Zapytanie Ofertowe nr: BS/POIR/2019/04 Udzielane w postępowaniu niepodlegającym Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2014r. art. 3 ust. 1 ustawy PZP. W związku z realizacją projektu pt.: BRAINSCAN - system do automatycznej diagnostyki, znajdowania zmian chorobowych - anomalii występujących w badaniach obrazowych głowy przez: BrainScan Sp. z o.o. w ramach Oś priorytetowa Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Działanie Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie pracowników usług badawczo-rozwojowych realizowanych w ramach w/w projektu. Gdańsk, 01.04.2019 r. Strona 1
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: Spółka BrainScan Sp. z o. o. z siedzibą w Gdyni realizuje projekt pn. BRAINSCAN - system do automatycznej diagnostyki, znajdowania zmian chorobowych - anomalii występujących w badaniach obrazowych głowy. Celem projektu BRAINSCAN jest stworzenie systemu automatycznej diagnostyki, znajdowania zmian chorobowych - anomalii występujących w badaniach obrazowych głowy. System jednocześnie będzie w stanie przeszukiwać i znajdować najbardziej podobne obrazy, w sensie zmian chorobowych badania, znajdujące się w zbiorze badań archiwalnych. Spółka BrainScan Sp. z o. o. z siedzibą w Gdyni (zwany dalej: Zamawiającym lub BrainScan Sp. z o.o.) zaprasza do składania ofert na zatrudnienie, na podstawie umowy zlecenie, w niniejszym projekcie w celu przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych na stanowisku: Machine Learning Engineer Dane zamawiającego: BrainScan Sp. z o. o. ul. Szkolna 1/10 81-363 Gdynia e-mail: mieszko.bisewski@brainscan.ai II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór wykonawcy na stanowisko: Machine Learning Engineer Przewidywana forma zatrudnienia: umowa zlecenia Prace będą dotyczyły następujących etapów projektu: ETAP NR 1 Analiza, normalizacja, ewentualna augmentacja badań obrazowych oraz oznaczenie zmian chorobowych na podzbiorach badań obrazowych odpowiadającym klasom zmian chorobowych podlegających automatycznej identyfikacji. Szacowany termin prac: kwiecień 2019 czerwiec 2019 Szacowany czas zaangażowania: 500 godzin ETAP NR 2 Wyszukiwanie w archiwum badań obrazowych zmian chorobowych (anomalii) w tkankach kostnych i tkankach miękkich Szacowany termin prac: lipiec 2019 październik 2019 Szacowany czas zaangażowania: 640 godzin Strona 2
Razem: Szacowany termin prac: kwiecień 2019 październik 2021 (7 miesięcy) Szacowany czas zaangażowania: 1140 godzin Strona 3
III. Wymagania minimalne dla oferentów Wykonawca składający ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinien spełniać poniższe minimalne wymagania: 1. Wykształcenie minimum wyższe techniczne 2. Minimum roczne doświadczenie w dziedzinie wykorzystania uczenia maszynowego lub technik widzenia komputerowego w automatycznej analizie obrazów. 3. Minimum 6 miesięcy doświadczenia w dziedzinie przetwarzania i analizy obrazowych danych medycznych. 4. Znajomość języków programowania Python, C++. 5. Znajomość bibliotek: Keras, PyTorch, Numpy, OpenCV, SciPy, Vtk. 2. W latach 2016-2019 może wykazać się doświadczeniem w zakresie przedmiotowym projektu (algorytmy analizy obrazu). Na potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań Wykonawca zobowiązany jest przedstawić CV. IV. ZAKRES OFERTY ORAZ KOMPLET DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANY JEST DOTARCZYĆ OFERENT Oferta składana przez oferenta na realizację prac opisanych w dziale II musi zawierać następujące informacje * : - nazwę i adres oferenta, - numer PESEL, REGON oraz NIP (jeśli prowadzi działalność gospodarczą), - kompletne dane kontaktowe oferenta, - datę sporządzenia oferty, - cenę netto za 1 roboczogodzinę wykonywania zadań w projekcie, zgodnie z zakresem opisanym w pkt. II zapytania. - CV - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Wymogi formalne oferty: - oferta musi być przygotowana w języku polskim; - nie dopuszcza się składanie ofert częściowych ani wariantowych; Strona 4
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: Są osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi wykonującymi działalność gospodarczą Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i są osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Mieszko Bisewski - e-mail: mieszko.bisewski@brainscan.ai, tel: + 48 601 064 801 VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. OTWARCIE OFERTY I WYBÓR WYKONAWCY Oferty należy przesłać drogą mailową na adres e-mail mieszko.bisewski@brainscan.ai Strona 5
1. Termin składania ofert upływa w dniu 08 kwietnia 2019 roku o godzinie 16.00. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu oferty. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 kwietnia 2019 roku o godz. 16.15. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony do dnia 09 kwietnia 2019 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z oferentem, który zostanie wskazany jako Wykonawca. VII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBY OCENY OFERTY Rozpatrywane będą oferty wykonawców złożone w terminie oraz potwierdzające spełnianie przez wykonawców minimalnych wymagań określone w pkt. III niniejszego zapytania. Oferty złożone po terminie oraz oferty wykonawców, którzy nie spełnią minimalnych wymagań określonych w pkt. III zapytania nie będą podlegały dalszej ocenie. Końcowa ocena oferty zostanie złożona z następujących kryteriów: L.p. Parametr Waga procentowa 1 oferowana cena netto za 1 godzinę usługi 100% VIII. POSTANOWIENIA ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY. Z uwagi na fakt, iż projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia; obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez osobę podpisującą umowę i zakaz powierzania realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom; obowiązek stosowania dokumentacji wskazanej przez Zamawiającego; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmiany wymogów formalnych związanych z realizacją projektu Strona 6
a. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian w umowie. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa. b. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. IX. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że każdy z oferentów ma obowiązek traktować informacje dotyczące projektu, jego zakresu oraz faktu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty i do udziału w postępowaniu jako poufne. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dodatkowych, istotnych z punktu widzenia oferenta oświadczeń, zawiadomień, informacji lub dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w dziale I. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, może otrzymać zaproszenie do negocjacji w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi. Przedmiotem negocjacji będzie określenie ostatecznego poziomu wynagrodzenia oraz czasu realizacji usług określonych w przedmiocie zamówienia, a także formalnoprawnych warunków umowy na wykonanie prac. Strona 7
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wpisania do Umowy jaką zawrze z Oferentem wskazanym na Wykonawcę zapis, na podstawie którego będzie dokonywał akceptacji składu zespołu projektowego realizującego zlecenie, który zagwarantuje jego wykonanie zgodnie z Zamówieniem oraz wymogami realizowanego Projektu. 7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca oraz Zamawiający nie dojdą do porozumienia w sprawie ustalenia ostatecznego kształtu warunków finansowych oraz formalnoprawnych warunków Umowy, Zamawiający - z uwagi na niespełnienie się warunku o podpisaniu Umowy zastrzega sobie prawo do anulowania wyników wyboru Wykonawcy i przygotowania kolejnego Zapytania Ofertowego w przedmiotowej sprawie. 8. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Strona 8