ogółem roczna sprzedaż - w tym miały węglowe Dla miałów węglowych kilku największych odbiorców Prognoza 2013 ----------------------------------------- ---------------------------------------- (miejscowość i data) (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)

Załącznik nr 4 UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY NR Zawarta w dniu... w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Zarządem Miejskiej Energetyki Cieplnej spółka z o.o. mającej siedzibę w Ostrowcu Św. ul. Sienkiewicza 91, siedzibą w Ostrowcu Św. ul. Sienkiewicza 91 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Kielcach w rejestrze pod pozycją KRS 0000010670 będącą podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym 661-000-02-08, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Paweł Urban - Prezesa Zarządu 2. Jan Pawliński - V - ce Prezesa Zarządu a... z siedzibą w... zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w... w rejestrze pod pozycją... będącym podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym..., zwanym dalej zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez : 1... 2... W wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Zamawiający zamawia węgiel energetyczny MIIA w asortymentach i klasach jakościowych określonych w punkcie 3 i 4 niniejszego paragrafu wg poniższego zestawienia : Cena z VAT Cena netto Klasa węgla Ilość ton 1 tony [zł./t] 1 tony [zł./t] Okres dostawy Termin płatności [dni] 2. Cena zawiera koszty transportu do Ciepłowni Zamawiającego. 3. Zmiana ceny dostawy w okresie realizacji umowy będzie możliwa jedynie w przypadku wprowadzenia nowych cenników przez kopalnie, z tym że nie będzie to zasada automatycznej zmiany o skutki wzrostu cen w kopalniach. W takim przypadku z wnioskiem o zmianę ceny występuje Dostawca i wymaga to wzajemnych uzgodnień. W przypadku braku zgodności, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy 4. Dostawy nastąpią transportem samochodowym zgodnie z harmonogramem: Miesiąc Ilość ton w klasie...... Ilość ton w klasie...

Warunkiem uruchomienia dostaw w poszczególnych miesiącach jest każdorazowe wystąpienie przez Zamawiającego z zamówieniem. 5. Klasa węgla jest opisana przez zestaw następujących parametrów jakościowych: a) Rodzaj paliwa węgiel energetyczny typ 32, b) Wartość opałowa węgla 21 MJ/kg, i 22 MJ/kg /wg ust. 1 i 2/ c) Klasa wg PN-82/C-97003 M II A, d) Popiół do 18%, e) Zawartość wilgoci do 15%, f) Minimalna zawartość części lotnych co najmniej 26%, g) Maksymalna zawartość siarki 0,6% i 0,8%, /wg ust. 1 i 2/ h) Maksymalna zawartość podziarna 40%, (2 mm) i) Minimalna temperatura mięknięcia popiołu 1 000 0 C 2 1. Dostawca na swój koszt prowadzi załadunek i rozładunek węgla oraz przygotowuje i nadaje niezbędne dokumenty przewozowe. 2. Dostawca zobowiązuje się wysyłać węgiel pozbawiony zanieczyszczeń w postaci materiałów obcych. 3. Dokumenty przewozowe powinny zawierać m.in.: Sortyment i klasę deklarowaną węgla, Numery wagonów (nr rej. pojazdów) danej partii węgla, Wagę węgla. 4. Adres wysyłkowy: Ciepłownia MEC Ostrowiec Świętokrzyski ul. Samsonowicza 2. 5. Do każdej dostawy węgla Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć oryginał atestu jakości. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sprawnego ważenia dostarczonego węgla. 