Statut Zespołu Ekonomiki Oświaty W
Rozdział I Postanowienia ogólne Art. l Zespół Ekonomiki Oświaty w zwany dalej Zespołem działa na podstawie: - Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. Nr 67 póz. 329 z 1996r z późniejszymi zmianami), Uchwały Rady Miejskiej w Myśleniach Nr 607X1/2003 r. z dnia 30 maja 2003 roku. Ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998r (tekst jednolity z 2003r Dz. U. Nr 15 póz. 148), - Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2000r w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych oraz szczegółowych zasad i terminów rocznych rozliczeń i wpłat do budżetu przez zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych (Dz. U. Nr 122 póz. 1333 z 2000r); - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 marca 2003r w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 68 póz. 634), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 r w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych (Dz. U. Nr 40 póz. 174 z 1991 r z późniejszymi zmianami). Art.2 Zespół jest jednostką budżetową w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998r (tekst jednolity z 2003r Dz. U. Nr 15 póz. 148). Art.3 Zespół obejmuje obsługą ekonomiczno-administracyjną gimnazja, szkoły podstawowe, przedszkola i gminne zespoły placówek oświatowych funkcjonujące na terenie miasta i gminy Myślenice zwane dalej placówkami oraz Placówkę opiekuńczo-profilaktyczną dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski. Art. 4 Zespół tworzy warunki do przestrzegania dyscypliny finansowej i budżetowej oraz większej efektywności gospodarowania środkami finansowymi i składnikami majątkowymi w placówkach objętych obsługą. Art. 5 Zespół realizuje zadania w zakresie usług finansowo-księgowych, ekonomicznoadministracyjnych a także w zakresie innych usług przewidzianych uchwałami Rady i Zarządzeniami Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice. Art. 6 Do podstawowych zadań Zespołu należy prowadzenie spraw: 1. związanych z płacami w poszczególnych placówkach, 2. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 3. obsługi finansowo-księgowej i sprawozdawczości finansowej, 4. dochodów obsługiwanych placówek, 5. planowania i sprawozdawczości budżetowej i statystycznej, obsługi prawnej, 7. inwentaryzacji ciągłej w Zespole i placówkach, 8. kontroli Zespołu i placówek, 9. związanych z zatrudnieniem i płacami pracowników Zespołu, 10. dochodów Zespołu.
Art. 7 Zespół współdziała z dyrektorami (kierownikami) placówek w zakresie problematyki ekonomiczno-administracyjnej i finansowo-księgowej. Art. 8 Zespół dokonuje dyspozycji środkami finansowymi w ramach upoważnień udzielonych przez kierowników placówek wymienionych w Załączniku nr l do niniejszego Statutu. Art. 9 Zespół jest pracodawcą w znaczeniu przepisów prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Zespole. Rozdział II Wewnętrzna struktura organizacyjna Kierownictwo Zespołu stanowią: 1. Dyrektor, 2. Główny księgowy. Art. 10 Art. 11 1. Dyrektora Zespołu powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice. 2. Dyrektor Zespołu posiada pełnomocnictwo do reprezentowania Gminy Myślenice przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi jak również organami orzekającymi w sprawach objętych zakresem działania Zespołu. 3. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy: Głównego księgowego, podległych sekcji i samodzielnych stanowisk. 4. Główny księgowy działa w ramach upoważnienia udzielonego mu przez Dyrektora Zespołu i ponosi przed nim odpowiedzialność za podejmowane decyzje. Art. 12 Głównego Księgowego powołuje i odwołuje dyrektor Zespołu po zaopiniowaniu przez Skarbnika Miasta i Gminy Myślenice. Art. 13 Zatrudnienie pozostałych pracowników następuje na zasadach określonych w ustawie Kodeks Pracy oraz w Regulaminie Pracy. Art. 14 W Zespole można tworzyć sekcje i samodzielne stanowiska. Art. 15 Wewnętrzna struktura organizacyjna Zespołu może ulegać modyfikacji w zależności od potrzeb, w ramach przydzielonych limitów etatowych i środków finansowych. Art. 16 Przy wzroście zadań rzeczowych lub ilości obsługiwanych placówek Dyrektor Zespołu może zatrudnić niezbędną ilość pracowników, po uzyskaniu pozytywnej opinii Burmistrza w tym zakresie. Art. 17 Liczba etatów dla Zespołu na dany rok określona jest w planie finansowym jednostki.
