Załącznik do Zarządzenia nr 4/2019 Rektora Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie z dnia 25 lutego 2019 r.

Podobne dokumenty
Zarządzenie nr 95 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16 września 2013 roku

Załącznik do Uchwały nr 24/2014 Senatu Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 13 czerwca 2014 r.

DO-0130/34/ Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor. Prof. dr hab. med. Wojciech Nowak

Zarządzenie nr 96 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16 września 2013 roku

Załącznik do Uchwały Senatu nr 7/2015 z dn Postanowienia wstępne

I. ZASADY OGÓLNE. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

Zarządzenie nr 82 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 2 grudnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku

8) reguła konkurencyjności - przeprowadzenie analizy rynku w sposób zapewniający przejrzystość, efektywność oraz zachowanie uczciwej konkurencji i rów

Załącznik do zarządzenia nr 22 Rektora UJ z 28 lutego 2011 roku

3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarządzenie Nr 27/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 17 grudnia 2013 r.

Zarządzenie Nr 70/2015 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 czerwca 2015 r.

Regulamin zatrudniania i wynagradzania na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych

5. Dla kandydatów do zatrudnienia spoza Uniwersytetu, którzy będą zatrudniani w grupie

Zarządzenie Nr 113/2011/2012 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 28 września 2012 roku

Regulamin zatrudniania i wynagradzania na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych

Załącznik do Zarządzenia nr 14/14 Rektora UMB

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 34/2012 z 5 listopada 2012 r.

ZATRUDNIANIE PERSONELU W PROJEKTACH W ŚWIETLE ZMIAN OD i od roku

Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r.

ZATRUDNIANIE PERSONELU W PROJEKTACH W ŚWIETLE ZMIAN OD i od roku

Załącznik do Uchwały Senatu nr 7/2015 z dn Postanowienia wstępne

Załącznik do zarządzenia nr 154 Rektora UMK z dnia 31 grudnia 2010 roku

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

Zarządzenie Nr 81/08 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 22 grudnia 2008 roku

Wymogi w zakresie prawidłowości zatrudniania personelu projektu

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO ZA PRACĘ PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW

REGULAMIN ZATRUDNIANIA I WYNAGRADZANIA OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W REALIZACJI PROJEKTÓW W WARSZAWSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM

Załącznik do Zarządzenia Nr 54/12 Rektora UMB

REGULAMIN ZATRUDNIANIA I WYNAGRADZANIA OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W REALIZACJI PROJEKTÓW W WARSZAWSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO ZA PRACĘ PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW

Zarządzenie, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

Zarządzenie Nr 47/ 2008

Zakres obowiązywania

Zarządzenie nr 76 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 grudnia 2009 roku

Zasady zatrudniania i wynagradzania w projektach. Kamila Balicka Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów

ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku

Regulamin przygotowywania wniosków i realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych lub zagranicznych 1

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 36/2011/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 27 września 2011 r.

Zatrudnianie nauczycieli w projektach współfinansowanych z EFS - wybrane zagadnienia

Załącznik nr 1. Dodatki motywacyjne

Wykaz zmian wprowadzonych do Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WO [Uszczegółowienie] - wersja nr 31

OBWIESZCZENIE NR 7. z dnia 13 października 2010 r.

UMOWA ZLECENIA nr z obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego realizowana w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Uchwała Nr 26/2011/V Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 9 czerwca 2011 r.

Zarządzenie nr 32/XV R/2015 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 29 kwietnia 2015 r.

Zarządzenie nr 102 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 30 września 2015 roku

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

REGULAMIN PROWADZENIA KURSÓW W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM. I. Przepisy ogólne

Zarządzenie nr 17 / 2011

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

Realizując Uchwałę nr 9/III/2007 Senatu UJ z 28 marca 2007 roku zarządzam, co

Rozdział 1 Zasady ogólne

Uchwała Nr 46/2009. Senatu Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 28 maja 2009 roku

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI REGULAMIN ORGANIZACYJNY KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH. Postanowienia ogólne

INNO-DAKTYKA - innowacyjne kompetencje dydaktyczne nauczycieli akademickich WIiNoM UŚ. Zarządzenie nr 28

ZARZĄDZENIE Nr 21/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE Nr 43/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 maja 2010 roku

Zarządzenie Nr 29/2018/2019 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. zarządzam,

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH. Postanowienia ogólne

Zatrudnianie nauczycieli w projektach współfinansowanych z UEwybrane. Olsztyn, 12 grudnia 2017 r.

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 42/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 16 lipca 2008 r.

Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 172

Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18

Prowadzący: Miłosz Bałdowski Gdańsk, 24 marzec 2016 r.

GeoHazardSilesia - Program nabycia nowych kompetencji w Naukach o Ziemi. Zarządzenie nr 34

International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych

Projekt CheS Chemik na Staż. Zarządzenie nr 14

Uchwała nr 336/2016 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 20 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 22/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 6 grudnia 2011 roku

BPO&IT wysokiej jakości program stażowy oraz program rozwoju kompetencji studentów kierunku informatyka WIiNoM UŚ.

ZARZĄDZENIE NR 35 Rektora Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z dnia 4 czerwca 2012 r.

Zarządzenie Nr 55/2016/2017 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 21 września 2017 r.

Realizacja projektów w latach

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI NIEBĘDĄCYCH CZŁONKAMI ZAŁÓG STATKÓW SZKOLNYCH

Pytania i odpowiedzi dotyczące naboru nr RPPD IZ /16

Zarządzenie nr 93/ 2011

ZARZĄDZENIE NR 67/2012 REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia r.

Regulamin Wynagradzania Pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej. Rozdział I Postanowienia ogólne

II. ZASADY ROZLICZANIA PENSUM DYDAKTYCZNEGO. 1. Rozliczenie pensum dydaktycznego nauczycieli, wg zasad określonych w niniejszym

Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ] Zarządzenie nr 9

Zarządzenie nr 364/2009/2010 Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej z dnia 12 sierpnia 2010 roku

Realizacja Projektu. Projekt realizowany jest zgodnie z:

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 128

Strona. Zarządzenie nr 25

Humanistyka bez granic. Interdyscyplinarne studia doktoranckie Wydziału Filologicznego UŚ. Zarządzenie nr 15

Zarządzenie nr 130. I. Przedmiot zarządzenia

Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia publicznego

Zasady tworzenia planu wynagrodzeń osobowych oraz zasady finansowania wynagrodzeń pracowników

UMOWA ZLECENIA nr bez obowiązku ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego realizowana w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zarządzenie nr 70/ 2011

Projekt Edukacja filozoficzna dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych terenu Bielska-Białej i Cieszyna. Zarządzenie nr 9

ZARZĄDZENIE Nr 92/2005 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 września 2005 r.

ARKA WNS - Akademia Rozwoju Kompetencji Wydziału Nauk Społecznych. Zarządzenie nr 43

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia nr 4/2019 Rektora Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie z dnia 25 lutego 2019 r. ZASADY zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej I. ZASADY OGÓLNE 1 Zasady określają szczegółowo sposób zatrudniania i wynagradzania przez Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, zwany dalej Uczelnią, osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Na potrzeby niniejszego Zasad przyjmuje się następujące definicje: 1. Beneficjent Uczelnia, 2. Bezpośredni przełożony Dziekan, Dyrektor/Kierownik: Instytutu, Katedry, innej jednostki Wydziału, jednostki ogólnouczelnianej, jednostki międzywydziałowej, jednostki administracyjnej; 3. Jednostka odpowiedzialna za realizację projektu Wydział, Instytut, Katedra, inna jednostka Wydziału, jednostka ogólnouczelniana, jednostka międzywydziałowa, jednostka administracyjna. Jednostka ta jest jednocześnie miejscem zatrudnienia Kierownika projektu. 4. Jednostka realizująca zadania w ramach projektu Wydział, Instytut, Katedra, Zakład, inna jednostka Wydziału, jednostka ogólnouczelniana, jednostka międzywydziałowa, jednostka administracyjna. 5. Personel projektu osoby zaangażowane do samodzielnej realizacji zadań lub czynności w ramach projektu, tj. osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (w tym również na podstawie aneksu do umowy o pracę lub stosunku cywilnoprawnego. Do personelu projektu zalicza się zarówno osoby nim zarządzające, jak i realizujące zadania merytoryczne. Personel projektu stanowią osoby uwzględnione w ramach kosztów bezpośrednich lub kosztów pośrednich projektu. 6. Projekt działanie opracowane dla osiągnięcia zaplanowanych rezultatów finansowane lub współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 7. Umowa o dofinansowanie projektu umowa zawierana z Beneficjentem na finansowanie lub dofinansowanie projektu lub decyzja o finansowaniu lub dofinansowaniu projektu, na podstawie których Beneficjent realizuje projekt. 8. Dodatki do wynagrodzenia dodatki za zwiększony zakres obowiązków dla nauczyciela akademickiego oraz osoby niebędącej nauczycielem akademickim, wypłacane za dodatkowe zadania wykonywane w ramach projektu ustalone w regulaminie wynagradzania Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 9. Wytyczne właściwe dla danego projektu obowiązujące zalecenia i interpretacje instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie programu, w ramach którego realizowany jest projekt. 10. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych. 11. Dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które muszą być przetwarzane przez Beneficjenta w celu wykonania Umowy o dofinansowanie projektu, w tym Dane osobowe Personelu projektu.

3 1. Podstawą uznania wynagrodzenia, o którym mowa w 1, za kwalifikowalne jest zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi właściwymi dla danego projektu lub Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych i niniejszym zasadami. W przypadku, gdy wytyczne lub SZOOP określają odmienne od wskazanych w niniejszych zasadach sposób wynagradzania i rozliczania osób zatrudnionych w realizacji projektów, zastosowanie znajdują wytyczne właściwe dla danego projektu. 2. Wynagradzanie pracownika odbywa się według zasad obowiązujących w chwili zatrudniania pracownika do projektu. Zmiany wytycznych w trakcie realizacji projektu odnoszą się do każdej nowo zawieranej umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, aneksu do umowy o pracę lub mianowania. 3. Za prawidłowe zatrudnianie i wynagradzanie personelu projektu odpowiada Kierownik projektu wraz z Kierownikiem jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu. Współodpowiedzialność ponoszą również Kierownicy jednostek realizujących zadania w ramach projektu. 4 Zasady stosuje się do: 1. Pracowników Uczelni: a) zatrudnionych wyłącznie do realizacji projektów, b) oddelegowanych do realizacji projektów, c) wykonujących dodatkową pracę na rzecz projektów (wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych, dodatek za zwiększony zakres obowiązków, umowa cywilnoprawna), 2. Osób niebędących pracownikami Uczelni wykonujących czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej. II. ZASADY SZCZEGÓŁOWE ZATRUDNIENIE WYŁĄCZNIE DO REALIZACJI PROJEKTU 5 1. Przez zatrudnienie wyłącznie do realizacji projektu rozumieć należy nawiązanie stosunku pracy z osobą niebędącą pracownikiem Uczelni (nauczyciel akademicki lub osoba niebędąca nauczycielem akademickim) zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Czas, na który zostaje nawiązany stosunek pracy w ramach projektu nie może przekraczać okresu jego realizacji określonego w umowie o dofinansowanie projektu. 3. Wysokość wynagrodzenia dla osób nie będących nauczycielami akademickimi w ramach stosunku pracy obejmuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny zgodnie z regulaminem wynagradzania. 4. Kwota wynagrodzenia zawarta w budżecie projektu obejmuje kwotę brutto wynikającą z umowy o pracę oraz narzuty pracodawcy (składki na ubezpieczenia społeczne, składkę na Fundusz Pracy, odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych). Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę w ramach projektu przysługuje prawo do świadczeń i dodatków płacowych (np. 13. pensja, nagroda jubileuszowa, wynagrodzenie urlopowe) na zasadach powszechnie obowiązujących. 5. Jeżeli którykolwiek ze składników wynagrodzenia nie stanowi kosztu kwalifikowalnego w ramach danego projektu, Kierownik projektu za zgodą Kierowników jednostek realizujących zadania w projekcie, wskazuje źródło jego finansowania we wniosku o zatrudnienie, o którym mowa w 15 Zasad. 6. Decyzję o wysokości wynagrodzenia, podejmuje Prorektor ds. rozwoju i polityki kadrowej. 7. Nawiązanie stosunku pracy w ramach projektu wymaga określenia szczegółowego zakresu

