Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego po modyfikacji WZÓR UMOWY W dniu... pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, 39-300 Mielec, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: a... KRS NIP... REGON... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego na podstawie Zarządzenia nr 101 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu z dnia 28 listopada 2018r. w sprawie przyjęcia procedury udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty wymienionej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018r. poz. 1986 z późn zm.) udzielonego w trybie zapytania ofertowego dotyczące zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro zostaje zawarta umowa następującej treści: 1. Definicje umowne Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustalają następujące definicje: 1. Aplikacja system komputerowy Kolejki Centralne AP-KOLCE udostępniany przez Narodowy Fundusz Zdrowia, będący częścią Portalu SZOI (System Zarządzania Obiegiem Informacji). 2. System szpitalny system informacyjny Wykonawca CLININET działający w siedzibie Zamawiającego, którego producentem jest Wykonawca. 3. Umowa oznacza niniejszą umowę wraz ze wszystkimi załącznikami. 2. Przedmiot Umowy 1. W ramach Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie prac obejmujących zapewnienie integracji Aplikacji z Systemem zgodnie z ofertą z dnia. stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu odbioru udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie interfejsów wymiany danych między Systemem i Aplikacją na warunkach określonych w załączniku nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca wykonuje prace integracyjne wyłącznie po stronie Systemu i nie ingeruje w konfigurację i struktury Aplikacji. 4. Strony zobowiązują się ściśle współpracować w celu, jak najbardziej efektywnej realizacji niniejszej umowy. W szczególności Strony zobowiązują się realizować Umowę zgodnie z zasadami uczciwego obrotu gospodarczego oraz z zasadami etyki zawodowej dbając jednocześnie o dobre imię drugiej Strony. 3. Zakres prac wdrożeniowych i serwisu 1. W celu wykonania powierzonych prac Wykonawca powoła zespół, w którego skład wejdą jego wykwalifikowani pracownicy. Pracami zespołu będzie kierował powołany przez Wykonawcę Kierownik Projektu, którym będzie 2. Do bieżących kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji Umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: -... -... Parafy Stron Umowy Zamawiający: Wykonawca: 1
3. Zmiana Kierownika Projektu oraz osób wymienionych w ust. 2 nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej Umowy i dokonuje się poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie. 4. Wsparcie serwisowe działania mechanizmów integracyjnych dostarczonych w ramach Umowy realizowane będzie w okresie i na zasadach opisanych w aktualnej umowie serwisowej Systemu z zastrzeżeniem, iż Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności niewłaściwe funkcjonowanie integracji z przyczyn leżących po stronie Aplikacji. 4. Termin realizacji umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres wykonywania przez Wykonawcę powierzonych prac w zakresie określonym w niniejszej Umowie. 2. Całość prac dotyczących wykonania integracji zostanie wykonana nie później niż w ciągu 90 dni od dnia zawarcia Umowy. 3. Wykonanie Umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym w ciągu pięciu dni od dnia zgłoszenia gotowości odbioru. 5.Wynagrodzenie 1. Zamawiający za wykonanie niniejszej Umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł netto plus podatek VAT według obowiązujących stawek, co na dzień zawarcia Umowy stanowi wartość brutto: zł (słownie:..). 2. Podstawą dokonania będzie faktura VAT wystawiona w sposób prawidłowy przez Wykonawcę. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 3. Warunkiem wystawienia faktury VAT dotyczącej wynagrodzenia określonego w ust. 1 jest odebranie przez prac będących przedmiotem Umowy. 4. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT. Za dzień płatności Strony będą uważać dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6.Odpowiedzialność 1. W przypadku zwłoki Wykonawcę w zakończeniu prac objętych Umową Wykonawcę zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Niezależnie od innych postanowień umownych łączna i całkowita odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wysokości 33% wynagrodzenia umownego brutto. 7. Rozwiązanie Umowy 1. Niniejsza Umowa może być rozwiązana na zasadzie porozumienia Stron, na warunkach wspólnie zaakceptowanych przez obie Strony. 2. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał prace w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od Umowy. 3. Wykonawca może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia przekraczającej 30 dni. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 45 dni o zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. 4. Przepisy powyższe nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę i Zamawiającego w trybie określonym przepisami Kodeksu Cywilnego. 8. Poufność 1. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony uzyskane w trakcie wzajemnej współpracy, a w szczególności informacje handlowe (w tym dotyczące powiązań handlowych i metod działania, sytuacji prawnej i własnościowej) oraz techniczne dotyczące rozwiązań technologicznych związanych z systemami i aplikacjami dostarczanymi przez Wykonawcę. 2. Obowiązek zachowania poufności informacji obejmuje wszystkie osoby zatrudnione przez Strony na podstawie umowy o pracę, powołania lub umowy cywilnoprawnej, jak również osoby trzecie, które otrzymały informacje poufne w związku z łączącymi je z daną Stroną kontaktami, w tym zwłaszcza handlowymi. 3. Klauzula poufności wiąże Strony w okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu. 9. Komunikacja 1. Strony oświadczają, iż pisemna korespondencja kierowana będzie na adresy podane w komparycji Umowy. Każda ze Stron ma obowiązek niezwłocznie, powiadomić drugą Stronę o zmianie adresu. Parafy Stron Umowy Zamawiający: Wykonawca: 2