Rozdział III Szczegółowe zadania Zespołu Art. 18 W zakresie zatrudnienia i płac pracowników Zespół: 1. prowadzi całokształt spraw pracowniczych Zespołu, 2. weryfikuje dokumenty kadrowo-płacowe przesyłane przez dyrektorów (kierowników) placówek, 3. przygotowuje listy płac i organizuje wypłaty wynagrodzeń dla pracowników Zespołu, 4. przygotowuje listy płac i organizuje wypłaty wynagrodzeń dla pracowników placówek, 5. odprowadza środki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminach określonych przepisami, 6. odprowadza zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do właściwych Urzędów Skarbowych, 7. składa do Urzędu Skarbowego zeznania podatkowe PIT, 8. realizuje skutki finansowe wynikające ze zmian w przepisach po zabezpieczeniu środków. Art. 19 W zakresie spraw socjalnych Zespół: 1. rozlicza wydatki związane z realizacją funduszu świadczeń socjalnych placówek i zespołu (w tym również na podstawie umów między dyrektorami placówek). Art. 20 W zakresie finansowania, księgowości i sprawozdawczości finansowej Zespół: 1. opracowuje, na podstawie zgłoszonych wniosków przez dyrektorów (kierowników) placówek, jednostkowe i zbiorcze plany finansowe dla: 1 gimnazjów, 2 szkół podstawowych, 3 przedszkoli, oraz Placówki Opiekuńczo Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski, analityka) dla 2. prowadzi obsługę finansowo-księgową placówek, a w szczególności: 1. organizuje i prowadzi obsługę kasową, 2. prowadzi i przechowuje ewidencję księgową (syntetyka poszczególnych jednostek budżetowych, 3. prowadzi obsługę bankową dla poszczególnych jednostek budżetowych, 4. prowadzi i przechowuje ewidencję księgową (syntetyka i analityka) poszczególnych środków specjalnych jednostek budżetowych, 5. prowadzi obsługę bankową dla środków specjalnych jednostek budżetowych, 6. ewidencjonuje rozliczenia zaliczek pieniężnych, 7. sprawdza dokumenty księgowe pod względem formalno-rachunkowym, 8. nadzoruje i prowadzi rozliczenia w zakresie kosztów żywienia w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach i Placówce Opiekuńczo-Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski oraz dokonuje analizy kosztów żywienia i przygotowuje propozycje stawek za pobyt dzieci w przedszkolach i Placówce Opiekuńczo-Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski, 9. sporządza miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne sprawozdania finansowe dla poszczególnych jednostek budżetowych oraz środków specjalnych i przekazuje je do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice,
10. sporządza na podstawie indywidualnych sprawozdań zbiorcze sprawozdania finansowe dla jednostek budżetowych i środków specjalnych (miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne) i przekazuje je do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, 11. sporządza roczne bilanse dla każdej jednostki i przekazuje je do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, 12. sporządza na podstawie indywidualnych rocznych bilansów zbiorczy bilans dla jednostek budżetowych i przekazuje je do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta i Gminy, 13. prowadzi dla dyrektorów (kierowników) placówek instruktaż dotyczący spraw finansowych, 14. wykonuje inne zadania wynikające z obsługi finansowo-księgowej placówek, 15. prowadzi obsługę finansowo-księgową funduszu socjalnego, 16. prowadzi obsługę finansowo-księgową funduszu zdrowotnego wszystkich placówek, 17. tworzy warunki do przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, właściwego