Załącznik nr 11 do SIWZ UMOWA NR RUII SPOT/. /2007 NA WYKONANIE MATERIAŁÓW INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH DLA PROJEKTU: : ZAKUP NOWEGO, KOLEJOWEGO TABORU PASAśERSKIEGO DO OBSŁUGI RELACJI WARSZAWA ŁÓDŹ - WARSZAWA REALIZOWANEGO W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO TRANSPORT zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego dnia...2007 r. w Warszawie pomiędzy: Spółką PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grójeckiej 17, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000031521 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy 1 382 915 000,00 PLN, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, reprezentowaną przez: 1. -. 2. -. zwaną dalej Zamawiającym, z jednej Strony, a... z siedzibą w..., ul....,......, zarejestrowaną w Sądzie.. Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem, kapitał zakładowy.., REGON.., NIP reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą, z drugiej Strony.
1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno promocyjnych, które zostaną wykorzystane w działaniach informacyjno promocyjnych dotyczących projektu SPOT/1.1.2/93/04 Zakup nowego, kolejowego taboru pasaŝerskiego do obsługi relacji Warszawa Łódź - Warszawa, współfinansowanego w 50% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Transport. 2. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi.. zł (słownie:... zł). Podatek VAT... zł (słownie:... zł). Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi... zł (słownie:... zł). zgodnie z FORMULARZEM CENOWYM - załącznik nr 2 do umowy. 3. Materiały promocyjno informacyjne, o których mowa w ust. 1 obejmują: a) tablice pamiątkowe wewnętrzne 100 sztuk, b) tablice pamiątkowe zewnętrzne 100 sztuk, c) plakaty 500 sztuk, d) ulotki 15 000 sztuk, e) stojaki na ulotki 100 sztuk. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 ust. 1 zgodnie ze złoŝoną ofertą oraz zasadami określonymi w niniejszej umowie od dnia jej podpisania do dnia 11 maja 2007 roku. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dokonania zmian w treści materiałów informacyjno promocyjnych, o których mowa w 1 ust. 3 pkt. c) i d). Zmiany, o których mowa w zadaniu poprzednim będą dotyczyły treści informacji o SPOT, informacji o Projekcie oraz informacji o Zamawiającym i mogą być wniesione przez ostateczną akceptacją projektów. Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia. 3. Wszystkie materiały promocyjno - informacyjne przed ich wydrukiem podlegają zatwierdzeniu (w formie cromalinu lub wydruku próbnego) przez Zamawiającego. 4. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 2 i 3 jest Małgorzata Kluziak Starszy Specjalista Biura Marketingu Warszawa ul. Grójecka 17, pokój 141, tel.(022) 47 42 604. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym staraniem i na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Miejscem dostawy będzie Biuro Utrzymania Taboru ul. Wileńska 14, 03-414 Warszawa, pok.7. 6. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3 Wymagania dotyczące przedmiotu umowy 1. Tablica pamiątkowa wewnętrzna winna być wykonana wg formatu A3 układ poziomy, z folii samolotowej, mat. 1.1. Tablica pamiątkowa wewnętrzna powinna: a) nadawać się do przyklejenia do ścianek, b) być niepalna (posiadać atest),
c) charakteryzować się łatwą zmywalnością zabrudzeń np. graffiti, d) posiadać trwałość minimum 5 lat, e) być odporna na chemiczne środki myjące. 2. Tablica pamiątkowa zewnętrzna winna być wykonana wg formatu A0 w układzie poziomym, z folii samolotowej, mat. 2.1 Tablice pamiątkowe zewnętrzne powinny: a) być odporne na promieniowanie ultrafioletowe i warunki pogodowe (w tym wahania pogodowe), b) charakteryzować się łatwą zmywalnością zabrudzeń np. graffiti, c) mieć trwałość minimum 5 lat, d) być odporne na chemiczne środki myjące. 3. Plakat format A1, kolor 4+0, kreda, mat 200g. 4. Ulotka - format A4 składana na 3, kolor 4+4 + lakier offsetowy, kreda mat. 170 g. 5. Stojak do ulotek: format i kolor dostosowany do ulotek, materiał - tektura, pojemność: 30 do 50 sztuk ulotek, powinien być stojący, z tylną ścianką. 6. W treści materiałów informacyjno promocyjnych, o których mowa ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu winny zostać umieszczone zdjęcia nowych elektrycznych zespołów trakcyjnych, które Zamawiający przekaŝe Wykonawcy, w uzgodnionym przez obie Strony, terminie. 7. Szczegółowe wymagania odnoszące się do poszczególnego asortymentu wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zasady prowadzenia działań informacyjno promocyjnych dla Beneficjentów Końcowych Sektorowego Programu Operacyjnego. 4 Warunki płatności 1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę określoną w 1 ust. 2. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do niej protokół odbioru dostawy podpisany przez Strony umowy. 3. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, po wykonaniu dostawy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT. 4. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 6. Wierzyciel nie moŝe bez pisemnej zgody dłuŝnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art. 509 1). 5 Kary umowne 1. W przypadku uchybienia terminom dostawy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za kaŝdy dzień w wysokości 0,02% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 50% wartości brutto umowy. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy.
4. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 6 Postanowienia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania do dnia 11 maja 2007r. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do pod rygorem niewaŝności wymagają formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego. 4. Rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym moŝe dokonać kaŝda ze Stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, jeŝeli druga Strona narusza jej postanowienia. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Integralną częścią umowy są załączniki ponumerowane od 1 do 3. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykaz załączników do umowy: Załącznik Nr 1 Zasady prowadzenia działań informacyjno promocyjnych dla Beneficjentów Końcowych Sektorowego Programu Operacyjnego, Załącznik Nr 2 Formularz cenowy, Załącznik Nr 3 Protokół odbioru wzór. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1... 1... 2... 2... Warszawa dnia.2006r.
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr RUII SPOT/ /2007 Zasady prowadzenia działań informacyjno promocyjnych dla Beneficjentów Końcowych Sektorowego Programu operacyjnego SPOT (zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ) Załącznik Nr 2
do Umowy Nr RUII SPOT/ /2007 FORMULARZ CENOWY (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ) Załącznik Nr 3
do umowy RUII SPOT/./2007 WZÓR. dn... miejscowość PROTOKÓŁ ODBIORU 1. ZAMAWIAJĄCY:... Reprezentowany przez:. (imię nazwisko) 2. WYKONAWCA:.. Reprezentowany przez: (imię nazwisko) (stanowisko) (stanowisko) Potwierdzam przyjęcie od Wykonawcy następujących materiałów promocyjno-informacyjnych: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA