ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ OSÓB BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY Z FUNDUSZU PRACY I PFRON W ROKU 2016 (przyjęte przez Powiatową Radę Zatrudnienia w dniu 29.01.2016) 1. OGÓLNE ZASADY 1. W zakresie szkoleń z Funduszu Pracy do wyczerpania środków przewidzianych na daną formę w 2016 roku będą finansowane: szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń, szkolenia wskazane przez osoby uprawnione (tzw. szkolenia indywidualne) na podstawie uzasadnienia celowości szkolenia i uprawdopodobnienia zatrudnienia po ukończeniu szkolenia, koszty egzaminów lub uzyskania licencji - na podstawie uzasadnienia celowości sfinansowania egzaminu/licencji i uprawdopodobnienia zatrudnienia po zdaniu egzaminu lub uzyskaniu licencji, bony szkoleniowe. 2. W 2016 roku nie będą realizowane z Funduszu Pracy: pożyczki szkoleniowe, przygotowanie zawodowe dorosłych, studia podyplomowe, szkolenia z umiejętności aktywnego poszukiwania pracy, szkolenie pracowników i osób wykonujących inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w wieku 45 lat i powyżej, zainteresowanych pomocą w rozwoju zawodowym zarejestrowanych w urzędzie pracy (określonych w art.43 ust.3 ustawy z dnia 20.04.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - tekst jednol. Dz. U. z 2015 r., poz.149 z późn. zm.). 3. Szkolenia są organizowane na podstawie art. 40-41 ustawy z dnia 20.04.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednol. Dz. U. z 2015 r., poz.149 z późn. zm). 4. Decyzję o skierowaniu na szkolenie podejmuje urząd pracy po określeniu profilu pomocy dla bezrobotnego/poszukującego pracy oraz w oparciu o ustalenia indywidualnego planu działania. 5. Szkolenie, w którym uczestniczy osoba bezrobotna lub poszukująca pracy musi być prowadzone przez instytucję szkoleniową wpisaną do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez właściwy wojewódzki urząd pracy. 6. Z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) będą finansowane szkolenia indywidualne osób niepełnosprawnych nie pozostających w zatrudnieniu i zarejestrowanych w PUP dla Miasta Torunia jako osoby poszukujące pracy. W 2016 roku wyklucza się kierowanie na szkolenie osób niepełnosprawnych nie zamieszkałych na terenie Torunia, zarejestrowanych jako poszukujące pracy lub bezrobotne w innych powiatowych urzędach pracy. 1
2. SZKOLENIA GRUPOWE 1. Szkolenia grupowe organizowane są dla osób bezrobotnych na podstawie zatwierdzonego planu szkoleń, zawierającego m.in. zakres tematyczny szkoleń, liczbę osób, wymagania wstępne od kandydatów oraz przewidywany termin szkoleń. Z planem szkoleń można zapoznać się: na tablicy ogłoszeń w powiatowym urzędzie pracy, na stronie internetowej powiatowego urzędu pracy. 2. Szkolenie grupowe może być również organizowane na podstawie trójstronnej umowy szkoleniowej w przypadku pozytywnie rozpatrzonego wniosku pracodawcy o organizację szkolenia dostosowanego do swoich potrzeb. 3. Kwalifikacja kandydatów na szkolenia grupowe zależna jest od spełniania przez nich kryteriów ustawowych i dodatkowych związanych ze specyfiką szkolenia, uwzględniając również ustalenia indywidualnego planu działania. 4. W przypadku, gdy liczba kandydatów na szkolenie grupowe przekracza liczbę miejsc, o zakwalifikowaniu decydują dodatkowe kryteria, w szczególności: uprawdopodobnienie uzyskania odpowiedniej pracy po ukończeniu szkolenia (np. deklaracja pracodawcy), termin opracowania indywidualnego planu działania dla osoby bezrobotnej/poszukującej pracy. nie korzystanie w okresie ostatniej rejestracji ze szkolenia finansowanego przez PUP lub innych instrumentów runku pracy, okres zarejestrowania w powiatowym urzędzie pracy. 5. Rekrutacja na kursy grupowe organizowane zgodnie z planem szkoleń odbywa się po ukazaniu się ogłoszenia o naborze kandydatów na szkolenia. Zgłoszenie chęci udziału w szkoleniu grupowym następuje poprzez wypełnienie i złożenie w PUP Zgłoszenia na szkolenie grupowe (formularz można uzyskać w PUP lub pobrać ze strony internetowej). 6. Zgłosić na szkolenie może również doradca klienta. 7. Zgłoszenie na szkolenie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem na nie. Podczas rekrutacji nie ma znaczenia kolejność zgłoszeń. 