3 1. Podstawą dokonania zapłaty za węgiel dostarczony Zamawiającemu jest faktura VAT wystawiona przez Dostawcę oddzielnie dla każdej dostawy węgla wynoszącej co najmniej 500 ton. Fakturowanie mniejszej ilości wymaga odrębnej zgody Zamawiającego. 2. Faktura VAT określa m.in. klasę kontraktową węgla, cenę węgla i wartość dostawy, numer zamówienia, numer dokumentu przewozowego danej partii węgla. Przy odbiorach samochodowych należy załączyć dokumenty WZ zawierające nazwisko i imię, nr rejestracji samochodu, wynik z ważenia na wadze MEC oraz potwierdzenie odbioru przez upoważnionego pracownika Ciepłowni. 3. Płatności za zobowiązania wynikające z Umowy Zamawiający będzie dokonywał w formie przelewu bankowego na konto bankowe umieszczone na fakturach lub konta wskazane przez Sprzedającego w terminie wskazanym na fakturze, zgodnym ze złożoną ofertą. 4. Aktualne numery kont bankowych Dostawca :... Zamawiający PEKAO S.A. o/ostrowiec Św 52 1240 4416 1111 0000 4962 8849 i Deutsche Bank Oddział w Ostrowcu Św. nr 38 1910 1048 2303 0005 6414 0001 5. Strony upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez swoich podpisów. 6. W przypadku wcześniejszej zapłaty za dostarczony miał węglowy Zamawiający może w trybie odrębnych uzgodnień ustalić możliwość obniżki ceny węgla w wysokości nie wyższej niż 0,7% ceny za każde 30 dni przyspieszonej zapłaty. Decyzja o wcześniejszej zapłacie określonej kwoty wymaga odrębnego uzgodnienia między stronami umowy. 7. Za opóźnienie w zapłacie faktur Dostawca będzie miał prawo do naliczania odsetek w wysokości nie wyższej od ustawowych.

4 1. Z każdej dostawy w danym dniu, pobiera się zgodnie z PN-90/G-045023 próbki w obecności dostawcy, (dla MEC, dla dostawcy i próbka rozjemcza) w celu zbadania zgodności parametrów dostarczonego węgla z parametrami zapisanymi w umowie. 2. Podstawą do określenia rzeczywistych, chemicznych parametrów jakościowych węgla są wyniki analiz przeprowadzonych w laboratorium MEC. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niedotrzymania przez Dostawcę określonych w umowie parametrów jakościowych lub ilościowych w otrzymanej partii węgla, Zamawiający ma prawo skierować do Dostawcy reklamację zgodnie z procedurą postępowania reklamacyjnego będącej załącznikiem do niniejszej umowy. 4. W przypadku zaniżenia deklarowanej kaloryczności, Dostawca za każdy niedotrzymany 0,1 GJ w tonie obniży cenę dostarczonego węgla o stawki zapisane w tabeli w punkcie 9 lub dostarczy węgiel o wyższej kaloryczności dla wyrównania niedoboru kaloryczności lub dokona wymiany partii reklamowanego towaru Dla zaniżenia wartości opałowej do 0,3 GJ nie stosuje się obniżki cen węgla. 5. W przypadku dostawy węgla o wyższej kaloryczności niż zapisana w umowie i zamówiona w danym miesiącu, stosuje się dopłatę w wysokości zapisanej w tabeli w punkcie 9, z tym że w przypadku dostarczonej partii węgla o kaloryczności ponad 24 GJ dopłata naliczana jest tylko do granicy 24 GJ. Przy przekroczeniu parametrów tylko o 0,3 GJ nie stosuje się dopłaty, natomiast za przekroczenie ponad 0,3 GJ/Mg w stosunku do wielkości zapisanej w umowie, może być zastosowana dopłata za każdy 0,1 GJ np. przy zamówionej kaloryczności 22 GJ i faktycznej dostawie węgla o kaloryczności 22,4 dopłata może być zastosowana za 0,4 GJ. 6. W przypadku zawyżenia zawartości siarki w dostarczonym węglu, za każdy 0,1% ponad deklarowaną