czynności wykonywanych na rzecz projektu. Obowiązek określenia zakresu czynności dotyczy również nauczycieli akademickich. 8. Czas pracy na rzecz projektu ewidencjonowany jest w formie listy obecności lub kart czasu pracy zgodnie z wytycznymi właściwymi dla danego projektu. Obowiązek ewidencji czasu pracy dotyczy również nauczycieli akademickich. ODDELEGOWANIE DO REALIZACJI PROJEKTU 6 1. Przez oddelegowanie rozumieć należy zmianę zakresu czynności objętego podstawowym stosunkiem pracy pracownika zatrudnionego w Uczelni. 2. Oddelegowanie może nastąpić w pełnym lub w częściowym wymiarze czasu pracy. 3. W przypadku oddelegowania nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczym, badawczo-dydaktycznym lub dydaktycznym, proporcjonalnemu zmniejszeniu może ulec pensum dydaktyczne. 4. Oddelegowanie następuje w formie aneksu do umowy o pracę (Załącznik nr 1). 5. W przypadku powrotu pracownika na stanowisko zajmowane bezpośrednio przed oddelegowaniem, o którym mowa w ust. 1, Uczelnia gwarantuje utrzymanie wysokości wynagrodzenia zasadniczego pracownika na poziomie nie niższym niż ten, który obowiązywał przed rozpoczęciem pracy przy realizacji projektu. Wysokość wynagrodzenia powinna uwzględniać wzrost płac wynikający z regulacji ustawowych, jakie miały miejsce w okresie zaangażowania pracownika do pracy w ramach projektu. 6. W przypadku, gdy pracownik zostanie oddelegowany do projektu w częściowym wymiarze czasu pracy, wydatki związane z wynagrodzeniem w ramach projektu są kwalifikowalne, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zadania związane z realizacją projektu zostaną wyraźnie wyodrębnione w zakresie czynności pracownika, b) zakres zadań związanych z realizacją projektu określony zostanie w proporcji, uwzględniającej faktyczne zaangażowanie pracownika w realizację zadań w ramach projektu w stosunku do czasu pracy w Uczelni, c) kwalifikowalny wydatek związany z wynagrodzeniem personelu projektu odpowiadać będzie proporcji wskazanej w lit. b, d) wynagrodzenie rozliczane będzie na podstawie karty czasu pracy. 7. Czas pracy na rzecz projektu ewidencjonowany jest w formie karty czasu pracy. WYNAGRODZENIE ZA PROWADZENIE ZAJĘĆ, DODATEK ZA ZWIĘKSZONY ZAKRES OBOWIĄZKÓW 7 1. Pracownicy Uczelni wykonujący dodatkową pracę na rzecz projektu mogą otrzymywać z tego tytułu: a) wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych b) dodatek za zwiększony zakres obowiązków. 2. Wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych oraz dodatek zwiększony zakres obowiązków przyznawane są w formie aneksu do umowy o pracę (Załączniki nr 2a-2c). WYNAGRODZENIE ZA PROWADZENIE ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH 8 1. Nauczyciele akademiccy z tytułu zwiększenia obowiązków dydaktycznych polegających w szczególności na:

