UMOWA NR MGOPS/POKL/272/../2014 zawarta w Sędziszowie w dniu 2014 r. pomiędzy: Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sędziszowie z siedzibą przy ul. Kard. Wyszyńskiego 4, 28-340 Sędziszów REGON: 290005567 NIP: 656-18-13-896 reprezentowanym przez: Pana mgr Grzegorza Grzywnowicza Kierownika MGOPS, zwanym dalej Zamawiającym, a... REGON:. NIP: reprezentowanym przez Pana/ią., zwanym dalej Wykonawcą, następującej treści: W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego Aktywizacja społeczna i zawodowa osób korzystających z pomocy społecznej, jako najkorzystniejszej, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla 16 Beneficjentów Ostatecznych (12 kobiet, 4 mężczyzn) usług szkoleniowych w ramach projektu Aktywizacja społeczna i zawodowa osób korzystających z pomocy społecznej, poprzez następujące zadania: I. Warsztaty grupowe i indywidualne z psychologiem. II. Warsztaty grupowe i indywidualne z doradcą zawodowym. III. Warsztat pracy z rodziną wyjazdowy - dla uczestników projektu wraz z rodzinami i pracowników socjalnych.
IV. Szkolenie: Magazynier z obsługą wózków jezdniowych z napędem silnikowym. V. Szkolenie: Kucharz-kelner, organizator usług cateringowych i przyjęć okolicznościowych. VI. Szkolenie: Nowoczesny sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym. VII. Warsztat z prawa rodzinnego i prawa pracy. Szczegółowy opis realizacji poszczególnych zadań określa SWIZ, stanowiąca Załącznik Nr 1 i integralną część niniejszej umowy. 2. Szczegółowe harmonogramy i programy realizacji poszczególnych zadań stanowią załącznik do oferty Wykonawcy złożonej w ramach prowadzonego postępowania przetargowego, która stanowi Załącznik Nr 2 i integralną część niniejszej umowy. 3. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wykaz osób objętych szkoleniem w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy. 4. Strony ustalają, iż liczba Beneficjentów Ostatecznych uczestniczących w zadaniach może ulec zmniejszeniu, a zmniejszenie liczby Beneficjentów Ostatecznych nie będzie podstawą dla jakichkolwiek roszczeń stron kierowanych względem siebie w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 5. Termin realizacji zamówienia: Zadanie I: od 01 czerwca do 31 lipca 2014 r. Zadanie II: od 01 czerwca do 31 sierpnia 2014 r. Zadanie III: od 01 do 31 sierpnia 2014 r. Zadanie IV: od 01 sierpnia do 31 października 2014 r. Zadanie V: od 01 sierpnia do 31 października 2014 r. Zadanie VI: od 01 sierpnia do 31 października 2014 r. Zadanie VII: od 01 października do 30 listopada 2014 r. 2 1. Osobą odpowiedzialną za kontakty Wykonawcy z Zamawiającym w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy jest: Pan/i tel...
2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy jest: Małgorzata Konieczna, tel. 41/ 38-12-169. 3 1. Ogólny koszt całej usługi, o której mowa w 1 umowy stanowi kwotę brutto (słownie:.zł /100), zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Promocja integracji społecznej w ramach Priorytetu VII, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych wraz z załącznikami wystawionych po zrealizowaniu każdego z zadań składających się na przedmiot niniejszej umowy, w terminie 14 dni licząc od dnia przedłożenia faktury Zamawiającemu ( data doręczenia faktury Zamawiającemu osobiście lub drogą pocztową), przelewem na rachunek bankowy o numerze. 4. Wykonawca przedstawia faktury VAT, o których mowa w 3 ust. 3 umowy po zakończeniu każdego z zadań składających się na przedmiot niniejszej umowy wraz ze szczegółowym rozbiciem na koszt przypadający na jednego uczestnika. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w sposób określony w 3 ust. 3 umowy. 5. Terminowa zapłata wynagrodzenia dokonywana jest z zastrzeżeniem dostępności na wyodrębnionym rachunku bankowym Zamawiającego środków z dotacji przeznaczonych na finansowanie projektu Aktywizacja społeczna i zawodowa osób korzystających z pomocy społecznej. 6. W przypadku zmniejszenia się liczby osób objętych szkoleniem, wysokość wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1umowy zostanie obniżona proporcjonalnie do zmniejszenia się zakresu zamówienia. Zamawiający tym samym poniesie jedynie koszty rzeczywistego udziału uczestnika/uczestniczki w zadaniu objętym przedmiotem niniejszej umowy potwierdzonego podpisem uczestnika/uczestniczki na liście obecności.
7. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, przejazdów ani też żadnych innych przerw technicznych. 4 Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Przedstawienia szczegółowego zestawienia kosztów realizacji poszczególnych zadań składających się na przedmiot niniejszej umowy. 2. Wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością i czuwania nad właściwą i prawidłową realizacją zawartej umowy. 3. Realizacji poszczególnych zadań zgodnie ze szczegółowym ich opisem w SIWZ. 4. Realizacji harmonogramu i programu poszczególnych zadań. 5. Ubezpieczenia na czas trwania szkolenia, osób skierowanych na szkolenie, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w projekcie, oraz ubezpieczenia w odpowiednim zakresie zgodnie z obowiązującymi w tej materii przepisami prawa uczestników warsztatu wyjazdowego. 6. Wyposażenia każdego uczestnika/uczestniczki w harmonogram przebiegu zajęć najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, materiały szkoleniowe związane z określonym zadaniem oraz materiały biurowe opatrzone logo POKL i EFS, oraz informacją o współfinansowaniu projektu przez Unie Europejską. 7. Prowadzenia listy obecności na zajęciach, listy odbioru materiałów szkoleniowych i biurowych, listy odbioru poczęstunku, listy odbioru certyfikatów, zaświadczeń uczestników/uczestniczek, dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych przed i po wykonaniu zadania, dokumentacji zdjęciowej, 1 kompletu materiałów szkoleniowych i dostarczenia Zamawiającemu kserokopii tych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem nie później niż 7 dni roboczych od daty zakończenia realizacji danego zadania. 8. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika/uczestniczki na zajęciach lub rezygnacji uczestnika/uczestniczki z zajęć. 9. Nadzoru i kontroli merytorycznej nad przebiegiem szkolenia. 10. Wystawienia certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających udział uczestników w warsztatach, szkoleniach. 11. Oznaczenia harmonogramu przebiegu zajęć dla każdego uczestnika/uczestniczki, materiałów szkoleniowych, biurowych, wszystkich list obecności, dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych, sal wykładowych logo EFS i POKL, oraz informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię
Europejską zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie ŚBRR). 12. przeprowadzenie badań sanitarno-epidemiologicznych (wyrobienie książeczek sanepidowskich dla 12 osób uczestniczek kursów na: kucharza i sprzedawcę), 13. przeprowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badań lekarskich w celu uzyskania przez uczestników szkolenia zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia szkolenia, 14. Przetwarzania danych dotyczących osób skierowanych na szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r., o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania w każdym miejscu i czasie bez odrębnego uprzedniego informowania o tym Wykonawcy kontroli przebiegu, frekwencji i sposobu prowadzenia szkoleń zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Uzupełnienia listy uczestników szkolenia w przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie szkolenia bądź przerwie je w początkowym etapie jego realizacji. 6 Wykonawca nie może powierzyć wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej. 7 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonane zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w następującej wysokości: a) za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu lub zakończeniu poszczególnych zadań składających się na przedmiot niniejszej umowy 1% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy; b) za zmianę harmonogramu szkolenia, w szczególności przez pominięcie pewnych zagadnień, wprowadzenie treści wcześniej nie przewidzianych, zmianę wymiaru czasu przeznaczonego
w programie na poszczególne zagadnienia - 10% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy; c) za nieprzestrzeganie terminów dostarczania do siedziby Zamawiającego informacji i dokumentów związanych z przedmiotowym szkoleniem 10% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy; d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy 10% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy; e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę przed zakończeniem realizacji przedmiotu umowy 10% wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie zastrzeżonej wartości kar umownych z przysługującej mu kwoty wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku wystąpienia sytuacji przewidzianej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.). 2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy: 2.1) Wykonawca złoży fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania zapłaty za wykonaną usługę w ramach niniejszej umowy; 2.2) został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze; 2.3) Wykonawca nie zrealizował usługi będącej przedmiotem umowy w terminie określonym w umowie, zaprzestał realizacji usługi lub realizuje ją w sposób niezgodny z treścią niniejszej umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy z Wykonawcą na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego lub zaistnienia jakiejkolwiek okoliczności prawnej lub faktycznej to rozwiązanie uzasadniającej, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w wysokości odpowiadającej prawidłowo
zrealizowanej części umowy, pomniejszone o ewentualne potrącenia z tytułu zastosowanych przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z brzmieniem 7 ust. 2 niniejszej umowy. 9 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji szkolenia, gdy będzie to podyktowane okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu, w terminie 3 dni roboczych od dnia powstania tych okoliczności, wyjaśnienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej) lub gdy Wykonawca będzie musiał wydłużyć termin realizacji zamówienia ze względu na potrzebę udzielenia dodatkowej pomocy osobom mającym trudności w procesie nauczania (Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności wydłużenia terminu realizacji szkolenia wcześniej co najmniej na 7 dni roboczych przed planowanym pierwotnym terminem zakończenia szkolenia). Udzielenie zgody przez Zamawiającego na wydłużenie terminu realizacji zamówienia jest uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem; 2). Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca przeprowadzenia szkolenia, tylko w uzasadnionych przypadkach, na które Wykonawca nie miał wpływu, pod warunkiem zapewnienia warunków szkolenia w miejscu o co najmniej takim samym standardzie, jak przedstawione w ofercie Wykonawcy (Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego na piśmie o zamiarze zmiany miejsca szkolenia z uzasadnieniem zmiany wcześniej co najmniej na 7 dni roboczych przed planowanym pierwotnym terminem rozpoczęcia szkolenia); 3). Zamawiający dopuszcza zmianę kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć z dniu zawarcia umowy - zmiana jest możliwa pod warunkiem zapewnienia nowej kadry o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym (Wykonawca powinien dostarczyć na piśmie wykaz nowej kadry z opisem jej kwalifikacji zawodowych i zakresu zadań, które będzie realizowała przy wykonywaniu zamówienia wraz z uzasadnieniem zmiany w terminie 7 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności powodujących zmianę kadry realizującej szkolenie).
3. Zmiana oznaczenia stron zawartej umowy (np. zmiana nazwy, siedziby, osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę) oraz skierowanie mniejszej liczby osób na szkolenie lub ukończenie szkolenia przez mniejszą liczbę osób bezrobotnych (a tym samym zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za przeprowadzenie szkolenia osób, które uczestniczyły lub ukończyły szkolenie) nie wymaga konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy: 1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 2. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( t. j. Dz. U. z 2008 r., Nr 69 poz. 415 z późn. zm.) 3. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) wraz z przepisami aktów wykonawczych do w/w ustaw. 11 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa zawiera załączniki stanowiące jej integralną część, a mianowicie: Załącznik Nr 1 Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
.. (pieczątka i podpis).... (pieczątka i podpis)