8. Pracownik Urzędu powiadamia telefonicznie lub pisemnie tylko osoby zakwalifikowane na szkolenie. 3. SZKOLENIA WSKAZANE PRZEZ OSOBY UPRAWNIONE (TZW. SZKOLENIA INDYWIDUALNE) 1. Osoba uprawniona składa w PUP Wniosek o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną. Istnieje również możliwość dołączenia deklaracji przyszłego pracodawcy o zamiarze zatrudnienia po ukończeniu szkolenia lub oświadczenia o zamiarze podjęcia działalności gospodarczej (stosowne formularze można uzyskać w PUP lub pobrać ze strony internetowej). 2. Powiatowy urząd pracy ocenia wniosek o udzielenie tej formy pomocy na podstawie przedłożonego uzasadnienia celowości i uprawdopodobnienia zatrudnienia/samozatrudnienia po ukończeniu szkolenia, a także uwzględniając ustalenia indywidualnego planu działania. W przypadku zawodów wymagających szczególnych predyspozycji skierowanie na szkolenie jest poprzedzone określeniem przez doradcę zawodowego predyspozycji do wykonywania zawodu. 3. Skierowanie na szkolenie następuje po pozytywnym rozpatrzeniu przez PUP wniosku złożonego przez osobę uprawnioną. 2
4. Osoba składająca wniosek otrzymuje pisemną informację o sposobie rozpatrzenia wniosku. 5. Wniosek o szkolenie indywidualne należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy co najmniej 10 dni przed przewidywaną datą rozpoczęcia szkolenia. Niespełnienie tego warunku może uniemożliwić wydanie skierowania na szkolenie. 6. W 2016 roku nie będą finansowane indywidualne szkolenia w zakresie: a) prawa jazdy kat.b, b) języków obcych, W wyjątkowych przypadkach dyrektor PUP może wyrazić zgodę na sfinansowanie szkolenia określonego w pkt 6b, jeżeli wskazany kurs jest intensywny, na poziomie ponadpodstawowym, nie ma charakteru indywidualnych zajęć z lektorem i gwarantuje uzyskanie zatrudnienia po ukończeniu szkolenia. 7. Osoby, które korzystały w 2015 roku ze szkoleń i nie podjęły pracy po ukończeniu szkolenia mogą być skierowane na szkolenie, jeżeli posiadają gwarancję uzyskania zatrudnienia po ukończeniu szkolenia. 8. Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia finansuje ze środków Funduszu Pracy koszty szkolenia indywidualnego skierowanej osobie w wysokości maksymalnie 4.000 zł. 9. Jeżeli koszt wskazanego szkolenia przekracza 4.000 zł, pozostałą część przekraczającą 4.000 zł pokrywa osoba kierowana na kurs lub przyszły pracodawca albo instytucja wnioskująca o szkolenie. Opłata ta na rzecz instytucji szkoleniowej następuje w sposób uzgodniony z organizatorem szkolenia - zasadniczo przed rozpoczęciem kursu, a w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach w trakcie szkolenia. 10. Kursy rozpoczęte we własnym zakresie nie podlegają finansowaniu lub refundacji. 4. FINANSOWANIE KOSZTÓW EGZAMINÓW I UZYSKANIA LICENCJI 1. Starosta, na wniosek bezrobotnego może sfinansować ze środków Funduszu Pracy do wysokości przeciętnego wynagrodzenia, koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu. 2. Nie podlegają finansowaniu egzaminy w zakresie: a) prawa jazdy, b) certyfikatów językowych. 3. Osoba uprawniona składa w PUP Wniosek o sfinansowanie kosztów egzaminu lub uzyskania licencji. Istnieje również możliwość dołączenia deklaracji przyszłego pracodawcy o zamiarze zatrudnienia po zdaniu egzaminu lub uzyskaniu licencji albo oświadczenia o zamiarze podjęcia działalności gospodarczej (stosowne formularze można uzyskać w PUP lub pobrać ze strony internetowej). 4. Powiatowy urząd pracy ocenia wniosek o udzielenie tej formy pomocy na podstawie uzasadnienia celowości sfinansowania egzaminu/licencji i uprawdopodobnienia zatrudnienia/samozatrudnienia po zdaniu egzaminu lub uzyskaniu licencji, a także uwzględniając ustalenia indywidualnego planu działania. 5. Osoba składająca wniosek otrzymuje pisemną informację o sposobie rozpatrzenia wniosku. 6. Wniosek o sfinansowanie kosztów egzaminu lub uzyskania licencji należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy co najmniej 10 dni przed przewidywaną datą egzaminu lub uzyskania licencji. Niespełnienie tego warunku może uniemożliwić zawarcie umowy o dofinansowanie. 3
4. ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW PRZEJAZDU NA SZKOLENIE 1. Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia może dokonać refundacji całości lub części kosztów z tytułu przejazdu na szkolenie najtańszymi środkami komunikacji osobie, która została skierowana przez powiatowy urząd pracy na szkolenie poza miejscem zamieszkania. 2. Nie refunduje się kosztów przejazdu środkami komunikacji miejskiej na terenie miasta Torunia, chyba że szkolenie jest organizowane w ramach projektu unijnego, w którym zaplanowano środki finansowe na taką refundację. 3. Nie refunduje się kosztu dojazdu na szkolenie prywatnym (własnym) samochodem osobowym. 4. Refundacja kosztów następuje po udokumentowaniu tych kosztów. 5. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone: a) jednorazowymi biletami na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania szkolenia, lub b) imiennymi biletami miesięcznymi na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania szkolenia. 6. Refundacji poniesionych kosztów dojazdu dokonuje się na wniosek osoby uprawnionej za okres szkolenia odbywanego na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy. 7. W przypadku, o którym mowa w pkt 5b refundowana jest kwota biletu miesięcznego tylko wówczas, jeżeli z przedstawionego poświadczenia wynikają wyższe koszty dojazdu przy zakupie jednorazowych biletów na danej trasie. 8. Wzór wniosku o refundację poniesionych kosztów dojazdu na szkolenie można uzyskać w PUP lub pobrać ze strony internetowej. 9. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające poniesione koszty dojazdu, o których mowa w pkt 5 niniejszych zasad. Zaleca się naklejenie biletów na kartkę w porządku chronologicznym. 10. O sposobie załatwienia wniosku powiatowy urząd pracy zawiadamia Wnioskodawcę w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 11. Refundacja dokonywana jest tylko na rachunek osobisty wnioskodawcy. 5. BON SZKOLENIOWY 1. Na wniosek bezrobotnego do 30 roku życia starosta, w imieniu którego działa dyrektor PUP, może przyznać bon szkoleniowy, który stanowi gwarancję skierowania bezrobotnego na wskazane przez niego szkolenie oraz opłacenia kosztów, które zostaną poniesione w związku z podjęciem szkolenia. 2. Przyznanie i realizacja bonu szkoleniowego musi wynikać z indywidualnego planu działania przygotowanego przez doradcę klienta we współpracy z bezrobotnym oraz z uprawdopodobnienia przez bezrobotnego podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej. 3. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o przyznanie bonu szkoleniowego specjalista ds. rozwoju zawodowego w PUP wydaje osobie bezrobotnej bon szkoleniowy. Po dostarczeniu przez osobę bezrobotną wypełnionego przez instytucję szkoleniową bonu, PUP kieruje na szkolenie osobę, której przyznano bon szkoleniowy. 4. Koszty finansowane w ramach bonu szkoleniowego: 4
szkolenia, w tym koszty kwalifikacyjnego kursu zawodowego i kursu nadającego uprawnienia zawodowe w formie wpłaty na konto instytucji szkoleniowej, niezbędne badania lekarskie lub psychologiczne w formie wpłaty na konto wykonawcy badania, przejazd na szkolenie w formie ryczałtu wypłacanego bezrobotnemu w wysokości: - do 150 zł w przypadku szkolenia trwającego do 150 godzin, - powyżej 150 zł do 200 zł w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godzin, zakwaterowanie, jeśli zajęcia odbywają się poza miejscem zamieszkania w formie ryczałtu wypłacanego bezrobotnemu w wysokości: - do 550 zł w przypadku szkolenia trwającego poniżej 75 godzin, - powyżej 550 zł do 1100 zł w przypadku szkolenia trwającego od 75 do 150 godzin, - powyżej 1100 zł do 1500 zł w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godzin. 5. Starosta finansuje koszty do wysokości określonej w bonie szkoleniowym, jednak nie więcej niż do wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu przyznania bonu szkoleniowego, natomiast bezrobotny pokrywa koszty przekraczające ten limit lub stanowiące inny rodzaj kosztów niż wskazane w pkt 4. 6. Rekrutacja na bony szkoleniowe odbywa się po ukazaniu się na tablicach ogłoszeń i stronie internetowej urzędu stosownego ogłoszenia. 7. W 2016 roku nie będą finansowane w ramach bonu szkoleniowego kursy prawa jazdy kat.b oraz egzaminy w tym zakresie. Toruń, 29.01.2016 5