nadzoru nad zabezpieczeniem mienia i składników majątkowych, racjonalnego i celowego wykorzystania środków finansowych. Art.21 W zakresie dochodów Zespół: 1. prowadzi ewidencję należności za pobyt dzieci w przedszkolach i Placówce Opiekuńczo- Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski oraz czynszów mieszkalnych, kontroluje terminowość wpłat, 2. prowadzi windykację zadłużeń. Art. 22 W zakresie planowania i statystki zadań placówki Zespół: l. zgodnie z wytycznymi Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu, Wydziału Finansowego oraz Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice w porozumieniu z dyrektorami (kierownikami) placówek, opracowuje: 1. zbiorcze plany finansowe zgodnie z klasyfikacją budżetową, 2. plany finansowe w układzie zadaniowym. 2. analizuje koszty prowadzenia placówek i wnioski przedstawia do Wydziału Finansowego i Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, 3. analizuje opracowane przez Dyrektorów placówek kwartalne i roczne sprawozdania oraz analizy opisowe z wykonania budżetu placówek, 4. przedstawia wnioski, wraz z uzasadnieniem, w sprawie zmian budżetowych do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, zgodnie z obowiązującą procedurą. Art. 23 W oparciu o instrukcję inwentaryzacyjną Zespół: 1. organizuje i prowadzi ciągłą inwentaryzację składników majątkowych w Zespole i obsługiwanych placówkach, 2. opracowuje sprawozdania z przeprowadzanych inwentaryzacji, 3. bierze udział w pracach komisji kasacyjnych i likwidacyjnych obsługiwanych placówek. Art. 24 W zakresie kontroli Zespół: 1. prowadzi kontrolę gospodarki finansowej obsługiwanych placówek zgodnie z harmonogramem i wytycznymi Wydziału Finansowego oraz Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy w, 2. nadzoruje prace komisji kasacyjnych i likwidacyjnych obsługiwanych placówek.
Art. 25 W zakresie obsługi prawnej radcy prawni Zespołu: 1. opiniują dokumenty opracowane prze dyrektorów (kierowników) placówek, 2. udzielają porad prawnych dyrektorom (kierownikom) w zakresie działania placówki, 3. reprezentują Zespół oraz podmioty podległe Zespołowi w granicach udzielonego im pełnomocnictwa w sprawach rozstrzyganych przez Sądy i inne organy, 4. parafują umowy zawierane przez Zespół, dyrektorów (kierowników) placówek z kontrahentami zewnętrznymi. Art. 26 Zespół na polecenie Burmistrza lub Skarbnika Miasta i Gminy realizuje inne zadania. Art. 27 Zakres obowiązków i odpowiedzialności dyrektora Zespołu obejmuje: 1. upoważnienie do zaciągania zobowiązań finansowych w ramach posiadanych środków określonych w planie finansowo-rzeczowym Zespołu, 2. odpowiedzialność za majątek Zespołu oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w terminach wynikających z odpowiednich przepisów, 3. koordynację pracy komórek organizacyjnych Zespołu, 4. ustalenie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności każdego z pracowników na zajmowanym stanowisku służbowym, 5. ustalenie pracowników odpowiedzialnych materialnie lub służbowo za majątek Zespołu, 6. przedstawienie do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, Naczelnikowi Wydziału Finansowego oraz Naczelnikowi Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta i Gminy Myślenice danych o: 1. realizacji budżetu jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Zespół oraz Zespołu, 2. zatrudnieniu i wykonaniu osobowego funduszu płac, 3. innych problemach wskazanych przez Burmistrza oraz Skarbnika Miasta i Gminy