ZAMAWIAJĄCY CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI w KOSZALINIE 75-654 Koszalin, ul. Ruszczyca 16 tel. 094 3476710 fax 094 3476715 www.cen.edu.pl DOKUMENTACJA DO POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE MATERIAŁOW BIUROWYCH DLA CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W KOSZALINIE SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIśEJ 14 000 EURO. Proszę o złoŝenie oferty z podaniem ceny na poszczególny asortyment przedmiotu zamówienia oraz cenę netto i brutto całości zamówienia z uwzględnieniem wielokrotnego dowozu i rozładunku częściowych dostaw materiałów do siedziby zamawiającego. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa do Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, ul. Ruszczyca 16 oraz do Biblioteki Pedagogicznej w Koszalinie, ul. Piłsudskiego 62 papieru do drukarek komputerowych i kserokopiarek, tonerów do drukarek laserowych, cartridge do drukarek atramentowych oraz pozostałych materiałów określonych w pkt. I niniejszej dokumentacji. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie w okresie od 26.03.2009r do 31.12.2009r. poprzez szereg dostaw partii materiałów kaŝdorazowo zamówionych poprzez telefon lub fax. Dostawca będzie zobowiązany do dostarczenia zamówionej partii towaru w ciągu dwóch godzin od momentu złoŝenia zamówienia przez telefon lub fax, jeŝeli zamówienie zostanie złoŝone w godzinach od 8ºº do 13ºº. Zamówienia złoŝone po godzinie 13ºº będą realizowane w następnym dniu roboczym. Ofertę z ceną zamówienia naleŝy złoŝyć w sekretariacie CEN do dnia 23.03.2009r. do godz.12.00 SPIS TREŚCI : I. Określenie przedmiotu zamówienia II. Projekt umowy Koszalin, dnia 11.03.2009r. 1
I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie od 26.03.2009r. do 31.03.2010r. sukcesywnie, kaŝdorazowo na zamówienie złoŝone poprzez telefon, papieru do drukarek laserowych, kserokopiarek, komputerowy składanka, nowe, oryginalne producenta drukarek komputerowych cartridge oraz innych materiałów wg. asortymentu i ilości jak niŝej: 1. Płyty CD /koloru srebrnego/ 700 MB 400 szt. 2. Płyty DVD 150 szt. 3. Markery do tablic suchościeralnych /czarne, czerwone, niebieskie i zielone/ 80 szt. 4. Markery do opisywania płyt CD cienko piszące 20 szt. 5. Markery do opisywania sprzętów biurowych do inwentaryzacji /10 białych i 10 czarnych/ 20 szt. 6. Markery Sharpie czarne i czerwone 70 szt. 7. Papier do drukarek laser format A4 /Pollux lub podobny jakościowo/ 500 ryz 8. Papier biały 100 g A4 10 ryz 9. Papier biały 160 g A4 10 ryz 10. Papier do kserokopiarki kolorowy A4 10 ryz 11. Papier kolorowy 160 g A4 10 ryz 12. Papier do kserokopiarki format A3 /Pollux lub podobny jakościowo/ 10 ryz 13. Papier do kserokopiarki kolorowy A3 4 ryz 14. Papier do kserokopiarki 160 g kolorowy A3 2 ryz 15. Papier wizytówkowy 2 wzory po 40 arkuszy A4 2 x 40 2 arkuszy 16. Papier do Flipchart`a 20 bloków 17. Papier do telefaksu szer. 210 mm /30m 50 rolek 18. Koperty C6 114X162 mm samoklejąca biała /1000 karton/ 5 opak. 19. Koperty B5 176X250 mm samoklejąca biała / 500 karton/ 6 opak. 20. Koperty C4 229X324 mm samoklejąca biała /250 karton/ 12 opak. 21. Nalepki do kopert format 70,00x32,00 10 opak. 22. Zeszyt A4 sztywna okładka, w kratkę 96 lub100 kartek 10 szt. 23. Blok notesowy format A5 20 szt. 24. Blok rysunkowy A4 10 szt. 25. Blok rysunkowy A3 10 szt. 26. Kostka klejona biała 20 szt. 27. Kostka klejona kolorowa 20 szt. 28. Notes samoprzylepny 51x38 mm 100 szt. 29. Notes samoprzylepny 127x76 mm 20 szt. 30. Zakładki indeksujące /samoprzylepne/ 50x20 mm 80 szt. 31. Segregator z okleiną polipropylenową, A4 grzbiet 7 cm 30 szt. 32. Segregator z okleiną polipropylenową, A4 grzbiet 5 cm 20 szt. 33. Koszulki na dokumenty A4 1000 szt. 34. Teczki tekturowe zamykane na gumkę 100 szt. 35. Teczki tekturowe wiązane 100 szt. 36. Skoroszyty /plastik/ kolorowe 100 szt. 37. Zawieszki /tekturowe tzw. Połówki/ do segregatorów 100 szt. 38. Zawieszki /plastik/ kolorowe do segregatorów 100 szt. 39. Fastykuła A4 /do archiwizacji dokumentów/ 200 szt. 40. Wąsy archiwizacyjne /do archiwizacji dokumentów/ 100 szt. 2