a) prowadzeniu dodatkowych zajęć dydaktycznych finansowanych ze środków projektu na studiach wyższych i podyplomowych, b) prowadzeniu zajęć dydaktycznych na kursach dokształcających, szkoleniach, warsztatach, zajęciach dla uczniów i uczestników uniwersytetu trzeciego wieku otrzymują wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych. 2. Wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych ustalane jest według stawek określonych w Regulaminie wynagradzania i budżetem projektu. 3. W przypadku zajęć dydaktycznych rozumianych jako szkolenia, kursy dokształcające, zajęciach dla uczniów itp. wynagrodzenie ustalane jest jak w ust. 2. 4. Prowadzenie zajęć dydaktycznych współfinansowanych ze środków, o których mowa w ust. 1, nie może być realizowane w ramach pensum dydaktycznego. 5. Czas pracy na rzecz projektu ewidencjonowany jest w formie karty czasu pracy. DODATEK ZA ZWIĘKSZONY ZAKRES OBOWIĄZKÓW 9 1. Pracownicy Uczelni wykonujący dodatkowe czynności w ramach projektu mogą otrzymywać z tego tytułu dodatek za zwiększony zakres obowiązków. 2. Dodatek za zwiększony zakres obowiązków może być wypłacany jednorazowo lub okresowo w czasie realizacji zadań w projekcie. 3. Dodatek za zwiększony zakres obowiązków może być wypłacany: a) w miesięcznej kwocie zryczałtowanej, b) w kwocie odpowiadającej godzinom pracy na rzecz projektu. 4. Miesięczna wysokość dodatku nie może przekroczyć określonej w regulaminie wynagradzania części sumy wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego, wyrażonej w procentach, zarówno dla pracownika niebędącego nauczycielem akademickim jak i nauczyciela akademickiego. Dodatek specjalny przyznawany jest na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania. 5. Za wykonywanie zadań w kilku projektach lub kilku zadań w ramach jednego projektu, w tym samym czasie pracownikowi Uczelni przyznawany jest wyłącznie jeden dodatek. 6. W przypadkach określonych w ust. 3 lit. b oraz ust. 5, czas pracy na rzecz projektu ewidencjonowany jest w formie karty czasu pracy. UMOWA O DZIEŁO 10 1. Zawarcie umowy o dzieło jest możliwe zarówno z osobami niebędącymi pracownikami Uczelni, jak i osobami będącymi pracownikami Uczelni. 2. Przedmiotem umowy o dzieło jest osiągnięcie określonego z góry rezultatu, który stanowić mogą np. materiały dydaktyczne, podręczniki, książki, raporty, ekspertyzy, opracowane wyniki badań, itp. 3. Wykonanie dzieła musi zostać potwierdzone Protokołem odbioru dzieła 4. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania prac o charakterze dzieła jest kwotą umowną uwzględniającą specyfikę dzieła i budżet projektu. 5. W przypadku umów, o których mowa w ust. 1, nie ma obowiązku ewidencjonowania czasu pracy. 5. Zatrudnienie na podstawie umów o dzieło w jednym lub w kilku projektach realizowanych w Uczelni jest możliwe, gdy obciążenie wynikające z zawartych umów nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. 6. Możliwe jest zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o dzieło do wykonywania dodatkowych zadań w projekcie, gdy pracownik jest już zatrudniony na podstawie umowy o

pracę w ramach tego projektu lub innego projektu realizowanego w Uczelni, chyba że jest to niezgodne z wytycznymi właściwymi dla danego projektu. UMOWA ZLECENIA 11 1. Zawarcie umowy zlecenia jest możliwe zarówno z osobami będącymi pracownikami Uczelni, jak i osobami niebędącymi pracownikami Uczelni. 2. W przypadku pracowników Uczelni zawarcie umowy zlecenia możliwe jest wyłącznie, gdy: a) zawarcie umowy zlecenia zgodne jest z przepisami prawa tj. praca w ramach umowy zlecenia jest rodzajowo różna od pracy wykonywanej na podstawie stosunku pracy, b) zakres zadań w ramach umowy zlecenia jest precyzyjnie określony (nie jest wystarczające wskazanie w umowie zlecenia innej nazwy stanowiska, niż w umowie o pracę), c) obciążenie wynikające z umowy zlecenia oraz stosunku pracy musi pozwalać na efektywne wykonywanie wszystkich zadań powierzonych pracownikowi, d) prowadzona jest ewidencja godzin pracy świadczonych w ramach umowy zlecenia. 3. Zawarcie umowy zlecenia wymaga szczegółowego określenia przedmiotu umowy oraz kalkulacji stawki godzinowej. 4. Stawkę godzinową wynagrodzenia dla pracowników Uczelni ustala się zgodnie z zasadami ustalonymi w następujący sposób: a) dla nauczycieli akademickich miesięczne wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny (obowiązujące na dzień podpisania aneksu) dzieli się przez 156 godz. b) dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi miesięczne wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny (obowiązujące na dzień podpisania aneksu) dzieli się przez 168 godzin. 5. Stawkę godzinową wynagrodzenia dla osób niebędących pracownikami Uczelni ustala się na podstawie: a) postępowania przeprowadzonego zgodnie z procedurami przewidzianymi w ustawie Prawo zamówień publicznych i regulaminie udzielania zamówień publicznych obowiązującym w UPJPII b) uśrednionego uczelnianego wynagrodzenia określonego dla stanowisk badawczych, stanowisk badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych Uczelni podzielonego przez 156 godzin (nauczyciele akademiccy), c) uśrednionego uczelnianego wynagrodzenia określonego dla poszczególnych grup pracowników podzielonego przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu.(168 godzin (osoby niebędące nauczycielami akademickimi). 6. Ewidencja godzin pracy na rzecz projektu prowadzona jest w formie karty czasu pracy. 7. Zatrudnienie na podstawie umów zleceń w jednym lub w kilku projektach realizowanych w Uczelni jest możliwe, gdy obciążenie wynikające z zawartych umów nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. 8. Możliwe jest zatrudnienie pracownika na podstawie umowy zlecenia do wykonywania dodatkowych zadań w projekcie, gdy pracownik jest już zatrudniony na podstawie umowy o pracę w ramach tego projektu lub innego projektu realizowanego w Uczelni, chyba że jest to niezgodne z wytycznymi właściwymi dla danego projektu. UMOWA CYWILNOPRAWNA Z TYTUŁU PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH 12 1. Możliwe jest zawieranie umów cywilnoprawnych z tytułu prowadzenia zajęć

