OGŁOSZENIE Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej na następujące zadanie: Dostawa i montaż generatora dwutlenku chloru z dozowaniem sterowanym przepływem układu dezynfekcji c.w.u. SPSK1 PUM. I ZAKRES RZECZOWY USŁUGI Usługa obejmuje dostawę i montaż generatora dwutlenku chloru z dozowaniem sterowanym przepływem do układu dezynfekcji instalacji c.w.u. SPSK1 PUM w Szczecinie ul. Unii Lubelskiej 1 w następującym zakresie: 1. Dostawa i montaż fabrycznie nowego urządzenia wolnostojącego generatora do wytwarzania ClO 2 o stężeniu nie mniejszym niż 2 g/l z niezbędnym oprzyrządowaniem wymaganym do prawidłowego i skutecznego uruchomienia i działania; 2. Wymagana wydajność urządzenia musi być wystarczająca (nie mniejsza) do zdezynfekowania c.w.u. w ilości nie mniejszej niż 60 do 80 m 3 / dobę; 3. Wymagane jest wyposażenie w zbiorniki na odczynniki chemiczne 2 szt./kpl. po min. 60 l każdy zainstalowane w wannach szczelnych zintegrowanych z urządzeniem; 4. Wymagane zastosowanie odczynników chemicznych o następujących stężeniach: NaClO 2 12,5% i HCl 7%; 5. Konstrukcja urządzenia powinna zapewniać możliwość swobodnego przemieszczania; 6. Panele sterownicze, obsługowe, serwisowe, zbiorniki na chemikalia zabezpieczone przed nieuprawnioną ingerencją osób np. zamykane na zamki; 7. Urządzenie wyposażone w sondy i układy kontroli poziomu odczynników chemicznych i poziomu wytwarzanego ClO 2 ; 8. Urządzenie wyposażone w sondy i układy bezpieczeństwa wyłączające z pracy w przypadku rozszczelnienia się zbiorników z chemikaliami; 9. Zadanie obejmuje wykonanie niezbędnych prac związanych z dopasowaniem połączeń istniejącej instalacji w celu wykonania montażu tj. montażu wodomierza (jeśli jest wymagany); 10. Wykonanie niezbędnej instalacji sterowniczej w zakresie układu dozowania oraz uruchomienie instalacji. Szczegółowy zakres prac instalacyjnych jest do uzgodnienia w Dziale GEiAM SPSK1. Wymagana jest także wizja lokalna w miejscu instalacji urządzenia, potwierdzona przez DGEiAM. II WARUNKI DODATKOWE REALIZACJI ZADANIA 1. Zakres zadania obejmuje wykonanie punktu przyłączeniowego generatora do instalacji wody w postaci wykonania by-pasu z odpowiednim dedykowanym wodomierzem i przyłączami poboru próbki i dozowania ClO 2 ; 2. Zlecający dopuszcza możliwość wykorzystania istniejącego dotychczasowego punktu przyłączeniowego. Istniejący punkt wykonany jest w postaci obejścia DN 50 z przyłączami pod wodomierz i dwoma przyłączami DN 15; 3. Gwarancja na dostarczony materiały i wykonaną usługę minimum 24 m-ce od daty protokolarnego odbioru. 4. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania okresowych przeglądów technicznych urządzenia - wg zaleceń producenta minimum 1 raz / kwartał, ostatni na koniec gwarancji; 5. Zadanie obejmuje odpłatną dostawę materiałów i części eksploatacyjnych oraz chemikaliów koniecznych do zapewnienia prawidłowej, ciągłej pracy urządzenia; 6. Wraz z urządzeniem należy przekazać instrukcje obsługi i instrukcję serwisową w języku polskim, wraz z wszystkimi kodami serwisowymi oferowanych urządzeń (dostawa z urządzeniem); 1
7. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (przyjęcie zgłoszenia podjęta naprawa) max. 5 dni robocze w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym; 8. W okresie gwarancji, po wykonaniu maksymalnie trzech napraw tego samego podzespołu wymaga się wymiany tego podzespołu / urządzenia na nowe, 9. Kary umowne za każdy dzień zwłoki w wykonaniu robót wynoszą 0,5% wartości zlecenia brutto. 10. Kary umowne za każdy dzień zwłoki w wykonaniu robót wynikających z uprawnień gwarancyjnych wynoszą 0,5% wartości zlecenia brutto. 11. Do oferty należy dołączyć opis techniczny proponowanych rozwiązań wraz kartami katalogowymi zastosowanych urządzeń. III TERMIN REALIZACJI ZADANIA I PŁATNOŚĆ 1. Realizacja zadania w terminie 20 dni od daty podpisania umowy. 2. Płatność 30 dni od daty złożenia faktury wraz z protokołem bezusterkowego odbioru. 3. Oferty należy składać na załączonym druku formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1. 4. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Oferty prosimy składać do dnia 08.12.2015 r. do godz. 10 00 w Dziale GEiAM SPSK1 PUM lub przesłać pocztą e-mail na adres: d.hawrylczuk@spsk1.szn.pl Kontakt: Dariusz Hawrylczuk Kierownik działu DGEiAM, tel.: 091 425 30 53, 2
