ZAŁĄCZNIK NR 4 WZÓR UMOWY Umowa nr.. na dostawę prasy dla komórek organizacyjnych ZMPG S.A. zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000082699, posiadającą numer NIP 958 13 23 524, kapitał zakładowy 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez: 1) Pana Grzegorza Dyrmo Wiceprezesa Zarządu, 2) Pana Piotra Nowaka Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej www.port.gdynia.pl, Zamawiający wybrał ofertę z dnia.na dostawę prasy dla komórek organizacyjnych ZMPG S.A. złożoną przez, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Celem umowy jest dostawa prasy dla komórek organizacyjnych ZMPG S.A. 3. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy. 4. Przedmiot umowy opisany został w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 5. Zamawiający ma prawo do zmiany ilości egzemplarzy zgodnie z postanowieniami umowy oraz z zachowaniem cen jednostkowych, o których mowa w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 6. Prasa brakująca podlega uzupełnieniu, a obciążana wadą techniczną, w szczególności uszkodzona, zabrudzona, zamoknięta, podlega wymianie na wolną od wad. 7. Reklamacje realizowane będą przez Wykonawcę w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2017 roku do otrzymania ostatniego egzemplarza prasy z prenumeraty na 2017 r. lub do zakończenia cyklu wydawniczego wszystkich numerów z 2017 r. (ukazujących się nieregularnie). 1
2. Dostawa prasy będzie realizowana od poniedziałku do piątku do godziny 6 30, w tym: 1) prasa krajowa dostarczana będzie w dniu wydania tytułu, 2) zagraniczne wydawnictwa periodyczne dostarczane będą niezwłocznie po ich wydaniu, 3) wydania sobotnio-niedzielne dostarczane będą wraz z dostawą poniedziałkową, 4) w przypadku świąt i dni wolnych od pracy, dostawa następować będzie w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym od pracy. 3 Podwykonawcy 1. Spośród dostaw objętych umową niżej wymienione dostawy zostaną wykonane za pomocą Podwykonawców: dostawy.. Podwykonawca 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego do zawarcia umowy z Podwykonawcą podanym w ust. 1 niniejszego paragrafu, jak również do dokonania zmian ww. umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu z odpowiednim wyprzedzeniem, nie mniejszym niż 14 dni od daty planowanego rozpoczęcia dostaw przez danego Podwykonawcę, umowy z tym Podwykonawcą lub projektu tej umowy. W umowie tej winien znaleźć się zapis, iż jest wiążąca dla Stron, jeżeli zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego lub jeżeli w terminie 14 dni od jej przedłożenia Zamawiający nie wniesie uwag. 4. Wykonawca zobowiązany jest do nie zawierania umowy z Podwykonawcą w razie zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń w terminie 14 dni od dnia przedłożenia tej umowy lub jej projektu. 5. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6. Zamawiający może wyrazić na piśmie, pod rygorem nieważności zgodę na wykonanie dostaw przez Podwykonawcę nie wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Na zawarcie konkretnej umowy z takim Podwykonawcą Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego w trybie określonym w niniejszym paragrafie. 7. Odmowa przez Zamawiającego zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą nie może stanowić podstawy do żądania przedłużenia terminu wykonania dostawy, a także zmiany wynagrodzenia za wykonanie dostaw stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 8. W przypadku wyrażenia zgody na zawarcie umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię zawartej umowy z Podwykonawcą, poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne. 4 Podstawowe obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1) poinformowania Wykonawcy o każdej zmianie zakresu ilościowego przedmiotu umowy z 7 dniowym wyprzedzeniem, 2
2) odbioru przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie, 3) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie. 5 Podstawowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za: 1) terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, 2) ilość dostarczonej prasy, 3) należyte zabezpieczenie prasy, 4) jakość techniczną prasy, uszkodzenia mechaniczne, zalania, odbarwienia itp., 5) inną zawartość znajdującą się w opakowaniu niż dostarczona prasa, w tym substancje szkodliwe dla człowieka. 2. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy i czasopism (np. zmiana tytułu, częstotliwość ukazywania się, wycofanie tytułu z rynku lub zmiana ceny). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania jednakowych cen, zawartych w ofercie przez cały czas obowiązywania umowy; wyjątek stanowi podwyżka cen narzuconych przez wydawnictwo. 4. W przypadku opóźnienia w wydaniu któregokolwiek tytułu, Wykonawca dostarczy pozostałe tytuły zgodnie z umową, natomiast brakujące wydawnictwa dostarczy niezwłocznie po ich ukazaniu się. 5. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz organizacją prac niezbędnych dla zrealizowania zadań objętych umową. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy, tak jak za działania i zaniechania własne. 6 Przekazanie przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy do siedziby Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9 (portiernia), w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniami oraz wpływem czynników atmosferycznych wraz z dowodem dostawy, w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy. 7 Przyjęcie przedmiotu Umowy 1. Strony postanawiają, że odbiór poszczególnych części przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołów odbioru częściowego i protokołu odbioru końcowego sporządzonych w okresach kwartalnych. 2. Protokoły odbioru częściowego będą stanowiły załączniki do protokołu odbioru końcowego. 3. Protokół odbioru końcowego zostanie sporządzony po realizacji całości dostaw objętych przedmiotem umowy. 4. Protokoły odbioru, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostaną sporządzone na podstawie dowodów dostawy, o których mowa w 6 umowy. 3
