ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowych dla n/w zadań: Zadanie I: Przebudowa magistrali wodociągowej w ul. Puławskiej w Lublinie Zadanie II: Przebudowa sieci wodociągowej w ul. Janowskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadań objętych w/w dokumentacjami. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 6 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 6 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 8 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 9 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 9 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 10 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 11 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 11 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 11 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 11 XV UWAGI KOŃCOWE... 11 XVI ZAŁĄCZNIKI... 12 1
, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowych dla przebudowy magistrali wodociągowej w ul. Puławskiej oraz przebudowy sieci wodociągowej w ul. Janowskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadań objętych w/w dokumentacjami. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowych dla przebudowy magistrali wodociągowej w ul. Puławskiej oraz przebudowy sieci wodociągowej w ul. Janowskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadań objętych w/w dokumentacjami. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania: Zadanie I Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy magistrali wodociągowej w ul. Puławskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. 1.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: a) projektów budowlano wykonawczych we wszystkich niezbędnych branŝach, b) opracowania dokumentacji odtworzenia elementów pasa drogowego, c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, d) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, e) przedmiarów robót, f) kosztorysu inwestorskiego, 1.2. Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji 1.2.1. Dokumentacja projektowo kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 243 poz. 1623 z późniejszymi zmianami), b) Ustawą z dnia 27 marca 2003r. O planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003r. nr 80 poz. 717 z późniejszymi zmianami), c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. z 2004r. nr 202 poz. 2072 z późniejszymi zmianami), d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym (Dz.U. z 2004r. nr 130 poz.1389), 1.2.2. Dokumentacja projektowo-kosztorysowe musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu, 2
1.2.3. Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposaŝenia, 1.2.4. Do przekazywanej dokumentacji naleŝy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenie, o których jest mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane, 1.2.5. Wykonaną dokumentację naleŝy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg tabeli: NAZWA DOKUMENTU ILOŚĆ EGZEMPLARZY Projekt budowlano-wykonawczy (we wszystkich niezbędnych branŝach) 7 Opracowanie dokumentacji odtworzenia elementów pasa drogowego 5 Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 4 Przedmiar robót 3 Kosztorys inwestorski 3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 3 Wersja elektroniczna w/w dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umoŝliwiającym jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA 1 Zadanie II Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy sieci wodociągowej w ul. Janowskiej w Lublinie (przejście pod rzeką Bystrzycą w stronę ul. Krochmalnej) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. 2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: a) projektów budowlano wykonawczych we wszystkich niezbędnych branŝach, b) opracowania dokumentacji odtworzenia elementów pasa drogowego (jeśli są wymagane), c) operatu wodno prawnego, d) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, e) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, f) przedmiarów robót, g) kosztorysów inwestorskich, 3
2.2. Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji 2.2.1. Dokumentacje projektowo kosztorysowe muszą być opracowane w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 243 poz. 1623 z późniejszymi zmianami), b) Ustawą z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. nr 239 poz. 2019 z późniejszymi zmianami), c) Ustawą z dnia 27 marca 2003r. O planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003r. nr 80 poz. 717 z późniejszymi zmianami), d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. z 2004r. nr 202 poz. 2072 z późniejszymi zmianami), e) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym (Dz.U. z 2004r. nr 130 poz.1389), 2.2.2.Dokumentacje projektowo-kosztorysowe muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu, 2.2.3. Dokumentacje projektowa powinny określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposaŝenia, 2.2.4.Do przekazywanych dokumentacji naleŝy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenia, o których jest mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane, 2.2.5.Wykonaną dokumentację naleŝy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg tabeli: NAZWA DOKUMENTU Projekty budowlano-wykonawcze (we wszystkich niezbędnych branŝach) Opracowania dokumentacji odtworzenia elementów pasa drogowego (jeśli jest wymagane) ILOŚĆ EGZEMPLARZY 7 5 Operat wodno - prawny 3 Informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 4 Przedmiary robót 3 Kosztorysy inwestorskie 3 Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 3 4
NAZWA DOKUMENTU ILOŚĆ EGZEMPLARZY Wersja elektroniczna w/w dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umoŝliwiającym jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA 1 Obowiązki Wykonawcy (dotyczy Zadania I oraz Zadania II): 1) Uzyskanie (na własny koszt) aktualnych map sytuacyjno-wysokościowych do celów projektowych; 2) Uzyskanie (na własny koszt) wszystkich decyzji, uzgodnień dokumentacji projektowej niezbędnej do późniejszego uzyskania pozwolenia na budowę oraz realizacji robót objętych zakresem zamówienia; 3) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pisemnych zgód Właścicieli nieruchomości, na których będą wykonywane roboty związane z przebudową sieci wodociągowej (w przypadku odmowy wyraŝenia zgody lub postawienia warunków przez Właściciela Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, w celu podjęcia stosownych działań); 4) Wykonanie (na własny koszt) wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia; 5) Wykonanie inwentaryzacji istniejącego zagospodarowania terenu i uzupełniających pomiarów sytuacyjno-wysokościowych (w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia); 6) W trakcie