41. Toner do drukarki laserowej Samsung CLX-2160 Ŝółty, czerwony, niebieski 3x1 szt. 42. Toner do drukarki laserowej Samsung CLX-2160 czarny 2 szt. 43. Toner do drukarki laserowej MINOLTA 1250 W 2 szt. 44. Taśma do drukarki OKI MICROLINE 3320 3 szt. 45. Toner do drukarki HP LJ 06A 2 szt. 46. Toner do drukarki HP LJ 12A 9 szt. 47. Toner do drukarki HP LJ 35A 2 szt. 48. Toner do drukarki HP LJ 49A 10 szt. 49. Toner do drukarki HP LJ 53A 2 szt. 50. Toner do drukarki HP LJ 92A 2 szt. 51. Toner do drukarki Canon Prixma 40 2 szt. 52. Toner do drukarki Canon Prixma 41 2 szt. 53. Toner do drukarki HP DJ 15 9 szt. 54. Toner do drukarki HP DJ 17 6 szt. 55. Toner do drukarki HP DJ 20 1 szt. 56. Toner do drukarki HP DJ 27 4 szt. 57. Toner do drukarki HP DJ 28 5 szt. 58. Toner do drukarki HP DJ 45 1 szt. 59. Toner do drukarki HP DJ 56 4 szt. 60. Toner do drukarki HP DJ 57 4 szt. 61. Toner do drukarki HP DJ 70 1 szt. 62. Toner do drukarki HP DJ 78 4 szt. 63. Toner do drukarki HP DJ 339 7 szt. 64. Toner do drukarki HP DJ 343 4 szt. 65. Toner do drukarki HP DJ 344 3 szt. 66. Toner do drukarki HP DJ 350 1 szt. 67. Toner do drukarki HP DJ 351 1 szt. 68. Okładki do bindowania dół /róŝne kolory/ 2 opak. 69. Okładki do bindowania góra /przeźroczyste/ 2 opak. 70. Grzbiety do bindowania /grzebienie plastikowe/ 6 mm 2 opak. 71. Grzbiety do bindowania /grzebienie plastikowe/ 8 mm 2 opak. 72. Grzbiety do bindowania /grzebienie plastikowe/ 10 mm 2 opak. 73. Grzbiety do bindowania /wsuwane) 3 6 mm 1 opak. 74. Grzbiety do bindowania /wsuwane) 6 9 mm 1 opak. 75. Grzbiety do bindowania /wsuwane) 9 12 mm 1 opak. 76. Okładki do bindowania wsuwanymi grzbietami 3 6 mm 2 opak. 77. Okładki do bindowania wsuwanymi grzbietami 6 9 mm 2 opak. 78. Okładki do bindowania wsuwanymi grzbietami 9 12 mm 2 opak. 79. Zszywacz 10 szt. 80. Zszywki 24/6-1000 100 szt. 81. Zszywki Prebena NT 10 5x2400 12000 szt. 82. Dziurkacz biurowy sax 39 5 szt. 83. Spinacze małe /28 mm/ 40 opak. 84. Spinacze duŝe /50mm/ 10 opak. 85. Blu Tack 10 szt. 86. Linijki przeźroczyste 30 cm 10 szt. 3
87. Korektor w taśmie długość taśmy 25 m 20 szt. 88. Korektor w płynie 40 szt. 89. Klej w sztyfcie 50 szt. 90. Klej Magic 50 szt. 91. Taśma klejąca 30 szt. 92. NoŜyczki 30 szt. 93. Płyn do czyszczenia tablic suchościeralnych 10 butelek 94. SprzęŜone powietrze 10 butelek 95. Ołówek miękki 100 szt. 96. Poduszka do stepli 5 szt. 97. Długopis /niebieski, czarny, czerwony/ 100 szt. 98. Długopisy Ŝelowe /czarny, niebieski, czerwony/ 50 szt. 99. Cienkopisy /czarny, niebieski, czerwony/ 90 szt. 100. Taśma bawełniana w motku do związywania gazet 7 100 mb Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru do zamawiającego w ciągu dwóch godzin od momentu złoŝenia zamówienia przez telefon w godzinach od 8 do 13. Warunki techniczne: 1. Papier do drukarek igłowych. Papier komputerowy w postaci składanki podczas wydruku nie moŝe się rozwarstwiać a nacięcia na krawędziach nie mogą być zbyt głębokie. Nacięcia ząbków w składance wielowarstwowej muszą być dokładnie zawinięte na odwrocie. Papier wielowarstwowy ma mieć kopie kolorowe. 2. Papier do drukarek laserowych. Specyfikacje papieru do drukarek laserowych Gładkość 100 200 Gramatura 80 g/m 2 Grubość 0,09 0,2 mm Białość CIE 161 Mieszanka (skład) 100 % chemicznego ścieru drzewnego oraz/ lub włókna bawełnianego Nieprzezroczystość Min. 85% Sztywność Min. 1,6 w kierunku przekroju 3. Cartridge i tonery do drukarek komputerowych muszą być nowe, oryginalne producenta drukarek. Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie zastrzega sobie prawo zwrotu partii towaru o złej jakości. Oferent w cenie oferty zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu dostawy do pomieszczeń magazynowych CEN. II. Projekt umowy 4