zawartość, Dostawca obniży cenę dostarczanego węgla za każdą tonę z danej partii dostawy o stawki określone w tabeli w punkcie 9 lub dostarczy węgiel o niższej zawartości siarki dla wyrównania przekroczenia zawartości siarki lub dokona wymiany partii reklamowanego towaru Ustala się, że przekroczenie zawartości siarki do 0,03% w stosunku do wielkości zapisanej w umowie nie będzie objęte sankcją obniżenia ceny, natomiast przy przekroczeniu ponad 0,03% całe przekroczenie ponad wielkość zapisaną w umowie objęte będzie obowiązkowym upustem. Nie stosuje się dopłaty do ceny węgla, przy dostawie węgla o niższej zawartości siarki niż zapisana w umowie. jeżeli zawartość siarki wynosi ponad 0,6%. Dopuszcza się możliwość stosowania dopłat jeżeli zawartość siarki wynosić będzie poniżej 0,6%, pod warunkiem że nie zostało to uwzględnione w ofercie cenowej. 7. W przypadku zawyżenia zawartości popiołu w dostarczonym węglu, za każdy 1% w tonie ponad określony w umowie, dostawca obniży cenę dostarczonego węgla za tonę o 0,20 zł/t netto dla całej dostawy lub dostarczy węgiel o niższej zawartości popiołu dla wyrównania przekroczenia zawartości popiołu lub dokona wymiany partii reklamowanego towaru. Rozliczenie następuje z dokładnością do 1%. 8. Ustala się, że przekroczenie zawartości popiołu do 2% w stosunku do wielkości zapisanej w umowie nie będzie objęte sankcją obniżenia ceny, natomiast przy przekroczeniu ponad 2% całe przekroczenie ponad wielkość zapisaną w umowie objęte będzie obowiązkowym upustem. Nie stosuje się dopłaty do ceny węgla, przy dostawie węgla o niższej zawartości popiołu niż zapisana w umowie.

9. Zestawienie wskaźników do ustalenia upustu cenowego w [ zł. / tonę ] : Lp. Wyszczególnienie dla klasy 21-18-08 1 niedobór kaloryczności od 0,1 GJ do 1,0 GJ 2 niedobór kaloryczności od 0,1 GJ do 2,0 GJ 3 niedobór kaloryczności od 0,1 GJ do ponad 2,0 GJ dla klasy innej np. 22-18-06 Cena 1 T x 1,05 kaloryczność Cena 1 T x 1,20 kaloryczność Cena 1 T x 1,50 kaloryczność 4 zawyżenie zawartości siarki od 0,01% do 0,10% 3,00 1,50 5 zawyżenie zawartości siarki od 0,10% do 0,20% 6,00 3,00 6 zawyżenie zawartości siarki ponad 0,20% 10,00 5,00 7 Niższa zawartość siarki niż 0,6% za każde 0,1% 2,00 2,00 8 przekroczenie zawartości popiołu za każdy 1% 0,20 0,20 9 Niższa zawartość części lotnych za każdy 1% poniżej 26 10,00 10,00 10 dopłata do węgla za wyższą kaloryczność za każdy 1 GJ 0,5 x cena 1 T kaloryczność 10. Decyzja o sposobie postępowania reklamacyjnego określonego w umowie musi być podjęta przez Dostawcę w terminie 3 dni kalendarzowych od daty wpływu do Dostawcy pisma Zamawiającego zgłaszającego reklamację. Jako datę pisemnej odpowiedzi traktuje się datę wysłania pisma przez Dostawcę. Dotyczy to również dostaw wagonami i ewentualny wniosek Dostawcy o wydłużenie czasu rozstrzygania reklamacji np. z powodu konieczności przyjazdu przedstawiciela kopalni nie będzie przez Zamawiającego uwzględniany. 11. Udokumentowane przez Zamawiającego różnice w ilościach dostarczonego węgla, między ilością deklarowaną w dokumencie przewozowym przez Dostawcę, a ilością sprawdzoną przez Zamawiającego będą uwzględniane w płatnościach za dostawy, na podstawie reklamacji ilościowej. 