Myślenice, 7. czuwanie nad prawidłową realizacją i wykorzystaniem środków funduszu świadczeń socjalnych oraz środków na poratowanie zdrowia pracowników pedagogicznych, 8. odpowiedzialność za: 1. terminowe opracowywanie projektów planów budżetu oraz innych zadań, 2. terminową realizację tych planów, 3. oszczędną i rytmiczną realizację funduszu płac Zespołu, 4. właściwą gospodarkę środkami budżetowymi, 5. rzetelne sporządzanie sprawozdań i analiz, 6. przestrzeganie dyscypliny budżetowej w Zespole i placówkach, 7. zawiadamianie Komisji Orzekającej przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Krakowie o znamionach naruszenia dyscypliny finansów publicznych, 8. terminowe przekładanie sprawozdań, 9. właściwa organizację obsługi prawnej dla dyrektorów (kierowników) placówek. 9. Dyrektor Zespołu ponosi odpowiedzialność za: - wykroczenia przeciwko prawom zatrudnionych w Zespole pracowników zachowanie dyscypliny finansów publicznych Zespołu. Art. 28 Zakres odpowiedzialności głównego księgowego Zespołu polega na: 1. dysponowaniu, wspólnie z dyrektorem, środkami zgromadzonymi na rachunkach bankowych Zespołu, 2. nadzór nad gospodarką środkami budżetowymi i pozabudżetowymi oraz innymi środkami jakie znajdują się na kontach bankowych Zespołu,
3. ustalaniu obiegu dokumentów dla poszczególnych komórek organizacyjnych oraz kontrola realizacji, 4. egzekwowanie od podległych służb Zespołu terminowego i zgodnego z podstawową dokumentacją księgową sporządzania oraz przedkładania sprawozdań finansowych, 5. prowadzeniu instruktażu z zakresu księgowości i sprawozdawczości finansowej dla pracowników Zespołu i obsługiwanych placówek, 6. kontrolowaniu działalności w zakresie: 1. zabezpieczenia i przechowywania dokumentów i środków finansowych, 2. gospodarki materiałowej i sprzętowej, 3. realizacji wydatków ze środków budżetowych i pozabudżetowych, 4. realizacji dochodów budżetowych i pozabudżetowych 7. tworzeniu warunków do przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 8. realizowaniu wydatków ze środków budżetowych, środków specjalnych, funduszu świadczeń socjalnych, 9. prawidłowym ewidencjonowaniu dokumentów księgowych, 10. nadzór nad gospodarką kasową, 11. rzetelnym przygotowaniu i terminowym składaniu sprawozdań finansowych, 12. systematycznym i wnikliwym kontrolowaniu działalności gospodarczej i finansowej placówek, 13. odmowie zapłaty w przypadku rachunku czy tez faktury w przypadku ich niezgodności z przepisami o gospodarce finansowej. Rozdział IV Zasady współdziałania z dyrektorami placówek Art. 29 Zespół zobowiązany jest do: 1. przekazania placówkom zatwierdzonych preliminarzy budżetowych, 2. informowania placówek o posiadanych środkach finansowych będących w ich dyspozycji, 3. przedkładania miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu, 4. bieżącego informowania dyrektorów o stanie posiadanych środków po zmianach w budżecie, 5. ustalaniu wysokości zaliczek na bieżące zakupy dla placówek. Rozdział V Finansowanie Zespołu i placówek objętych jego zakresem Art. 30 Wydatki przeznaczone na utrzymania Zespołu klasyfikuje się w dziale 801-OŚWIATA I WYCHOWANIE, rozdział 801114-Zespoły Ekonomiczno-Administracyjne Szkół. Art. 31 Zespół prowadzi ewidencję księgową dla: 1. szkół podstawowych rozdział 80101 2. gimnazjów rozdział 80110 3. świetlic szkolnych rozdział 85401 4. przedszkoli przy szkołach podstawowych rozdział 80104 5. przedszkoli rozdział 85404 6. Placówki Opiekuńczo Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski rozdział 85395 7. środków specjalnych wg w/w rozdziałów 8. działalności socjalnej wg w/w rozdziałów