Formularz oferty Załącznik nr 1 na wykonanie zamówienia o wartości od 10.000,00 zł do równowartości 30.000 euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: SPSK 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa i montaż generatora dwutlenku chloru z dozowaniem sterowanym przepływem układu dezynfekcji c.w.u. SPSK1 PUM. III. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP 1. Oferuję wykonanie Wariantu nr 1 przedmiotu zamówienia za: a) cenę netto: zł słownie netto: zł b) cenę brutto: zł słownie brutto: zł c) podatek VAT: 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: 20 dni b) okres gwarancji: 24 m-cy na dostawę i montaż. c) warunki płatności: 30 dni od daty złożenia faktury 3. Załącznikami do niniejszego formularza są: a. Opis techniczny b. Karty katalogowe urządzeń (miejscowość i data) (pieczęć, podpis Wykonawcy) 3
Załącznik nr 2 zawarta w dniu... pomiędzy UMOWA NR /DT/15 projekt Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1, 71 252 Szczecin ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009581, NIP: 852-22-11-119, REGON 000288892, reprezentowanym przez: Dyrektora SPSK 1 PUM Marka Makowskiego z - cę Dyr. Ds. Ekonom. Fin. Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej Zamawiającym a.. NIP: REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Po przeprowadzeniu przez Zamawiającego badania rynku i w związku z uznaniem oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą, potwierdzonych notatką służbową z dnia...2015r. na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U.09.157.1240 z póź. zm.) zawarta została umowa o treści następującej: 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż generatora dwutlenku chloru z dozowaniem sterowanym przepływem do układu dezynfekcji instalacji c.w.u. SPSK1 PUM w Szczecinie zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Zakres zadania jest następujący: a. Dostawa i montaż fabrycznie nowego urządzenia wolnostojącego generatora do wytwarzania ClO2 o stężeniu nie mniejszym niż 2 g/l z niezbędnym oprzyrządowaniem wymaganym do prawidłowego i skutecznego uruchomienia i działania; b. Wymagana wydajność urządzenia zabezpiecza zdezynfekowanie c.w.u. w ilości nie mniejszej niż 60 do 80 m3 / dobę; c. Urządzenie wyposażone w zbiorniki na odczynniki chemiczne 2 szt./kpl. po min. 60 l każdy zainstalowane w wannach szczelnych zintegrowanych z urządzeniem; d. Wymagane zastosowanie odczynników chemicznych o następujących stężeniach: NaClO2 12,5% i HCl 7%; e. Konstrukcja urządzenia zapewnia możliwość swobodnego przemieszczania; f. Panele sterownicze, obsługowe, serwisowe, zbiorniki na chemikalia zabezpieczone są przed nieuprawnioną ingerencją osób np. zamykane na zamki; 4
g. Urządzenie wyposażone w sondy i układy kontroli poziomu odczynników chemicznych i poziomu wytwarzanego ClO2; h. Urządzenie wyposażone w sondy i układy bezpieczeństwa wyłączające z pracy w przypadku rozszczelnienia się zbiorników z chemikaliami; i. Zadanie obejmuje wykonanie niezbędnych prac związanych z dostosowaniem połączeń istniejącej instalacji w celu wykonania montażu urządzenia; 2. Warunki dodatkowe wykonania zadania: a. Zakres zadania obejmuje wykonanie punktu przyłączeniowego generatora do instalacji wody w postaci wykonania by-pasu z odpowiednim dedykowanym wodomierzem i przyłączami poboru próbki i dozowania ClO2; b. Zadanie obejmuje odpłatną dostawę w okresie gwarancyjnym materiałów i części eksploatacyjnych oraz chemikaliów koniecznych do zapewnienia prawidłowej, ciągłej pracy urządzenia; c. Wraz z urządzeniem Wykonawca przekaże instrukcje obsługi i instrukcję serwisową w języku polskim, wraz z wszystkimi kodami serwisowymi oferowanych urządzeń (dostawa z urządzeniem); 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: do 20 dni od daty podpisania umowy 2. 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie netto... zł, plus podatek VAT, to jest brutto... zł (słownie:...), zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem i montażem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia, a także szkolenie personelu oraz czynności wymienione w 7 ust.2 umowy (w zakresie serwisu gwarancyjnego). 3. 1. Płatność nastąpi przelewem na wskazane konto WYKONAWCY w terminie 30 dni, od dnia otrzymania faktury VAT przez ZAMAWIAJĄCEGO i uprzedniego podpisania protokołu zdawczo odbiorczego oraz po przeprowadzeniu wymaganych szkoleń. 2. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest: a) sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego potwierdzającego prawidłowość działania przedmiotu dostawy. b) przeprowadzenie wymaganych szkoleń potwierdzone odpowiednim dokumentem 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. 1. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. WYKONAWCA zapewnia, iż urządzenie jest nowe i wolne od roszczeń osób trzecich. 5. 1. WYKONAWCA przekaże w momencie dostawy gwarancje, instrukcję użytkowania, dokona ustawienia i uruchomienia dostarczonego aparatu oraz przeprowadzi szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO. 6. 1. WYKONAWCA udziela 24-ro miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczony sprzęt od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego i uruchomienia sprzętu. 5
