REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W ŁODZI Tekst jednolity uwzględniający wszystkie zmiany, wprowadzony do użytku służbowego Zarządzeniem Nr 2/2011 Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi z dnia 06 stycznia 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W ŁODZI I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi, zwana dalej,,komisją, działa na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 lutego 1999 r. w sprawie utworzenia okręgowych komisji egzaminacyjnych oraz określenia ich zasięgu terytorialnego (Dz. U. z 1999 r., Nr 14, poz. 134 ze zmianami) oraz Statutu Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej nadanego Zarządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 marca 1999 r. (M.P. Nr 12, z 1999 r., poz. 169 ze zmianami: M.P. nr 16 z 1999 r., poz 226, M.P. nr 27 z 2001 r. poz. 443 oraz M.P. nr 50 z 2003 r., poz. 777). 2 Siedziba Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej mieści się w budynku przy ul. Ksawerego Praussa 4 w Łodzi. Komisja obejmuje swoją działalnością obszar województw: łódzkiego i świętokrzyskiego. W Kielcach Komisja utrzymuje biuro wspomagające organizację egzaminów na terenie woj. świętokrzyskiego. 3 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna zwana dalej OKE jest państwową jednostką budżetową nieposiadającą osobowości prawnej, finansowaną z budżetu ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, który sprawuje nadzór nad jej działalnością. 4 1. Pracą Komisji kieruje Dyrektor Komisji, zwany dalej Dyrektorem. 2. Dyrektor jest odpowiedzialny przed ministrem właściwym do spraw oświaty i wychowania za prawidłową realizację statutowych zadań Komisji. 3. Dyrektor jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników zatrudnionych w OKE. 5 1. Decyzje w zakresie realizacji zadań statutowych Komisji podejmuje jednoosobowo Dyrektor. 2. Dyrektor w istotnych sprawach w zakresie realizacji zadań Komisji zasięga opinii Zespołu Kierowniczego w składzie: Wicedyrektor, kierownicy wydziałów 2

i Główna Księgowa. 3. Na posiedzenie Zespołu Kierowniczego mogą być zapraszane przez jego członków, za zgodą Dyrektora, osoby bezpośrednio związane z aktualnie omawianym tematem. 4. W razie potrzeby Dyrektor w drodze wewnętrznego Zarządzenia tworzy grupy doradcze. 6 1. W przypadku, gdy Dyrektor nie może pełnić obowiązków służbowych, wszystkie jego zadania i kompetencje wykonuje jednoosobowo Wicedyrektor. 2. Wicedyrektor działa w zakresie spraw określonych niniejszym Regulaminem i ponosi odpowiedzialność bezpośrednio przed Dyrektorem. 3. Do poszczególnych czynności lub w razie nieobecności Dyrektora i Wicedyrektora Dyrektor może wyznaczyć pełnomocnika określając zakres jego pełnomocnictwa. 7 1. Organem doradczym Dyrektora jest Rada Konsultacyjna. 2. W skład Rady Konsultacyjnej wchodzą kierownicy poszczególnych wydziałów OKE w Łodzi oraz zaproszeni do współpracy przedstawiciele kuratoriów oświaty, organów prowadzących szkoły, ośrodków metodycznych i uczelni działających na terenie województw łódzkiego i świętokrzyskiego. 3. Przewodniczącego Rady Konsultacyjnej wybierają członkowie Rady spośród jej członków. 4. Do zadań Rady Konsultacyjnej należy opiniowanie prac związanych z egzaminami zewnętrznymi w szczególności z przygotowaniem sprawdzianów i egzaminów oraz formułowanie wniosków na podstawie wyników egzaminów zewnętrznych. 5. Zadaniem Rady Konsultacyjnej jest służenie pomocą senatom wyższych uczelni w kwestii wyboru przedmiotów maturalnych branych pod uwagę podczas rekrutacji. 6. Zebrania Rady odbywają się co najmniej 1 raz w roku. 7. Z zebrań Rady Konsultacyjnej sporządza się protokół (sprawozdanie), który podpisuje Dyrektor OKE. 8. Do protokółu mają wgląd wszyscy pracownicy OKE. 8 Zasady, kierunki oraz cele działalności merytorycznej Komisji, określa w formie rocznego planu pracy jeden raz w roku Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Zespołu Kierowniczego. 3

9 1. Roczny plan pracy Komisji opracowuje Dyrektor Komisji, w oparciu o plany pracy jednostek organizacyjnych niższego szczebla, a także w oparciu o zadania wyznaczone przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, zwaną dalej CKE. 2. Roczny plan pracy Komisji zatwierdza Dyrektor i zapoznaje z nim wszystkich pracowników OKE. 3. Sprawozdania z pracy poszczególnych wydziałów kierownicy wydziałów przekazują bezpośrednio Dyrektorowi nie później niż do 15 stycznia. 4. Dyrektor Komisji przedkłada sprawozdanie z pracy Komisji wszystkim pracownikom jeden raz w roku w styczniu. 10 Bieżący nadzór i kontrola realizacji zadań określonych w planach pracy są dokonywane przez: - samokontrolę prowadzoną przez wszystkich pracowników Komisji, - bieżącą kontrolę prowadzoną przez Dyrektora, - bieżącą kontrolę prowadzoną przez Wicedyrektora oraz kierowników wydziałów w zakresie ich kompetencji, - analizę wniosków i opinii formułowanych przez Radę Konsultacyjną, - analizę skarg, wniosków i zastrzeżeń w trakcie posiedzeń Zespołu Kierowniczego. 11 1. Pracowników Komisji oraz inne osoby pracujące na rzecz jej zadań statutowych we wszystkich formach zatrudnienia, obowiązuje bezwzględne przestrzeganie regulaminów i procedur wynikających z przepisów Ustawy z dnia 9 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182 z 2010 r. poz. 1228) w zakresie ochrony tajemnicy służbowej oraz Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami), co potwierdzają oświadczeniami złożonymi w aktach osobowych. 2. W Komisji ochronie podlegają informacje z zakresu niejawnych tematów i zadań egzaminacyjnych, bazy danych o szkołach, egzaminatorach i zdających egzaminy, identyfikatory szkół i placówek oświatowych, dane osobowe pracowników, informacje związane z realizacją zadań obronnych i zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, a także wszelkie nośniki tych informacji. 3. Za organizację systemu ochrony informacji odpowiada Dyrektor. 4

II ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA KOMISJI 12 Strukturę organizacyjną Komisji, zgodnie z ustaleniami Statutu, tworzą następujące samodzielne stanowiska pracy, wydziały, a w ich ramach wymienione zespoły, pracownie i stanowiska: 1. Dyrektor 2. Wicedyrektor 3. Główny Księgowy (GK) 4. Radca Prawny (RP) 5. Wydział Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur (WSEGiM), składający się z: a. pracowni egzaminów gimnazjalnych i sprawdzianów (PEGiS), b. pracowni egzaminów maturalnych (PEM), c. ekspert d.s. egzaminów eksternistycznych (EE). 5a. W Wydziale Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur z grupy stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych tworzy się następujące stanowiska pracy: kierownik wydziału, kierownik pracowni, starszy egzaminator lub egzaminator (pracownikom powierza się dodatkowo pełnienie funkcji koordynatora prac zespołu). 6. Wydział Egzaminów Zawodowych (WEZ), 6a. W Wydziale Egzaminów Zawodowych a. z grupy stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych tworzy się następujące stanowiska pracy: kierownik wydziału, zastępca kierownika wydziału, starszy egzaminator lub egzaminator (pracownikom powierza się koordynowanie prac związanych z określonym zawodem). b. z grupy stanowisk administracji tworzy się następujące stanowiska pracy: starszy referent, specjalista, starszy specjalista. 7. Wydział Badań i Analiz (WBiA), składający się z: a. zespołu informatycznego, b. zespołu analitycznego. 7a. W Wydziale Badań i Analiz a. z grupy stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych tworzy się następujące stanowiska pracy: kierownik wydziału, 5