5. Protokół będzie zawierał ustalenia odnośnie jakości i kompletności wykonanych dostaw. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługuje prawo do pomniejszenia wynagrodzenia. 8 Nadzór 1. Nadzór nad realizacją prac w zakresie wykonania przedmiotu umowy pełnić będą: 1) ze strony Zamawiającego: a) Pani Marta Ostoja Starzewska, tel. 58 627 47 64, b) Pani Małgorzata Barańska, tel. 58 621 51 48; 2) ze strony Wykonawcy:, tel. 2. Dopuszcza się kontakt między Stronami za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej - e-mail: 1) Zamawiający - faks: 58 621 57 62; e- mail: a) m.ostoja-starzewska@port.gdynia.pl, b) m.baranska@port.gdynia.pl ; 2) Wykonawca - faks...; e- mail:... 9 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy ustalone zostało na łączną kwotę: a) netto:.. zł (słownie:.), b) plus obowiązujący podatek VAT (5%, 8%) zł (słownie:.), c) brutto zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w 1 ust. 5 umowy oraz 5 ust. 3 umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje całkowitą wartość przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie wynikać będzie z wykonanych dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego w protokołach, o których mowa w 7 ust. 1 umowy oraz cen jednostkowych, określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 10 Rozliczenie 1. Zrealizowane dostawy będą rozliczane w okresach kwartalnych na podstawie faktur VAT wystawianych na koniec kwartału. 2. Warunkiem niezbędnym do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbioru bez uwag. 3. Faktura za IV kwartał 2017 r. będzie wystawiona nie później niż do dnia 05.01.2018 r. 4. Jeżeli część lub całość dostaw stwierdzonych w protokołach, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, została wykonana przez Podwykonawcę (Podwykonawców), zakres tych dostaw podlega odnotowaniu w protokole, który wymaga w takiej sytuacji potwierdzenia przez danego Podwykonawcę (Podwykonawców). W protokole określone 4
zostanie także wynagrodzenie należne Podwykonawcy (Podwykonawcom) za wykonane dostawy w wysokości nie większej niż określone w umowie, na treść której zgodę wyraził Zamawiający. Tak sporządzony protokół stanowi dla Podwykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT Wykonawcy. 5. Wykonawca wystawia Zamawiającemu faktury VAT oddzielnie na dostawy wykonane przez niego bezpośrednio i oddzielnie za dostawy wykonane przez Podwykonawcę (Podwykonawców). 6. Faktury Wykonawcy za dostawy wykonane przez Podwykonawcę na kwotę tożsamą z załączoną kserokopią przywołanej w ust. 4 faktury Podwykonawcy, zaakceptowanej przez Wykonawcę, będą płatne przez Zamawiającego bezpośrednio na rachunek bankowy Podwykonawcy wskazany na kserokopii jego faktury. Kserokopię wyciągu bankowego Zamawiający przesyła Wykonawcy. 7. Zobowiązanie Zamawiającego do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy wygasa w zakresie, w jakim Zamawiający dokonał zapłaty na rzecz Podwykonawcy. 8. Prawidłowo wystawione faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od ich doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy odpowiednio Wykonawcy lub właściwego Podwykonawcy wskazany w ich fakturze. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający wyraża zgodę na doręczenie faktury VAT w formie elektronicznej po podpisaniu przez strony porozumienia w sprawie przesyłania e-faktur. 11. Adresem do doręczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie innej niż elektroniczna jest: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A, 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9. 11 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku: 1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy, po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej, o której mowa w 1 ust. 7 umowy, 2) niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy w wysokości każdorazowo 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy, po każdorazowym uprzednim jednokrotnym, pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonywania lub należytego wykonywania umowy, 3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 umowy, 4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 7 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 umowy. 2. Kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt. 1) nie stosuje się w sytuacji opisanej w 5 ust. 4 umowy. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1. pkt. 1) i pkt. 2) niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zrealizowania dostawy ani z żadnych innych zobowiązań umownych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca 5
wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążającej wystawionej z tytułu jej naliczenia. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość, za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za dostawy zrealizowane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli: 1) Wykonawca opóźni dostawy o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w 2 ust. 2 umowy; 2) Wykonawca nie wykonuje dostaw zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; 3) Wykonawca wykonuje dostawy za pomocą Podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) natychmiastowego wstrzymania dostaw; 2) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru dostaw. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy obowiązany jest do dokonania odbioru dostaw oraz do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, na zasadach określonych w 10 umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. Załącznik do umowy stanowi jej integralną część. 2. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może dotyczyć zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 1) zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany ilości zamawianych egzemplarzy, 3) podwyżki cen narzuconych przez wydawnictwo. 5. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 6. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone. 6
8. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10. Umowa podlega prawu polskiemu. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 12. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Zawiadomienie o wyborze oferty z dnia..; 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr..; 3) Oferta Wykonawcy z dnia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7