opracowywania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych ustaleń (i uzgodnień) szczegółów przyjętych rozwiązań technicznych ( z Wydziałem Sieci Wodociągowej MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie); 7) W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 243 poz. 1623 z późniejszymi zmianami). Wykonanie na wniosek Zamawiającego przez Wykonawcę innych, niŝ wymienione w ustawie czynności związanych z przedmiotową inwestycją, moŝe być podstawą do odrębnego wynagrodzenia za ich realizację; 8) Sporządzenie wniosku o wydanie decyzji środowiskowej wraz z załącznikami (w tym takŝe karty przedsięwzięcia) dotyczy Zadania I. Informacje dotyczące zamówienia (dotyczy Zadania I oraz Zadania II): 1) Zamawiający dopuszcza wskazanie w dokumentacjach projektowych na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych, albo jeŝeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. W takim przypadku przy wskazaniu powinien być dopisek dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych, z jednoczesnym uŝyciem sformułowań uściślających i podaniem wymogów, parametrów, odnoszących się do dopuszczalnego zakresu równowaŝności. 5
2) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będąca przedmiotem zamówienia musi zostać wykonana i uzgodniona z Zamawiającym, w terminie: - maksymalnie 240 dni od daty podpisania umowy (dotyczy Zadania I), - maksymalnie 180 dni od daty podpisania umowy (dotyczy Zadania II), 3) Okres gwarancji i rękojmi na dokumentacje projektowo - kosztorysową: min. 60 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru dokumentacji (dotyczy Zadania I oraz Zadania II), 4) Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją (dotyczy Zadania I oraz Zadania II). 5) Zapłata przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej w oparciu o protokół odbioru dokumentacji, podpisany przez strony umowy. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na części w następujący sposób: Zadanie I Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy magistrali wodociągowej w ul. Puławskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. Zadanie II: Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy sieci wodociągowej w ul. Janowskiej w Lublinie (przejście pod rzeką Bystrzycą w stronę ul. Krochmalnej) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji projektowo kosztorysowych: a) maksymalnie 240 dni od daty podpisania umowy dotyczy Zadania I. b) maksymalnie 180 dni od daty podpisania umowy dotyczy Zadania II. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją (dotyczy Zadania I oraz Zadania II). Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia 6
a) Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z naleŝytą starannością co najmniej 2 prace projektowe zbliŝone zakresem do przedmiotu zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców, tj. wykonanie 2 prac projektowych obejmujących: - budowę/przebudowę sieci wodociągowej lub sieci wodociągowej z przyłączami o średnicy min. 250 mm i dł. min. 100m kaŝda (dotyczy Zadania I), - budowę/przebudowę sieci wodociągowej lub sieci wodociągowej z przyłączami o średnicy min. 250 mm i dł. min. 150m kaŝda (dotyczy Zadania II). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 a) Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2 i V3 Zaproszenia. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, iŝ dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Ponadto Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby (minimum 1), które spełniają następujące wymagania: posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz.1623 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394), przynaleŝność do Izby Samorządu Zawodowego. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4, V.5 Zaproszenia. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 7
2.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 2.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające takŝe listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Wykaz zawierający co najmniej 2 prace projektowe zbliŝone zakresem do przedmiotu zamówienia, wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców, tj. wykonanie 2 prac projektowych obejmujących: - budowę/przebudowę sieci wodociągowej lub sieci wodociągowej z przyłączami o średnicy min. 250 mm i dł. min. 100m kaŝda (dotyczy Zadania I), - budowę/przebudowę sieci wodociągowej lub sieci wodociągowej z przyłączami o średnicy min. 250 mm i dł. min. 150m kaŝda (dotyczy Zadania II), 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe prace wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane naleŝycie. 4. Wykaz osób (minimum 1), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu ich do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 5. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie naleŝą do Izby Samorządu Zawodowego oraz posiadają wymagane uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz.1623 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). 8
VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia 09.09.2011 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Jerzy Karkuć Kierownika Wydziału Sieci Wodociągowej, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. 81 744 36 41, w. 405, w godzinach: 7.00 15.00). w sprawach formalnych: Marcin Kołodyński Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119), tel. 081 532 42 81 w. 371, 373 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności 9
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty naleŝy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na daną część Zamówienia (maksymalnie na 2 Zadania) zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 10. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowych / Zadanie I: Przebudowa magistrali wodociągowej w ul. Puławskiej w Lublinie / Zadanie II: Przebudowa sieci wodociągowej w ul. Janowskiej w Lublinie / wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadań objętych w/w dokumentacjami oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do 16.09.2011 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 10
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt. 5. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11
4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Warunki techniczne do projektowania przebudowy sieci wodociągowej w rejonie ul. Puławskiej (pismo znak TOT/5004-93/2011 z dnia 23.02.2011r.) wraz z załącznikiem graficznym. 5. Warunki techniczne do projektowania przebudowy sieci wodociągowej w rejonie ul. Janowskiej (przejście pod rzeką w stronę ul. Krochmalnej) - pismo znak TOT/5004-95/2011 z dnia 24.02.2011 wraz z załącznikiem graficznym. 6. Wymagana oprawa projektu budowlanego. Lublin, dnia (podpisy) 12