2. ZAMAWIAJĄCY może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień przysługujących z tytułu gwarancji. 3. Termin gwarancji i rękojmi ulega automatycznemu przedłużeniu o czas każdej naprawy. 7. 1. WYKONAWCA zapewnia serwis gwarancyjny. 2. Wszelkie czynności serwisowe z wyłączaniem kosztów materiałów niezbędnych do wykonania przeglądów, zgodnie z 1 ust. 2b, które zgodnie z instrukcją obsługi przypadają w okresie gwarancyjnym są wykonywane i dostarczane przez WYKONAWCĘ w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. W okresie gwarancji Wykonawca wykonuje przeglądy techniczne nieodpłatnie według zaleceń producenta (jednak minimum jeden na kwartał, ostatni na koniec okresu gwarancyjnego). 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na nowy, jeżeli przedmiot zamówienia ulegnie uszkodzeniu w czasie gwarancji w taki sposób, że naprawa okaże się niemożliwa lub niecelowa. 5. Koszty transportu powstałe w związku z wykonywaniem gwarancyjnych czynności serwisowych, obciążają WYKONAWCĘ. 6. Gwarancją nie są objęte: 1) uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: a) eksploatacji sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO niezgodnie z jego przeznaczeniem, niestosowania się ZAMAWIAJĄCEGO do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub osób trzecich i wywołane nimi wady, b) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub inne nieuprawnione osoby); 2) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.). 7. Wymagany czas reakcji serwisu na przyjęte zgłoszenie - podjęta naprawa do 5 dni roboczych. Czas usunięcia awarii max. 5 dni roboczych od daty zgłoszenia tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 8. W okresie gwarancji, po wykonaniu max. 3 napraw tego samego podzespołu wymagana jest wymiana tego podzespołu / części / urządzenia na nowy. 9. Warunki udzielonej gwarancji jakości nie mogą być dla Zamawiającego mniej korzystne niż wynikające z Kodeksu Cywilnego. 8. 1. Przedstawicielami ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionymi do reprezentowania w sprawach związanych z odbiorem zainstalowanego urządzenia są: 1). 2). 2. Przedstawicielem WYKONAWCY uprawnionym do reprezentowania w sprawach związanych z odbiorem zainstalowanego urządzenia jest: 1). 3. Odbiór zainstalowanego przedmiotu zamówienia nastąpi w obecności obu stron, w chwili sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego i wpisu do metryki urządzenia. 4. Do protokołu zdawczo-odbiorczego należy dołączyć pisemne oświadczenie WYKONAWCY, iż przedmiot zamówienia jest zgodny z umową, obowiązującymi przepisami, normami oraz z 6
zasadami współczesnej wiedzy, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz został zamontowany w zgodzie z tymi warunkami. 5. ZAMAWIAJĄCY odmówi podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia nie będzie odpowiadał warunkom niniejszej umowy a w tym w szczególności wymaganiom funkcjonalnym określonym w Załączniku Nr 1 do umowy. 9. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, jeżeli przedmiot zamówienia nie zostanie zrealizowany w terminie z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający, b) w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w podjęciu naprawy ponad czas określony w 7 ust. 7. c) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, d) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, 2. Za każde inne nienależyte wykonanie umowy stwierdzone przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Kary umowne są należne Zamawiającemu bez względu na fakt powstania szkody. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO za zawinione działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania pracowników oraz innych osób, z których pomocą zobowiązania objęte umową wykonuje. 11. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Każda ze stron wyznaczy swoich przedstawicieli upoważnionych do działania w ich imieniu w zakresie rozwiązywania problemów, mogących zaistnieć przy realizacji niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 12. 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy. 2. Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 13. 1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy ze szczególnym uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia stanowiąca Załącznik Nr 1 do umowy. 14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8