dydaktycznych (umowa o dzieło, umowa zlecenia) z osobami niebędącymi pracownikami Uczelni, spełniającymi wymogi kwalifikacyjne oraz posiadającymi doświadczenie. 2. Zawarcie umowy cywilnoprawnej wymaga szczegółowego określenia przedmiotu umowy oraz kalkulacji stawki godzinowej. 3. Wysokość stawki godzinowej ustalana jest na podstawie: a) postępowania przeprowadzonego zgodnie z procedurami przewidzianymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych obowiązującym w UPJPII b) stawki określonej we właściwym zarządzeniu Rektora w sprawie stawek wynagrodzenia brutto dla osób zatrudnionych na umowę o dzieło lub umowę zlecenie w UPJPII 4. W przypadku zajęć dydaktycznych rozumianych jako szkolenia, kursy dokształcające, zajęciach dla uczniów itp. wynagrodzenie ustalane jest na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 3 lit. b, wg stawek obowiązujących na studiach niestacjonarnych. 5. Ewidencja godzin zajęć dydaktycznych na rzecz projektu prowadzona jest w formie wymaganej przez wytyczne właściwe dla danego projektu (dzienniki zajęć, karty czasu pracy, itp.). III. PROCEDURA ZATRUDNIANIA PERSONELU PROJEKTU POWOŁANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO 13 Zatrudnianie personelu projektu odbywa się przy współpracy z Działem Spraw Osobowych, Płac i Spraw Socjalnych oraz jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację projektów. 14 1. Zasady powoływania Kierownika projektu nie dotyczą projektów, w których imiennie został wskazany Kierownik projektu. 2. Powołania Kierownika projektu dokonuje Rektor na wniosek Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu. 3. Wyboru personelu projektu dokonuje Kierownik projektu w oparciu o kryteria kwalifikacji i doświadczenia z zastosowaniem zasad obowiązujących w Uczelni. W przypadku projektów zawierających imienny wykaz osób biorących udział w projekcie, Kierownik projektu dokonuje wyboru personelu w oparciu o ww. wykaz. 4. Kierownik projektu przygotowuje protokół z wyboru personelu projektu (Załącznik nr.3), który zatwierdza Kierownik jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu i właściwy Prorektor. W przypadku realizacji projektu przez kilka jednostek wymagana jest akceptacja bezpośredniego przełożonego danego pracownika. 5. Protokół z wyboru personelu projektu sporządza się w 2-ch egzemplarzach. 1 egzemplarz przechowuje się w dokumentacji projektu, 2-gi W Dziale Spraw Osobowych, Płac i Spraw Socjalnych w aktach osobowych pracownika. 15 1. Z wnioskiem o zatrudnienie, oddelegowanie bądź zlecenie dodatkowej pracy w ramach projektu występuje Kierownik projektu. Wniosek akceptuje Kierownik jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu i właściwy Prorektor. W przypadku realizacji projektu przez kilka jednostek wymagana jest akceptacja bezpośredniego przełożonego danego pracownika. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać informację o kwalifikacjach pracownika, określać wysokość wynagrodzenia, wymiar etatu lub maksymalną miesięczną liczbę godzin pracy na rzecz projektu (Załączniki nr 4a-4d). Do wniosku należy dołączyć kopię protokołu, o którym mowa w 14 ust. 4.

3. Źródło finansowania wynagrodzenia oraz dostępność środków w budżecie projektu weryfikowane są przez Kwestora Uczelni. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, akceptowany jest przez właściwego Prorektora oraz Kwestora i zatwierdzany przez Rektora. 5. Po zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, przygotowywana jest umowa o pracę lub aneks do umowy o pracę. 6. Do umowy o pracę lub aneksu załącza się szczegółowy zakres obowiązków. Za przygotowanie zakresu czynności odpowiada Kierownik projektu. Zakres czynności podpisuje pracownik, Kierownik projektu oraz bezpośredni przełożony oraz Kierownik jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu. EWIDENCJONOWANIE CZASU PRACY 16 1. Pracownik wykonujący pracę na rzecz projektu zobowiązany jest do ewidencji czasu pracy w karcie czasu pracy (Załącznik nr 5). Szczegółowe zasady ewidencjonowania czasu pracy określone zostały w Rozdziale II niniejszych zasad.. Niedopuszczalne jest szacunkowe wyliczanie czasu pracy wykonywanej na rzecz projektu. 2. Karta czasu pracy zatwierdzana jest przez Kierownika projektu. 3. Karta czasu pracy Kierownika projektu wymaga kontrasygnaty Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu lub bezpośredniego przełożonego. 4. Karta czasu pracy sporządzana jest w 2 egz. egzemplarzach 1 dołączany jest do zlecenia wypłaty, 2 przechowywany jest w dokumentacji projektu. W przypadku nauczycieli akademickich, którym powierzono prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach danego projektu w 3 egz., z czego jeden jest przekazywany do Działu Nauczania. Oryginał dołączany jest do zlecenia wypłat lub rachunku. Kopia przechowywana jest w dokumentacji projektu wraz z kopiami kart, o których mowa w 17 lit. c. 17 Kierownik projektu odpowiada za weryfikację zatrudnienia personelu projektu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Personel projektu zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia, w którym wykazuje zatrudnienie w ramach innych projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych oraz Funduszu Spójności (Załącznik nr 6), a) osoba zaangażowana w realizację zadań w projektach, o których mowa w lit. a, prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych we wszystkich projektach, b) ewidencja prowadzona jest w formie kart czasu pracy odrębnie dla każdego projektu. Kierownik projektu odpowiada za kompletowanie i archiwizowanie kopii ewidencji czasu pracy świadczonej w ramach innych projektów w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu, którym kieruje, c) łączne zaangażowanie zawodowe danej osoby w skali miesiąca nie może przekroczyć 276 godz. d) do limitu 276 godz. miesięcznie wlicza się: łączne zaangażowanie zawodowe osoby w realizacje wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz łączne zaangażowanie zawodowe tej samej osoby w realizacje działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, w tym czas poświęcony na prowadzenie własnej działalności gospodarczej lub spółki.

