P R O T O K Ó Ł NR 22/2009 z posiedzenia Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych odbytego 27 sierpnia 2009 roku Obecność na posiedzeniu Komisji przedstawia się według listy obecności załączonej do protokołu. Przewodnicząca Komisji Radna Maria Piniecka dokonała otwarcia posiedzenia Komisji, powitania wszystkich obecnych i stwierdzenia quorum. Poinformowała, Ŝe głównym celem posiedzenia będzie opiniowanie materiałów na Sesję Rady Gminy. P U N K T 1 Informacja o przygotowaniu placówek oświatowych do nowego roku szkolnego 2009/2010. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych przyjęła informacje dotyczące przygotowania placówek oświatowych do rozpoczęcia roku szkolnego 2009/2010 przedstawione przez Dyrektorów Szkół i Przedszkola. 1) Informacja Dyrektora Zespołu Szkół w Grodźcu zawiera organizację Zespołu, kadrę, dowóz uczniów do szkoły, bazę oraz prace remontowe wykonane w czasie wakacji. 2) Z informacji Dyrektora Szkoły Podstawowej w Królikowie wynika, jakie prace wykonano w okresie przedwakacyjnym? Między innymi dokonano zapisu dzieci 5 i 6 letnich do oddziału przedszkolnego, opracowano projekt organizacji pracy szkoły i projekt przydziału czynności. Zatwierdzono wykaz podręczników, zaopatrzono szkołę w dzienniki lekcyjne i inne potrzebne materiały. Przeprowadzono remont części kominów i przegląd budynku pod względem BHP. Komisja zwróciła uwagę, iŝ w informacji nie podano liczby uczniów i kadry pedagogicznej wraz z obsługą. 3) Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipicach w swoim sprawozdaniu poinformował, Ŝe od września 2009 roku wraz z oddziałem przedszkolnym uczęszczać będzie 70 uczniów, których uczyć będzie 9 nauczycieli na pełnym etacie, 3 nauczycieli na części etatu, 2 woźne i pracownik administracyjny na pół etatu. Opisał bazę szkoły oraz wyposaŝenie w sprzęt do zajęć wychowania fizycznego. Na terenie szkoły w Lipicach działa Przedszkole prowadzone przez fundację Familijny Poznań oraz Wioska Internetowa. W okresie wakacji przeprowadzono prace remontowe na terenie obiektu szkolnego. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych zauwaŝa, Ŝe do szkoły w Lipicach uczęszczać będzie stosunkowo niska liczba dzieci w porównaniu do ilości zatrudnionych w szkole. Niepokój wynika równieŝ z tego, Ŝe taka mała ilość uczniów utrzymuje się od kilku lat. Przeciętnie na jednego pracownika szkoły przypada 8 uczniów. 1
4) Informacja Dyrektora Szkoły Podstawowej w Biskupicach zawiera organizację szkoły, liczbę uczniów 74, liczbę nauczycieli 13, z czego wynika, Ŝe na 1 pracownika szkoły przypada 6 uczniów. Dyrektor informuje, Ŝe opracowano podstawowe dokumenty organizacji pracy szkoły na rok 2009/2010. W związku z dowoŝeniem uczniów do szkoły, w bieŝącym roku szkolnym zaplanowana jest działalność świetlicy szkolnej. W czasie wakacji wymieniono 17 okien w salach dydaktycznych, pomalowano dwie klasy lekcyjne, uporządkowano teren wokół szkoły, w naleŝytym stanie technicznym i bezpieczeństwa są boiska szkolne. Dyrektor wymienia potrzeby inwestycyjne takie jak: uporządkowanie parku (co jest juŝ czynione), kompleksowe odwodnienie i osuszenie budynku, wymianę stolarki okiennej, remont dachu na starszej części pałacu oraz wykonanie elewacji budynku. 