12. Na upusty cenowe, o jakich mowa w niniejszym paragrafie Dostawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji wystawić odpowiednią fakturę korygującą 13. Należności z tytułu upustu cenowego Zamawiający będzie potrącał z należności Dostawcy z tytułu następnych dostaw, a jeżeli nie będzie to możliwe Dostawca zwróci je w ciągu 3 dni na wezwanie Zamawiającego. 14. Wyrywkowo przeprowadzane będą badana na zawartość ziarnistości. W przypadku stwierdzenia, że dana partia dostarczonego węgla nie odpowiada normom na zawartość podziarna, w zależności od stopnia niedotrzymania tego parametru i ilości węgla, którego to przekroczenie dotyczy, Zamawiający ma prawo domagania się wymiany zakwestionowanej partii węgla. 5 1. Dostawcy przysługuje prawo do kary umownej w wysokości 10 złoty za każdą tonę niezrealizowanej dostawy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. Kara taka nie przysługuje przy odstąpieniu od umowy z przyczyn niedotrzymania parametrów węgla, uchylania się przez Dostawcę od rozliczania reklamacji, niestosowania się przez Dostawcę do zapisów umowy. Termin płatności kary ustala się na 3 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. 2. W przypadku opóźnienia w terminach zapłaty w stosunku do terminów określonych w umowie, Dostawcy przysługuje prawo zawieszenia dostaw do czasu uregulowania zaległości lub też zawarcia odrębnego

porozumienia w tej sprawie. O zawieszeniu dostaw węgla Dostawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie zamawiającego na 2 dni przed wstrzymaniem dostaw. 3. Zamawiającemu przysługuje od Dostawcy kara umowna w wysokości 20 złoty za każdą nie dostarczoną tonę w terminie określonym w umowie, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, w tym m. in. mniejsza ilość dostaw niż wynika to z harmonogramu, zwrot reklamowanej partii węgla i niedostarczenie w terminie węgla o właściwych parametrach. Termin płatności kary ustala się na 3 dni od dnia doręczenia wezwania do jej zapłaty. 6 1. Po trzykrotnym niedotrzymaniu przez Dostawcę terminów dostaw lub parametrów jakościowych lub ilościowych Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy będzie dokonane w formie pisemnej i będzie skuteczne w momencie otrzymania przez Dostawce stosownego pisma. Odstąpienie od umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do ubiegania się o karę umowną od Dostawcy. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 60 dniowym okresem wypowiedzenia którego początek przypada nas pierwszy dzień miesiąca. 7 1. Dostawca ustanowi zabezpieczenie wykonania umowy w kwocie...zł. w formie i na warunkach... 2. Zamawiający będzie dokonywał częściowego zwrotu zabezpieczenia proporcjonalnie do zrealizowanych i rozliczonych dostaw, z tym że kwota w wysokości minimum...zł. pozostaje do rozliczenia ostatniej partii dostaw. 8 Przeniesienie przez Dostawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wierzytelności wynikających z umowy - na osobę trzecią wymaga zgody kupującego. 9 Wszelkie spory powstałe pomiędzy stronami na tle wykładni lub realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla Zamawiającego. 10 1. Jakiekolwiek zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca

Załącznik nr 5 P R O C E D U R A określająca postępowanie przy reklamacjach związanych z zakupem węgla, Zatwierdzona Uchwałą Zarządu Miejskiej Energetyki Cieplnej z dnia 20.05.2013 r. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ostrowiec Św. 20.05.2013 r.