starszy egzaminator, b. z grupy stanowisk administracji tworzy się następujące stanowiska pracy: referent, starszy referent, specjalista, starszy specjalista. 8. Wydział Organizacyjno-Administracyjny (WOA), składający się z: a. zespołu administracyjno gospodarczego, b. zespołu ds. szkoleń egzaminatorów, c. zespołu finansowo- księgowego, d. pracowników na stanowiskach samodzielnych. 8a. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym z grupy stanowisk administracyjnych tworzy się następujące stanowiska pracy: a. kierownik wydziału, b. zastępca kierownika wydziału, c. referent, samodzielny referent, starszy referent (ds. obsługi kancelaryjnej, archiwum zakładowego, obsługi kadrowej, administracyjno-gospodarczych, organizacji szkoleń), d. specjalista, starszy specjalista (ds. ekonomicznych, płac, kierowca, operator urządzeń powielających, e. księgowa. 13 Do kompetencji Dyrektora należy bezpośredni nadzór nad realizacją statutowych zadań Komisji wynikających z ustawy o systemie oświaty i rozporządzeń ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, nadzór merytoryczny nad pracą Komisji (poszczególnych jej wydziałów) a także: a. zatwierdzenie projektu planu finansowego na dany rok budżetowy, b. bezpośredni nadzór nad realizowaniem budżetu Komisji, poprzez: - bieżącą kontrolę stanu wydatków, - analizę sprawozdań i raportów Głównego Księgowego, - podpisywanie czeków, przelewów i faktur. c. określenie rocznego planu pracy Komisji oraz rocznego sprawozdania, w trybie 9 niniejszego Regulaminu, d. zatwierdzenie rocznych planów pracy Wydziałów, e. wydawanie zarządzeń i decyzji dotyczących pracy Komisji, f. ogłoszenie wyników sprawdzianu i egzaminów, g. rozpatrywanie zgłoszonych zastrzeżeń, skarg i odwołań w sprawie przeprowadzenia sprawdzianu i egzaminów w trybie określonym odrębnymi przepisami, h. przedstawienie wyników sprawdzianu i egzaminów w formie corocznych sprawozdań, 6

i. określenie zakresu zadań i odpowiedzialności Wicedyrektora, Kierowników Wydziałów i pozostałych pracowników, j. współpraca Komisji z Łódzkim i Świętokrzyskim Kuratorem Oświaty, CKE, innymi okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, szkołami, wyższymi uczelniami oraz innymi placówkami pracującymi na rzecz oświaty, k. reprezentowanie Komisji na zewnątrz. 14 Do aprobaty Dyrektora należą: a. pisma kierowane do centralnych organów władzy i administracji państwowej, b. pisma kierowane do organów władzy samorządowej, c. pisma kierowane do posłów i senatorów, d. pisma kierowane do organów władz kościelnych i związków wyznaniowych, e. pisma kierowane do organów władzy sądowniczej, f. pisma kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, g. pisma (wypowiedzi) kierowane do prasy, radia i telewizji, h. budżet Komisji, i. umowy cywilnoprawne i inne zobowiązania, j. plan pracy Komisji, k. umowy o pracę, zlecenia i delegacje służbowe pracowników Komisji, l. awanse, nagrody, kary, upomnienia i wypowiedzenia dla pracowników Komisji, m. plany urlopów i zgody na zmiany planów urlopów, n. odpowiedzi na skargi, wnioski, zastrzeżenia, o. sprawozdania, analizy, raporty z działalności Komisji, p. zaświadczenia, świadectwa, dyplomy, decyzje administracyjne i inne pisma związane ze statutowymi zadaniami Komisji, q. komunikaty umieszczane na stronie internetowej Komisji. 15 Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wicedyrektora określa Dyrektor w pisemnym upoważnieniu. 16 1.Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności wykonywanie zadań określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240). 2. Do kompetencji Głównego Księgowego należy: a. zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań liczbowych, b. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, c. współpraca z kierownikami wydziałów w zakresie realizacji zadań finansowych, 7

d. bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości, e. należytym przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, f. współpraca z MEN Departamentem Ekonomicznym, g. opracowywanie analiz gospodarki finansowej jednostki oraz wniosków wynikających z tych analiz. 16 Bezpośrednią odpowiedzialność za pracę wydziału i jego pracowników ponosi kierownik wydziału. 17 Do zadań kierowników wydziałów należy: a. realizacja zadań statutowych wydziału przy pomocy pracowników tego wydziału, b. opracowanie rocznego planu pracy wydziału, c. zatwierdzenie rocznego planu pracy pracowni lub zespołów należących do podległego sobie wydziału, d. zapewnienie wysokiej jakości pracy podległego sobie wydziału, e. nadzór nad terminowym i rzetelnym wykonywaniem postanowień planów pracy w kierowanym przez siebie wydziale, f. wnioskowanie do Dyrektora o nagrodzenie lub ukaranie pracowników kierowanego przez siebie wydziału, g. wnioskowanie do Dyrektora o nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami kierowanego przez siebie wydziału, h. uczestnictwo w Zespole Kierowniczym, i. współpraca międzywydziałowa polegająca w szczególności na koordynowaniu zadań wspólnych i czasowym oddelegowywaniu podległych pracowników do pracy w innych komórkach organizacyjnych Komisji, j. dbanie o przestrzeganie Regulaminu Pracy, przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz dbanie o dyscyplinę pracowników podległego sobie wydziału, k. reprezentowanie wydziału na zewnątrz, dbanie o właściwy wizerunek instytucji. 18 Kierownicy wydziałów podpisują pisma w zakresie swoich kompetencji, z wyłączeniem pism zastrzeżonych do właściwości Dyrektora. 8

19 Do zadań kierowników zespołów i pracowni należy: a. opracowanie rocznego planu pracy pracowni, zespołu, b. nadzór nad terminowym i rzetelnym wykonywaniem postanowień planów pracy, w kierowanej przez siebie pracowni, zespole, c. zapewnienie wysokiej jakości pracy podległej sobie pracowni, zespołu 20 Kierownicy zespołów i pracowni przedstawiają pisma, projekty i przedsięwzięcia do zatwierdzenia przez kierownika właściwego wydziału. 21 1. Do zadań Wydziału Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur należy: a. przygotowanie materiałów egzaminacyjnych do sprawdzianu, egzaminów gimnazjalnych i egzaminów maturalnych, egzaminów eksternistycznych, b. merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, maturalnego i eksternistycznego, c. organizacja oceniania arkuszy egzaminacyjnych, d. kontrola rzetelności sprawdzania i oceniania arkuszy egzaminacyjnych, e. udzielanie wyjaśnień na zgłoszone zastrzeżenia uczniów lub ich rodziców (prawnych opiekunów) podczas dokonanych wglądów do arkuszy egzaminacyjnych. 2. Swoje zadania Wydział Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur realizuje poprzez: a. opracowanie projektów i korekt procedur przebiegu sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i maturalnego, b. opracowanie projektów informatorów zgodnie z wytycznymi CKE., c. przygotowanie materiałów pomocniczych do informatorów, d. promowanie informatorów, e. przygotowanie zadań i konstruowanie przykładowych testów egzaminacyjnych, publikowanie ich na stronie internetowej OKE, f. przetwarzanie danych związanych z organizacją i przeprowadzeniem sprawdzianu i egzaminów, g. przedstawienie Dyrektorowi do akceptacji listy autorów, recenzentów i konsultantów uczestniczących w procesie konstrukcji testów, h. przygotowanie ostatecznej wersji arkuszy egzaminacyjnych zleconych przez CKE, i. przygotowanie sprawozdania z przeprowadzonych sprawdzianów i egzaminów, 9

j. przygotowanie wniosków do Dyrektora o powołanie przewodniczących, weryfikatorów i składów zespołów egzaminatorów, k. organizowanie i nadzorowanie spotkań przewodniczących zespołów egzaminatorów oraz szkoleń dla przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych i ich zastępców, l. przeprowadzanie szkoleń dla osób opracowujących pytania, zadania, testy i zestawy do sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego. ł. merytoryczne przygotowanie szkoleń organizowanych dla kandydatów na egzaminatorów, egzaminatorów i kadry szkolącej egzaminatorów, m. przygotowanie we współpracy z innymi wydziałami propozycji harmonogramu szkoleń Komisji na dany rok, n. współpraca z innymi okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, CKE, oraz kuratorami oświaty właściwymi ze względu na zasięg terytorialny Komisji, o. przygotowywanie materiałów dotyczących pracy Wydziału do wykorzystania na stronie internetowej OKE. 21 a 1. Do zadań Pracowni Egzaminów Gimnazjalnych i Sprawdzianu należy: a. przygotowanie materiałów egzaminacyjnych do sprawdzianu i egzaminów gimnazjalnych, b. merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego, c. organizacja oceniania arkuszy egzaminacyjnych, d. kontrola rzetelności sprawdzania i oceniania arkuszy egzaminacyjnych, e. udzielanie wyjaśnień na zgłoszone zastrzeżenia uczniów lub ich rodziców (prawnych opiekunów) podczas dokonanych wglądów do arkuszy egzaminacyjnych. 21 b 1. Do zadań Pracowni Egzaminów Maturalnych należy: a. przygotowanie materiałów egzaminacyjnych do egzaminów maturalnych, b. merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu maturalnego, c. organizacja oceniania arkuszy egzaminacyjnych, d. kontrola rzetelności sprawdzania i oceniania arkuszy egzaminacyjnych, e. udzielanie wyjaśnień na zgłoszone zastrzeżenia uczniów lub ich rodziców (prawnych opiekunów) podczas dokonanych wglądów do arkuszy egzaminacyjnych. 21 c 1. Do zadań specjalisty egzaminów eksternistycznych należy: 10

a. przygotowanie dokumentacji egzaminacyjnej, b. prowadzenie korespondencji ze zdającymi, c. merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie egzaminów, d. organizacja oceniania arkuszy egzaminacyjnych, e. kontrola rzetelności sprawdzania i oceniania arkuszy egzaminacyjnych, f. udzielanie wyjaśnień na zgłoszone zastrzeżenia zdających podczas dokonanych wglądów do arkuszy egzaminacyjnych. g. opracowywanie sprawozdania, h. obsługa bazy danych, i. generowanie danych do świadectw. 22 1. Do zadań Wydziału Egzaminów Zawodowych należy: a. przygotowywanie materiałów egzaminacyjnych, b. merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, c. kontrola nad rzetelnością sprawdzanych prac egzaminacyjnych, d. udzielanie wyjaśnień na zgłoszone zastrzeżenia zdających podczas dokonanych wglądów do kart odpowiedzi. 2. Swoje zadania Wydział Egzaminów Zawodowych realizuje poprzez: a. opracowanie koncepcji informatorów, w oparciu o wytyczne CKE, b. przygotowanie materiałów pomocniczych do informatorów w oparciu o wytyczne CKE, c. przedstawienie do aprobaty Dyrektora listy autorów, recenzentów i konsultantów uczestniczących w procesie konstrukcji testów, d. przygotowanie zadań i konstruowanie przykładowych testów egzaminacyjnych, e. przeprowadzanie szkoleń dla osób opracowujących arkusze egzaminacyjne do egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, f. przygotowywanie listy egzaminatorów uczestniczących w egzaminie potwierdzającym kwalifikacje zawodowe, g. przygotowanie ostatecznej wersji arkuszy egzaminacyjnych i zadań praktycznych zleconych przez CKE, h. przygotowanie sprawozdania z przeprowadzonych egzaminów zapoznanie z nim wszystkich pracowników Komisji, i. merytoryczne przygotowanie szkoleń organizowanych dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów, j. przygotowanie wniosków do Dyrektora o powołanie egzaminatorów i zespołów egzaminatorów, k. organizowanie i przeprowadzenie spotkań dla osób pełniących funkcje w sesji egzaminacyjnej, 11

l. obsługę bazy danych w zakresie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, m. przygotowywanie przydziału zdających egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe, n. przygotowywanie do wydruku dyplomów i suplementów, o. opiniowanie szkół i placówek na ośrodki egzaminacyjne Komisji dla potrzeb egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, p. weryfikowanie wniosków szkół, placówek i pracodawców w celu udzielenia upoważnień do zorganizowania egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, q. współpracę z CKE w zakresie opracowywania procedur organizacji i przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz procedur sprawdzania prac zdających egzamin potwierdzających kwalifikacje zawodowe, r. opracowanie procedur przebiegu egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, s. współpraca z innymi okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, CKE oraz kuratorami oświaty właściwymi ze względu na zasięg terytorialny Komisji, t. dbanie o rzetelne, aktualne informacje o egzaminie zawodowym na stronie internetowej OKE. 23 1. Do zadań Wydziału Badań i Analiz należy zbieranie, interpretacja i wartościowanie danych związanych ze statutową działalnością merytoryczną Komisji. 2. Swoje zadania Wydział Badań i Analiz realizuje poprzez: a. opracowanie statystyczne wyników sprawdzianów i egzaminów oraz prowadzenie statystyki porównawczej, b. opracowanie procedur standaryzacji narzędzi pomiaru dydaktycznego we współpracy z Wydziałem Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur oraz Wydziałem Egzaminów Zawodowych, c. wytypowanie placówek do standaryzacji w oparciu o wytyczne CKE we współpracy z Wydziałem Organizacyjno- Administracyjnym, d. analizowanie informacji i formułowanie wniosków o konstruowanych testach egzaminacyjnych, a w szczególności ich wartości psychometrycznej oraz prowadzenie statystyki porównawczej, e. analizowanie informacji uzyskanych w trakcie opracowania statystycznego wyników sprawdzianów i egzaminów, f. analizowanie i ewaluacja pracy obserwatorów oraz liderów, g. formułowanie wniosków i interpretowanie informacji o merytorycznym przygotowaniu i przeprowadzeniu sprawdzianów i egzaminów oraz poziomie 12

osiągnięć uczniów w oparciu o przeprowadzone analizy i opracowania, h. sporządzanie Raportu o merytorycznym przygotowaniu i przeprowadzeniu sprawdzianów i egzaminów oraz poziomie osiągnięć uczniów, i. opracowanie systemu wewnętrznej ewaluacji funkcjonowania Komisji, j. współpracę z analogicznymi wydziałami w innych Komisjach na terenie kraju oraz z CKE, k. dbanie o rzetelną, aktualną informację o pracy wydziału na stronie internetowej OKE, l. obsługę systemu gromadzenia i przetwarzania danych, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania następujących baz danych: bazy danych o uczniach; bazy danych o szkołach; bazy danych o sprawdzianach i egzaminach; bazy danych o ośrodkach egzaminowania. m. gromadzenie, katalogowanie i archiwizacja szczegółowych informacji dotyczących przeprowadzonych sprawdzianów i egzaminów oraz uzyskanych wyników w formie elektronicznej, n. przekazanie do CKE liczby osób, dla których należy przygotować niezbędne materiały egzaminacyjne. 23a Zadania wymienione w 23 ust. 1-10 są zadaniami Zespołu Analitycznego, natomiast zadania wymienione w 23 ust. 12-14 są zadaniami Zespołu Informatycznego. 24 1. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy techniczne i organizacyjne zabezpieczenie realizacji wszystkich celów i zadań, dotyczących całokształtu statutowej pracy merytorycznej Komisji. 2. Swoje zadania Wydział Organizacyjno-Administracyjny realizuje poprzez: a. przygotowanie oraz nowelizowanie zarządzeń regulujących organizacyjno - administracyjne funkcjonowanie Komisji. b. ocenę, planowanie i realizację wszystkich bieżących potrzeb Komisji. c. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym gromadzenie, katalogowanie i archiwizację szczegółowych informacji dotyczących przeprowadzonych sprawdzianów i egzaminów. d. dbałość o majątek Komisji, a w szczególności: e. utrzymanie właściwego stanu technicznego budynków i urządzeń, f. bieżące prowadzenie ksiąg inwentarzowych, g. czuwanie nad utrzymaniem czystości i właściwą ochronę mienia Komisji, 13

