INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Podobne dokumenty
PROJEKT INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964, SEKCJA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ PION OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

WOJSKOWE BIURO HISTORYCZNE INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik nr 9 do SIWZ

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn r.

PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik nr 8 do umowy nr.../004/2019/01582/rb

P R O J E K T. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego

Załącznik nr 2 do umowy nr.../003/2019/01712/dt

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik nr 8 do umowy nr.../004/2018/01570

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik Nr do umowy nr /.../2019 z dn r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO (IBP)

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia Góra

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Warszawa, dnia 31 lipca 2012 r. Poz DECYZJA Nr 221 /MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 27 lipca 2012 r.

z dnia 27 lipca 2012 r.

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

UMOWA NR.. - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej. zł. (słownie:.zł../100) 2/ wartość netto. (słownie: zero zł /100)

z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie dokumentacji szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej

Szkolenie. z zakresu ochrony. informacji niejawnych

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

INSTRUKCJA. dla Wykonawców na wykonanie projektu całości dokumentacji o klauzuli Zastrzeżone lub tylko części dotyczącej systemów zabezpieczeń

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.

Umowa o powierzanie przetwarzania danych osobowych

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

INSTRUKCJA. dla Wykonawców dotycząca wymogów ochrony informacji niejawnych w zadaniach na wykonawstwo robót o klauzuli Zastrzeżone

ZARZĄDZENIE Nr 20/2011

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.

z dnia 13 marca 2012 r. w sprawie dokumentacji szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej

PRZEPISY PRAWNE W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.

Warszawa, dnia 14 marca 2012 r. Poz DECYZJA Nr 73/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 13 marca 2012 r.

Pismo okólne Nr 32/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 marca 2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Instrukcja określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży

UMOWA NR... z dnia... r. / projekt/

Na czym polega planowanie ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej?

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA

Zarządzenie Nr 181/09. Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia 9 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 192/11

Informacje niejawne i ich podział (oprac. Tomasz A. Winiarczyk)

ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM. z dnia 20 listopada 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

UMOWA Nr. 33 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym, ul. Anieli Krzywoń 1, Nowa Dęba. reprezentowanym przez Komendanta:.

ZARZĄDZENIE NR 88/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 6 lipca 2017 r.

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH /WZÓR/

Warsztaty ochrony informacji niejawnych

Istotne dla Stron postanowienia Umowy. Umowa nr /SERW/2018

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. nr./2018

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Umowa. między. Rządem Federalnym Republiki Austrii. Rządem Rzeczypospolitej Polskiej. o wzajemnej ochronie informacji niejawnych

REGULAMIN WEWNĘTRZNY PEŁNOMOCNIKA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

Instrukcja określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE" w Urzędzie Miejskim w Radomiu

na zakup i dostawę akumulatorów i baterii zawarta w dniu 2016 r. w Łasku pomiędzy:

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY ŁONIÓW. z dnia 25 maja 2015 r.

UMOWA NR... z dnia r. /projekt/

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (Umowa)

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

Polska-Warszawa: Roboty budowlane 2015/S

DECYZJA Nr 20/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

Nr sprawy 031/13. JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON:

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 85/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

Pismo okólne Nr 31/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 marca 2013 r.

Umowa nr..- /15. o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy:

UMOWA NR.. powierzenia przetwarzania danych osobowych


Umowa nr. Wzór umowy o ochronie danych osobowych do umowy nr... z dnia...

POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH UMOWY nr.z dnia

/Wzór umowy o zachowaniu poufności/

Cele i treść postępowania sprawdzającego jako element ochrony informacji niejawnych.

Warszawa, dnia 5 sierpnia 2013 r. Poz. 639

Transkrypt:

Załącznik Nr do umowy nr /FIN/2015 z dnia..2015 r. INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego zwana dalej,,instrukcją stanowi integralną część umowy na wykonanie usług z zakresu ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej w kompleksie wojskowym przy ul. Bystrej 1 w Warszawie zwanym dalej chronionym obiektem i określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych, z którymi pracownicy Wykonawcy mogą się zapoznać w trakcie realizacji usługi. 2. Instrukcja została opracowana na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zwanej dalej ustawą. 3. Jednostką organizacyjną, która w rozumieniu ustawy zleca realizację usług, których wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych, jest Jednostka Wojskowa Nr 3964 z siedzibą przy ul. Bystrej 1 w Warszawie, REGON 017172392 zwana dalej Zamawiającym. 4. Usługa realizowana jest na rzecz Zamawiającego, który odpowiada za ochronę fizyczną chronionego obiektu oraz ochronę informacji niejawnych będących w jego posiadaniu przechowywanych na terenie obiektu chronionego. 5. Przedsiębiorcą, który w rozumieniu ww. ustawy będzie realizował usługi, których wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych, jest spółka: 1)... z siedzibą..-., ul.., KRS., REGON, zwany dalej Wykonawcą. Zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne potwierdza Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego. stopnia, nr.. z dnia... r. wydane przez... 6. Z ramienia Wykonawcy funkcję kierownika jednostki organizacyjnej pełni pan... 7. Za nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania obowiązku ochrony informacji niejawnych przetwarzanych w związku z realizacją umowy odpowiadają: 1) Pełnomocnik Zamawiającego ds. Ochrony Informacji - chor. Tomasz MADEJ (tel. 261 892 255) 2) Pełnomocnik Wykonawcy ds. Ochrony Informacji - pan (tel. ) 2 PRZEDMIOT OCHRONY 1. Przedmiot ochrony stanowią niżej wymienione rodzaje informacji, materiałów, dokumentów znajdujące się w dyspozycji Użytkownika, a które są przetwarzane na terenie chronionego obiektu: 1) Informacje, materiały, dokumenty niejawnych, które zostały oznaczone klauzulą poufne : a) informacje, dokumenty, materiały Zamawiającego przechowywane przez Wykonawców w strefach ochronnych rozmieszczonych na terenie chronionego obiektu; b) informacje niejawne, które pracownicy Wykonawcy mogą zapoznać się w związku z realizacją przedmiotu usługi. Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 1 z 8

2) Informacje, materiały, dokumenty niejawnych, które zostały oznaczone klauzulą zastrzeżone : a) informacje, dokumenty i materiały niejawne z którymi pracownicy Wykonawcy mogą zapoznać się w związku z realizacją usługi, a w szczególności udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego; b) informacje, dokumenty i materiały niejawne z którymi pracownicy Wykonawcy mogą zapoznać się w związku z realizacją usługi, a w szczególności: (1) rozmieszczenie na terenie obiektów sił ochronnych oraz tras i czasu patrolowania terenu obiektu, a także urządzeń ochrony technicznej wspomagających ochronę fizyczną chronionego obiektu, (2) rozmieszczenie i sposób ochrony stacji roboczych niejawnych systemów teleinformatycznych, c) inne informacje niejawne, które pracownicy Wykonawcy mogą poznać w związku z realizacją usługi. 3) Dane osobowe personelu Zamawiającego i innych osób przebywających na terenie chronionego obiektu. 3 WYMAGANIA OGÓLNE 1. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, danych osobowych, z którymi w trakcie realizacji usługi Wykonawca oraz jego pracownicy mogą się zapoznać, Wykonawca zobowiązany jest: 1) Przestrzegać, Wykonawca oraz jego pracownicy, wymagań zawartych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228), aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy oraz niniejszej instrukcji; 2) Posiadać w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu usługi zdolności do ochrony informacji niejawnych potwierdzonej posiadaniem świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia jako dokumentu potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, albo Służbę Kontrwywiadu Wojskowego po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego; 3) Zatrudniać w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu usługi pracowników, którzy stanowią stały wydzielony zespół oraz: a) posiadają aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, b) posiadają aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (art. 19 i art. 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych), c) zostali wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu usługi w chronionym obiekcie i umieszczeni w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, 4) Zapoznać pracowników z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony informacji, dokumentów, materiałów niejawnych, a także zobowiązać ich do ścisłego przestrzegania postanowień instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego i obowiązujących procedur pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, a w szczególności dotyczących: a) przetwarzania informacji niejawnych w zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) deinstalowania lub instalowania elementów wchodzących w skład systemów zabezpieczeń technicznych obiektu, c) przestrzegania zasad i sposobów postępowania z informacjami niejawnymi określonych przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz nie ujawniania osobom nieupoważnionym wszelkich wiadomości związanych z realizacją usługi. Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 2 z 8