5) Informacja Dyrektora Przedszkola Samorządowego w Grodźcu przedstawia wykaz bazy i organizacji pracy przedszkola. Od września w przedszkolu edukację rozpocznie 76 dzieci. Przedszkole będzie sprawować opiekę nad dziećmi od godziny 7:30 do 16:30 w systemie dwuzmianowym. Biorąc pod uwagę fakt, Ŝe przedszkole dysponuje tylko dwoma salami dydaktycznymi Komisja OZKiSS uwaŝa, Ŝe naleŝy jak najszybciej przystąpić do rozbudowy przedszkola aby zapewnić wszystkim dzieciom równy dostęp do przedszkola. W związku z tym Komisja OZKiSS apeluje do Wójta Gminy o przyśpieszenie prac związanych z rozbudową przedszkola w celu pozyskania dodatkowego pomieszczenia. Do przedszkola będą uczęszczać dzieci z orzeczeniem o kształceniu specjalnym i z orzeczeniem o niepełnosprawności. Z uwagi na ciasne warunki lokalowe, obowiązek przyjęcia dzieci 5 i 6 letnich, korzystanie z zajęć logopedycznych, zajęć z języka angielskiego oraz zajęć terapeutycznych, korzystanie z trzech posiłków dziennie stanowi duŝe obciąŝenie dla personelu. Kadrę pedagogiczną przedszkola stanowić będą 4 nauczycielki oraz nauczyciele prowadzący zajęcia dodatkowe. Na uwagę zasługuje fakt, iŝ przy 4 nauczycielach i 5 pracownikach obsługowych (w porównaniu do kadry, bazy i ilości uczniów w szkole w Lipicach i w Biskupicach), biorąc pod uwagę równieŝ wydłuŝony czas pracy, kadra w przedszkolu jest zbyt niska. Reasumując Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych po przeanalizowaniu w/w materiałów stwierdza, Ŝe placówki oświatowe naszej gminy są przygotowane do rozpoczęcia roku szkolnego 2009/2010. 2 P U N K T 2 Sprawozdanie z wykonania budŝetu Gminy za I-e półrocze 2009 roku. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych zapoznała się z Zarządzeniem Wójta Gminy Grodziec Nr FN 0151-130/2009 z dnia 20 sierpnia 2009 roku w sprawie informacji o przebiegu wykonania budŝetu Gminy Grodziec oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2009 roku.
Rada Gminy Grodziec uchwaliła budŝet gminy na 2009 rok w kwocie: dochody 13.593.000,00 zł, a wydatki 17.867.000,00 zł. W okresie sprawozdawczym uchwałami Rady Gminy i Zarządzeniem Wójta, wprowadzono do budŝetu gminy zmiany, które były spowodowane wpływem subwencji oświatowej i przyznaniem środków finansowych z zewnątrz. Po wprowadzeniu powyŝszych zmian ostateczny budŝet na dzień 30 czerwca 2009 roku wynosi: dochody 13.952.149,00 zł, a wydatki 15.466.149,00 zł. Po przeanalizowaniu w/w sprawozdania stwierdzono, Ŝe wydatki budŝetowe zmniejszyły się ze względu na to, iŝ inwestycje zaplanowane do wykonania nie zostały zrealizowane w I półroczu, a ich realizacji nastąpi w II półroczu. Informacja z wykonania planu finansowego Biblioteki Publicznej Gminy Grodziec za I półrocze 2009 roku przedstawia plan i wykonanie dochodów i wydatków. Na dzień 30.06.2009 r. Gminna Biblioteka Publiczna nie posiada zobowiązań ani naleŝności. Propozycje budŝetowe na rok 2010. P U N K T 3 Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych zgłosiła następujące wnioski do projektu budŝetu Gminy Grodziec na 2010 rok: 1) Budowa gminnej oczyszczalni ścieków ze środków własnych a następnie złoŝenie wniosku o dofinansowanie na budowę kanalizacji. 2) Budowa lub remont chodników na ulicy Głównej, Wiejskiej i Parkowej w Grodźcu. 3) Budowa chodnika w Królikowie Czwartym około 800 m. 4) Zabezpieczenie stawów na ulicy Parkowej w Grodźcu. 5) Budowa drogi gminnej Biała Kolonia Czarnybród. 6) Dokończenie budowy drogi gminnej Stare Grądy Biała Panieńska. 7) Budowa drogi gminnej w Nowej Ciświcy. 