h. zapewnienie pełnej obsługi kancelaryjnej, i. administracyjno-organizacyjną obsługę posiedzeń Rady Konsultacyjnej, konferencji prasowych, zebrań Zespołu Kierowniczego i innych spotkań zleconych przez Dyrektora, j. sporządzenie list i przygotowanie upoważnień dla obserwatorów sprawdzianów i egzaminów, k. administracyjno-organizacyjną i techniczną obsługę przeprowadzanych sprawdzianów i egzaminów, l. zabezpieczenie bazy lokalowej na potrzeby organizowanych przez OKE szkoleń, spotkań, warsztatów i konferencji, m. zapewnienie komunikacji między Komisją a szkołami i placówkami, w których organizowane są sprawdziany i egzaminy, n. typowanie, weryfikowanie i opiniowanie placówek na ośrodki sprawdzania dla wszystkich typów egzaminów oraz zawieranie stosownych umów, o. organizację druku materiałów pomocniczych, a także dystrybucję próbnych arkuszy egzaminacyjnych, p. organizację druku i dystrybucji zaświadczeń, świadectw i dyplomów oraz innej dokumentacji związanej z przeprowadzanymi sprawdzianami i egzaminami, q. zabezpieczenie dokumentacji stanowiącej tajemnicę egzaminacyjną, r. administracyjno-organizacyjną obsługę szkoleń organizowanych przez Komisję, a w szczególności: rejestrowanie zgłoszeń kandydatów na egzaminatorów, zabezpieczenie bazy lokalowej na szkolenia egzaminatorów, druk, wydawanie i przygotowywanie do archiwizacji dokumentacji związanej z prowadzonymi szkoleniami kandydatów na egzaminatorów, przygotowanie listy osób, które uczestniczyły w szkoleniu i sprawdzanie spełnienia określonych prawem wymagań do wydania decyzji administracyjnej o wpisie na listę egzaminatorów OKE w Łodzi, prowadzenie elektronicznej bazy egzaminatorów OKE w Łodzi, organizację druku i dystrybucji decyzji o wpisie do ewidencji egzaminatorów, s. organizowanie wizyt studyjnych i współpracy międzynarodowej, t. prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników Komisji, u. organizowanie szkoleń wszystkich pracowników OKE w zakresach wymaganych przez Kodeks Pracy, v. prowadzenie pełnej obsługi finansowo-księgowej Komisji, w. prowadzenie działalności sprawozdawczej na potrzeby określonych prawem instytucji, x. analizowanie kosztów działalności Komisji, y. współudział w przygotowaniu projektu budżetu, 14

z. prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na zakup dostaw i usług, aa. współpracę z analogicznymi wydziałami w innych komisjach na terenie kraju oraz z CKE, bb. dbanie o rzetelną, aktualną informacje o pracy wydziału i całej Komisji na stronie internetowej OKE. III OBIEG KORESPONDENCJI W KOMISJI 25 1. W Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej czynności kancelaryjne wykonują: a. kancelaria (recepcja), b. sekretariat dyrektora, c. pracownicy wyznaczeni w wydziałach. 2. Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy: a. przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz innych przesyłek, b. prowadzenie rejestru pism i korespondencji, c. ekspedycja pism, korespondencji i innych przesyłek. 2. Obieg dokumentacji w Komisji określa Instrukcja Kancelaryjna w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi. 3. Wykaz dokumentów określa szczegółowy Rzeczowy wykaz akt. IV PRZEPISY KOŃCOWE 26 1. Czas i miejsce pracy pracowników Komisji oraz uprawnienia i obowiązki pracownicze określa Regulamin Pracy Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi. 2. W Komisji zatrudnia się pracowników na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (jednolity tekst Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 ze zmianami). 3. W stosunku do pracowników zatrudnianych w Komisji na stanowiska wymagające kwalifikacji pedagogicznych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (jednolity tekst Dz. U. z 2006 r., Nr 97, poz. 674 ze zmianami) w części ich dotyczącej. 4. Zakres obowiązków pracowników opracowany został na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu, organizacji wewnętrznej poszczególnych wydziałów, zespołów i pracowni. 5. Do realizacji procesu egzaminowania uczniów na wszystkich poziomach 15