I. Definicje 1. Zamawiający - Miejska Energetyka Cieplna spółka z o.o. w Ostrowcu Św. 2. Zarząd - osoby uprawnione do reprezentowania Miejskiej Energetyki Cieplnej zgodnie z wpisem do KRS 3. Dostawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, 4. Dostawy - masa węgla dostarczona na składowisko Miejskiej Energetyki Cieplnej 5. Cena - należy przez to rozumieć cenę, bez podatku od towarów i usług; 6. Najkorzystniejsza oferta - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia 7. Analiza rozjemcza - analiza laboratoryjna wykonana dla próby rozjemczej w niezależnym wspólnie uzgodnionym laboratorium 8. Chemiczne parametry - parametry opału decydujące o cenie lub o jej zmianie jakości w wyniku rozliczeń wtórnych lub postępowania reklamacyjnego 9. Partia - ilość węgla dla której winny być określone parametry jakościowe, węgiel od jednego dostawcy, w jednej klasie jakościowej dostarczony w jednym dniu 10. Składowisko - uformowana masa materiału składowana na powierzchni, 11. Wada - każda niezgodność chemicznych parametrów jakości z ustalonymi w umowie wymaganiami 12. Reklamacja - uzgodniony tryb postępowania w przypadku zgłoszenia (niedotrzymania) parametrów jakościowych i ilościowych 13. Komisja reklamacyjna - zespół po jednym przedstawicielu Zamawiającego i Dostawcy 14. Próbka komisyjna - pobrana w obecności komisji reklamacyjnej zgodnie z PN-90/G-04502 w celu wyznaczenia ostatecznych parametrów uzgodnionej partii węgla pobranie próbki węgla musi być odnotowane w formie pisemnej. 15. Sekcja EM - Sekcja Gospodarki Materiałowej Miejskiej Energetyki Cieplnej II. Akty prawne i normatywne regulujące zasady postępowania: 1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) 2. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami)). 3. Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej (Dz. U. nr 26 1997 poz.142 4. Prawo przewozowe Dz. U. nr 119-1995 poz.575 z późniejszymi zmianami. 5. Polskie Normy: - PN-82/G-97001 Węgiel kamienny Sortymenty - PN-82/G-97002 Węgiel kamienny Typy - PN-82/G-97003- Węgiel kamienny do celów energetycznych - PN-ISO 1213-1 Paliwa stałe Przeróbka węgla Terminologia - PN-ISO 1213-2 Paliwa stałe Pobieranie, przygotowanie i analiza próbek terminologia - PN-90/G-04502 Węgiel kamienny i brunatny Metody pobierania i przygotowania próbek do badań laboratoryjnych - PN-81/G-04511, PN-G-04560:1998 Paliwa stałe Oznaczanie zawartości wilgoci

- PN-81/G-04512 Paliwa stałe Oznaczanie zawartości popiołu metodą wagową - PN-81/G-04513 Paliwa stałe Oznaczanie ciepła spalania i obliczanie wartości opałowej - PN-G-04516:1998, PN-ISO 562:2000 - Paliwa stałe - Oznaczanie zawartości części lotnych metodą wagową - PN-ISO 334:1997, PN-G-04584:2001, PN-ISO 351:1999 - Paliwa stałe Oznaczanie siarki całkowitej - PN-G-07010:1994- Składowanie węgla i obliczanie ubytków w transporcie i składowaniu III. Zasady ogólne 1. Niniejszą procedurę stosuje się wyłącznie do zamówień udzielanych w celu zamówień miału węglowego na potrzeby produkcji energii cieplnej w źródle zamawiającego. 2. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 3. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z niniejszą procedurą. 4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mogą występować w imieniu zamawiającego ani też wykonywać czynności związanych z postępowaniem o zamówienie, a także być biegłymi osoby, które pozostają z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności. 1. IV Realizacja zakupów węgla. 