5) Wyposażyć pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki służbowe na terenie chronionego obiektu. Ubrania firmowe muszą posiadać emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy. 6) Przestrzegać przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, danych osobowych, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących na terenie chronionego obiektu, poszczególnych budynków, stref. 2. Korespondencja związana z realizacją usługi będzie realizowana w następujący sposób: 1) Korespondencja jawna: a) Zamawiający: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, fax: 261 892 320, b) Użytkownik: j. w. c) Wykonawca: ul..,..- miejscowość fax:, 2) Korespondencja niejawna: a) Zamawiający: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, b) Użytkownik: j. w. c) Wykonawca:., ul..,.- miejscowość, 3. Korespondencja niejawna przekazywana będzie zgodnie obowiązującymi przepisami, a w szczególności na zasadach określonych przez Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1603). 4. W trakcie realizacji usługi: 1) Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi podwykonawcom, za wyjątkiem firm członków konsorcjum lub innych firm wskazanych w treści umowy, które zobowiązane są do przestrzegania wymagań określonych w niniejszej instrukcji; 2) Zamawiający zabrania prowadzenia rozmów i spotkań, w siedzibie Wykonawcy, w czasie, których omawiane będą informacje niejawne pozyskane w związku z realizacją usługi; 3) Zamawiający w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne : a) nie przewiduje możliwości przekazywania Wykonawcy, informacji niejawnych o klauzuli poufne w celu ich przetwarzania w użytkowanych przez Wykonawcę obiektach; b) wskaże Wykonawcy pomieszczenia w których będą przetwarzane informacje niejawne o klauzuli poufne oraz określi procedury postępowania w przypadku naruszenia systemu ochrony tych pomieszczeń. 4) Zamawiający w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone : a) przewiduje możliwość przekazywanie Wykonawcy, informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w celu ich przetwarzania w użytkowanych przez Wykonawcę obiektach, b) informuje, że Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać, w sposób określony w ustawie oraz niniejszej instrukcji, wytworzone przez siebie informacje niejawne, a w szczególności dokumenty i materiały (np. notatki służbowe, informacje, itp.) zawierające informacje niejawne wskazane w 2 ust.1. 4 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wymagania w zakresie zabezpieczenia miejsca przechowywania i przetwarzania informacji niejawnych: 1) Wykonawca musi zorganizować system ochrony odpowiedni do ochrony informacji oznaczonych klauzulą zastrzeżone związanych z realizacją usługi; 2) Zamawiający musi zorganizować system ochrony odpowiedni do ochrony informacji oznaczonych klauzulą poufne włącznie. Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 3 z 8

2. Zamawiający, Wykonawca w trakcie realizacji usługi muszą zorganizować i zapewnić ochronę informacji niejawnych, odpowiednio do klauzuli przetwarzanych informacji, a w szczególności opracować i wdrożyć plan ochrony informacji niejawnych określający sposób tej ochrony, a także przechowywać i przetwarzać informacje, dokumenty, materiały niejawne w: 1) Obiektach, strefach, pomieszczeniach, w których zorganizowano system kontroli dostępu obejmujący system elektroniczny lub rozwiązanie organizacyjne, stosowane w celu zagwarantowania uzyskiwania dostępu do pomieszczeń, obszarów, rejonów, stref, w których są przetwarzane informacje niejawne, wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia; 2) Pomieszczeniach objętych strefą ochronną odpowiednią do przechowywanych (przetwarzanych) informacji ustanowioną i oznaczoną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U.2013.1660); 3) Urządzeniach do przechowywania informacji niejawnych posiadających aktualne certyfikaty określone odrębnymi przepisami: a) w przypadku informacji niejawnych o klauzuli poufne i wyższych w szafach stalowych na akta w klasach odpowiednich do przechowywanych informacji niejawnych o których mowa w Zarządzeniu Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz.Urz.MON.2011.25.402), b) w przypadku informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w urządzeniach do przechowywania informacji niejawnych, szafach stalowych na akta, kontenerach stalowych zamykanych na zamek uniemożliwiający ich otwarcie osobom postronnym i zabezpieczonych dodatkowo przez odciśnięcie pieczęci do teczki pracy, a klucz do zamka powinien być przechowywany w warunkach uniemożliwiających dostęp osób nieuprawnionych; 3. Przechowywać i przetwarzać informacje, dokumenty, materiały niejawne zabezpieczone przez Wykonawców w sposób uniemożliwiający przypadkowe ujawnienie ich treści osobom nieuprawnionym. 4. W trakcie realizacji usługi Zamawiający wskaże Wykonawcy wymagania w zakresie sposobu zabezpieczenia pomieszczenia w których będą przetwarzane informacje niejawne o klauzuli poufne oraz określi procedury postępowania w przypadku naruszenia systemu ochrony tych pomieszczeń. 5 WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Do pobrania i zwrotu z punktu ewidencyjnego Zamawiającego materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone upoważniony jest przedstawiciel Wykonawcy na podstawie pisemnego upoważnienia Wykonawcy. 2. Informacje, dokumenty, materiały niejawne w trakcie realizacji usługi mogą być udostępniane wyłącznie osobom (pracownikom Wykonawcy), które: 1) Przedstawią ważne poświadczenie bezpieczeństwa; 2) Przedstawią ważne zaświadczenie o szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych; 3) Zostały zgłoszone Zamawiającemu oraz umieszczone w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy ; 4) Na zasadach wiedzy niezbędnej do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku służbowym, wyklucza się dostęp osób do informacji niejawnych wyłącznie z racji zajmowanego stanowiska. Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 4 z 8