kształcenia Komisja powołuje uprawnionych egzaminatorów, którym na podstawie umów cywilnoprawnych, w myśl przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16 poz. 93 ze zmianami) powierza się dokonanie sprawdzenia i oceny prac uczniów według ściśle określonych zasad. 6. W razie konieczności wykonania zadań, wykraczających poza możliwości kadrowo-techniczne Komisji, Dyrektor ma prawo powierzenia ich osobom z zewnątrz na zasadzie indywidualnych zobowiązań cywilnoprawnych w trybie zlecenia lub umowy o dzieło według postanowień Kodeksu Cywilnego. 27 Zasady nagradzania i premiowania pracowników Komisji określa Regulamin Premiowania, Motywowania i Nagradzania stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy. 28 Komisja realizuje działalność socjalną w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (jednolity tekst Dz. U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 ze zmianami). Świadczenia socjalne dla pracowników określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 29 Zabezpieczenie siedziby Komisji 1. Wszyscy pracownicy Komisji zobowiązani są do zabezpieczenia miejsc pracy po jej zakończeniu poprzez: a. zamknięcie posiadanych dokumentów, pieczęci, pieniędzy, druków wartościowych w sejfach, szafach, b. wyłączenie komputerów i wszelkich urządzeń technicznych, c. zamknięcie okien i wyłączenie oświetlenia, d. sprawdzenie stanu przeciwpożarowego, e. zamknięcie pomieszczenia na klucz i zdanie go do dyżurki. 2. Wszystkie pomieszczenia w Komisji są chronione całodobowo przez firmę ochraniarską. 16

30 Ochrona przeciwpożarowa Komisji 1. Zabezpieczenie pożarowe pomieszczeń i obiektów Komisji realizuje się na podstawie ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (jednolity tekst Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 ze zmianami), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 ze zmianami) oraz wydanej na ich podstawie wewnętrznej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. 2. Wszyscy pracownicy Komisji zobowiązani są do znajomości i bezwzględnego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych. 3. W Komisji organizuje się okresowe szkolenia pracowników z zakresu bezpieczeństwa pożarowego, umiejętności postępowania na wypadek powstania pożaru, umiejętności posługiwania się podręcznym sprzętem i środkami gaśniczymi, zasad udzielania pomocy przedlekarskiej. 31 Gotowość obronności państwa 1. Na podstawie 5 ust. 1 pkt 2 Zarządzenia Nr 13 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 czerwca 2008 r. w sprawie utworzenia w stałej gotowości obronnej państwa systemu dyżurów w Ministerstwie Edukacji Narodowej oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Edukacji Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MEN Nr 2 z 2008 r. poz.9) powołano zespół do pełnienia stałego dyżuru w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi. 2. Dodatkowe zadania dla pracowników wchodzących w skład zespołu wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 241 poz. 2416 z późn. zm.) i ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590 z późn. zm.) to: a. realizacja zadań wynikających z planowania operacyjnego i programowania obronnego, b. realizacja zadań związanych z przygotowaniem do funkcjonowania w poszczególnych stanach gotowości obronnej państwa. 17

32 Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest Schemat organizacyjny Komisji stanowiący załącznik nr 1 Regulaminnu. 33 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora. 18

Struktura organizacyjna OKE Dyrektor Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2009 Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi z dnia 19 stycznia 2009 r. Sekretariat główny Wicedyrektor Główna księgowa Wydział Sprawdzianów Egzaminów Gimnazjalnych i Matur Pracownia Egzaminów Gimnazjalnych i Sprawdzianów Pracownia Egzaminów Maturalnych Stanowisko d.s. egzaminów eksternistycznyc Wydział Egzaminów Zawodowych Wydział Badań i Analiz Zespół informatyczny Zespół analityczny Biuro w Kielcach Specjalista ds. kadr Specjalista d.s. gospodarowania majątkiem Wydział Organizacyjno-Administracyjny Zespół ds. szkoleń egzaminatorów Zespół administracyjno -gospodarczy Zespół finansowo-księgowy 19