Skawina, dnia 17.01.2013 r. Zapytanie ofertowe nr 5/ELC/2013/MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp z o.o. 2. Adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie 30 41-503 Chorzów 3. NIP: 6270013435 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: elcho@polska.pl 5. Numer telefonu: +48 32 771 40 01, Fax: +48 32 771 40 20 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 23 stycznia 2013 roku na adres e-mail: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl w celu otrzymania załączników do zapytania. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie napraw awaryjnych izolacji na urządzeniach w Elektrociepłowni Chorzów ELCHO serwis prac izolacyjnych. Oferent pozostaje w gotowości do świadczenia usługi w trakcie obowiązywania umowy. Przewidywany zakres prac: 1. Demontaż izolacji; 2. Montaż izolacji; 3. Częściowa wymiana wełny izolacyjnej; 4. Częściowa wymiana oblachowania; 5. Dostawa materiałów. Oferta powinna zawierać wycenę prac zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania dla następujących urządzeń: Parametry pracy 135 bar i 5500 C. 1. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 50- za mb; 1
2. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 100- za mb; 3. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 150- za mb; 4. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 200- za mb; 5. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 300- za mb; 6. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 500- za mb; 7. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 800- za mb; 8. Ściany urządzeń blacha trapezowa, wełna mineralna grubości 300 mm - za m 2 ; 9. Kaptury armatury za szt.; 10. Wymienniki średnicy 2000 mm - za m 2 ; 11. Zbiorniki za m 2 ; 12. Koszt materiałów: - Maty izolacyjnej; - Blachy ocynkowanej gr. 0,6 mm. Uszczegółowienie zakresu przedmiotu prac może nastąpić podczas wizji lokalnej. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w odbyciu wizji lokalnej na obiekcie. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zlecenia od lutego 2013 do 31.12.2015 roku. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr 2
postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta prace izolacyjne ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3
2. Potwierdzenie zakresu rzeczowego prac zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 3. Informacja na temat okresu gwarancji i rękojmi. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi co najmniej 24 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego wykonania danych prac. 4. Wykaz ewentualnych podwykonawców planowanych do wykorzystania w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Czas reakcji. 6. Wykaz wykonanych z wynikiem pozytywnych podobnych prac. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Cenę netto w pln. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem zadania. Ofertę należy składać poprzez wypełnienie Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania Formularz cenowy a. W cenach jednostkowych należy ująć wszelkie koszty wykonania czynności: robociznę, materiały, narzędzia, koszty ogólne, zysk itp., b. Niektóre pozycje Formularza stanowią zakres warunkowy (naprawa, remont, wymiana niektórych części itp.). Wynagrodzenie za ten zakres będzie wynagrodzeniem płatnym w razie konieczności wykonania tych czynności, c. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z rzeczywistego zakresu prac, 4
d. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, e. Ceny jednostkowe netto podane w Formularzu cenowych powinny być zaokrąglone do pełnych złotych wg zasady, że końcówka ceny jednostkowej poniżej 0,5 zł pomija się, a końcówki ceny jednostkowej 0,5 zł i wyższe zaokrągla się do 1 złotego, f. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 6. Oświadczenie Oferenta o akceptacji projektu umowy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 7. Kopię polisy OC Wykonawcy. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 28 lutego 2013 roku. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Marcin Rejdych 3/ELC/2013/MR prace izolacyjne - ELCHO, do dnia 31 stycznia 2013 roku do godziny 12:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena z oferty zawarta w formularzu cenowym i termin płatności, 2. Warunki i czas trwania gwarancji, 3. Czas reakcji, 4. Przedstawione referencje. 5
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Marek Podleśny Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Mechanicznych Numer telefonu: +48 32 7704248 E-mail: marek.podlesny@cezpolska.pl Sprawy handlowe oraz związane z prowadzonym postępowaniem: Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 82 90 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl Lub Imię i nazwisko: Tomasz Zawadzki Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 85 26 E-mail: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. 6
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 1 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 zakres rzeczowy, - załącznik nr 2 oświadczenie oferenta, - załącznik nr 3 formularz cenowy. 7