9. pozostałej działalności w innych rozdziałach ustalonych w budżecie na dany rok kalendarzowy. Art. 32 Środki finansowe przeznaczone na działalność placówek obsługiwanych przez Zespół przekazywane są zgodnie z harmonogramem realizacji wydatków budżetowych na bieżący rachunek bankowy Zespołu przez Wydział Finansowy Urzędu Miasta i Gminy Myślenice. Rozdział VI Postanowienia końcowe Statut wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2003 r. Art. 33 Załącznik Nr l do Statutu Zespołu Ekonomiki Oświaty w Wykaz jednostek w stosunku do których Zespół jest dysponentem środków. Lp. Nazwa jednostki Adres 1 2 3 1. Placówka Opiekuńczo - Profilaktyczna dla 32-400 Myślenice, ul. Pardyaka Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski w 2. Przedszkole Samorządowe nr 1 w 32-400 Myślenice, ul. 3 Maja 98 3. Przedszkole Samorządowe nr 3 w 32-400 Myślenice, ul. Wczasowa 4. Przedszkole Samorządowe nr 4 w 32-400 Myślenice, ul. Joselewicza I 5. Przedszkole Samorządowe nr 5 w 32-400 Myślenice, ul. Niepodległości 50 6. Przedszkole Samorządowe nr 6 w 32-400 Myślenice, ul. Ogrodowa 7 7. Przedszkole Samorządowe nr 7 w 32-400 Myślenice, ul. K. Wielkiego 20 8. Przedszkole Samorządowe nr 8 w 32-400 Myślenice, ul. Batorego I 9. Przedszkole Samorządowe w Bęczarce 32-444 Głogoczów, Bęczarka 10. Przedszkole Samorządowe w Jawomiku 32-400 Myślenice, Jawomik 11. Przedszkole Samorządowe w Trzemeśni 32-425 Trzemeśnia, Trzemeśnia 12. Szkoła Podstawowa nr 2 im. B. Westerplatte 32-400 Myślenice, ul. Żeromskiego 2 w 13. Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Pawła II w 32-400 Myślenice, ul.pardyaka 26 14. Szkoła Podstawowa nr 4 w 32-400 Myślenice, ul.zdrojowa 14 15. Szkoła Podstawowa nr 6 w - 32400 Myślenice, Chełm 3 Chełm 16. Szkoła Podstawowa im. J. Kochanowskiego 32-444 Głogoczów, Bęczarka 14 w Bęczarce
17. Szkoła Podstawowa nr 2 im. K. 32-400 Myślenice, Jawomik 293 Makuszyńskiego w Jaworniku 18. Szkoła Podstawowa im. Św. St. Kostki w 32-445 Krzyszkowice 386 Krzyszkowicach 19. Szkoła Podstawowa w Polance 32-400 Myślenice, Polanka 75 20. Szkoła Podstawowa nr 2 im. T. 32-425 Trzemeśnia, Poręba 16 Banachiewicza w Porąbie 21. Szkoła Podstawowa im. 6 Pomorskiej 32-425 Trzemeśnia 250 Dywizji Powietrzno-Desantowej w Trzemeśni 22. Szkoła Podstawowa w Zasani 32-425 Trzemeśnia Zasań 102 23. Szkoła Podstawowa w Zawadzie 32-445 Krzyszkowice, Zawada 24 24. Gimnazjum nr 1 im. J. Słowackiego w 32-400 Myślenice, Sobieskiego 1 25. Gimnazjum nr 2 w 32-400 Myślenice, Pardyaka 26 26. Gimnazjum nr 3 im. J. Pawła II w 32-400 Myślenice, Zdrojowa 14 27. Gimnazjum w Bysinie 32-400 Myślenice, Bysina 284 28. Gimnazjum w Jaworniku 32-400 Myślenice, Jawomik 293 29. Gimnazjum w Krzyszkowicach 32-445 Krzyszkowice 368 30. Gimnazjum im. Ks. Prof. J.Tischnera w 32-425 Trzemeśnia 250 Trzemeśni 31. Zespół Placówek Oświatowych nr 1 w 32-400 Myślenice, K. Wielkiego 32. Zespól Placówek Oświatowych im. ST. 32-400 Myślenice, Borzęta 368 Wyspiańskiego w Borzącie 33. Zespól Placówek Oświatowych w Bysmic 32-400 Myślenice, Bysina 284 34. Zespól Placówek Oświatowych im. Pik. J. 32-400 Myślenice, Droginia 20 Dunin - Brzezińskiego w Drogimi 35. Zespól Placówek Oświatowych im. T. 32-444 Gfogoczów 297 Kościuszki w Glogoczowic 36. Zespól Placówek Oświatowych w Jasicnicy 32-400 Myślenice, Jasienia 48 37. Zespól Placówek Oświatowych im. Obrońców Warszawy w Osieczanach 32-407 Osieczany