Opole, 25.04.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr EKO/1/2014 na wynajem samochodów osobowych i ciężarowych, specjalistycznego oprogramowania do szczegółowej analizy stylu i techniki jazdy (telemetrii) oraz wykonanie 300 indywidualnych raportów. dla projektu szkoleniowego EKOodpowiedzialni (nr POKL.02.01.01-00-077/13) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach I. ZAMAWIAJĄCY Learn Power Group Sp. z o.o. ul. Powstańców Śląskich 16/2 45-087 Opole II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją Projektu pn. "EKOodpowiedzialni" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 2.1.1 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją: Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV: CPV 60171000-7 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą CPV 60181000-0 - Wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą CPV 30213100-6 - Wynajem sprzętu komputerowego. CPV 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 1. Opis projektu Projekt mający na celu zwiększenie innowacyjności i konkurencyjności MMŚP dzięki kompleksowemu programowi wsparcia i wprowadzeniu rozwiązań proekologicznych opartych na ecodrivingu. Projekt skierowany jest do 15 MMŚP posiadających siedzibę na terenie Polski ich 300 pracowników. 2. Projekt EKOodpowiedzialni obejmuje swoim zakresem przeprowadzenie stu 2-dniowych (200 dni szkoleniowych, 1600 godzin) szkoleń z zakresu ecodrivingu. Uczestnikami szkolenia są dorosłe osoby pracujące, wykorzystujące w swojej pracy zawodowej samochód osobowy lub ciężarowy. 3. Termin realizacji Projektu : 01.02.2014-30.06.2015 4. Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie 1. Wynajęcie samochodów osobowych oraz ciężarowych wraz z paliwem oraz wszystkimi kosztami eksploatacyjnymi wyposażonych w komputer pokładowy oraz systemem kamer rejestrujących jazdę. Zadanie 2. Wynajem specjalistycznego komputera z oprogramowaniem do szczegółowej analizy stylu jazdy kierowcy telemetrii. Zadanie 3. Wykonanie indywidualnych raportów dla 300 osób - analiza filmów z przejazdów oraz wyników z oprogramowania do szczegółowej analizy stylu jazdy kierowcy - telemetrii 5. Szczegółowy opis wymagań przedmiotu zamówienia: Zasady wynajmu samochodów oraz parametry pojazdów Informacje ogólne: Wykonawca zapewni dostępność pojazdów osobowych (min. 1 z silnikiem diesla i min. 1 z silnikiem benzynowymi) oraz samochodu ciężarowego i/lub ciągnika siodłowego z naczepą. Dostępność polega na dostarczeniu pod wskazany przez zamawiającego adres pojazdu(ów) w ilości oraz specyfikacji zgodnej z zamówieniem przesłanym do Wykonawcy na minimum 2 dni przed szkoleniem. Intensywność wykorzystywania poszczególnych typów pojazdów (osobowe/ciężarowe) czy też pod względem rodzaju silnika (benzynowy/diesel) będzie zależna od rodzaju floty samochodowej używanej w przedsiębiorstwie objętym wsparciem. Wnioskodawca ze względu na trwający proces rekrutacji podmiotów oraz ogólnopolski charakter projektu na dzień podpisania umowy z wykonawcą nie jest w stanie określić dokładnego rozkładu ilościowego pomiędzy wynajem samochodów osobowych oraz ciężarowych, a także podać dokładnych miejsc dostarczenia pojazdów. Wynajem obejmuje: - dostarczenia pojazdu(ów) we wskazany adres na teren całej Polski. - całkowitą liczbę wynajmów 200 dni - przybliżony dystans przejechany podczas szkoleń około 10 000 km. - dostarczone pojazdy muszą być czyste (zewnątrz jak i wewnątrz) oraz posiadać reklamę Projektu wg projektu Zamawiającego - paliwo - wszystkie koszty eksploatacyjne (płyny, paliwo, naprawy, etc.) - aktualne ubezpieczenie OC, AC i NNW Specyfikacja dla samochodów osobowych: - pojazd klasy minimum segment C - liczba drzwi 4/5 - wiek pojazdu rok produkcji nie starszy jak 2010r - przebieg maksimum 100 000km - komputer pokładowy - klimatyzacja - moc silnika minimum 100 KM - skrzynia biegów manualna - zainstalowany system kamer rejestrujących przejazd minimum 2 kamery o zapisie równoległym na jednym nośniku Specyfikacja dla samochodów ciężarowych:
- samochód ciężarowy spełniający wymogi określone w Dz. U. nr 53 poz. 314 z 2010r. - wiek pojazdu rok produkcji nie starszy jak 2010r - zainstalowany system kamer rejestrujących przejazd minimum 2 kamery o zapisie równoległym na jednym nośniku Wymagania stawiane specjalistycznemu urządzeniu komputerowemu do szczegółowej analizy stylu i techniki jazdy kierowcy Możliwość przypisywania kierowcy do konkretnego przejazdu(ów) oraz zestawianie porównawcze kilku przejazdów ze sobą. Analiza w obszarach: 1. czas przejazdu 2. dystans przejazdu 3. czas postoju podczas przejazdu 4. średnia prędkość podczas przejazdu 5. procentowy czas postoju z czasu przejazdu 6. średnie zużycie paliwa na 100km 7. emisja CO2 z przejazdu 8. liczba zatrzymań (do 0 km/h) 9. jazda na hamulcu podczas przejazdu (% dystansu lub czasu) 10. jazda na biegu bez gazu(% dystansu lub czasu) 11. jazda na biegu jałowym (% dystansu lub czasu) 12. maksymalne obroty przy zmianie biegu z rozbiciem na poszczególne biegi 13. średnie obroty silnika przy zmianie biegów na poszczególnych biegach 14. dystans podczas przejazdu pokonany z prędkością wyższą niż zdefiniowana 15. liczba zmiany biegów (ile razy redukowano bieg) Wymagania stawiane co do indywidualnych raportów dla każdego kierowcy (300 osób) Raport zawierający : - analizę około 600 godzin zapisu wideo i montaż dla każdego uczestnika materiału wideo z przejazdów wraz z komentarzami. Raport wideo na płytach DVD. Każda płyta DVD musi posiadać reklamę Projektu wg projektu Zleceniodawcy. - indywidualny raport z systemu telemetrycznego zestawienia, analiza, komentarze. Forma raportu wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia podpisania umowy do 30.06.2015r. IV. OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadań objętych przedmiotem zapytania ofertowego - nie dopuszcza się składania ofert częściowych Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty - przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - podpisany przez uprawnioną osobę, zwane dalej kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego za
pośrednictwem: poczty elektronicznej w formacie zapisu PDF na adres biuro@learnpower.pl lub też dostarczona osobiście na adres: Learn Power Group Sp. z o. o. ul. Powstańców Śl. 16/2, 45-087 Opole do dnia 09.05.2014r. do godz. 15.00. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia /doręczenia droga pocztową/ lub odpowiednio drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w w/w terminie. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.learnpower.pl V. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryteria oceny: cena 100% VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. 2. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. 3. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. 4. W przypadku gdy cena ofert będzie rażąco niska (tj. nie przekroczy 50% wartości środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu), wybór ofert może zostać unieważniony. 5. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. 6. Po dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni o wyniku postępowania pocztą elektroniczną. VII. DODATKOWE INFORMACJE 1 Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo i/lub kapitałowo zgodnie z oświadczeniem stanowiącym zał. nr 2 do zapytania. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą oraz obciążyć go karami umownymi w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z zapisów umowy. Podstawą rozwiązania umowy może być miedzy innymi nie dostarczenie pojazdów zgodnych z zamówieniem bądź dostarczenie pojazdów niezgodnych ze specyfikacją czy też nie wykonanie w terminie indywidualnych raportów. 1. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym zamówienia.
Oferta Cenowa Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego POKL/01/2014.. Miejscowość data. oznaczenie Oferenta /nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka/ oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym firmy z dnia /..../ wykonam (-y) na warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu przedstawionych poniżej warunków cenowych: Zadanie Nazwa Liczba dni szkoleniowych 1 Wynajęcie samochodów osobowych oraz ciężarowych z komputerem pokładowym, paliwem, kosztami eksploatacyjnymi oraz systemem kamer rejestrujących jazdę 200 dni Cena netto jednostkowa za dzień szkoleniowy Wartość netto razem Wartość brutto razem 2 Wynajem specjalistycznego komputera z oprogramowaniem do szczegółowej analizy stylu jazdy kierowcy telemetrii 200 dni 3 Wykonanie indywidualnych raportów dla 300 osób - analiza filmów z przejazdów oraz wyników z oprogramowania do szczegółowej analizy stylu jazdy kierowcy - telemetrii 300 osób TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 14 dni Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta
Załącznik nr 2 Oświadczenie Zamawiającego o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli ofertę w zapytaniu nr POKL/01/2014. Ja, niżej podpisany.., oświadczam nie jestem/jestem 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczęć firmowa i podpis osoby 1 Niepotrzebne usunąć lub skreślić.