UMOWA DOSTAWY W dniu...2009 r. w Koszalinie pomiędzy: Województwem Zachodniopomorskim - Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Ruszczyca 16, 75-654 Koszalin, reprezentowanym przez Dyrektora Stefana Turowskiego zwanym dalej Kupującym, a z siedzibą. reprezentowanym/ą przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący nabywa papier i inne materiały według cen określonych w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy w ilościach wynikających z jednostkowych zamówień, o których mowa w par. 2 ust. 2. 2. Zastrzega się, Ŝe suma zamówień w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty.. zł brutto. 2 1. Materiały wymienione w 1 dostarczone będą przez Sprzedającego na własny koszt wraz z rozładunkiem, do Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, ul. Ruszczyca 16 oraz do Biblioteki Pedagogicznej w Koszalinie, ul. Piłsudskiego 62 w okresie od 22.03.2009r. do 31.03.2009r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w 1 ust.2. 2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na kaŝdorazowe zamówienie poprzez telefon lub fax. 3. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru do Kupującego w ciągu dwóch godzin od momentu złoŝenia zamówienia poprzez telefon lub fax, jeŝeli zamówienie złoŝono w dniu roboczym do godziny 13ºº. 4. Zamówienia złoŝone po godzinie 13ºº będą realizowane w następnym dniu roboczym. 3 1. Kupujący odbierając dostawę dokona we własnym zakresie odbioru ilościowego i jakościowego. 2. W przypadku wystąpienia róŝnic w zakresie ilości dostarczanych materiałów lub ich wad jakościowych Kupujący zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 3 dni od daty ich odebrania, powiadomić Sprzedającego o tym fakcie w formie pisemnej. 3. Sprzedający zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Kupującego o sposobie jej załatwienia w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. 5 1. Ceny wymienione w załączniku nr 1 są stałe w okresie trwania umowy. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za poszczególne partie materiałów będą faktury VAT wystawione przez Sprzedającego. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty faktury w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 3. Za datę zapłaty naleŝności uwaŝa się datę wysłania przelewu bankowego przez Kupującego. 4. Za zwlokę w zapłacie naleŝności wynikającej z faktury Sprzedający jest uprawniony do Ŝądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 6 1. Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego wynagrodzenia umownego netto, określonego w 5 pkt. 1, i nazywanego niŝej wynagrodzeniem, w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowna: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki, przy czym za zwłokę uwaŝa się opóźnienie w dostarczeniu pojedynczej partii papieru i materiałów biurowych, b) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zaleŝnych od Sprzedającego w wysokości 5% wynagrodzenia. 1.2. Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowna za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zaleŝnych od Kupującego w wysokości 5% wynagrodzenia. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wartość zastrzeŝonych kar nie pokrywa wartości szkody, a takŝe w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeŝono. 7 Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku moŝliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy właściwy dla Kupującego. 8 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy nastąpić mogą w formie pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie postanowienia kodeksu cywilnego. 10 Umowę niniejsza sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 1 egzemplarz dla Kupującego i 1 egzemplarz dla Sprzedającego. Załączniki: 1. oferta sprzedającego SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: 5