WYPŁATA WYNAGRODZEŃ 18 1. Wypłata wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w realizację projektu następuje zgodnie z ogólnymi zasadami obowiązującymi w Uczelni. 2. Wypłaty wynagrodzenia za prowadzenie zajęć dydaktycznych dokonuje się na podstawie zlecenia wypłaty (Załącznik nr 7). 3. Zlecenie wypłaty akceptowane jest przez Kierownika projektu, Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu oraz Kwestora. 4. Wypłaty wynagrodzenia za prowadzenie zajęć dydaktycznych dokonuje się po całkowitym wykonaniu zadań projektowych, nie częściej niż raz na semestr, w obowiązującym w Uczelni terminie wypłat. 5. Wypłaty wynagrodzenia w ramach umów cywilnoprawnych dokonuje się na podstawie rachunku i protokołu odbioru (Załącznik nr 8). 6. Wzór protokołu odbioru właściwego dla dodatku za zwiększony zakres obowiązków określa Załącznik nr 8a. 7. W przypadku gdy wytyczne właściwe dla danego projektu wymagają wypłaty w innym terminie niż obowiązujący w Uczelni, zastosowanie znajdują wytyczne właściwe dla danego projektu. IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PERSONELU PROJEKTU W RAMACH RELAIZAJI UMOWY O DOFINANSOWANIE PROJEKTU 19 1. Administratorem danych osobowych osób stanowiących Personel projektu, pozyskanych w związku z ich zatrudnieniem (w tym również na podstawie aneksu do umowy o pracę lub mianowania lub stosunku cywilnoprawnego) dla potrzeb realizacji Umowy o dofinansowanie projektu jest Uczelnia. Podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). 2. W celu poświadczania, sprawozdawczości i kontroli kwalifikowalności wydatków poniesionych przez Beneficjenta oraz realizacji Projektu, w szczególności potwierdzania kwalifikowalności wydatków, dane osobowe Personelu projektu takie jak: imię, nazwisko, PESEL, stanowisko w Projekcie, forma zaangażowania w Projekcie, data zaangażowania do Projektu, okres zaangażowania w Projekcie, wymiar etatu lub liczba godzin pracy, faktyczny czasu pracy danej osoby w danym miesiącu kalendarzowym mogą być udostępnione, na warunkach wskazanych w Umowie o dofinansowanie projektu, właściwemu ministerstwu, jak również procesorom ministerstwa obsługującym projekt. 3. W przypadku gdy Umowa o dofinansowanie projektu (bądź wytyczne do Umowy) tak stanowi, Uczelnia zrealizuje wobec Personelu projektu, w imieniu Instytucji Zarządzającej, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 i art. 14 RODO, zgodnie z obwiązującą na Uczelni Polityką Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszym paragrafem, Uczelnia zobowiązuje się do przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych V. PRZEPISY KOŃCOWE 20 Każdy dokument związany z zatrudnieniem i wynagrodzeniem pracowników przy realizacji projektów, a w szczególności wnioski o zatrudnienie, umowy o pracę, aneksy, umowy

cywilnoprawne, karty czasu pracy, listy obecności muszą zostać oznakowane oraz opisane zgodnie z zasadami informacji i promocji określonymi w wytycznych właściwych dla danego projektu. W przypadkach nieobjętych niniejszym zasadami decyzje podejmuje Rektor Uczelni. 21 22 Niniejsze zasady mają zastosowanie od dnia podpisania i dotyczą wszystkich projektów, których okres realizacji rozpocznie się po wejściu w życie niniejszych zasad a także do projektów w trakcie realizacji.

Załącznik nr 1 do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Kraków, dnia... Pan(i)... (imię i nazwisko)... (jednostka organizacyjna ) ANEKS do umowy o pracę na stanowisku... w... (jednostka organizacyjna) 1. W związku z realizacją zadań w ramach projektu (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) wymiar czasu pracy związany z obowiązkami wykonywanymi przez Pana(ią) na stanowisku... zostaje zmniejszony do... równocześnie przekazuje się... wymiaru etatu na rzecz projektu na okres od... do... 2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia z tytułu podstawowej umowy o pracę ulega zmniejszeniu do kwoty... zł. brutto miesięcznie, jednocześnie na okres wskazany w pkt.1 przyznaję Panu(i) wynagrodzenie zasadnicze w kwocie... zł. brutto miesięcznie (słownie:...) 3. Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie.. (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW w ramach projektu..... (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków...... (nazwa funduszu/programu) Stanowisko w projekcie Wymiar etatu przeznaczony na pracę w projekcie Zakres zadań: 1. 2. 3. 4. 5. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z obowiązującym Regulaminem pracy w UPJPII i zobowiązuję się do ścisłego jego przestrzegania. Podpis pracownika Podpis Kierownika projektu Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana

Załącznik nr 2a do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej... (numer aneksu) Pan(i) Kraków, dnia...... (imię i nazwisko)... (jednostka organizacyjna )... (źródło finansowania) ANEKS do umowy o pracę na stanowisku... w... (jednostka organizacyjna) W związku z realizacją zajęć dydaktycznych w ramach projektu (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) przyznaję Panu(i) wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych na okres od... do... 1. Wysokość wynagrodzenia za prowadzenie zajęć dydaktycznych wynika z liczby przepracowanych godzin na rzecz projektu. Pana(i) stawka godzinowa wynosi... zł brutto ( słownie:...) 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za prowadzenie zajęć dydaktycznych jest karta czasu pracy oraz zlecenie wypłaty. 3. Wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych jest wypłacane po całkowitym wykonaniu zadań projektowych (z dołu), nie częściej niż raz na semestr. 4. Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie. (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW w ramach projektu.. /nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie/ realizowanego ze środków /nazwa funduszu/programu/ Nazwa przedmiotu Nazwa zadania/numer pozycji budżetowej Forma zajęć Termin zajęć Liczba godzin zajęć dydaktycznych (45 od do minut) Liczba godzin innych czynności dydaktycznych przygotowanie do zaj Oświadczam, że zapoznałem(am) się z obowiązującym Regulaminem pracy w UPJPII i zobowiązuję się do ścisłego jego przestrzegania. Podpis pracownika Podpis Kierownika projektu Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana

Załącznik nr 2b do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej... (numer aneksu) Pan(i) Kraków, dnia...... (imię i nazwisko)... (jednostka organizacyjna)... (źródło finansowania) ANEKS do umowy o pracę na stanowisku... w... (jednostka organizacyjna) W związku z realizacją zadań w ramach projektu (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) przyznaję Panu(i) dodatek za zwiększony zakres obowiązków na okres od... do... 1. Wysokość dodatku specjalnego wynosi... zł brutto ( słownie:...), co odpowiada % wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za prowadzenie zajęć dydaktycznych jest karta czasu pracy oraz zlecenie wypłaty. 3. Dodatek wypłacany będzie jednorazowo/miesięcznie* 4. Pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian. (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) *niepotrzebne skreślić

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW w ramach projektu.. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków... (nazwa funduszu/programu) Stanowisko w projekcie. Zakres zadań: 1. 2. 3. 4. 5. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z obowiązującym Regulaminem pracy w UPJPII i zobowiązuję się do ścisłego jego przestrzegania. Podpis pracownika Podpis Kierownika projektu Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana

Załącznik nr 2c do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej... (numer aneksu) Pan(i) Kraków, dnia...... (imię i nazwisko)... (jednostka organizacyjna )... (źródło finansowania) ANEKS do umowy o pracę na stanowisku... w... (jednostka organizacyjna) 1. W związku z realizacją zadań w ramach projektu (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) przyznaję Panu(i) dodatek za zwiększony zakres obowiązków na okres od... do... 2. Wysokość dodatku.. wynosi... zł brutto ( słownie:...). 3. Dodatek. odpowiada.. godzinom Pana(i) pracy w projekcie w miesiącu. 4. Pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian. (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW w ramach projektu.. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków... (nazwa funduszu/programu) Stanowisko w projekcie Maksymalna miesięczna liczba godzin pracy Zakres zadań: 1. 2. 3. 4. 5. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z obowiązującym Regulaminem pracy w UPJPII i zobowiązuję się do ścisłego jego przestrzegania. Podpis pracownika Podpis Kierownika projektu Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana

Załącznik nr 3 do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej... (numer aneksu) Pan(i) Kraków, dnia...... (imię i nazwisko)... (jednostka organizacyjna)... (źródło finansowania) PROTOKÓŁ Z WYBORU PERSONELU PROJEKTU.. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków... (nazwa funduszu/programu) Stanowisko w projekcie:.. L. p Imię i Nazwisko Tytuł naukowy/ wykształcenie Kwalifikacje/ umiejętności 1. 2. Zaangażowanie w przygotowanie projektu (tak/ nie) Uzasadnienie wyboru: Podpis Kierownika projektu Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana Podpis Rektora / Prorektora

Załącznik nr 4a do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Kraków, dnia...... (jednostka organizacyjna) JM Rektor / Prorektor Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie WNIOSEK O ZATRUDNIENIE/PRZEDŁUŻENIE ZATRUDNIENIA/ZASTĘPSTWO Zwracam się z prośbą o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w ramach.... (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków..... (nazwa funduszu/programu) następującej osoby/następujących osób: Imię i nazwisko Stanowisko w Uniwersytecie Stanowisko w projekcie, w tym nazwa zadania/nr pozycji budżetowej Okres zatrudnienia w ramach projektu Wymiar etatu Wynagrodzenie zasadnicze Dotychczasowe wynagrodzenie zasadnicze Premia regulaminowa ( %) Dodatek stażowy Uwagi Jednocześnie informuję, iż zatrudniana osoba posiada niezbędne kwalifikacje do pracy w powyższym projekcie (zgodnie z protokołem z wyboru personelu projektu)

INFORMACJE DODATKOWE: Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu Nazwa jednostki zatrudniającej pracownika Podpis Kierownika projektu Akceptacja wniosku: Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana Podpis Kwestora Podpis Rektora / Prorektora

Załącznik nr 4b do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Kraków, dnia...... (jednostka organizacyjna) JM Rektor / Prorektor Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie WNIOSEK O ODDELEGOWANIE Zwracam się z prośbą o oddelegowanie do projektu.... (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków... (nazwa funduszu/programu) następującej osoby/następujących osób: Imię i nazwisko Stanowisko w Uniwersytecie Stanowisko w projekcie, w tym nazwa zadania/nr pozycji budżetowej Okres oddelegowania Wymiar etatu lub liczba godzin / %oddelegowania Wynagrodzenie zasadnicze w ramach oddelegowania Dodatek stażowy Premia regulaminowa (.%) Jednocześnie informuję, iż zatrudniana osoba posiada niezbędne kwalifikacje do pracy w powyższym projekcie (zgodnie z protokołem z wyboru personelu projektu)

INFORMACJE DODATKOWE: Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu Nazwa jednostki zatrudniającej pracownika Podpis Kierownika projektu Akceptacja wniosku: Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana Podpis Kwestora Podpis Rektora / Prorektora

Załącznik nr 4c do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej... (jednostka organizacyjna ) Kraków, dnia... JM Rektor / Prorektor Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie WNIOSEK O PRZYZNANIE WYNAGRODZENIA ZA PROWADZENIE ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH Zwracam się z prośbą o przyznanie wynagrodzenia za prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach projektu.... (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków... (nazwa funduszu/programu) dla następującej osoby/następujących osób: Imię i nazwisko Stanowisko w Uniwersytecie Nazwa przedmiotu Nazwa zadania / numer pozycji budżetowej Forma zajęć Termin zajęć (od-do) Liczba godzin zajęć dydaktycznych (45 minut) Liczba godzin innych czynności dydaktycznych -przygotowanie do zajęć, konsultacje, ocena prac itp. (60 minut) Stawka godzinowa Pensum dydaktyczne Jednocześnie informuję, iż zatrudniana osoba posiada niezbędne kwalifikacje do pracy w powyższym projekcie (zgodnie z protokołem z wyboru personelu projektu)

