1 Załącznik nr 3 UMOWA NR BKR. 6140.17.2014 zawarta w dniu..r w Pieckach, pomiędzy Gminą Piecki REGON 510742758 NIP 7422123183 z siedzibą w Urzędzie Gminy Piecki ul. Zwycięstwa 34 11-710 Piecki zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:... - Wójta Gminy Piecki oraz za kontrasygnatą Skarbnika Gminy -... a...... REGON... NIP... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez : 1.... 1 Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą 30000 EURO, nie mają zastosowania w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych podstawa prawna art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013.907 z późn. zm.), 2 1. Obowiązki Wykonawcy w ramach przedmiotu umowy: a) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt min. psów i kotów z terenu Gminy Piecki oraz ich transportu do schroniska (w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami), po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Piecki ma charakter stały w okresie obowiązywania umowy i odbywać się będzie niezwłocznie na telefoniczne zgłoszenie interwencyjne upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, b) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym zwierzętom należytej, zgodnej z przepisami opieki weterynaryjnej oraz właściwego traktowania i odżywiania zwierząt w schronisku, c) prowadzenie obserwacji nowo przyjętych zwierząt i podejmowania działań mających na celu odnalezienie właściciela w okresie kwarantanny, d) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt przebywających w schronisku, e) sterylizacja wolno żyjących kotów (odłowienie wolno żyjących kotów, przygotowanie do zabiegu, przeprowadzenie zabiegu oraz przetrzymanie zwierzęcia, do stanu umożliwiającego jego wypuszczenie na wolność, trwałe znakowanie kotów np. poprzez nacięcie na uchu, odwiezienie kotów w miejsce wcześniejszego pobytu), f) usypianie ślepych miotów urodzonych w schronisku, g) wykonywanie szczepień zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi, h) przejęcie na podstawie protokołu, w uzgodnieniu z dotychczasowym schroniskiem, wszystkich zwierząt i przetransportowanie ich do schroniska (w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). Ilość zwierząt do odebrania ze schroniska to około 40 sztuk. Koszty transportu zwierząt do schroniska, w którym będzie sprawowana opieka nad bezdomnymi zwierzętami ponosi Wykonawca. i) założenie dla każdego zwierzęcia przebywającego w schronisku karty ewidencyjnej zawierającej podstawowe dane dotyczące zwierzęcia.
2 j) przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia za dany miesiąc (oddzielnie zestawienie dotyczące psów i kotów): ilość wyłapanych psów lub kotów oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia oraz cech identyfikacyjnych (nr tatuażu), ilości psów lub kotów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji wraz z podaniem cech identyfikacyjnych (nr tatuażu), rozliczenie miesięczne pobytu psów lub kotów w schronisku, zestawienie pozostałych wykonanych zabiegów i działań objętych zamówieniem. k) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem bezdomnych zwierząt domowych. l) prowadzenie działań, mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom, a w szczególności: prowadzenie strony internetowej, na której systematycznie będą umieszczane zdjęcia psów i kotów przebywających w schronisku. Przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni po wyłapaniu zwierzęcia jego fotografii na adres poczty elektronicznej l.micinska@piecki.com.pl z informacją o miejscu i dacie znalezienia. Zamawiający umieści otrzymaną fotografię wraz z informacją na swoich stronach internetowych. 2. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: - ustawie z dnia 11marca 2004r o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt(t.j. Dz.U.z 2008r. Nr 213,poz. 1342 ze zm.) - ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2013r.,poz.856 ze zm.) - rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2004r. Nr 158, poz.1657) - ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz.U. z 2013r.,poz. 907 ze zm.). - ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U.Nr 16,poz.93 ze zm.) - rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U.z 1998r.Nr 116,poz.753) - ustawie z dnia 13 września 1996r.o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U.z2013r.,poz.1399) Termin realizacji umowy: 3 - rozpoczęcie się w dniu podpisania umowy, - zakończenie się w dniu 31 grudnia 2015 roku. 1. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym... 2. Zamawiający wyznacza do współpracy z Wykonawcą... 4 5 1. Wstępne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę netto, (słownie złotych: plus podatek VAT %