3. Wykonawca co najmniej na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy przedstawi: 1) Szczegółowy Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, którzy będą wykonywali usługi stanowiące przedmiot umowy; 2) Poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w celu wykonania uwierzytelnionych kopii lub uwierzytelnione kopie wyżej wymienionych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy. 4. Wykonawca w przypadku dokonywania zmian personalnych zatrudnionych pracowników zobowiązany jest przestrzegać następujących procedur: 1) Co najmniej na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy lub podjęciem pracy przez nowego pracownika powiadomić o tym fakcie Zamawiającego; 2) w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty wprowadzenia nowego pracownika Wykonawcy przedstawić Zamawiającemu aktualny Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, który powinien zawierać: a) imię i nazwisko, nr PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania; b) dane dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa: numer, datę wydania, klauzulę, datę ważności, c) dane dotyczące zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych: numer, datę wydania, zakres, datę ważności, d) oraz dokumenty lub uwierzytelnione kopie dokumentów, o których mowa powyżej, wyłącznie w odniesieniu do nowych osób, jeżeli nie zostały dostarczone wraz z powiadomieniem. 5. Postępowania sprawdzające wobec pracowników Wykonawcy przewidzianych do realizacji zadania, prowadzi pełnomocnik Wykonawcy. 6. Szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wobec osób przewidzianych do realizacji usługi, prowadzi pełnomocnik Wykonawcy lub Zamawiającego, każdy w zakresie swojego działania. 6 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA INFORMACJI NIEJAWNYCH W TRAKCIE REALIZACJI USŁUGI 1. Informacje, dokumenty, materiały niejawne w trakcie realizacji usługi będą: 1) Przetwarzane wyłącznie w oznaczonej strefie ochronnej, a przypadku przetwarzania w systemach teleinformatycznych, systemy muszą posiadać akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego wydaną zgodnie z zapisami ustawy; 2) Wytwarzane: a) w systemach teleinformatycznych: (1). Wykonawcy - w przypadku informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone wyłącznie w akredytowanych systemach teleinformatycznych Wykonawcy, Zamawiający nie przewiduje wytwarzania (przetwarzania) przez Wykonawcę informacji niejawnych o klauzuli poufne, (2). Zamawiający - w przypadku informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, poufne wyłącznie w akredytowanych systemach teleinformatycznych, b) metodą pisma odręcznego (1). Wykonawca - wyłącznie informacje niejawne o klauzuli zastrzeżone, Zamawiający nie przewiduje wytwarzania (przetwarzania) przez Wykonawcę informacji niejawnych o klauzuli poufne, (2). Zamawiający - informacje niejawne o klauzuli zastrzeżone i poufne ; 3) Przechowywane w sposób określony w 4; Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 5 z 8