INFORMACJE DODATKOWE: Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu Nazwa jednostki zatrudniającej pracownika Podpis Kierownika projektu Akceptacja wniosku: Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana Podpis Kwestora Podpis Rektora / Prorektora

Załącznik nr 4d do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Kraków, dnia...... (jednostka organizacyjna) JM Rektor / Prorektor Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU ZA ZWIĘKSZONY ZAKRES OBOWIĄZKÓW Zwracam się z prośbą o przyznanie dodatku specjalnego w ramach projektu.. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków... (nazwa funduszu/programu) dla następującej osoby/następujących osób: Imię i nazwisko Stanowisko w Uniwersytecie Stanowisko w projekcie, w tym nazwa zadania/nr pozycji budżetowej Okres, na jaki przyznano dodatek (nie dotyczy dodatków jednorazowych) Kwota dodatku/%wynagrodzenia zasadniczego Miesięczna liczba godzin pracy Indywidualna stawka godzinowa Indywidualna stawka godzinowa projektowa Forma wypłaty Jednorazowo/miesięcznie* *niepotrzebne skreślić Jednocześnie informuję, iż zatrudniana osoba posiada niezbędne kwalifikacje do pracy w powyższym projekcie (zgodnie z protokołem z wyboru personelu projektu)

INFORMACJE DODATKOWE: Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu Nazwa jednostki zatrudniającej pracownika Podpis Kierownika projektu Akceptacja wniosku: Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana Podpis Kwestora Podpis Rektora / Prorektora

Załącznik nr 5 do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej KARTA CZASU PRACY*.. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków.... (nazwa funduszu/programu) Imię i nazwisko. Stanowisko projektowe.. Miesiąc/rok Dzień miesiąca 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Razem Podsumowanie według pozycji budżetowych Opis wykonywanych czynności Liczba godzin Numer pozycji budżetowej

Podpis pracownika Podpis Kierownika projektu Podpis bezpośredniego przełożonego / Dyrektora Instytutu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana

Załącznik nr 6 do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie jestem/ jestem zatrudniony/a* do realizacji zadań w ramach innych projektów niż: Nazwa projektu Numer umowy o dofinansowanie Nazwa Programu Operacyjnego Nazwa Priorytetu Numer i nazwa Działania i Poddziałania Forma zatrudnienia w ramach projektu Nazwa Instytucji odpowiedzialnej za realizację projektu Wymiar etatu/maksymalna miesięczna liczba godzin pracy jeśli tak, to proszę uzupełnić tabelę: Nazwa projektu Numer umowy o dofinansowanie Nazwa Programu Operacyjnego Nazwa Priorytetu Numer i nazwa Działania i Poddziałania Forma zatrudnienia w ramach projektu Nazwa Instytucji odpowiedzialnej za realizację projektu Wymiar etatu/maksymalna miesięczna liczba godzin pracy inne projekty i formy zatrudnienia (jeśli dotyczy): Nazwa Instytucji Finansującej Nazwa Programu Tytuł Projektu Termin realizacji Forma zatrudnienia w ramach projektu Nazwa Instytucji odpowiedzialnej za realizację projektu Wymiar etatu/maksymalna miesięczna liczba godzin pracy w projekcie (Data i podpis pracownika) *niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7 do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Kraków, dnia...... (jednostka organizacyjna) ZLECENIE WYPŁATY DODATKOWYCH WYNAGRODZEŃ Zlecam wypłatę dodatku specjalnego za zwiększony zakres obowiązków/wynagrodzenia za prowadzenie zajęć dydaktycznych w związku z realizacją.. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków.... (nazwa funduszu/programu) za okres od..do.niżej wymienionym osobom: LP Imię i nazwisko Jednostka czasu Stawka brutto/godzinę Liczba godzin Kwota wynagrodzenia brutto Numer pozycji budżetowej 1. 2. Razem Podpis Kierownika projektu Podpis Kierownika jednostki odpowiedzialnej za realizację projektu / Dziekana Podpis Kwestora

Załącznik nr 8 do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Kraków, dnia...... (jednostka organizacyjna) PROTOKÓŁ ODBIORU DZIEŁA/WYKONANIA ZLECENIA W związku z realizacją projektu.. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków.... (nazwa funduszu/programu) w sprawie odbioru przedmiotu umowy o dzieło/umowy zlecenia nr z dnia.. zawartej z Panem(ią).. Przedmiot dzieła/zlecenia Przedstawiciel UPJP II odbierający dzieło/zlecenie Przedstawiciel Wykonawcy przekazujący dzieło/zlecenie Ustalenia dotyczące odbioru przedmiotu umowy: I. Dzieło/zlecenie zostało dostarczone zgodnie z umową: TAK/NIE* II. Zastrzeżenia dotyczące odbioru przedmiotu umowy: TAK/NIE* Podpis przedstawiciela UPJPII Podpis przedstawiciela Wykonawcy Podpis Kierownika projektu *niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 8a do ZASAD zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej... Kraków, dnia... (jednostka organizacyjna) PROTOKÓŁ ODBIORU właściwy dla działań opłacanych dodatkiem za zwiększony zakres obowiązków W związku z realizacją Projektu. (nazwa projektu i numer umowy o dofinansowanie) realizowanego ze środków.... (nazwa funduszu/programu) w sprawie odbioru działań dotyczących Projektu, określonych w Aneksie do umowy o pracę Pani/Pan wykonujący działania Przedstawiciel UPJPII oceniający działania Ustalenia dotyczące odbioru działań: I. Działania zostały przeprowadzone zgodnie z Aneksem: TAK / NIE* II. Zastrzeżenia dotyczące działań: TAK / NIE* Podpis wykonującej/ego działania Podpis przedstawiciela UPJPII Podpis Kierownika projektu *niepotrzebne skreślić