8) Dobudowa jednego pomieszczenia dla Przedszkola (w razie opóźnień inwestycji tegorocznej z róŝnych powodów). 9) Budowa oświetlenia ulicznego w Królikowie Czwartym. 10) Oznakowanie ulic na działkach w Grodźcu. 11) Komisja ponawia propozycję przeniesienia siedziby Urzędu Gminy do zespołu pałacowo - parkowego w Grodźcu. 12) Zabezpieczenie środków finansowych na uporządkowanie i zagospodarowanie nieruchomości gminnych (uregulowanie stanu prawnego, sprzedaŝ, dzierŝawa). 13) Doprowadzenie do naleŝytego stanu uŝywalności placu targowego w Grodźcu (utwardzenie podstawowych stanowisk, toalety). 3
P U N K T 4 Projekt uchwały w sprawie wyraŝenia zgody na wydzierŝawienie lokalu na cele uŝytkowe na czas określony. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych po przeanalizowaniu zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały i wyraziła zgodę na wydzierŝawienie lecznicy dla zwierząt w Grodźcu, ulica Targowa 2a, dotychczasowemu dzierŝawcy Panu Szczęsnemu Dobruckiemu, na czas określony od 1 września 2009 roku do 31 sierpnia 2012 roku. P U N K T 5 Projekt uchwały w sprawie wyraŝenia zgody na wydzierŝawienie lokalu mieszkalnego na czas określony. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych wydała pozytywną opinię o w/w projekcie uchwały jednocześnie wyraŝając zgodę na wynajęcie lokalu mieszkalnego w Lipicach, dotychczasowym najemcom - Piotrowi i Marzenie Cegielskim, na czas określony od 1września 2009 roku do 31 sierpnia 2012 roku. P U N K T 6 Projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budŝecie gminy na 2009 rok. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych zapoznała się z w/w projektem uchwały i przyjęła proponowane zmiany do budŝetu Gminy Grodziec na 2009 rok. P U N K T 7 Projekt uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji projektu Integracja naszą szansą współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały i zatwierdziła do realizacji projekt Integracja naszą szansą współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, który uzyskał pozytywną ocenę Komisji Oceny Projektów i został przyjęty do dofinansowania. 4
P U N K T 8 Projekt uchwały w sprawie wyraŝenia zgody na wydzierŝawienie gruntu na czas nieokreślony. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych wydała pozytywną opinię o w/w projekcie uchwały jednocześnie wyraŝając zgodę na wydzierŝawienie gruntu w Biskupicach na czas nieokreślony, dotychczasowym dzierŝawcom nauczycielom Szkoły Podstawowej w Biskupicach. P U N K T 9 Informacja w sprawie skargi Prokuratora Rejonowego w Koninie na uchwałę Rady Gminy Grodziec nr VI/36/2007 w sprawie regulaminu udzielenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów z terenu Gminy Grodziec. Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych po zapoznaniu się z treścią skargi Prokuratora Rejonowego w Koninie, proponuje dostosować się do zarzutu Prokuratora i uchylić zapis w 12 uchwały Rady Gminy Grodziec nr VI/36/2007 z dnia 13 czerwca 2007 roku w sprawie regulaminu udzielenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów z terenu Gminy Grodziec, dotyczący zdefiniowania pojęcia zdarzenie losowe. Zamknięcie posiedzenia. P U N K T 10 Wobec zrealizowania porządku obrad Przewodnicząca Komisji dokonała zamknięcia posiedzenia. Na tym protokół zakończono. Przewodnicząca Komisji Protokółowała Maria Piniecka Maria Pięciak 5