1. Harmonogram dostaw w rozbiciu na poszczególne miesiące określa umowa. Dostawy w poszczególnych miesiącach odbywać się będą na podstawie odrębnych zamówień określających ilości i precyzujące terminy dostaw. 2. Z każdej dostawy w danym dniu, pobiera się zgodnie z PN-90/G-045023 próbki w obecności dostawcy, (dla MEC, dla Dostawcy i próbka rozjemcza) w celu zbadania zgodności parametrów dostarczonego węgla z parametrami zapisanymi w umowie. Za pobór prób odpowiedzialny jest mistrz zmianowy Ciepłowni. Próby pobierane są zgodnie z normą PN- 90/G-04502. 3. Jeżeli dostawy realizowane są wagonami, próbki do badania pobierane są z kilku wagonów. Jeżeli ocena wizualna wskazywałaby na różnorodność węgla w poszczególnych wagonach, wtedy próbki pobiera się dla każdego wagonu. Dla tego rodzaju transportu umowy z dostawcami winny określać szczegółowo warunki dostaw, pobierania próbek, rozładunku i składowania węgla na czas rozpatrywania ewentualnych reklamacji. 4. Pracownicy Laboratorium zgodnie z obowiązującymi normami dokonują analizy próbek w celu oznaczenia: wartości opałowej, zawartości popiołu, części lotnych, wilgotności oraz zawartości siarki. Dodatkowo po ocenie wizualnej lub na zlecenia Kierownika Ciepłowni dokonują analizy zawartości podziarna. Wyniki badań z każdej partii dostaw objętej badaniem przekazywane są w tym samym dniu Kierownikowi Ciepłowni oraz do Sekcji EM. 5. Wyniki badań w formie meldunku pisemnego Sekcja EM przekazuje raz w tygodniu (w poniedziałek) do Zarządu i do Dostawcy. Jeżeli dana partia dostawy podlega reklamacji wyniki analizy przekazywane są od razu po otrzymaniu z Laboratorium do Zarządu i Dostawcy. 6. Sekcja EM dla każdego Dostawcy prowadzi ewidencję wyników badań i obliczana w rachunku narastającym średnią kaloryczność, zawartość popiołu i siarki dostarczonego opału. 7. Każda dostawa węgla z poszczególnych dni jest składowana na oddzielnych pryzmach, oddzielnie dla każdego Dostawcy. Do czasu uzyskania wyników badań i uzgodnienia z Dostawcą sposobu załatwienia ewentualnych reklamacji dostarczony węgiel nie może podlegać hałdowaniu na ogólną pryzmę. Decyzję o przyjęciu miału na składowisko opału podejmuje dla węgla o parametrach zgodnych z umową Kierownik Ciepłowni. W przypadku partii węgla podlegających reklamacji decyzję o przyjęciu lub nie na składowisko podejmuje Zarząd. VII. Sposób reklamowania dostaw.

1. Podstawą do zgłoszenia reklamacji do Dostawcy są wyniki analiz przeprowadzonych w laboratorium MEC. 2. Zamawiający ma obowiązek zabezpieczyć w całości reklamowaną partię węgla do działań reklamacyjnych. Reklamowana partia węgla musi być składowana na czystym utwardzonym placu składowym i zabezpieczona do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego. Reklamowany tonaż musi być zgodny z dokumentami wysyłkowymi. 3. Sekcja EM zgłasza na piśmie reklamacje do Dostawcy, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu (rejestracji) pisma, faksu, telegramu do Dostawcy. W przypadku faksu reklamujący ma obowiązek dosłać oryginał pocztą. Zgłoszenie reklamacji powinno spełniać wymienione niżej wymagania: - być podpisane przez upoważnionego pracownika Spółki, - wpłynąć w obowiązującym okresie, - zawierać dokumenty identyfikujące reklamowaną partię węgla, - zawierać podstawę zgłoszenia reklamacji, - bilans jakościowy dostarczonego miału w rachunku narastającym. 4. Zareklamowanie dostaw węgla przez Zamawiającego jest jednoznaczne ze wstrzymaniem dostaw. Decyzję o wznowieniu dostaw podejmuje Zarząd. 5. Wielkość zaniżenia parametrów jakościowych stanowiących podstawę do reklamacji określana jest na podstawie prowadzonej przez sekcję EM ewidencji wyników analiz w rachunku narastającym. 6. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby reklamacji partii dostaw w przypadku: a) zaniżenia kaloryczności określonej w umowie dostawca za każdy niedotrzymany 0,1 GJ w tonie obniży cenę dostarczonego węgla za tonę całej dostawy, lub dostarczy węgiel o wyższej kaloryczności dla wyrównania niedoboru kaloryczności lub dokona wymiany partii reklamowanego towaru, upust cenowy za niedotrzymanie parametru wartości opałowej określany jest następująco: W c = C u /W u [zł/gj] U cw = W z x (W u W d ) x W c [zł/mg] gdzie: W z współczynnik zwiększający U cw upust cenowy za zaniżenie kaloryczności węgla W c koszt 1 GJ zawartego w węglu C u cena netto za 1 T określona w umowie dostawy W u wartość opałowa węgla określona w umowie dostawy W d - wartość opałowa węgla dostarczonego określona na podstawie analiz - dla zaniżenia kaloryczności o 0,3 GJ/Mg w stosunku do wartości opałowej określonej w umowie nie nalicza się upustu cenowego, z tym że przy zaniżeniu powyżej 0,3 GJ np. o 0,5 GJ upust naliczany jest dla całej ilości zaniżenia tj. 0,5 GJ, - dla zaniżenia kaloryczności w zakresie do 1,0 GJ stosuje się upust cenowy wg wzoru j.w. z W Z = 1,05 - dla zaniżenia kaloryczności w zakresie od 0,1 GJ do 2,0 GJ stosuje się upust cenowy wg wzoru j.w. z W z = 1,20, - jeżeli niedobór kaloryczności wyniesie ponad 2 GJ, ale nie więcej niż 3,0 GJ to dla całego przekroczenia stosuje się W Z = 1,50. Umowa z dostawcą może również przewidywać możliwość zwiększenia ceny w wypadku zwiększonej kaloryczności ponad wielkość zapisaną w umowie, z tym, że przy przekroczeniu parametrów tylko o 0,3 GJ nie stosuje się dopłaty, natomiast za przekroczenie ponad 0,3 GJ/Mg w stosunku do wielkości zapisanej w umowie, może być zastosowana dopłata za każdy 0,1 GJ np. przy zamówionej kaloryczności 23 GJ i faktycznej dostawie węgla o kaloryczności 23,4 dopłata może być zastosowana za 0,4 GJ. b) przekroczenia dopuszczalnego wskaźnika zawartości siarki,

- za każdy 0,01% w tonie ponad określony w umowie dostawca obniży cenę dostarczanego węgla za tonę netto dla całej dostawy lub dostarczy węgiel o niższej zawartości siarki dla wyrównania przekroczenia zawartości siarki lub dokona wymiany partii reklamowanego towaru - upust cenowy [U cs ] za niedotrzymanie parametru zawartości siarki określany jest następująco: a) dla węgla o niższej zawartości siarki niż 0,8% np. 0,6% za każde 0,1% przekroczenia w przedziale : od 0,01% do 0,10% od 0,01% do 0,20% od 0,01% do ponad 0,20% 1,50 zł./mg 3,00 zł./mg 5,00 zł./mg c) dla węgla o planowanej zawartości siarki 0,8% za każde 0,1% przekroczenia w przedziale : od 0,01% do 0,10% od 0,01% do 0,20% od 0,01% do ponad 0,20% 3,00 zł./mg 6,00 zł./mg 10,00 zł./mg Ustala się, że przekroczenie zawartości siarki do 0,03% w stosunku do wielkości zapisanej w umowie nie będzie objęte sankcją obniżenia ceny, natomiast przy przekroczeniu ponad 0,03 % całe przekroczenie ponad wielkość zapisaną w umowie objęte będzie obowiązkowym upustem. Nie stosuje się dopłaty do ceny węgla, przy dostawie węgla o niższej zawartości siarki niż zapisana w umowie. c) przekroczenie umownej wartości popiołu stawka U cp = 0,14 zł/mg za każdy 1% przekroczenia zawartości, z tym że przekroczenie zawartości popiołu do 2% w stosunku do wielkości zapisanej w umowie nie będzie objęte sankcją obniżenia ceny, natomiast przy przekroczeniu ponad 2 % całe przekroczenie ponad wielkość zapisaną w umowie objęte będzie obowiązkowym upustem. Nie stosuje się dopłaty do ceny węgla, przy dostawie węgla o niższej zawartości popiołu niż zapisana w umowie. Wartość upustu cenowego w przypadku reklamacji dostarczonego miału C d = C u (U cw + U cs + U cp ) [zł/mg] gdzie: C d cena netto za 1 tonę węgla po uwzględnieniu reklamacji C u cena netto za 1 tonę określona w umowie dostawy U cw upust cenowy za zaniżenie kaloryczności węgla U cs upust cenowy za zawyżenie zawartości siarki U cp upust cenowy za zawyżony popiół d) przekroczenia zawartości ilości podziarna lub normy dla klasy M II A (norma PN-82/C-97003) w zależności od stopnia niedotrzymania tego parametru i ilości węgla którego to niedotrzymanie dotyczy Zamawiający ma prawo domagania się wymiany zakwestionowanej partii węgla lub uzgodnienia inne formy rekompensaty. 7. Decyzja o sposobie postępowania reklamacyjnego określonego w umowie musi być podjęta przez Dostawcę w terminie 3 dni kalendarzowych od daty wpływu do Dostawcy pisma Zamawiającego zgłaszającego reklamację. Jako datę pisemnej odpowiedzi traktuje się datę wysłania pisma przez Dostawcę. Dotyczy to również dostaw wagonami i ewentualne

oczekiwanie na przyjazd przedstawicieli kopalni nie może być argumentem za wydłużeniem w czasie podjęcia decyzji o uznaniu reklamacji. 8. Nie udzielenie odpowiedzi przez Dostawce na reklamację w ciągu 3 dni kalendarzowych od jej otrzymania uważa się za uznanie reklamacji poprzez upusty cenowe. 9. Przyjmuje się zasadę, że Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia danej partii dostaw jeżeli zaniżenie kaloryczności wynosi ponad 3 GJ lub zawartości siarki przekroczy 1,00%. 10. Zamawiający w umowie określa warunki brzegowe parametrów jakościowych dostaw, przekroczenie, których jednoznacznie upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z winy Dostawcy, jeżeli wyniki analiz w wykazują: - dla wartości opałowej jest to zaniżenie o więcej niż 3 GJ, - dla zawartości siarki przekroczenie ponad 1,0%. 11. W przypadku braku uzgodnienia wspólnego stanowiska, co do wyników analiz, każda ze stron ma do dyspozycji próbę rozjemczą, której analizę może zlecić do niezależnego laboratorium. 12. Koszt wykonania analizy rozjemczej w laboratorium zewnętrznym ponosi strona, której analizy węgla bardziej odbiegają od analizy próbki rozjemczej. 13. W przypadku zakwestionowania sposobu pobrania próbek do analizy strony powołują komisję reklamacyjną do pobrania próby komisyjnej z reklamowanej partii węgla na miejscu składowania. Komisja musi pobrać próbkę w terminie 2 dni od powołania. 14. Próbkę komisyjną (zgodnie z PN-90/G-04502) pobiera komisja. Każda ze stron otrzymuje próbkę laboratoryjną węgla. Trzecią próbę zaplombowaną przechowuje się jako próbę rozjemczą.

Załącznik nr 6 Dostawca Wartość opałowa Zestawienie ofert na dostawę węgla jakie wpłynęły na zapytanie z dnia... Klasa węgla wg oferty Zawartość popiołu Zawartość siarki Oferowana cena netto wraz z transportem W tym cena transportu Opłata środowiskowa liczona od 1 Mg węgla za emisję pyłów za emisję siarki Termin płatności Koszt kredytu na 1 Mg w stosunku do najdłuższego oferowanego terminu Łączny koszt węgla wg oferty Koszt 1 GJ (5+7+8+10) 11:2 Uwagi Różnica do ceny wg planu GJ % % zł zł zł zł Dni zł zł zł zł 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Dostawca Miejsce w rankingu