4) Oznaczane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U.2011.288.1692); 5) Przekazywane Wykonawcy wyłącznie za pośrednictwem punktu ewidencyjnego Zamawiającego po podpisaniu umowy na realizację przedmiotowej usługi. 2. Zamawiający zabrania: 1) Niszczenia materiałów niejawnych Zamawiającego pozyskanych przez pracowników Wykonawcy, wszystkie materiały i dokumenty podlegają zwrotowi do Zamawiającego; 2) Kopiowania materiałów niejawnych. 3) Wykorzystania przekazanych materiałów oraz informacji pozyskanych w trakcie realizacji usługi, także jawnych, w materiałach promocyjnych, w szczególności prezentowanych w prasie, radiu, telewizji lub innych środkach przekazu; 3. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich udostępnionych dokumentów, materiałów niejawnych, najpóźniej do dnia zakończenia realizacji usługi. 4. Dokumenty, materiały niejawne będą udostępniane Wykonawcy na jego wniosek lub jeśli Zamawiający uzna, że są one niezbędne do realizacji usługi. 5. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, ma obowiązek niezwłocznego informowania Pełnomocnika Zamawiającego ds. Ochrony Informacji Niejawnych o: 1) Pojawiających się zagrożeniach; 2) Zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych; 3) Zmianach osób wykonujących umowę; 4) Potrzebie zawarcia z podwykonawcą umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych. 6. W przypadku naruszenia systemu ochrony wskazanych w planie ochrony pomieszczeń, w których przechowywane są informacje niejawne o klauzuli poufne Wykonawca postępuje w sposób określony w planie ochrony, a w szczególności: 1) Zabezpiecza pomieszczenie, poprzez realizację bezpośredniej ochrony fizycznej, uniemożliwiając dostęp do pomieszczenia osobom nieupoważnionym; 2) Niezwłocznie informuje Zamawiającego o stwierdzonym naruszeniu systemu ochrony; 3) Po przybyciu przedstawiciela Zamawiającego przekazuje protokolarnie pomieszczenie; 4) Uczestniczy w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców naruszenia systemu ochrony. 7. Zasady użytkowania, na terenie obiektu chronionego telefonów komórkowych i innych urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku w strefach ochronnych ustanowionych i oznaczonych zgodnie z Decyzją nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz.MON.2012.287 z późniejszymi zmianami): 1) Zamawiający zabrania używania, w oznaczonych strefach ochronnych I (pierwszej) i II (drugiej) urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (np. telefonów komórkowych, innych środków łączności) bez zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela. Przedmiotowe urządzenia należy deponować w urządzeniach do ich przechowywania. 2) Zamawiający zezwala pracownikom Wykonawcy wskazanym w Wykazie pracowników Wykonawcy zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy na używanie, w oznaczonych strefach ochronnych III (trzeciej), urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (np. telefonów komórkowych, innych środków łączności). 3) Informację o zakazie wnoszenia, używania i obowiązku deponowania urządzeń POiD umieszcza się odpowiednio w widocznym miejscu na przy wejściach do stref ochronnych (pomieszczeń); Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 6 z 8

4) Osoby nie posiadające uprawnień do wnoszenia urządzeń POiD do strefy ochronnej I (pierwszej) lub II (drugiej), a także nie posiadające zgody na wnoszenie urządzeń (wydanej przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego), są zobowiązane do zdeponowania urządzeń POiD w punkcie depozytowym w III (trzeciej) strefie ochronnej; 5) Osoby nie posiadające uprawnień do wnoszenia urządzeń POiD do strefy ochronnej III (trzeciej), a także nie posiadające zgody na wnoszenie urządzeń (wydanej przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego), są zobowiązane do zdeponowania urządzeń POiD w punkcie depozytowym przy wejściu do III strefy ochronnej; 6) W przypadku wejścia na teren chronionego obiekt Zamawiającego osoby nie będącej żołnierzem (pracownikiem) resortu obrony narodowej za zdeponowanie urządzeń POiD w punkcie depozytowym, odpowiada przyjmujący tą osobę. 7 SPRAWOWANIE NADZORU ORAZ NARUSZENIE BEZPIECZEŃSTWA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W celu zapewnienia przestrzegania, w czasie realizacji przedmiotu umowy, przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji w zakresie sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przedmiotowych przepisów: 1) Zamawiający sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji całości niniejszej umowy; 2) Wykonawca sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, który sprawuje ciągły nadzór nad wykonywaniem zadań wynikający z realizacji umowy. 2. Pełnomocnik Zamawiającego ds. ochrony informacji niejawnych niezwłocznie powiadomi Wykonawcę oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa w następujących przypadkach: 1) Nieprzestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. 2) Nieprzestrzegania zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego określonych ustawą, wydanych do niej aktów wykonawczych lub niniejszą instrukcją. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w artykułach od 266 do 277 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami), dyscyplinarną oraz służbową z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 2. W przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz dochodzenia odszkodowania z tytułu powstałej szkody na zasadach ogólnych, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów zawierających informacje niejawne, które związane są z realizacją umowy. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego Zamawiający może uznać te działania za nienależyte wykonanie umowy i zastosować określone w umowie kary. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego i doszło do ujawnienia informacji niejawnych Zamawiający uznaje te działania za nienależyte wykonanie umowy. Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 7 z 8

9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza przyjęcie jej do ścisłej realizacji. 2. Instrukcja została wykonana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany treści instrukcji wymagają zachowania formy pisemnej. ZAMAWIAJĄCY DOWÓDCA Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WYKONAWCA KIEROWNIK JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Wyk. w 2 egz. Egz. Nr 1 Zamawiający - JW 3964 Warszawa Egz. Nr 2 Wykonawca Umowa nr./fin/2015 z dnia.2015 r. Strona 8 z 8