2. Strony dopuszczają możliwość kontaktowania się drogą elektroniczną lub za pośrednictwem faksu i telefonów z wykorzystaniem wskazanych niżej numerów i adresów kontaktowych: Wykonawca Zamawiający Tel: Tel. Fax: Fax: Poczta elektroniczna : Poczta elektroniczna: 3. W braku powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresów korespondencyjnych korespondencję uznaje się za skutecznie doręczoną, jeżeli zostanie ona skierowana na ostatni adres Strony. Datą doręczenia korespondencji będzie w takim wypadku: a) w przypadku przesłania korespondencji za pośrednictwem poczty - w dniu pierwszej adnotacji na zwrotnej kopercie o zmianie adresu odbiorcy przesyłki lub odmowie podjęcia przesyłki (lub adnotacji równoważnej) albo w dniu drugiego awizowania w przypadku nie podjęcia przesyłki; b) przypadku przesłania korespondencji pocztą elektronicznej lub faksem - w dacie nadania pisma faksem lub wiadomości e-mail. 10. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie ewentualne spory Stron związane z realizacją Umowy Strony w pierwszym rzędzie będą rozwiązywać polubownie w drodze dwustronnych rozmów i negocjacji. 2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia mogą skierować sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby powoda. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy jak i jej Załączników, dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Lista załączników: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 warunki licencji WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:...... Parafy Stron Umowy Zamawiający: Wykonawca: 3
Załącznik nr 2 do Umowy. WARUNKI LICENCJI udzielanej: Szpitalowi Specjalistycznemu im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, 39-300 Mielec, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, przez:... KRS NIP... REGON... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą 1 1. Wykonawca oświadcza, iż jest producentem oprogramowania wymienionego w niniejszym dokumencie (Oprogramowanie) i przysługują mu do niego wyłączne autorskie prawa majątkowe, wszelkich jego kopii jak również materiałów do niego dołączonych. 2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z Oprogramowania w odniesieniu do następujących modułów Oprogramowania: Nazwa Liczba licencji Interfejs komunikacji z systemem AP- KOLCE 3. Udzielana licencja ma charakter bezterminowy, niezbywalny i niewyłączny. Licencja na instalację (bez limitu użytkowników) 2 1. W ramach udzielonej licencji Zamawiający ma prawo do uruchomienia takiej ilości kopii dostarczonego Oprogramowania na stacjach roboczych do niego należących na jaką zakupiona została licencja zgodnie z 1 niniejszego dokumentu. 2. Niniejszą licencją Wykonawca przyznaje Zamawiający prawo do korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji: uruchamianie programu na komputerze lub komputerach Zamawiającego w ramach instalacji działającej w jego siedzibie; przechowywanie i instalacja Oprogramowania na urządzeniach służącym do przechowywania danych, takim jak serwery sieciowe, wykorzystywanych wyłącznie przez Zamawiającego w ramach jego wewnętrznej sieci; 4. Zamawiający nie może dokonywać tłumaczenia, poprawiania, przystosowywania, zmiany układu i jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu lub jego części, ani też przystosowywania Oprogramowania lub jego części do współpracy z innym typem systemu operacyjnego komputera aniżeli wskazany w instrukcji obsługi. Zabrania się wszelkiej ingerencji w kod źródłowy Oprogramowania tj. np. zmieniania kodu, kompilowania, zmieniania przeznaczenia programu, adoptowania programu do innych celów, jak również modyfikowania elementów Oprogramowania oraz usuwanie jakichkolwiek znaków autorskich 5. Zamawiający zobowiązuje się do powstrzymania się od jakichkolwiek zachowań o charakterze konkurencyjnym w stosunku do Wykonawcy, związanych z korzystaniem z Oprogramowania. Zamawiający zobowiązany jest do ochrony programu przed jego używaniem przez osoby trzecie, jak również na rzecz osób trzecich przed utratą lub uszkodzeniem. 6. Zamawiający nie jest w żadnym wypadku uprawniony do rozpowszechniania Oprogramowania, udzielania licencji lub sublicencji, dzierżawy lub najmu, w tym do zbywania egzemplarza Oprogramowania, towarzyszących mu materiałów oraz nośnika bez pisemnej zgody Wykonawcy. 7. Nieuprawnione kopiowanie oprogramowania jest zakazane. Dotyczy to również wszystkich materiałów drukowanych towarzyszących programowi z wyłączeniem wydruków generowanych przez program. Dozwolone jest wykonanie jednej kopii wyłącznie dla celów bezpieczeństwa. Wszystkie dozwolone kopie muszą posiadać identyczne z oryginałem oznaczenia i opisy autorskie. Nie wolno kopiować programu i materiałów dla celów płatnego lub bezpłatnego rozpowszechniania. Parafy Stron Umowy Zamawiający: Wykonawca: 4
8. Licencja udzielona jest Zamawiającemu, który nie jest uprawniony do udzielania dalszych licencji. W przypadku wygaśnięcia licencji Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zaprzestania użytkowania Oprogramowania i zabezpieczenia go wraz ze wszystkimi kopiami i materiałami przed dalszym korzystaniem. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki użycia programu jak również za dane składowane i wykorzystywane przez oprogramowanie, a jedynie za poprawność działania systemu 10. Licencja staje się skuteczna z dniem uiszczenia umówionego wynagrodzenia. Wykonawca: Zamawiający:...... Parafy Stron Umowy Zamawiający: Wykonawca: 5