3.. PLN, co łącznie stanowi kwotę brutto... PLN (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w Ofercie Wykonawcy w poniższy sposób: Lp. Rodzaj usługi Prognozowana ilość usług do wykonania w 2015r. Oferowana cena za jednostkę netto (bez VAT) Oferowana cena za jednostkę brutto (z VAT) Koszty brutto (3x5) 1 2 3 4 5 6 1 Opłata za złapanie i dowiezienie psa 2 Opłata za złapanie i dowiezienie kota 3 Opłata za każdy dzień pobytu psa w schronisku 13500 dni 4 Opłata za każdy dzień pobytu kota w schronisku 3600 dni 5 Opłata weterynaryjna za psa 6 Opłata weterynaryjna za kota 7 Opłata sterylizacyjna za psa 12 szt. 8 Opłata sterylizacyjna za kota 5 szt. 9 Opłata kastracyjna za psa 12 szt. 10 Opłata kastracyjna za kota 5 szt. 11 Opłata za utylizację psa 4 szt. 12 Opłata za utylizację kota 2 szt. 13 Opłata za dojazd do utylizacji 2 szt. 14 Koszt tatuowania psa 15 Koszt tatuowania kota 16 Usypianie ślepych miotów 2 szt. urodzonych w schronisku 17 Sterylizacja wolno żyjących kotów 5 szt. 18 Koszt transportu zwierząt do schroniska, w którym będzie sprawowana opieka nad bezdomnymi zwierzętami - ilość szacunkowa 40 szt. 1 kpl Wartość zamówienia brutto RAZEM x x x
4 6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa 5 Umowy, rozliczane będzie na podstawie faktur przejściowych nie częściej niż raz w miesiącu, wystawionych na kwotę ustaloną w dołączonym do faktury wykazie faktycznie wykonanych usług. Wykaz usług musi być potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie wynik iloczynu ilości rzeczywiście wykonanych usług i cen jednostkowych podanych w 5 ust 2. 3. W razie nie złapania psa lub kota, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, koszt dojazdu do miejscowości wskazanej przez Zamawiającego i z powrotem do siedziby Wykonawcy pokrywa Zamawiający, wg stawki 0,8358 zł za 1km przejazdu. 4. Zapłata poszczególnych należności nastąpi w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, o której mowa w ust. 1., na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestawienia za dany miesiąc (oddzielnie zestawienie dotyczące psów i kotów): - ilość wyłapanych psów lub kotów oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia oraz cech identyfikacyjnych (nr tatuażu), - ilości psów lub kotów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji wraz z podaniem cech identyfikacyjnych (nr tatuażu), - rozliczenie miesięczne pobytu psów lub kotów w schronisku, - zestawienie pozostałych wykonanych zabiegów i działań objętych zamówieniem. 7 1. Wykonawca usługi wydaje psa lub kota za pokwitowaniem dla nowego właściciela lub opiekuna (opłata za oddanie zwierzęcia nowemu właścicielowi - stanowi w całości dochód Wykonawcy). 2. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy przyjęte do schroniska na zlecenie Zamawiającego zwierzęta zostaną oddane pod opiekę innemu podmiotowi lub zostaną poniesione koszty ich utrzymania przez Zamawiającego do momentu ich sprzedaży. 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, bez kar umownych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający działając określa, następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, b) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. c) zmiana przez władze ustawodawczą procentowej stawki podatku VAT - kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do Umowy odpowiednio dostosowana.
5 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli warunków w jakich przebywają zwierzęta w schronisku. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto) wymienionego w 5 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto) wymienionego w 5 ust. 1, z wyjątkiem sytuacji wymienionej w 8. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując to żądanie obliczeniem wysokości rzeczywistej szkody i wykazując ścisły związek pomiędzy poniesioną szkodą a niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z warunków umowy. 4. W każdym przypadku, gdy Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych może je potrącić z każdych sum należnych Wykonawcy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar z sum należnych Wykonawcy. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa będą miały zastosowanie cywilnego. 13 przepisy kodeksu Spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze stron. 14 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY